Habilidades de redacción de documentos oficiales
Primero, preste atención a la recopilación de información y sea bueno en referencia y referencia.
La acumulación y almacenamiento de materiales es la base de la escritura rápida. Si no tiene suficiente acumulación y reservas de diversos materiales de escritura, inevitablemente se sentirá avergonzado cuando se trata de escribir documentos oficiales urgentes. Por lo tanto, como redactor habitual de documentos, debe prestar atención conscientemente a recopilar y acumular información relevante en su trabajo diario para estar preparado. Debe prestar atención a varias cosas en momentos normales, "ver en todas direcciones, escuchar en todas direcciones" y pensar en todas las cosas y cuestiones relacionadas con la redacción de documentos oficiales. Escríbalo. Los diversos documentos, actas de reuniones, informes, resúmenes, planos, periódicos y otros materiales escritos que se manipulen durante el trabajo deben conservarse adecuadamente y no deben desecharse a voluntad. Con el tiempo, podrá recopilar mucha información útil. Luego organice los datos y cree una base de datos adecuada para su propio uso. Una vez que tengas una tarea escrita, puedes ponerla en práctica inmediatamente. Algunos materiales deben resumirse y organizarse según el nuevo contexto de escritura, mientras que otros pueden usarse directamente. Además, los materiales antiguos también pueden ayudar e inspirar a los escritores a aclarar las ideas de escritura, organizar el diseño estructural y expresar el lenguaje.
Por supuesto, no basta con confiar únicamente en los datos acumulados en la escritura diaria para la redacción de documentos oficiales, también debe complementarse con el tiempo de redacción y recopilación. Pero la acumulación diaria es el fundamento y la garantía. Sin acumulación diaria, es imposible redactar documentos oficiales rápidamente.
2. Aclarar el propósito del escrito y establecer la temática del documento oficial.
El objeto del escrito es la intención de emitir un documento oficial. Los documentos oficiales deben emitirse en función de las necesidades del trabajo real, redactarse para resolver problemas prácticos y escribirse para "hacer cosas" con un propósito claro. El propósito de la escritura es la fuerza impulsora para redactar documentos oficiales. Se refleja en el texto y constituye el tema principal del documento oficial. Determina y restringe todos los aspectos de la redacción de documentos oficiales y es el primer elemento para generar rápidamente documentos oficiales. Por lo tanto, al escribir un documento oficial, el primer paso es aclarar el propósito de la escritura, establecer el propósito principal del documento oficial y descubrir por qué desea escribir este documento oficial. ¿A quien? ¿Cuál es el propósito de escribir este documento oficial? Sólo aclarando estas tres cuestiones podremos escribir una buena composición. Las respuestas a estas tres preguntas son el propósito de redactar el documento oficial y la connotación específica del tema. Si el tema es vago y el propósito no está claro, si comienzas a escribir precipitadamente, no podrás escribir o terminarás "escribiendo mil palabras y desviándote miles de kilómetros del tema".
La redacción de documentos oficiales la realiza principalmente el líder y el personal de secretaría la redacta. La intención del líder es el factor original que forma el tema del documento oficial. Por lo tanto, para "aclarar el propósito de la escritura y establecer el tema del documento oficial", debemos entender bien las intenciones del liderazgo. Al asignar tareas de escritura, los líderes deben escuchar atentamente y preferiblemente tomar notas mientras escuchan. Si tiene preguntas poco claras, hágalas en el momento. Debe comprender y captar bien los puntos clave del discurso del líder para poder formular con éxito el tema principal. Además, al establecer el tema del documento oficial, es necesario combinar la situación real y las necesidades de comprender rápidamente los antecedentes, el contenido, los requisitos y el enfoque del trabajo o actividad, así como la relación con el centro de trabajo actual. para tener una comprensión general del trabajo en general. De esta manera, en la conjunción entre la intención de liderazgo y las necesidades laborales reales, al comprender a fondo tanto los extremos superior como inferior y utilizar su cerebro, el tema dado será más específico y práctico.
3. Comprender los tipos de documentos oficiales y elegir el idioma adecuado.
Kongwen es una familia numerosa con muchos tipos. Los documentos legales actuales de mi país se dividen principalmente en dos categorías: "partido" y "gobierno". 14 documentos oficiales de órganos del partido y 13 documentos oficiales de órganos administrativos estatales. Diferentes idiomas tienen diferentes funciones y diferentes ámbitos de aplicación, por lo que la elección del idioma es también el primer problema que debe resolverse al escribir documentos oficiales. Sólo eligiendo el idioma adecuado se podrá aprovechar plenamente la eficacia de los documentos oficiales. Algunas personas comparan: "Si eliges el idioma equivocado, estás en el autobús equivocado". Si quieres lograr el propósito de escribir, equivale a hacer lo contrario. Por tanto, debemos tener cuidado y no descuidarnos en nuestra elección del idioma.
¿Cómo elegir el idioma correctamente? Debido a limitaciones de espacio, el autor no puede dar más detalles. En términos generales, es necesario comprender y estar familiarizado con los tipos de documentos oficiales. Sólo cuando el autor tiene los conocimientos estilísticos correspondientes y está familiarizado con las características funcionales de los diferentes idiomas podrá elegir correctamente el idioma según las necesidades de la escritura.
Para comprender y conocer las funciones, características y ámbito de aplicación de los documentos oficiales, la base más autorizada son dos documentos oficiales: las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" emitidas el 24 de agosto de 2000 y las Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales. Documentos Oficiales de Agencias Administrativas Nacionales, que entraron en vigor el 24 y 3 de junio de 2006. Documento oficial chino * *. Además, existen algunos lenguajes que se confunden fácilmente con características y funciones similares, y el ámbito de aplicación no es fácil de distinguir. Preste especial atención al usarlo y no lo use incorrectamente. Tales como anuncios, avisos y avisos, avisos de crítica de premios y castigos, informes y solicitudes de instrucciones, solicitudes y cartas de aprobación, cartas de aprobación y aprobación, informes y dictámenes, etc. Otros expertos y académicos han escrito artículos sobre cómo distinguir estos idiomas que se confunden fácilmente, por lo que no entraré en detalles aquí.
En cuarto lugar, seguir las reglas del pensamiento y aclarar las ideas escritas.
La escritura rápida requiere que el autor tenga una idea clara de escritura (rutina), sobre qué escribir principalmente, cómo dividirlo en varios pasos y niveles, y cómo empezar y terminar. ? Tenga un plan en mente.
El estilo de los documentos oficiales es obvio y las ideas de redacción de los documentos oficiales del mismo idioma y tipo son básicamente las mismas. Todos siguen los mismos procedimientos y reglas de pensamiento, sentando las bases para la redacción rápida de documentos oficiales durante el proceso de concepción. Éste es el papel de lo que la gente llama el modo de pensar en la redacción de documentos oficiales. Por ejemplo, el propósito y función de un documento imperativo es informar al destinatario que el remitente va a hacer algo y exigirle al destinatario que tome medidas (ayudar, ejecutar, cumplir), por lo que su idea escrita es: ¿Por qué haces lo que haces? ¿tú haces? ? De esta manera se pueden concebir los documentos oficiales obligatorios como órdenes, decisiones, la mayoría de avisos, avisos, instrucciones, respuestas, cartas, dictámenes, etc. El propósito y función de la notificación oficial es hacerle saber algo al destinatario, y no requiere ninguna acción. Por tanto, la idea escrita es: ¿Por qué hacer qué? Los ejemplos incluyen anuncios, partes de avisos, avisos, circulares e informes. Las ideas para escribir la mayoría de los documentos oficiales se pueden dividir en tres pasos interrelacionados, que algunas personas llaman el "método de pensamiento de tres etapas". Por supuesto, esto es sólo en términos de categorías. Si es específico de un determinado idioma o de un pequeño tipo de idioma, las ideas de escritura se pueden dividir en más detalles. Por ejemplo, la idea de escribir un informe de accidente se puede dividir en cuatro pasos: (1) Introducción: resumir el momento, el lugar, las consecuencias graves y las consecuencias del accidente (2) Análisis de la causa: analizar las causas directas y subyacentes; del accidente; (3) ) Aprender lecciones y tomar medidas preventivas (4) Tratar con los principales responsables del accidente;
Si está familiarizado y domina los patrones de pensamiento de varios tipos de redacción de documentos oficiales y sigue las reglas del pensamiento lógico, podrá ordenar rápidamente el pensamiento de la redacción de documentos oficiales y lograr el propósito de una concepción rápida. y escritura rápida.
5. Domine el modelo estructural y juzgue rápidamente la aplicación.
La estructura del artículo es la forma escrita materializada de los pensamientos del autor. Los pensamientos escritos del autor del documento se reflejan en la estructura del texto, formando la disposición jerárquica del documento. Por ejemplo, el "método de pensamiento de tres etapas" mencionado anteriormente forma tres niveles (partes) principales en la estructura de los documentos oficiales, que se resumen en los libros de texto de redacción de documentos oficiales generales como: requisitos (o conclusiones) de la situación, cuál es la lógica Modelo de estructura del contenido del documento oficial. Es un resumen y resumen de las características estructurales de varios documentos oficiales. Es adecuado para escribir en varios idiomas y puede usarse como plantilla básica para referencia, referencia y aplicación de estructuras de documentos oficiales. La forma común de escribir estas tres partes es la siguiente:
La parte del motivo al principio explica principalmente el motivo, la base y el propósito de la publicación y, en general, explica la intención o situación básica de la escritura y la menciona. a continuación para que los lectores sepan por qué publicar. Esta parte del escrito tiene algunos patrones fijos, como resumen, base, propósito, cita, etc. La parte media se centra en la intención básica del texto, describiendo la situación, analizando el problema, tomando decisiones y resolviendo los principios, métodos y medidas para que el lector entienda cómo hacerlo. Los métodos de escritura comunes incluyen grupos de párrafos, cláusulas, subtítulos, etc. Finalmente, la sección de solicitudes realiza peticiones, peticiones, esperanzas, llamadas, etc. , y a menudo utilizan algunos modismos y patrones como solicitud, resumen, énfasis y eco para finalizar el texto. También existen documentos oficiales que no requieren una terminación especial. Una vez escrito el texto principal, termina de forma natural. El texto completo tiene sólo dos partes.
En correspondencia con el modelo de estructura lógica mencionado anteriormente, también existe el modelo de estructura de texto de los documentos oficiales, que también es algo que se debe dominar al escribir rápidamente. El patrón de estructura de texto también se denomina "el diseño de la estructura del documento oficial" y "el estilo externo de la estructura del documento oficial". Es el reflejo de los cambios en los elementos de la estructura lógica profunda a nivel de texto.
Su tarea es organizar y combinar los materiales, párrafos y palabras de documentos oficiales para encontrar la mejor forma de expresión. Los patrones comunes de estructura de capítulos de documentos incluyen: (1) Párrafos en uno, (2) Resúmenes en uno, (3) Subtítulos en uno, (4) Bloques en uno, (5) Anexos principales en uno, (6) Entradas en uno 1 (7) Capítulos combinados en uno, (8) yuxtapuestos, etc. Las características del modelo de estructura de documento son obvias. Siempre que el escritor esté familiarizado y domine los modelos estructurales comunes mencionados anteriormente, puede emitir juicios rápidamente y aplicar ciertos modelos de acuerdo con situaciones y necesidades específicas en situaciones de emergencia para formar rápidamente un manuscrito.
6. Aprende modismos oficiales y exprésalos rápida y fácilmente.
El lenguaje es una parte importante del artículo, y el contenido y la forma del artículo deben expresarse a través del lenguaje. Para escribir un artículo rápido y bien, el autor debe tener altas habilidades de expresión lingüística. Por lo tanto, la gente suele referirse al autor y maestro del artículo como "maestro del idioma". Los documentos oficiales tienen un estilo práctico y tienen requisitos estrictos en cuanto a la puntualidad de su redacción. Un escritor no puede "afilar una espada durante diez años" o "cantar una frase y romperse algunos pelos" como un escritor, sino que debe expresarlo rápidamente y escribir un capítulo. ¿Cómo puedo expresarlo rápidamente? Además de leer más y escribir más para desarrollar el sentido del lenguaje oficial de los documentos, también es necesario aprender y dominar los modismos oficiales de los documentos. Los modismos de documentos oficiales son un conjunto de modismos de documentos oficiales estandarizados y estereotipados que se han ido formando gradualmente en la práctica a largo plazo de la redacción de documentos oficiales para satisfacer las necesidades de las actividades oficiales. Pueden expresar el contenido de los documentos oficiales de forma precisa y rigurosa, al tiempo que realzan el estilo conciso y solemne de los documentos oficiales. Si aprende a utilizar estos modismos, podrá expresarlos rápida y fácilmente sin muchos problemas en la expresión del lenguaje. Estos modismos se utilizan generalmente al principio, la transición y el final de los documentos oficiales. Los modismos comunes al principio incluyen "para...", "según...", "debido a...", "en la actualidad (actualmente)...", "recibido" y "estudiado". Los modismos de transición incluyen "aviso como sigue", "decisión como sigue", "planea tomar las siguientes medidas", "por este motivo...", "resumen...". Los modismos al final incluyen principalmente "Por la presente le notifico (anuncio)", "Por la presente respondo", "Esta respuesta", "Por la presente le notifico", "Por favor revise el informe anterior", "No, por favor responda", y "Por favor, impleméntelo con cuidado".
La redacción rápida de documentos oficiales es una necesidad para el desarrollo y funcionamiento de la sociedad moderna. El estudio de métodos y técnicas para redactar rápidamente documentos oficiales tiene una importante importancia práctica y valor de promoción. Las habilidades para escribir documentos oficiales rápidamente no son algo imaginado, sino métodos y reglas regulares que las personas han resumido basándose en su larga experiencia práctica en la redacción de documentos oficiales. Puede guiar eficazmente las actividades de redacción de documentos oficiales de las personas, mejorar la capacidad de redacción de documentos oficiales de las personas y permitirles escribir documentos oficiales de manera eficiente y rápida.