Seis plantillas seleccionadas para el plan de planificación de reuniones anuales de la empresa
Parte 1: Plantillas seleccionadas para el plan de planificación de reuniones anuales de la empresa 1. El espíritu temático de la reunión anual de la empresa
Aumentar la cohesión de la empresa entre los empleados.
2. Ubicación de la reunión anual de la empresa
La gran sala de conferencias en el área de oficinas.
3. Calendario de la reunión anual de la empresa
(1) Período de planificación y preparación de la reunión anual de la empresa: esta etapa completa principalmente la notificación, recopilación y determinación del anfitrión.
(2) Período de progreso de coordinación de la reunión anual de la empresa: esta etapa principalmente completa el cronograma del programa, determina la etiqueta de la anfitriona, determina el sistema de sonido y compra productos.
(3) Etapa de cuenta atrás para la reunión anual de la empresa: esta etapa completa principalmente la determinación de todo el proceso de la reunión anual (incluida la determinación de la lista de programas).
(4) El horario oficial de celebración de la reunión anual de la empresa: de las XX p.m. del XX, XX, XX al X p.m., XX, XX, XX.
Cuatro. Cómo registrarse para el programa de reuniones anuales de la empresa
1. Notificación oportuna de registro, registro telefónico, registro en el sitio.
2. Persona de contacto: xx.
3. Información de contacto: xx.
Verbo (abreviatura de verbo) Asistentes a la reunión anual de la empresa
Xx, etc.
6. Procedimientos de la reunión anual de la empresa
1. Canciones del programa de la reunión anual de la empresa:
(1) Canciones alegres, pacíficas y cálidas.
(2) Juventud, sol, salud y progreso.
(3) Canciones originales relacionadas con los temas anteriores.
2. Programa de reuniones anuales de compañía de danza:
(1) Danza artística activa y profunda.
(2) Danza creativa con sabor a la era de la alta tecnología.
(3) Danza popular callejera, danza moderna, aeróbic, artes marciales, etc.
(4) Baila canciones relacionadas.
3. Tipos de programa de reuniones anuales de la empresa:
(1) Charlas cruzadas alegres y animadas y bocetos que reflejan la vida.
(2) Programas de arte popular tradicional clásico (ópera, teatro, cuentacuentos, etc.).
(3) Otros tipos de programas de arte popular (instrumentos instrumentales).
4. No hay límite de programas presentados por cada departamento.
5. Promover el registro combinado entre departamentos.
Siete. Proceso de la reunión anual de la empresa
1. Los participantes de la reunión anual de la empresa ingresan al lugar.
2. El anfitrión anuncia el inicio de la reunión anual.
3. Discurso del director general y presidente.
Resumen del cierre de año.
Elogie a los empleados.
4. Recomendación
Recomendar a los responsables de cada departamento realizar resúmenes y planes de trabajo.
Reconocer a los empleados destacados.
Otorga premios a empleados destacados.
Excelentes empleados hablan.
5. Actuación de fiesta.
6. Juegos interactivos.
7.
Parte 2: Plantillas seleccionadas del plan de planificación de la reunión anual de la empresa 1. Tema de la actividad
Mascarada en la reunión anual de la empresa y en la reunión de agradecimiento al cliente.
En segundo lugar, el lugar
xx.
En tercer lugar, el tono del evento
Misterioso, romántico, cálido e interactivo.
IV.Objetivo del evento
1. Con la llegada del Festival de Primavera, xx Co., Ltd. tendrá una buena comunicación y comprensión con los clientes en forma de mascarada. bola, y fortalecer la relación con los clientes relación de cooperación para facilitar nuevos contactos comerciales y la cooperación en el futuro.
2. Mejorar aún más el efecto de marca y la influencia de xx Co., Ltd.
3. Mejorar la satisfacción del cliente y la credibilidad social.
4. A través de programas o actividades creativas de reuniones anuales, mejorar la profundidad de la cultura corporativa y la intensidad de la publicidad corporativa, mejorando así la cohesión y la fuerza centrípeta dentro de la empresa.
5. La reunión anual corporativa agradece sinceramente a nuestros clientes y líderes relevantes a través del evento de disfraces.
Verbo (abreviatura de verbo) I-carácter tiempo continuo
X a X el martes, xx, mes xx, 20xx.
La composición del verbo intransitivo invitado
Clientes cooperantes, líderes de empresa, empleados internos.
Siete. Organizador
Xx empresa.
Ocho. Composición del evento
Cena, carnaval de máscaras, baile, juegos, actuaciones y sorteos.
Nueve. Proceso y contenido de la actividad
(1) Trabajo de preparación
1.
2. Discurso del líder (discurso del presidente) (se pueden agregar líderes invitados).
3. Cartas de invitación, obsequios (más de xx copias), palabras de invitación y tarjetas de proceso de actividades.
4. Producción de vídeos corporativos.
5. Claridad para todo tipo de personas. (Personal de contacto, personal de servicios, personal de organización, director general, etc. de la empresa del evento)
6. (Tiempo, ubicación, costo, comidas, diseño del lugar, configuración de efectos de sonido del escenario, materiales y personal en el lugar)
7. (Hora de check-in, hora de cena, hora de baile, hora de regreso, post-mantenimiento)
8. (Plan interno de empresa, plan externo)
9.
(2) Hora de check-in y asuntos
Del punto X al punto X, se realizará un espectáculo en la alfombra roja de los Oscar bajo luces fantásticas y hermosas, con acompañamiento de violín precalentado. , fotografías, cámaras y personal de etiqueta darán la bienvenida a los invitados para que se registren en la entrada de bienvenida y les regalarán máscaras removibles y flores en las muñecas.
A. Preparación del material: alfombra roja, puesto de conserjería, materiales de registro (cerchas, pintura en aerosol, bolígrafo de registro), flores, pulseras, mesa de registro, sillas de banquete, mascarillas.
B. Intérpretes: etiqueta, calentamiento de violín, personal de recepción, fotografía y videografía.
(3) Etapa de cena
Del punto X al punto X se colocan los platos fríos, los camareros los preparan y se revisa y verifica la vajilla.
A. Materiales: barra de bar, sillas de bar, mesa flores.
B. Personal: personal de servicio, calentadores de violines, staff, fotógrafos y camarógrafos. Nota: Durante la comida, el personal revisará las comidas frías como respaldo.
(4) Escenario de danza de X a X.
De X a X, la retransmisión poblacional de baile está a punto de comenzar, permitiendo el acceso de los invitados a la zona de baile.
De X a
La música comienza desde
De X a X, el líder pronunció un discurso y el presentador subió al escenario para anunciar el inicio oficial del baile. (La música aumenta en tiempo real y las luces que las persiguen se activan para realzar la atmósfera).
La música comienza de x a x, guiando a los bailarines a la pista de baile (persiguiendo la luz), invitando a todos. los invitados interactúan y comienza oficialmente el espectáculo de danza de artes marciales.
Del punto X al punto X, esa noche se seleccionaron los premios "Mejor Baile" y "Rey Anual del Baile" y se entregaron los premios.
Comentarios del ganador del punto x al punto x.
Sorteo de X puntos ~ x puntos (primer premio: X nombre. x segundo premio. x tercer premio. Premio de la suerte: X).
Punto X~La fiesta de carnaval de máscaras de Punto X comenzó oficialmente, las actividades de Punto X se desvanecieron.
Configuración del premio X.
Primer premio: ipadmini1. Segundo premio: itouch2 Tercer premio: 3 discos duros móviles Premios de la suerte: memoria USB y entrada de cine.
XI. Para cotizaciones sobre materiales de actividades y gastos de actividades, consulte la lista de materiales y la cotización.
Capítulo 3: Selección de la plantilla del plan de planificación de la reunión anual de la empresa Gracias a todos los empleados por su contribución a la empresa. Mostrar actividades enriquecedoras y emocionantes y la participación de nombres completos ayudará a los empleados a sentir que pertenecen a la empresa y a trabajar más duro para la empresa durante el próximo año. Movilizar el entusiasmo de todos los empleados, mejorar la comunicación entre los empleados y mejorar las capacidades de trabajo en equipo.
1. El tema de la actividad
x, muévete
2. Ideas de planificación
1.
2. Los empleados se mudaron.
3. Los jefes se están moviendo.
4. Vámonos.
Palabras clave de la actividad: reunión anual, animación, caricias, juegos, fiesta.
Tiempo de actividad: x mes x día, 20x.
Ubicación: Hotel.
Número de participantes: directivos y empleados de la empresa * * * en total más de xx personas.
Estilo de actividad: relajado, animado, entretenido e interesante.
Forma organizativa: dividida en grupo de preparación de material de actividad, grupo de ejecución de actividad, grupo de garantía de actividad, grupo de arreglo de desempeño de actividad y grupo de etiqueta de servicio de actividad.
3. Cronograma de actividades
Los días XX, XX, XX se recibió el documento de licitación de la Compañía Amway.
Determinar el plan final para la reunión anual del XX, XX, XX y firmar un contrato de cooperación con los contratistas del evento relevantes.
Se han implementado básicamente los detalles de preparación para la reunión anual del x, x, x, 20xx y se ha transmitido la información relevante del evento a todos los departamentos de la empresa.
Determinar los participantes el día del evento en X, mes
Cuarto, preparación para el evento
Planificación del grupo del evento, disposición del escenario, confirmación de asuntos relacionados con la reunión anual, notificación de contacto con el personal de la reunión anual, discusión y confirmación de los procedimientos del evento. y comunicación con varios departamentos. La persona a cargo se pondrá en contacto y comunicará los asuntos de la reunión anual, la confirmación de la reserva del lugar relacionado, la preparación de los materiales del evento, la evaluación del riesgo de accidentes del evento y el plan de preparación, etc.
Contenido y proceso de la actividad del verbo (abreviatura de verbo)
1. Modo de registro de fotos en el área de animación.
2. Los invitados se tomaron fotos con personajes de dibujos animados.
3. Actuación en directo de Slam Dunk.
4. Debut del jefe y líder X.
5. Los empleados escriben sus propios bailes.
6. Los líderes distribuyeron los platos a la mesa.
7. Todos los miembros participaron en este emocionante juego.
8. Dirige el programa de celebridades en constante cambio.
9.Cooperación en la planificación de los empleados.
10. Una ceremonia de lotería con ricos premios.
11. Todos los empleados * * * comen.
12, toque de telón, todos se hicieron una foto grupal.
Evaluación de riesgos de las actividades de verbos intransitivos
1. Hay demasiados participantes y el área de fotografías de animación está abarrotada, lo que provoca que el tablero de animación se caiga y lastime a las personas.
Plan de prevención: Disponga personal de seguridad en las áreas de registro y fotografía de animación para mantener el orden en el lugar y garantizar la seguridad del personal en el lugar.
2. Durante la actuación, el sonido, las luces y el micrófono se estropearon repentinamente y no hubo sonido, por lo que el evento no pudo desarrollarse con normalidad.
Plan de prevención: Cuando el evento esté en marcha, se deberá preparar más materiales necesarios en el lugar en caso de emergencias.
Plan de emergencia temporal para el evento:
1. En caso de accidente inesperado o fuerza mayor y otros factores naturales, el personal de seguridad debe estar capacitado en las medidas de emergencia pertinentes y manejarlas. de manera oportuna.
2. Hacer un buen trabajo manteniendo el orden en el lugar del evento e investigar estrictamente los factores inestables durante la ejecución del evento. Fortalecer la prevención y los patrullajes.
Siete. Lo más destacado del evento
Lo más destacado 1: El espectáculo de baile de las porristas encendió el entusiasmo de los invitados.
Destacado 2: El interesante área de fotografías de anime hace que la gente se sienta muy divertida.
Destacado 3: Los líderes abandonan sus cuerpos en constante cambio y permiten que los empleados sientan la afinidad del líder.
Destacado 4: El jefe y su esposa imitan, y los empleados ven su lado lindo.
Destacado 5: Los empleados participan en espectáculos de imitación para mejorar la comunicación de los empleados.
Destacado 6: Los empleados realizaron un espectáculo de imitación en 3D para mejorar el trabajo en equipo entre los empleados.
Destacado 7: Realizar presentaciones de la Asociación de Antiguos Alumnos de Amway para que la gente sepa más sobre la marca Amway.
Ocho. Efectos del evento
La rica e interesante reunión anual con temas de animación con la participación de todas las personas brindó a los empleados una fiesta de Año Nuevo inolvidable y les permitió trabajar más duro para la empresa en el nuevo año.
La participación en actividades mejora la comunicación, la comunicación y la conciencia del trabajo en equipo entre los empleados, y mejora la ventaja competitiva integral de la empresa.
Capítulo 4: Selección de plantillas de planificación de reuniones anuales de la empresa 1. Tema de la reunión anual
Reunión de reconocimiento de fin de año 20xx de la empresa Xxxx.
2. Hora de la reunión anual
20xx, xx, xx, X, X-xx, XX, X-mediodía.
Hora de encuentro: X-X.
Hora de la cena: X-X.
Tres. La ubicación de la reunión anual
El salón de banquetes multifuncional del hotel resort xxx.
Cuatro. Asistentes a la reunión anual
Todos los empleados de la empresa (xx personas).
Los procedimientos y arreglos de la reunión anual del verbo (abreviatura de verbo)
El proceso y los arreglos de esta reunión anual incluyen las dos partes siguientes:
( 1) Agenda de la reunión de fin de año
9: 00 Todos los empleados se reunieron abajo en la empresa, tomaron un automóvil alquilado por la empresa y llegaron al hotel resort xxx en aproximadamente 2 horas.
Llegué al primer piso del hotel a las 12:00 y almorcé de forma sencilla.
12:50 Todos los empleados que participaron en la reunión llegaron al salón designado, tomaron asiento en las filas designadas y esperaron a que comenzara la reunión de personal.
13:00-14:30 El primer punto de la reunión es: los responsables de cada departamento y de cada proyecto subirán al escenario para realizar los informes de trabajo de fin de año.
14:31-14:45 La reunión pasa al segundo punto: el responsable del departamento administrativo y de recursos humanos sube al escenario para anunciar las decisiones de nombramiento de los principales responsables de cada departamento y proyecto. de la empresa.
14:46-15:00 Se llevará a cabo el tercer punto de la conferencia: el vicepresidente dará lectura a la lista de ganadores de 20xx empleados destacados. Los empleados destacados subieron al escenario para recibir premios, y el director general y los directores de departamento entregaron certificados honoríficos y bonificaciones a los empleados destacados. Empleados destacados se tomaron fotografías con el director general y los jefes de departamento. Representantes de empleados destacados pronunciaron discursos de aceptación.
El director general pronunció el discurso de clausura.
15:30, finaliza la rueda de prensa, el personal se dispersa para descansar y el hotel organiza un lugar para la cena.
(2) Organización de la cena
La cena comenzó a las 18:00 horas. El director general de la cena llevó a todos a brindar y les deseó a todos un feliz año nuevo y una mejor compañía mañana. (Música de fondo)
18:00-19:00 Hora de la comida: los líderes y empleados de la empresa se acercan a cada mesa para brindar, y los compañeros se comunican entre sí y se acercan.
19:00-21:00 Periodo de lotería:
Sorteo: Herramientas: Caja de lotería, 100 cartas, 100 pelotas de tenis de mesa.
Cada uno tiene una tarjeta con un número en la mano. Escribe los números correspondientes en las pelotas de ping pong, colócalas en la caja de lotería y asigna a alguien para que saque del primero al cuarto premio y los premios de la suerte, respectivamente.
Finalmente, el director general invitó a todos los empleados a hacerse una foto grupal en el escenario.
65438 28 de febrero 9:00 am-65438 2:00 am
12:00 Finaliza el acuerdo de dos días y una noche de la reunión anual del resort y regresa a la empresa en automóvil. .
Preparación y precauciones relacionadas para la reunión anual de Verbos Intransitivos
(1) Aviso y publicidad de la reunión anual: la oficina de la empresa emitió un aviso el 20xx a varios departamentos gubernamentales y proyectos. departamentos hoy La notificación por escrito de la reunión resumida anual de fin de año se utilizará para publicitar y promover las actividades de esta reunión anual para concienciar a todos los empleados.
(2) Producción de banner: texto amarillo sobre fondo rojo, contenido de texto específico: "reunión resumida de fin de año de xxxx Company 20xx".
(3) Adquisición de artículos: obsequios para rifas, placas de identificación para los asientos de la conferencia (para reuniones), bolígrafos, papel, tarjetas para los asientos de los empleados (para cenas), globos, flores y cestas de flores necesarias para la decoración del lugar. Palas de ping pong y pelotas de ping pong para el sorteo. Caja de rifa. Agua mineral para la reunión, bebidas para la cena, así como frutos secos diversos y snacks.
(4) Fotografía en el lugar: organice con anticipación al personal relevante para que traiga cámaras digitales para tomar fotografías de reuniones y cenas.
(5) Notificación de disposiciones de alojamiento, número de personas, disposición de habitaciones y precauciones de alojamiento.
Capítulo 5: Plantillas seleccionadas para la planificación de reuniones anuales de la empresa 1. Propósito del evento
Mejorar la comunicación estrecha entre líderes y empleados, estimular el fuerte espíritu de lucha de los empleados y enfrentar nuevos desafíos. La fuerza centrípeta y la cohesión de la empresa, reflejan la unidad y la unidad de la empresa y sus empleados, y ganan * * * vida, * * * supervivencia, * * * gloria.
Comprender profundamente la cultura corporativa, integrarse efectivamente en el espíritu de equipo, movilizar el entusiasmo de los empleados y sentir la atmósfera de Año Nuevo y la calidez que brinda la gran familia de la empresa. Deje que los empleados se den cuenta de que ellos son la empresa y que la empresa son todos los empleados.
Otorgue premios a personas y grupos avanzados, brinde a los empleados un escenario para mostrar plenamente sus talentos de desempeño y demuestre la pasión y el desarrollo vigoroso de xx (China).
2. Lo más destacado del evento
Puntos clave de la coordinación general:
Hubo globos de colores, conejos de dibujos animados, hermosos y generosos modelos ceremoniales y una alfombra roja. en la entrada del recinto. A ambos lados del pasillo se colocan materiales gráficos y videos sobre el desarrollo de xx. El lugar principal tiene una alfombra roja y pancartas rojas con el rojo y el dorado como colores principales. Diseño y producción de escenografía, utilizando diversos cascos fluorescentes.
El efecto general será solemne, festivo y brillante.
Lo más destacado de la apertura:
Las canciones y bailes de conejos se pueden ver en todas partes, mostrando el espíritu de conejo de la cultura china de vitalidad, trabajo duro, pasión, trabajo duro, innovación audaz, planificación profesional, y un desarrollo armonioso.
Aspectos destacados del premio:
Cada destinatario tiene dos rosas, una en el bolsillo y la otra en la mano. En el stand de premios había una carta cuidadosamente redactada desde casa. Debajo de la columna de atención, los galardonados caminaron lentamente hacia el podio desde el lado izquierdo de la entrada del lugar. Las flores que tiene en la mano se colocan en la carta a casa. 300 flores forman una carta a casa, que es un recordatorio musical (a casa y todo, después de tomar una foto, ¡cantad juntos!).
Aspectos destacados de las artes escénicas y la adivinación de premios:
En el centro de espectáculos teatrales, participe en juegos interactivos como adivinación de premios, pensamiento práctico, lanzamiento de huevos de oro, etc.
3. Conexión de enlaces de actividad
Todos los presentes no lo saben. Todas las luces se atenuaron (durante 5 segundos) y cuando sonó la apasionada música de baile, el haz del foco brilló en la interfaz del telón y el telón se abrió lentamente. Un par de conejitos bailarines bailan con una melodía familiar. Posteriormente, Shanghai Chuangu Culture Communication Co., Ltd. proporcionó la planificación del evento, y nueve pares de conejitas entraron al lugar una tras otra, diez pares de ***, con un significado perfecto. También implica que xx es una empresa profesional sincera y dedicada en la industria inmobiliaria.
Después de que terminó el baile y el presentador subió al escenario para desearles un feliz año nuevo a todos los que estaban allí sentados, de repente sonó el teléfono móvil (teléfono móvil manos libres), (una llamada del líder xx) diciendo que Llegó el momento de desearles a todos un feliz año nuevo, y luego el líder subió apresuradamente al escenario (recibido por la barra de atención). Después de felicitar el Año Nuevo a los empleados, los principales líderes dijeron un modismo de bendición. Escuche su voz antes de conocerlo. Cuando el próximo líder suba al escenario, usará un modismo (Todo va sobre ruedas). Finalmente, todos los líderes darán las bendiciones de Año Nuevo a sus empleados.
Al finalizar las felicitaciones de Año Nuevo, algunos líderes preguntaron si los premios deberían entregarse a todos. Después de la reflexión, todos los líderes dijeron "sí" y una música apasionada sonó suavemente, y comenzó la entrega de premios. Los postes de luz saludaron a cada homenajeado y a las dos azafatas antes de subir al podio. (O use un "carrito de conejos de utilería" para llevarlo al podio, la misma etiqueta, las luces deben estar en su lugar)
Al final de la canción "Home and Everything", las luces se atenuaron lentamente. y de repente se iluminó de nuevo. Arriba, el actor enmascarado estaba en el escenario. (La máscara se puede quitar) No es necesario atenuar las luces después de esto. Una vez finalizada la actuación cultural, también te enfrentas al final de esta reunión anual. Todos los líderes subieron al escenario para desearles a todos nuevamente el año nuevo, comenzó la música y terminó la fiesta.
Capítulo 6: Plantillas seleccionadas de planificación de reuniones anuales de la empresa 1. Equipo de preparación de reuniones anuales
Plan general: xx.
Número total de ejecuciones: xx/xx.
Miembro: xxx.
2. Contenido de la reunión anual
Nombre del evento: xxx.
El tono del evento: festivo, alegre, solemne y solemne.
Tema: Centrado en el cliente, orientado al esfuerzo.
Objetivo del evento: resumir los logros de la empresa en 20xx y esperar la visión de desarrollo de la empresa en 20xx.
Al mismo tiempo, enriquece la vida cultural corporativa de los empleados, estimula su entusiasmo, potencia su cohesión interna y potencia su comunicación, conciencia comunicativa y de trabajo en equipo.
Fecha del evento: x, xx, 20xx, de las x a las x.
Ubicación: Hotel xxx.
Número de participantes: xx 171, xx Tecnología 112, fabricantes 30, total 313.
Participantes: xx empleados de Gaojia, xx empleados de Technology e invitados especiales.
Actividades: discurso del director general, actuación artística, cena.
En tercer lugar, división del trabajo
(1) El equipo de redacción (responsable: xx) tiene 5 miembros.
Responsable del diseño de la imagen del anfitrión, redacción y revisión de palabras y brindis.
Redactar y revisar el discurso del director general.
(2) Hay 5 miembros del equipo de diseño del lugar (responsable: xx).
Responsable del diseño, enlace, producción e impresión del muro de fondo del escenario de la reunión anual, pancartas, carteles de firmas y materiales diversos.
Responsable de compra/alquiler de flores o cestas de flores.
Fotografía in situ, cámara DV, fotografía.
Producción PPT de apertura, toda la colección de música durante la reunión anual excepto la música del programa.
Responsable de cooperar con el personal del hotel en la depuración de amplificadores, luces, parlantes, micrófonos, proyectores y computadoras, y de reproducir todas las cintas de acompañamiento, música de premios y PPT para la reunión anual.
Inspección de seguridad del lugar (protección contra incendios, suministro eléctrico, equipos, etc.). ).
(3) Hay 5 miembros del equipo del programa (responsable: xx).
1. Tipos de programas: canto, baile, sketches, dramas (musicales), magia, actuaciones de instrumentos musicales, óperas, cross talk, desfiles de moda, etc.
2. Selección de reglas del programa: En forma de lotería, cada departamento puede elegir dos etiquetas de programa y elegir un tipo de desempeño del programa.
3. Estándares de calidad del programa: Si el ensayo no cumple con los requisitos de calidad, se deberá reorganizar hasta cumplir con los requisitos.
4. Tiempo de ensayo del programa: XX-XX elegirá dos departamentos para ensayar todos los días. El requisito para el contenido de las representaciones teatrales es estar "centrado en el cliente y orientado al esfuerzo". El trabajo específico del líder del equipo de programa es el siguiente:
Responsable del ensayo, diseño, proyección y post-ensayo de todos los programas. Responsable de la organización del programa y la secuencia y flujo de la actuación. Responsable de contactar el alquiler o compra de vestuario y utilería necesarios para el espectáculo así como el maquillaje del presentador y miembros del elenco. Responsable de la provisión de minijuegos y fijación de premios de lotería. Responsable de la organización de jueces y premios para programas literarios y artísticos. Responsable de determinar los destinatarios de los premios.
(4) 5-6 miembros del grupo de bienvenida/grupo de etiqueta (responsable: xx).
Dar la bienvenida a los invitados en la entrada de la reunión anual y guiarlos hasta sus asientos. Responsable del check-in de invitados y participantes, y de la distribución de obsequios de la reunión anual (es necesario registrarse). Responsable de cooperar con la distribución de premios de rifas y premios de representaciones teatrales. Responsable del saludo durante la reunión anual.
(5) Hay 5 miembros del equipo de logística (responsable: xx).
Responsable de la compra, preparación, almacenamiento y distribución de obsequios, premios, souvenirs, alimentos y otros artículos necesarios para la reunión anual. Responsable de la comunicación y coordinación con el personal del hotel.
IV.Presupuesto de costes de la actividad
xxx.
Notas relacionadas con el verbo (abreviatura de verbo)
(1) Antes de la actividad
Antes de la reunión anual, los miembros del equipo preparatorio de la reunión anual deben asegurarse de que todos tengan un "Plan de implementación específico para el proceso de la reunión anual". 30 minutos antes del inicio de la reunión anual, se debe depurar e inspeccionar todo el equipo necesario para la reunión anual. Asegúrese de que el diseño del lugar de la reunión anual, los materiales requeridos, los participantes y los artistas estén en su lugar.
(2) Durante el evento.
Llevar a cabo una clara división del trabajo entre el personal. Cada trabajo debe ser responsable de la persona, y mantener el teléfono móvil abierto (establecer la vibración de manera uniforme) para facilitar el contacto oportuno. El buen desarrollo de un evento requiere de la cooperación de todas las partes, así como del control y gestión de los enlaces presenciales. Es muy importante apresurar la actuación, proporcionar utilería en el escenario y captar el ritmo de todo el evento.
(3) Después del evento
Se producirá y distribuirá un video conmemorativo al final de la reunión anual (el DVD será producido por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos y será distribuido uniformemente por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos. Cada persona recogerá y guardará una fotografía del resumen de la reunión anual.