Sistema de gestión del uso de impresoras de la empresa
Reglamento de Gestión de Suministros de Oficina
1. Descripción general
Reglas
Primero
Para garantizar la calidad. de artículos de oficina Este reglamento está especialmente formulado para un uso eficaz y un almacenamiento adecuado.
Segundo
Esta disposición se aplica a todo el personal de la empresa.
El material de oficina es gestionado por la oficina.
Segundo, bueno
Reglas
Artículo 4
La compra de material de oficina es propuesta por el jefe de cada departamento y resumida por el director de la oficina, reporta al director del departamento administrativo para su aprobación. El gerente general aprueba los valiosos suministros de oficina, los entrega al departamento de compras para su compra unificada, los distribuye la oficina y se establecen cuentas para su seguimiento y custodia.
Artículo 5
Los equipos audiovisuales, herramientas de capacitación y equipos de entretenimiento en salas de conferencias, salas de capacitación y salas de entretenimiento serán asignados uniformemente por la oficina y se prestarán y devolverán. .
Artículo 6
Las normas para los suministros de oficina modernos, como computadoras, impresoras y fotocopiadoras, son las siguientes:
(1) El jefe de cada departamento designa un Persona dedicada a ser responsable de las computadoras e impresoras. Está prohibido que otro personal lo utilice de manera casual. Cuando las computadoras e impresoras fallen, serán mantenidas por el supervisor de la sala de computadoras y el papel de impresión se recogerá en la oficina, quien será responsable de la inscripción.
(2) El uso de la fotocopiadora será manejado por una persona designada por el director de la oficina, y se implementará un sistema de registro para cada copia.
(3) Los costos de mantenimiento de computadoras, impresoras, papel de impresión y otros suministros de oficina en cada departamento no excederán el presupuesto del departamento.
Tres. Anexo
Reglamento
Artículo 7
Este reglamento será establecido por la oficina y aprobado por el Director Administrativo.
Artículo 8
Este reglamento proviene de
el año
la luna
se implementará en ese día.
1. Los artículos de oficina se refieren a los consumibles directamente relacionados con el trabajo de oficina, como bolígrafos, tinta, papel, microcomputadoras, impresoras, fotocopiadoras, máquinas de fax, cámaras fotográficas y otros consumibles. La oficina se encarga de la compra, gestión y distribución de material de oficina.
2. Los suministros de oficina se compran trimestralmente. Cada departamento (oficina) enviará a la oficina la lista de suministros de oficina necesarios para el próximo trimestre en el último mes de cada trimestre en función de las necesidades laborales reales. La oficina revisará e informará al líder de la sucursal. Después de la aprobación, se llevarán a cabo adquisiciones y distribución unificadas.
3. El material de oficina estará sujeto a gestión de cuotas. Los departamentos (oficinas) pertinentes de la oficina tienen un límite anual de 100 yuanes por persona. Si se excede el límite en circunstancias especiales, se debe redactar un informe escrito para explicar la situación y enviarlo al líder a cargo de la oficina para su aprobación. .
4. La compra de material de oficina se sujetará a un régimen de responsabilidad cooperativa de más de dos personas * * *. La compra de material de oficina a granel se realizará de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento Municipal. Sistema de Contrataciones Gubernamentales".
5. El material de oficina debe ser gestionado por personal dedicado. Al ingresar al almacén, el custodio debe verificar la calidad y la cantidad y registrar (nombre, cantidad, precio unitario, unidad de compra, etc.). Los compradores y custodios deben verificar correctamente los bienes comprados y firmar en la lista, respectivamente.
6. Una vez aceptados los suministros de oficina, serán firmados por el director de la oficina y el personal financiero los revisará y reembolsará según la lista y la factura.
7. Los suministros de oficina que necesitan los líderes de la oficina se entregarán con ellos, pero aún deben ser firmados por los líderes de la oficina.
En principio, los suministros de oficina generales requeridos por cada departamento (oficina) se distribuirán cada trimestre en función de las necesidades reales; en principio, los suministros de oficina valiosos, como papel de impresión y papel para fotocopias, se distribuirán estrictamente en función de las necesidades reales; necesidades. Al distribuir material de oficina, generalmente los recoge la persona a cargo del departamento (oficina), o se pueden confiar a otros compañeros del departamento (oficina) para que los reciban, y la persona que los maneja firma el recibo.