Proceso de gestión de entradas y salidas de almacén
Primero, almacenamiento
1. Llegada y almacenamiento de mercancías. Una vez que la mercancía llegue al almacén, el director del almacén y el repartidor inspeccionarán los artículos grandes, los registrarán y firmarán para confirmar (el embalaje exterior no está dañado, si está dañado, será rechazado). Complete la verificación entre la lista y los objetos físicos dentro de una hora y luego notifique al departamento de finanzas para ingresar las cuentas. El gerente del almacén clasificará los productos y los almacenará de acuerdo con los estándares de almacenamiento de productos terminados.
2. Devolver la mercancía al almacén. Una vez que los productos se devuelven al almacén, el administrador del almacén los inspeccionará mediante un formulario de devolución escrito a mano (que debe estar firmado por el personal comercial). Si el producto no es un producto de la empresa, se negarán a firmar por él. Si el producto es un producto de la empresa y la categoría y cantidad del producto son consistentes con la orden de devolución, registre el negocio y luego registre el producto en el ERP.
2. Entrega saliente
1. Problemas de ventas relacionados con la entrega de la empresa. El gerente de almacén asigna los productos por orden de entrada, primero en salida según las órdenes de venta impresas. Una vez completada la entrega, el personal de gestión del almacén inspeccionará y firmará los productos y los almacenará temporalmente en el área de entrega de acuerdo con la clasificación de clientes del personal comercial. Finalmente, firme y entregue la mercancía con el personal comercial y empaquete la mercancía según el pedido.
2. Ventas in situ y entrega desde almacén (es decir, clientes). Los empleados de almacén deben distribuir los productos por orden de llegada, basándose en órdenes de venta impresas o escritas a mano (las órdenes de venta escritas a mano deben estar firmadas por el supervisor). Una vez completada la entrega, el empleado del almacén inspeccionará y firmará la mercancía y, finalmente, firmará y entregará la mercancía al cliente. La contraparte redactará entonces la orden de venta para realizar comprobaciones contables oportunas.
3. Entrega de ventas mediante logística de terceros o autobús. Los gerentes de almacén distribuyen productos según las órdenes de venta impresas según el principio de "primero en entrar, primero en salir". Una vez completada la entrega, el personal de administración del almacén inspeccionará y firmará los productos y luego los empaquetará en cajas. El gerente de almacén responsable de la distribución luego lo entregará a logística de terceros o entrega en autobús y retendrá los documentos de transporte, y luego los entregará al servicio de atención al cliente para su procesamiento.
4. Préstamos comerciales. El empleado del almacén liberará las mercancías basándose en el pagaré impreso por orden de llegada. Una vez completada la entrega, el personal del almacén inspeccionará y firmará los productos, los almacenará temporalmente en el área de distribución de acuerdo con la clasificación del personal comercial, empaquetará los productos individualmente y finalmente firmará y entregará los productos con el personal comercial. .
5. Reabastecimiento y entrega: Después de que el personal comercial complete la verificación de la cuenta el mismo día, el gerente del almacén repondrá los productos con la orden de venta impresa o escrita a mano (la orden de venta escrita a mano debe estar firmada por el supervisor). Una vez completada la entrega, almacene temporalmente la mercancía en el área de distribución de acuerdo con la clasificación del personal comercial y finalmente firme y entregue con el personal comercial.
Datos ampliados:
La gestión de almacenes, también llamada gestión de almacenes, se refiere al control efectivo de la recepción, entrega, saldo y otras actividades de las mercancías del almacén. Su propósito es garantizar que las mercancías en el almacén estén intactas y que se puedan llevar a cabo las actividades comerciales y de producción normales. Sobre esta base, se clasifican y registran las actividades de diversos productos, y la cantidad y calidad de los productos almacenados, así como la ubicación geográfica, el departamento, la propiedad de los pedidos, la dispersión del almacén, etc., se expresan en gráficos claros.
Cosas a tener en cuenta
1. Los estantes de almacenamiento de productos básicos deben estar equipados con tarjetas de inventario y se debe seguir el principio de primero en entrar, primero en salir al entrar y salir de los productos. También puede utilizar métodos de gestión del color, como utilizar etiquetas de diferentes colores cada semana o mes para identificar claramente la fecha de compra.
2. El personal de gestión del almacén debe comunicarse con el personal de pedidos de manera oportuna para facilitar la llegada de las mercancías al almacén. Además, se deben emitir avisos de alerta temprana sobre inventario insuficiente de manera oportuna para evitar la falta de existencias.
3. En principio, el almacenamiento y almacenamiento de mercancías debe mantenerse según sea necesario y accederse a él según sea necesario. Sin embargo, teniendo en cuenta la eficiencia y la seguridad, es necesario establecer normas sobre el tiempo de trabajo.
4. Las mercancías deben registrarse al entrar o salir del almacén para aclarar las responsabilidades de gestión. Sin embargo, algunos productos (como los productos congelados y refrigerados) son urgentes y también se adopta una combinación de inventario de tienda e inventario de almacén.
5. Los almacenes deben prestar atención al control de acceso y no se permite la entrada.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu: Gestión de almacenes