¿Qué incluye la tarifa de la conferencia?
Hay dos tipos de tarifas de conferencias. Una es que los gastos incurridos por la unidad para la celebración de una reunión de negocios se deducirán de la parte recaudada por los participantes, o la totalidad de ellos serán pagados por el organizador de la reunión. El otro es la tarifa de agencia que cobra el organizador de la conferencia por asistir a conferencias organizadas por superiores u otras unidades.
La unidad estándar de tarifas de la conferencia es: yuanes/persona·día.
Reunión de categoría 1: alojamiento 500, comida 150, otros gastos 110, total 760.
Reunión categoría II: tasa de alojamiento 400, tasa de alimentación 150, otros gastos 100, en total 650.
Reuniones de categoría tres y cuatro: alojamiento 340, comida 130, otros gastos 80, en total 550.
Los gastos administrativos de la conferencia incluyen reservas de salas de conferencias, alojamiento, catering, servicios de traslado, servicios de secretaría, servicios de publicidad, viajes posteriores a la conferencia y otros asuntos importantes. Los detalles son los siguientes:
1. La reserva de la sala de reuniones, las tarifas de la sala de reuniones se ven afectadas por las especificaciones de la sala de reuniones y el tiempo de uso.
2. Alojamiento y comidas. En términos generales, el organizador organizará la cena de los participantes en el hotel de la conferencia. Si no se trata de una cena especialmente grandiosa, el coste de la comida ya está incluido en el precio del alojamiento. En caso contrario, organiza la cena según tu presupuesto.
3. Las tarifas de recogida y devolución se basan principalmente en la cantidad de vehículos de recogida y devolución y el precio del alquiler del vehículo.
4. Servicios de secretaría. Los honorarios del servicio de secretaría dependen de las necesidades e incluyen principalmente honorarios por servicios de etiqueta, honorarios por servicios de actuación, honorarios por recepción de idiomas extranjeros, honorarios por contratación de seguridad, servicios de cámara, etc.
5. Servicios de publicidad, esta parte del costo incluye producción de tableros de fondo, producción de pancartas, arcos inflables, configuraciones flotantes, etc.
6. Viaje después de la reunión. El costo de esta parte está determinado principalmente por la ruta del recorrido de la conferencia, el número de personas, las atracciones y si es necesaria una expansión durante el recorrido.
Base legal
Medidas para la gestión de las tarifas de conferencias de las agencias centrales y estatales
Artículo 14 El alcance de las tarifas de conferencias incluye tarifas de alojamiento, comidas, y alquiler de salas de conferencias, gastos de transporte, gastos de impresión de documentos, gastos médicos, etc.
Los gastos de transporte mencionados en el párrafo anterior se refieren a los gastos de transporte incurridos por los delegados de la conferencia hasta el punto de recogida y devolución y la inspección e investigación de los delegados organizada por la conferencia.
Los gastos de transporte interurbano en que incurran los representantes participantes serán reembolsados a sus unidades de acuerdo con lo establecido en el reglamento de gestión de gastos de viaje.
Artículo 15: Las tarifas de la conferencia están sujetas a un control integral de cuotas y se pueden ajustar varias tarifas.
El estándar de cuota integral para las tarifas de la conferencia es el siguiente
Conferencia de categoría uno: tarifa de alojamiento 500, tarifa de comida 150, otros gastos 110, por un total de 760.
Reunión categoría II: tasa de alojamiento 400, tasa de alimentación 150, otros gastos 100, en total 650.
Reuniones de categoría tres y cuatro: tarifa de alojamiento 340, tarifa de comida 130, otros gastos 80, total 550:
Unidad: yuanes/persona/día
Integral El estándar de cuota es el límite superior de las tarifas de la conferencia, y cada unidad debe liquidar y reembolsar dentro del estándar de cuota integral.