¿Proceso de liberación de archivos?
2. Contrafirma: otros coorganizadores
3. Auditoría: secretaria de oficina
4. departamentos organizadores.
5. Emisor: Responsable de la unidad
6. Impresión: Oficina
7. Entrega: Oficina o departamento patrocinador.
Los detalles son los siguientes:
1. La primera etapa: recepción y transferencia de documentos oficiales
(1) Firmar para recibir. Se refiere a documentos oficiales recopilados de agencias emisoras de documentos, departamentos postales, departamentos de comunicaciones confidenciales, estaciones de intercambio de documentos oficiales o mediante equipos de comunicación preparados por uno mismo, después de seguir los procedimientos prescritos de confirmación, conteo, verificación, inspección y endoso.
(2) Registro de colecciones externas. Es decir, una vez que el personal saliente finalice el trabajo de firma, realizará un breve registro de la firma.
(3) Desbloquear. Es decir, una vez completado el registro de idioma extranjero, los documentos oficiales se enviarán al departamento (o personal) interno de envío y recepción establecido por la agencia de manera uniforme o por separado según la organización interna. ser desprecintado o entregado personalmente a los dirigentes correspondientes.
(4) Registro de documentos externos. Es decir, el personal interno y externo mantiene registros detallados de la recepción de correos electrónicos.
(5) Hazlo por separado. Es decir, se designa al personal relevante para clasificar y examinar los documentos recibidos, y luego distribuirlos a los líderes y al personal relevantes de los departamentos relevantes para su revisión y procesamiento en función de la importancia de los documentos, la división de responsabilidades de cada departamento y los procedimientos relevantes. .
(6) Extracto. Las actividades de procesamiento del personal de gestión de documentos para algunos documentos importantes que deben procesarse incluyen principalmente la redacción de resúmenes, resúmenes y resúmenes de estos documentos, y la recopilación de datos e información relevantes.
2. La segunda etapa: procesamiento de recibos.
(1) Por completar. Después de leer y analizar cuidadosamente los documentos oficiales, los líderes de departamento o el personal específico relevante presentarán sugerencias de eliminación para que los líderes relevantes las revisen y tomen decisiones.
(2) Aprobación. Es decir, el líder de la agencia o el jefe del departamento da su opinión sobre cómo abordar el documento oficial.
(3) Carta compromiso. Es decir, el personal relevante se encargará específicamente de los asuntos y cuestiones a los que se refiere el documento oficial basándose en las opiniones de aprobación.
(4)Atención. Es decir, el responsable deberá visarlo y dejar constancia en la carta oficial de compromiso.
3. Tercera etapa: organizar la circulación y supervisar las investigaciones.
(1) Organizar la circulación. Se refiere a uno o un pequeño número de documentos oficiales que deben ser revisados y procesados por varios departamentos o personal, para que los documentos oficiales puedan entregarse y revisarse de manera efectiva.
(2) Recordatorio. La agencia de gestión de procesamiento de documentos oficiales supervisará e inspeccionará la implementación del proceso de procesamiento de documentos oficiales de acuerdo con el límite de tiempo y otros requisitos relevantes.
(3) Investigación. Coordinar la verificación de la implementación real de documentos oficiales importantes por parte de la agencia de gestión de procesamiento de documentos oficiales u otras agencias especializadas.
4. Etapa 4: Tramitación de documentos oficiales cumplimentados.
Incluyendo: archivo, retirada, almacenamiento temporal, destrucción, etc.