Etiqueta en los asientos en las reuniones de empresa
Etiqueta en los asientos en las reuniones de empresa 1. Etiqueta en las reuniones de trabajo
La etiqueta en las reuniones de trabajo está destinada principalmente a las personas de esta unidad, esta industria o este sistema. Introducimos la disciplina en las reuniones y el estilo adecuado de las mismas.
1. Cumplir con los requisitos de la normativa
Usar ropa de trabajo si la tiene. Llegue al lugar unos cinco minutos antes de la hora programada para la reunión en lugar de entrar lentamente al lugar después de la hora de la reunión y causar daño a otros.
Influencia.
Cuando estés en una reunión, debes demostrar que estás escuchando con atención. Las reuniones también pueden considerarse trabajo. Escuchar atentamente no sólo muestra una actitud de trabajo, sino que también demuestra respeto por el orador.
Acostarse, apoyarse, bostezar, garabatear, dormir con la cabeza gacha, contestar el teléfono, caminar y susurrar a los vecinos son comportamientos muy descorteses.
Al final del discurso de cada persona, debemos aplaudir para mostrar nuestra afirmación y apoyo a su discurso.
2. Corrige tu actitud
Lo que tenemos que dejar claro es que las reuniones de trabajo son sólo un eslabón en el proceso de trabajo. Hay que superar el formalismo de celebrar demasiadas reuniones y celebrar. reuniones demasiado largas.
Si las reuniones no son saludables, no sólo las cosas se estropearán, sino que se desarrollarán malos hábitos de procrastinación y baja eficiencia. También podríamos partir de dos aspectos: controlar las reuniones y mejorar el estilo de las mismas.
Controlar las reuniones significa especificar claramente el número, la escala, la financiación, el tiempo y el lugar de las reuniones. Formular reglamentos sobre aprobación de reuniones, cuotas de uso de fondos, autoridad de gestión, etc., y supervisar estrictamente su implementación por parte de quienes ocupan cargos superiores.
Mejorar el estilo de las reuniones. El estilo de reunión puede reflejar el estilo de trabajo de una unidad y sus líderes. Si hay demasiadas reuniones, la duración de las mismas es demasiado larga y hay mucha pompa y circunstancia, se crea un mal ambiente. Para mejorar el estilo de su reunión, necesita:
Deshacerse del formalismo. Organizar una reunión con contenidos específicos que deben abordar temas concretos.
Limitar estrictamente las reuniones. El número total de reuniones debe ser limitado. Limitar el número total de reuniones es muy útil para eliminarlas y mejorar su eficiencia.
Entonces, ¿cómo mejorar la eficiencia de las reuniones?
El primero es mejorar los métodos de reunión. Para las reuniones generales, las reuniones se pueden celebrar sin un lugar, por ejemplo utilizando equipos de comunicación modernos: televisión, radio, teléfono e Internet, lo que puede ahorrar enormemente los costos de las reuniones.
La segunda es centrarse en el tema. No importa cuántas reuniones se organicen en una sola reunión, el tema de la reunión debe ser claro para facilitar la discusión y la implementación.
La tercera es comprimir el contenido. Deberíamos centrarnos en el tema de la reunión y eliminar contenido innecesario.
El cuarto es el límite de tiempo. La hora de inicio y finalización de la reunión, el tiempo de intervención y el tiempo de discusión deben definirse claramente de antemano y aplicarse estrictamente.
La quinta es la demostración de liderazgo. Debemos tener el estilo correcto de reunión y tener el liderazgo para dar ejemplo. No asista a reuniones que no tengan nada que ver con usted; asista a las reuniones a tiempo y respete estrictamente la etiqueta de la reunión; abogue por las reuniones sin lugares para tomar la iniciativa en el control del tiempo de uso de la palabra, etc.
Dos. Cortesía de la Feria
La feria es un importante evento empresarial. Una exposición exitosa requiere no sólo estrategia, sino también etiqueta.
1. Preparación de etiqueta para la exposición. Al organizar o prepararse para una reunión de negociación, usted debe prestar atención a su apariencia, preparar el lugar y disponer los asientos para la negociación y mostrar la seriedad de la negociación y el respeto por el objeto de la negociación.
La equidad es la comunicación entre unidades, por lo que debemos mostrar una imagen dedicada, profesional, capaz y eficiente. Deberían existir requisitos estrictos para los instrumentos. Si a un hombre no se le permite estar andrajoso, tampoco se le permite tener barba ni patillas grandes. Las mujeres deben elegir peinados dignos y elegantes y usar maquillaje ligero. No se permiten peinados modernos o avanzados, cabello teñido, maquillaje intenso o cosméticos fuertemente perfumados.
Tres. Reunión pequeña
1. Selección de asiento gratuita. Es decir, todos los participantes tienen total libertad para elegir su asiento, no siendo necesario concertar asientos específicos.
2. Asientos frente a puertas. Generalmente, frente a la entrada principal de la sala de conferencias se encuentra el asiento del presidente. Otros asistentes estaban sentados a ambos lados de izquierda a derecha. En China, la derecha es mejor que la izquierda y, a nivel internacional, la derecha es mejor que la derecha.
3. Colocar asientos según el escenario. Los llamados asientos según el escenario se refieren a la posición específica del presidente de la conferencia, que no mira hacia la entrada principal de la sala de conferencias, sino que se basa en el escenario principal de la sala de conferencias, como la caligrafía y la pintura, la tribuna. , etc. Los asientos de los demás participantes son ligeramente iguales a los de los primeros.
Principios básicos de etiqueta de los asientos en reuniones de empresa 2 Disposición de los asientos:
Hacia la derecha
Según la práctica internacional, "respetar los derechos" es una forma de sentarse universalmente aplicable. principio. Sin embargo, la mayoría de los asuntos gubernamentales de China son de "izquierda". Entonces, lo primero que hay que considerar es la naturaleza de la reunión. Las reuniones de asuntos gubernamentales y las reuniones a gran escala dentro de empresas estatales generalmente todavía se adhieren al principio de "primero la izquierda"; otras actividades comerciales, sociales y relacionadas con el exterior generalmente siguen la práctica internacional de "primero los derechos".
En el medio
La posición media es arriba y los lados abajo. En comparación con las posiciones de ambos lados, la persona en el medio puede hacer que a las personas de ambos lados les resulte más fácil escuchar con claridad y es más fácil comunicarse con las personas de ambos lados.
La primera fila está al frente
"Frente" siempre se asocia con "principal". Es apropiado colocar a las personas más importantes en la primera fila de la reunión.
El cara a cara es lo mejor.
La posición de cara a la puerta es mejor que la posición de cara a la puerta. Se aconsejó al venerable hombre que se sentara frente a la puerta.
Asientos para diferentes lugares
Mesa de conferencias rectangular
Esta mesa de conferencias es adecuada para reuniones internas o negociaciones bilaterales. Al realizar reuniones internas, la persona con el cargo más alto debe estar a un lado del rectángulo corto y debe sentarse frente a la puerta. Cuando se llevan a cabo negociaciones bilaterales, las partes pueden sentarse a ambos lados del lado largo de la mesa. En cada grupo, la persona con el estatus más alto debe sentarse en el medio de su lado, la persona con el segundo estatus más alto debe sentarse a su derecha, la persona con el tercer estatus más alto debe sentarse a su izquierda, y así sucesivamente.
Mesa de conferencias ovalada
Adecuada para reuniones internas, la persona más alta debe ubicarse a un lado de la puerta de la mesa de conferencias ovalada.
Mesa de conferencias en forma de U
Adecuada para reuniones internas. Aquellos con puestos más altos deben sentarse en el lado cerrado de la mesa de conferencias.
Mesa Redonda
Es adecuada para reuniones internas o negociaciones multilaterales que evitan el concepto de asientos. La mesa redonda reflejó deliberadamente el principio de igualdad y beneficio mutuo entre los participantes y minimizó el concepto de superioridad e inferioridad. Si a la reunión asisten muchas personas, una mesa redonda no es apropiada. Y aquellos con posiciones más altas deberán sentarse en los asientos superiores, de cara a la puerta.
Encuentros con podios
Los asientos del podio están dispuestos de la siguiente manera: la fila delantera es más alta que la fila trasera, la del medio es más alta que las dos laterales y la derecha es más alta que las dos laterales. la izquierda. La posición del anfitrión puede estar en el medio de la primera fila o en el extremo derecho, y el asiento del orador puede estar frente al podio o en el frente derecho. Los asistentes miran hacia la tribuna del auditorio y siguen los mismos principios para sentarse.
Etiqueta en los asientos de las reuniones de empresa 3 1. Etiqueta en las reuniones de trabajo
Los objetos de la etiqueta en las reuniones de trabajo son principalmente personas de esta unidad, esta industria o este sistema. Introducimos la disciplina en las reuniones y el estilo adecuado de las mismas.
1. Cumplir con los requisitos de la normativa
Usar ropa de trabajo si la tiene. Llegar al lugar unos cinco minutos antes de la hora programada para la reunión en lugar de entrar lentamente al lugar después de la hora de la reunión tendrá un impacto en los demás.
Cuando estés en una reunión, debes demostrar que estás escuchando con atención. Las reuniones también pueden considerarse trabajo. Escuchar atentamente no sólo demuestra una actitud de trabajo, sino que también demuestra respeto por el orador.
Tumbarse, apoyarse, bostezar, garabatear, dormir con la cabeza gacha, contestar el teléfono, caminar y susurrar a los vecinos son comportamientos muy descorteses.
Al final del discurso de cada persona, debemos aplaudir para mostrar nuestra afirmación y apoyo a su discurso.
2. Corrige tu actitud
Lo que tenemos que dejar claro es que las reuniones de trabajo son sólo un eslabón en el proceso de trabajo. Hay que superar el formalismo de celebrar demasiadas reuniones y celebrar. reuniones demasiado largas.
Si las reuniones no son saludables, no sólo las cosas se estropearán, sino que se desarrollarán malos hábitos de procrastinación y baja eficiencia. También podríamos partir de dos aspectos: controlar las reuniones y mejorar el estilo de las mismas.
Controlar las reuniones significa especificar claramente el número, la escala, la financiación, el tiempo y el lugar de las reuniones. Formular reglamentos sobre aprobación de reuniones, cuotas de uso de fondos, autoridad de gestión, etc., y supervisar estrictamente su implementación por parte de quienes ocupan cargos superiores.
Mejorar el estilo de las reuniones. El estilo de reunión puede reflejar el estilo de trabajo de una unidad y sus líderes. Si hay demasiadas reuniones, la duración de las mismas es demasiado larga y hay mucha pompa y circunstancia, se crea un mal ambiente. Para mejorar el estilo de su reunión, necesita:
Deshacerse del formalismo. Organizar una reunión con contenidos específicos que deben abordar temas concretos.
Limitar estrictamente las reuniones. El número total de reuniones debe ser limitado. Limitar el número total de reuniones es muy útil para eliminarlas y mejorar su eficiencia.
Entonces, ¿cómo mejorar la eficiencia de las reuniones?
El primero es mejorar los métodos de reunión. Para las reuniones generales, las reuniones se pueden celebrar sin un lugar, por ejemplo utilizando equipos de comunicación modernos: televisión, radio, teléfono e Internet, lo que puede ahorrar enormemente los costos de las reuniones.
La segunda es centrarse en el tema. No importa cuántas reuniones se organicen en una sola reunión, el tema de la reunión debe ser claro para facilitar la discusión y la implementación.
La tercera es comprimir el contenido. Deberíamos centrarnos en el tema de la reunión y eliminar contenido innecesario.
El cuarto es el límite de tiempo. La hora de inicio y finalización de la reunión, el tiempo de intervención y el tiempo de discusión deben definirse claramente de antemano y aplicarse estrictamente.
La quinta es la demostración de liderazgo. Debemos tener el estilo correcto de reunión y tener el liderazgo para dar ejemplo. No asista a reuniones que no tengan nada que ver con usted; asista a las reuniones a tiempo y respete estrictamente la etiqueta de la reunión; abogue por las reuniones sin lugares para tomar la iniciativa en el control del tiempo de uso de la palabra, etc.
Dos. Cortesía de la Feria
La feria es un importante evento empresarial. Una exposición exitosa requiere no sólo estrategia, sino también etiqueta.
1. Preparación de etiqueta para la exposición. Al organizar o prepararse para una reunión de negociación, usted debe prestar atención a su apariencia, preparar el lugar y disponer los asientos para la negociación y mostrar la seriedad de la negociación y el respeto por el objeto de la negociación.
La equidad es la comunicación entre unidades, por lo que debemos mostrar una imagen dedicada, profesional, capaz y eficiente. Deberían existir requisitos estrictos para los instrumentos. Si a un hombre no se le permite estar andrajoso, tampoco se le permite tener barba ni patillas grandes. Las mujeres deben elegir peinados dignos y elegantes y usar maquillaje ligero. No se permiten peinados modernos o avanzados, cabello teñido, maquillaje intenso o cosméticos fuertemente perfumados.
Debido a que la exposición está relacionada con la situación general, en esta ocasión, debes usar la ropa ceremonial más formal que sea ortodoxa, simple, elegante y estandarizada. Los hombres deben usar un traje oscuro de tres piezas con camisa blanca, corbata lisa o a rayas, calcetines oscuros y zapatos negros con cordones. Las mujeres deben usar trajes oscuros, faldas y camisas blancas con medias color carne y zapatos negros de tacón alto o semialto.
2. Disposición de los asientos en la feria
Si usted es el anfitrión que organiza las negociaciones, debe hacer buen uso de la "carta de triunfo" de la etiqueta en todos los aspectos. El uso adecuado de la etiqueta para dar la bienvenida, entretener y cuidar a sus oponentes antes y después de una feria comercial puede ganar confianza, comprensión y respeto.
En una feria comercial, no solo es necesario decorar el ambiente de la sala de negociaciones y preparar los suministros relacionados, sino también prestar especial atención a la cuestión de los asientos ceremoniales.
Cuando se celebra una feria comercial formal, la cuestión de los asientos debe tomarse en serio. Sólo no son necesarias pequeñas ferias o ferias preparatorias.
Cuando se realicen negociaciones bilaterales se debe utilizar una mesa larga o una mesa ovalada, con el invitado y el anfitrión sentados a ambos lados de la mesa. Si la mesa se coloca en horizontal, el lado que da a la entrada principal debe quedar arriba y pertenecer al lado de los invitados. Si la mesa se coloca verticalmente, según la dirección de la entrada, queda hacia arriba el lado derecho, que pertenece al lado de los invitados.
Durante el proceso de negociación, los principales negociadores de cada parte se sientan en medio de su propio bando. El personal restante debe seguir el principio de arriba a la derecha y abajo a la izquierda y sentarse a ambos lados del orador principal de cerca a lejos. Si tiene un intérprete, haga arreglos para sentarse a la derecha del orador principal.
Al celebrar negociaciones multilaterales, para evitar ser groseros, de acuerdo con la práctica internacional, generalmente es necesario celebrar una "mesa redonda" con una mesa redonda como mesa de negociación. De esta manera, se diluyen los límites de la inferioridad. Aun así, en cuanto a asientos específicos, seguimos prestando atención a que todos los participantes intenten entrar y sentarse al mismo tiempo. Al menos el anfitrión no debería sentarse delante de los invitados.
3. Tres principios de negociación
Durante el proceso de negociación, las actitudes, psicología, métodos y habilidades de ambas partes tienen un gran impacto en la negociación.
En primer lugar, debemos actuar conforme a la ley.
Para garantizar los intereses creados, todas las actividades realizadas por los negociadores deben cumplir con las leyes del país.
La segunda es respetar a los demás.
Durante todo el proceso de la feria, los negociadores deben respetarse sinceramente en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier asunto. Y en futuros tratos comerciales, también puede ejercer un efecto sutil de "tú me respetas con un pie y yo te respeto con un pie".
En tercer lugar, necesitamos beneficio mutuo, igualdad y coordinación.
La negociación es un tipo de cooperación o preparación para la cooperación. Por tanto, un final feliz debe ser que todos los participantes en la negociación alcancen un cierto grado de éxito y obtengan mayores beneficios. Si consideramos las negociaciones comerciales como una "transacción única", defendemos que cuantas más victorias, mejor y consideramos que el resultado final de la feria es luchar por nuestra propia gran victoria y el fracaso total del oponente, esto definitivamente pondrá en peligro nuestra mayor cooperación con la otra parte.
Además, también "ganarás" un mal favor.
3. Etiqueta en la fiesta del té
En comparación con otros tipos de reuniones de negocios, las fiestas del té son las reuniones más sociales.
1. El propósito de la fiesta del té
Contactar con viejos amigos y hacer nuevos amigos, es una reunión social con naturaleza de comunicación externa y entretenimiento. Los participantes son libres de hablar en cualquier formato y se les proporcionarán refrigerios. Las fiestas de té generalmente no organizan asientos, al menos la disposición de los asientos no será demasiado obvia. Puedes moverte libremente y los participantes no necesitan registrarse.
2. La convocatoria de la fiesta del té ***Página 4, página actual 2 1234 Enciclopedia de etiqueta y asientos para reuniones de empresa.
La etiqueta de la fiesta del té implica principalmente siete aspectos: el tema de la reunión, invitar a los invitados, elegir la hora y el lugar, preparar los refrigerios, organizar los asientos, la agenda de la reunión y hablar.
En primer lugar, los temas de las fiestas de té se pueden dividir en tres categorías: amistad, entretenimiento y temas especiales.
Lo que más vemos son fiestas de té con el tema de la amistad; fiestas de té con el tema de entretenimiento, para animar el ambiente, organizamos algunos programas de entretenimiento, que es el contenido principal de la fiesta del té. con participación libre e improvisación en vivo como contenido principal; una fiesta de té especial es una fiesta de té que escucha las opiniones de algunos profesionales en un momento concreto o sobre algunos temas especiales, o dialoga con algunas personas que tienen una relación específica con ellos. la unidad.
2. Al organizar una fiesta de té, el organizador debe invitar a los invitados en torno a la temática, identificando especialmente a los principales participantes.
Los invitados pueden ser consultores de la unidad, celebridades, socios u otros.
Una vez determinada la lista de invitados a la fiesta del té, se debe enviar una invitación formal a la otra parte en forma de invitación. Como regla general, las invitaciones a la fiesta del té deben entregarse o enviarse por correo a los invitados con medio mes de anticipación y los invitados no necesitan responder.
En tercer lugar, la elección concreta del tiempo y del espacio.
Esta es una condición importante para el éxito del Tea Party. Decir adiós a lo viejo y dar la bienvenida a lo nuevo, las celebraciones de aniversario, antes y después de decisiones importantes y los tiempos de crisis y reveses son buenas oportunidades para celebrar fiestas de té.
Según la tradición, el mejor momento para celebrar una fiesta de té es sobre las cuatro de la tarde. En ocasiones, se puede concertar sobre las diez de la mañana. En operaciones específicas, no es necesario atenerse a reglas, sino que deben basarse en la conveniencia de los participantes, especialmente de los principales, y los hábitos de vida de la población local. Las fiestas de té suelen ser largas o cortas. La clave es ver cuántas personas hablan en el lugar y si están entusiasmadas. Suele funcionar mejor si se limita a una o dos horas.
Los principales lugares adecuados para la celebración de fiestas de té incluyen: En primer lugar, la sala de conferencias del organizador. El segundo es el salón multifunción del hotel. El tercero es el salón privado del organizador. El cuarto es el patio privado o jardín al aire libre del organizador. En quinto lugar, las casas de té o casas de té comerciales de alto nivel están reservadas. Los restaurantes, bares de karaoke, bares y otros lugares no son adecuados para celebrar fiestas de té.
Cuarto, preparación de refrigerios. No hay alimentos básicos en la fiesta del té, no se organizan catas de vino, solo se ofrecen refrigerios. Las fiestas de té enfatizan "hablar" en lugar de "comer", por lo que no es necesario esforzarse demasiado en comer.
En una fiesta de té, los refrigerios que se ofrecen a los asistentes deben jugar un papel de apoyo. Debemos prestar atención a la hora de preparar:
Las hojas de té y los juegos de té que se utilizan para entretener a los invitados deben prepararse con cuidado. Debes hacer todo lo posible para elegir los mejores y no limitarte a llenar los espacios en blanco. También tenga en cuenta que los participantes tienen gustos diferentes. Como el té verde, el té perfumado o el té negro.
Lo mejor es elegir juegos de té de cerámica, prestar atención a los juegos completos de tazas de té, tazones de té y teteras.
Además de servir té en la fiesta del té, también se pueden preparar algunos snacks, frutas o snacks locales para los participantes. Cabe señalar que los refrigerios, frutas o refrigerios locales que se proporcionen a los participantes en la fiesta del té deben ser de variedad adecuada, cantidad suficiente, fáciles de transportar y estar equipados con toallas de mano.
Normalmente no es necesario cenar después de la fiesta del té.
En cuarto lugar, disposición de los asientos.
En términos generales, a la hora de organizar los asientos específicos de los participantes, debe ser coherente con la temática de la fiesta del té.
Al organizar los asientos específicos de los participantes del Tea Party, puedes tomar las siguientes medidas:
Uno es envolvente. Simplemente no instales un escenario. Coloca sillas, sofás y mesas de café alrededor del lugar. Después de ingresar, deja que los participantes se sienten donde quieran. Esta forma de disponer los asientos es la más acorde con el tema de la fiesta del té y también es la más popular.
El segundo tipo es el tipo de asiento disperso. La disposición de los asientos dispersos es común en las fiestas de té que se celebran al aire libre. Sus sillas, sofás y mesas de centro se pueden combinar libremente en cualquier lugar y los participantes pueden incluso organizarlos según sus necesidades personales. Es fácil crear un ambiente social relajado y cómodo.
El tercero es el estilo mesa redonda. La clasificación de mesa redonda significa colocar una mesa redonda en el lugar e invitar a los asistentes a sentarse como quieran. La clasificación de las mesas redondas se puede dividir en las dos formas siguientes: una es adecuada para un número reducido de personas, solo se coloca una gran mesa de conferencias ovalada en el centro del lugar y se invita a todos los participantes a sentarse. En segundo lugar, coloque varias mesas redondas en el lugar e invite a los participantes a mezclarlas y combinarlas libremente.
El cuarto es el estilo del presidente. En una fiesta de té, este tipo de clasificación consiste en organizar conscientemente que el anfitrión, el anfitrión y los invitados se sienten juntos y se sienten de acuerdo con la rutina.
En quinto lugar, la agenda básica del Tea Party.
El primer elemento: El anfitrión anuncia el inicio de la fiesta del té. Antes de anunciar el inicio, el moderador deberá pedir a los participantes que ocupen sus lugares. Después del anuncio, el anfitrión puede presentar brevemente a los actores clave.
Tema 2: Habla el responsable principal del organizador. Su discurso debe centrarse en aclarar el tema de esta fiesta del té y, en nombre del organizador, quisiera dar la bienvenida y agradecer a todos los participantes y pedirles su continua comprensión y apoyo.
Tema 3: Discursos de los participantes. De todos modos, estos discursos fueron un punto central del Tea Party. Para garantizar que los participantes puedan hablar con franqueza y libertad, los organizadores generalmente no designan ni organizan a los oradores con anticipación, ni limitan el tiempo específico para hablar, sino que alientan a los participantes a hablar libremente y de manera improvisada. Una persona también puede hablar varias veces para complementar y mejorar continuamente sus puntos de vista y opiniones.
Tema 4: Resumen del moderador. Después de un breve resumen, el anfitrión puede anunciar el final de la fiesta del té.
Séptimo, el discurso en la fiesta del té.
Los discursos en vivo juegan un papel importante en las fiestas del té. Si nadie habla activamente en la fiesta del té, o si los discursos de los participantes están muy fuera de tema, la fiesta del té finalmente fracasará.
En una fiesta de té, el papel más importante del anfitrión es evaluar la situación, guiar a los participantes para que hablen de acuerdo con la situación y controlar la situación general de la reunión. Cuando todos se apresuraban a hablar, el moderador decidió hablar primero. Cuando nadie habla, el anfitrión presenta nuevos temas o invita a la gente a hablar. Cuando se produce una disputa en el lugar de celebración, el anfitrión debe intervenir para disuadirla. Antes de que cada participante hable, el moderador puede dar una breve introducción al orador. Antes y después del discurso, el anfitrión debe tomar la iniciativa en aplaudir.
Los participantes del Tea Party deben hablar y actuar apropiadamente. Cuando te pidan la palabra, puedes levantar la mano, pero también debes ser modesto y no competir, no importa lo que estés pensando, no interrumpir a los demás. Al afirmar logros, no seas halagador. Al criticar, no seas sarcástico. Nunca exprese su descontento en el acto ni realice ataques personales en privado.