Responsabilidades laborales de recepcionista

7 Responsabilidades laborales de los recepcionistas

En la vida, cada vez más personas estarán expuestas a responsabilidades laborales. La clarificación de las responsabilidades laborales es crucial para que las empresas estandaricen el empleo y eviten riesgos. Mucha gente debe estar preocupada por cómo definir sus responsabilidades laborales. Las siguientes son las responsabilidades laborales de una recepcionista que he recopilado para usted. Espero que le resulte útil.

Responsabilidades laborales del recepcionista 1 Responsabilidades laborales:

1 Responder/transferir llamadas con prontitud y precisión, grabar mensajes y transmitirlos rápidamente cuando sea necesario;

2. Recibir invitados, hacer check in y out, cobrar dinero, etc.

3. Responsable del envío y recepción de correos urgentes y reserva precisa de boletos aéreos y de tren.

4. Responsable del mantenimiento ambiental en el área de recepción, garantizando la seguridad del equipo. (incluidas fotocopiadoras, aires acondicionados y tarjetas perforadas, etc.) y funcionamiento normal. );

5. Ayudar a los empleados a copiar y enviar faxes;

6. Completar otras tareas asignadas por los superiores.

Calificaciones:

1. Sin límite de hombre o mujer, buena imagen y buen temperamento, edad de 18 a 26 años, altura 162 cm para mujeres y 170 cm para hombres;

2. Se prefieren títulos universitarios o superiores, ruso, gestión hotelera, gestión turística y otras especialidades relacionadas;

3. Fuerte conocimiento del servicio y dominio del software de oficina;

4. Tener buenas habilidades de coordinación y comunicación, responsable, vivaz, alegre y accesible;

Responsabilidades del recepcionista: 2 1. Responsable de recibir a los clientes de la sala de exposiciones y registrar la información relevante de acuerdo con los procedimientos de trabajo estándar de la empresa;

2 Responsable de la recepción diaria y el trabajo relacionado en la recepción de la empresa (envío y recepción de correos electrónicos, periódicos, recepción de visitantes). , etc.);

3. Responsable de contestar y transferir llamadas y registrar la información de los clientes entrantes. Si tiene alguna novedad, comuníquesela a tiempo;

4 Responsable del ingreso de los sistemas ERP y ADP y la recopilación de información del departamento de ventas y marketing;

5. Trámites diarios, recopilación de datos, etc. Asuntos administrativos;

6. Responsable de la gestión de 5S de la región;

7. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.

Recepcionista 3 1 Responsabilidades laborales: Responsable de la numeración, impresión, composición tipográfica y archivo de diversos documentos informáticos en la empresa

2. implementar el trabajo;

3. Coordinar la reserva de salas de conferencias y organizar razonablemente el uso de las salas de conferencias;

4. Ayudar al personal de limpieza a completar el mantenimiento diario del área de oficinas y conferencias. ambiente de la habitación para garantizar que el área de la oficina esté limpia y ordenada;

5.

Responsabilidades del recepcionista: 4 1. Responder/transferir llamadas con prontitud y precisión, registrar información y transmitirla con prontitud cuando sea necesario;

2. Recibir visitantes y notificar a los entrevistados con prontitud y precisión;

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4. Responsable de la entrega urgente y reserva precisa de boletos aéreos y de tren;

5 Responsable del mantenimiento ambiental en el área de recepción, Garantizar la seguridad y el funcionamiento normal de los equipos (incluidas las fotocopiadoras). , aires acondicionados, tarjetas de tiempo, etc.). );

6. Ayudar a los empleados de la empresa a realizar copias y enviar faxes;

7. Completar otras tareas asignadas por los superiores.

Responsabilidades laborales del recepcionista 5 responsabilidades laborales:

1. Responder/transferir llamadas con prontitud y precisión, grabar mensajes y transmitirlos rápidamente cuando sea necesario;

2. visitantes y notificar a los entrevistados con prontitud y precisión;

3. Enviar y recibir correos electrónicos, periódicos, faxes y artículos de la empresa, y hacer un buen trabajo en la gestión y reenvío de registros;

4. Mantenimiento ambiental responsable en el área de recepción para garantizar la seguridad y el normal funcionamiento de los equipos (incluyendo fotocopiadoras, aires acondicionados, tarjetas de reloj, etc.). );

Calificaciones:

1. Mujer, buena imagen, buen temperamento, edad de 16 a 35 años, altura de 1,50 o más;

2. Si se requiere, se dará prioridad a aquellos con experiencia laboral relevante;

3. Fuerte sentido de servicio, competente en el uso de software de oficina;

4. animado y alegre, sea accesible;

5. Mandarín preciso y fluido;

Responsabilidades del recepcionista 6 1. Implementar estrictamente las normas de trabajo y observar la etiqueta de recepción.

2. Responsable de dar la bienvenida, recibir, registrar y acompañar a los visitantes, y responsable de consultar a los huéspedes en recepción.

3. Responsable de contestar, dejar mensajes y comunicarse en recepción.

4. Responsable de la solicitud de compra o procesamiento de equipos y suministros de oficina, instalaciones de comunicación, consumibles de bajo valor, materiales promocionales y obsequios, y gestionar la distribución. Responsable de la gestión de la salud ambiental de la empresa, dividir las áreas de responsabilidad de salud de cada departamento, organizar y supervisar a los empleados para mantener el orden ambiental;

6. al mismo tiempo hacer un buen trabajo en la organización, archivo y cifrado de documentos Trabajo;

7. Responsable de enviar y recibir cartas de la empresa, entrega urgente, revistas, periódicos y publicaciones periódicas, y hacer un buen trabajo de registro, clasificación y archivo;

8. Otras tareas asignadas por los líderes.

Responsabilidades del recepcionista 7 1. Responsable de atender y transferir llamadas en recepción, hacer un buen trabajo en las consultas entrantes, registrar cuidadosamente los asuntos importantes y transmitirlos al personal relevante sin omisiones ni demoras;

2. consultar y presentar a los clientes visitantes, implementar estrictamente las especificaciones del servicio de recepción de la empresa y mantener una buena etiqueta;

3. Ser capaz de hacer frente al trabajo que los empleados básicos necesitan para completar, enviar y recibir faxes, cartas y periódicos;

4. Ayudar en el mantenimiento del ambiente y orden de la oficina;

5. Completar otras tareas asignadas por el líder.

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