Plan de planificación de eventos para la cena de los empleados de la empresa

Plan de planificación de eventos para la cena de los empleados de la empresa

La fiesta y cena del evento de fin de año de la empresa tiene como objetivo brindar a todos la oportunidad de comunicarse y comunicarse a través de varios juegos interactivos, intercambios de experiencias y espectáculos de talentos. , etc. Las actividades cultivan los sentimientos de todos. A continuación se muestra el plan de planificación de eventos para la cena de los empleados de la empresa que compilé para usted, ¡solo como referencia!

Plan 1 de planificación de eventos para cenas de empleados de la empresa

1. Prefacio y propósito de la planificación

"Reunión anual", este concepto siempre ha sido considerado como un año por las empresas. y organizaciones Un "evento familiar" que alguna vez fue indispensable. Al final de cada año y al comienzo de cada año, muchas empresas y organizaciones organizan diversas actividades en forma de reuniones anuales para levantar la moral, desplegar estrategias, fijar objetivos y ser la antesala del trabajo del nuevo año.

Con el fin de resumir y revisar el trabajo de _ año, hacer arreglos y despliegues para el trabajo de _ año y elogiar los avances del año, dar la bienvenida a la llegada del Festival de Primavera de _ año y mejorar el intercambio y comunicación entre los empleados dentro de la empresa. Para promover la construcción de la cultura corporativa de la empresa y expresar el cariño y saludos de la empresa a sus empleados, después de una investigación por parte de los líderes de la empresa, se decidió realizar la reunión anual antes del feriado.

Basado en la seriedad y el modo ortodoxo que debe considerarse y mostrarse en las actividades de la "Reunión Anual", este plan rompe con las convenciones de diseño anteriores y combina la reunión de fin de año ortodoxa y seria con la moderna y actividades populares de restauración y ocio Con el fin de realizar una planificación global, basada en el principio de "fácil de implementar y sencillo", el plan de actividades de esta reunión anual se planifica de la siguiente manera:

2. Lugar de la reunión anual.

(1) Lugar de la conferencia: se puede reservar tentativamente en un determinado Salón del Pueblo multifuncional en el área urbana. Es adecuado tener asientos escalonados y debe reservarse con anticipación

(2) Ubicación del banquete: se puede reservar provisionalmente en un hotel de negocios en el área urbana. Un salón espacioso y una mesa de comedor redonda son adecuados, y se requiere reserva con anticipación

( 3) Lugar de ocio: se puede reservar provisionalmente en un centro de baño de ocio de la ciudad, que es civilizado, higiénico y económico, es necesario reservar con antelación.

3. Horario de la reunión anual

Está previsto que se celebre a las 13:00 horas del día_año_mes (miércoles) (durará medio día).

(1) Hora de la conferencia: 13:00?17:30

(2) Hora del banquete: 18:30?20:00

(3) Tiempo libre: 20:30?23:00

4. Participantes de la reunión anual

Todos los empleados de la empresa (los participantes se cuentan temporalmente como 300, incluidos todos los departamentos y proyectos de la sede Empleados del departamento y filiales; en principio, no se invita a los familiares de los empleados).

V. Proceso y disposición de la reunión anual

La disposición del proceso para esta reunión anual incluye las siguientes tres partes:

(1) Disposición de la agenda de la reunión del personal

　12:30 Todos los empleados participantes llegaron al salón designado con anticipación, tomaron asiento en las filas designadas y esperaron a que comenzara la reunión de personal. (La música de fondo de la entrada suena en el auditorio)

De 13:00 a 13:10 se llevará a cabo el primer evento de la conferencia. La música se detiene y suenan petardos (suenan petardos de fondo). El anfitrión anuncia el inicio de la reunión de personal, presenta a los principales líderes de la empresa que asisten a la reunión a todos los empleados que participan en la reunión y les da la bienvenida (después de la ceremonia de bienvenida a los empleados), se invita al gerente general a dar una "apertura"; discurso".

El segundo evento se realizará a las 13:11. Cada responsable principal realizará un informe de trabajo de fin de año respectivamente; primero, se pedirá a los líderes de cada filial que informen sobre su trabajo respectivamente; (El anfitrión toma la iniciativa)

13:11?13:20 Solicite a la empresa que entregue un informe de trabajo. (El anfitrión toma la iniciativa)

13:20?13:30 Solicite a la empresa que entregue un informe de trabajo. (El anfitrión toma la iniciativa)

13:30?13:40 Pídale al gerente de la empresa que le dé un informe de trabajo. (El anfitrión toma la iniciativa)

13:40-13:50 Pídale al gerente que le dé un informe de trabajo. (El anfitrión toma la iniciativa)

13:50-14:00 Por favor presente un informe de trabajo. (El anfitrión toma la iniciativa)

14:00?14:10 A continuación, se pide a cada director de departamento de proyectos que haga un informe de trabajo de fin de año. Primero, pídale al gerente del departamento de proyectos que haga un informe de trabajo.

(El anfitrión toma la iniciativa)

14:10?14:20 Pídale al gerente del departamento de proyectos que le dé un informe de trabajo. (El anfitrión toma la iniciativa)

14:20?14:30 Pídale al gerente del departamento de proyectos que le dé un informe de trabajo. (El anfitrión toma la iniciativa)

14:30?14:40 Pídale al gerente del departamento de proyectos que le dé un informe de trabajo. (El anfitrión toma la iniciativa)

14:40-14:50 Pídale al gerente del departamento de proyectos que haga un informe. (El anfitrión toma la iniciativa)

14:50-15:00 Pídale al gerente del departamento de proyectos que le dé un informe de trabajo. (El anfitrión toma la iniciativa)

15:00?15:10 Pídale al gerente del departamento de proyectos que le dé un informe de trabajo. (El anfitrión toma la iniciativa)

15:10?15:20 Pídale al gerente del departamento de proyectos que le dé un informe de trabajo. (El anfitrión se hace cargo)

15:20?15:30 Ahora, por favor invitar a los principales responsables de cada puesto directivo en la sede a realizar informes de trabajo de fin de año. Primero, solicite al departamento de producción que realice un informe de trabajo. (El anfitrión toma la iniciativa)

15:30-15:40 Solicite al gerente del Departamento de Materiales que le dé un informe de trabajo. (El anfitrión toma la iniciativa)

15:40-15:50 Pídale al gerente del departamento de presupuesto que haga un informe. (El anfitrión toma la iniciativa)

15:50-16:00 Pídale al gerente del departamento de seguridad que haga un informe. (El anfitrión toma la iniciativa)

16:00?16:10 Pídale al gerente del Departamento de Finanzas que le dé un informe de trabajo. (El anfitrión toma la iniciativa)

16:10?16:20 Pídale al gerente del Departamento de Recursos Humanos que le dé un informe de trabajo. (El anfitrión toma la iniciativa)

16:20-16:30 Pídale al director de la oficina que le dé un informe de trabajo. (El presentador toma la iniciativa)

16:30?16:40 El anfitrión le pide al camarada _, director general de la empresa, que dé un discurso resumido sobre el informe de trabajo de los camaradas mencionados anteriormente. (El anfitrión toma la iniciativa)

De 16:40 a 16:50 se llevará a cabo el tercer evento. Invite al director general a leer la "Decisión anual sobre elogios a grupos e individuos avanzados" de la empresa.

16:50?17:00 El anfitrión invita a los empleados destacados que han ganado el honor de personas avanzadas a subir al escenario para recibir sus premios. Al mismo tiempo, se invita al gerente general a entregar honorarios. Certificados y sobres rojos de bonificación para ellos. Las personas avanzadas se toman fotos con el gerente general. El anfitrión tomó las felicitaciones. El anfitrión invita a representantes de personas avanzadas a pronunciar un breve discurso de aceptación en el acto. (El fotógrafo toma fotos) (La música de fondo de la premiación suena en el auditorio)

17:00?17:10 El presentador invita al responsable correspondiente que se ha ganado el honor del colectivo avanzado a subir al escenario. para recibir el premio, y también invita al gerente general a entregarles el honor Medallas o trofeos, los ganadores del premio colectivo avanzado se toman fotografías con el gerente general y el anfitrión toma las felicitaciones. El presentador pidió al representante del colectivo avanzado encargado de recibir el premio que pronunciara un breve discurso de aceptación. (El fotógrafo toma fotos) (La música de fondo de la premiación suena en el auditorio)

17:10?17:20 El anfitrión recuerda a los principales líderes que asisten a la reunión de personal y a los empleados destacados que han ganado honores individuales avanzados que asistan. subir al escenario y tomar una foto grupal. (El fotógrafo toma fotos)

17:20-17:30 El anfitrión ofrece un breve resumen de esta reunión de personal. Anunciar el cierre de la reunión de personal. (Dejando música de fondo en el auditorio)

(2) Horario del banquete

De 18:00 a 18:10, todos los empleados llegaron uno tras otro al hotel de negocios designado. y fueron guiados por el anfitrión del banquete. Tome asiento en el asiento designado y espere a que comience el banquete. (El hotel pone música de fondo para los asientos)

18:10?18:20 El director general de la empresa llegó al hotel. Se encendieron pequeños fuegos artificiales en el interior, se agitaron barras luminosas y el anfitrión del banquete tomó la iniciativa para dar la bienvenida al presidente Sang.

　18:20?18:30 El anfitrión del banquete le indicó al encargado del muelle del hotel que comenzara a servir frutas, bebidas, platos fríos, etc.

18:30-18:35 El anfitrión del banquete invita al director general al podio del banquete para hacer un "Brindis" por todos. Luego, el gerente general entrega personalmente a todos la "Carta de agradecimiento a las familias de los empleados" (el anfitrión del banquete puede ayudarlo a distribuirla). Invite al director general a tomar asiento.

18:35?18:55 El anfitrión del banquete organizó una pequeña actividad llamada "Balloon Stepping" para activar el ambiente del banquete.

(El hotel pone música de fondo para el evento)

Accesorios necesarios: varios globos y hilos finos. Instrucciones del juego: Dividirse en varios grupos, con un representante de cada grupo, atar 5 globos a los tobillos, pararse en el centro, apagar las luces de todo el recinto y empezar a pisar los globos de los demás. En 30 segundos, abandonar el lugar. la mayoría de los globos recibirá el premio para el ganador. (Podemos organizar a todos para que lo hagan 2-3 veces según la situación. Los premios son: pequeñas bolsas de chocolates o pequeños peluches, etc.)

(Nota especial: debido a limitaciones de tiempo, No es apropiado organizar más actividades por ahora No lo menciones.)

18:55-19:00 El anfitrión del banquete anunció el inicio oficial de la cena y guió a todos a brindar juntos, deseándoles a todos. Un feliz año nuevo y un mejor mañana para la empresa. (Choque de vasos)

19:00-20:00 horario de cena. Los líderes de la empresa y los gerentes clave pueden ir a cada mesa del comedor para brindar por sus colegas, tomar la iniciativa para comunicarse con sus colegas y acercarse entre sí.

　20:00 El anfitrión del banquete coopera con el cajero financiero para completar el trabajo de liquidación de gastos relacionados con el hotel. Anunciar el final del banquete según corresponda. Recordamos a todos que presten atención a la seguridad y acudan a lugares de ocio (baño).

(3) Horario de actividades de ocio

Todos los empleados llegan al centro de baños de ocio a las 20:30 horas. _El director coopera con el cajero financiero para brindar soporte de costos para artículos de consumo relacionados.

20:30-23:00 Tiempo libre de baño para los empleados.

Las actividades de ocio finalizan a las 23:00 horas. Los empleados regresan a sus respectivas residencias o conducen solos a casa.

VI.Preparación para la Asamblea Anual y Precauciones Relacionadas

(1) Notificación y Publicidad de la Asamblea Anual: La oficina en un futuro próximo enviará notificaciones a todos los departamentos de la sede. y todas las subsidiarias y departamentos de proyectos bajo su jurisdicción Emitir un "Aviso sobre cómo hacer un buen trabajo, resumen del trabajo de fin de año" por escrito para publicitar y dar a conocer las actividades de la reunión anual de la empresa para que todos los empleados estén al tanto.

(2) Producción de banners: Contacte con antelación para producir banners horizontales especiales para reuniones de personal y banquetes:

Dos banners con caracteres amarillos sobre fondo rojo El tamaño específico del. los carteles se medirán de acuerdo con la situación específica; para obtener un texto específico, consulte la "Conferencia anual de elogios y resumen de trabajo del grupo" (solo para la conferencia) y el "Banquete de agradecimiento a los empleados del grupo anual". ? (sólo para la cena banquete). (Especificaciones del banner: largo_metro, ancho 80 cm).

(3) Recopilación y entrega de informes: Recopilar los "Informes de Trabajo de Fin de Año" de los principales responsables de cada departamento de la sede, de cada empresa filial bajo su jurisdicción y de cada departamento de proyectos. Organizar y presentar a los líderes de la empresa antes de la reunión anual.

(4) Redacción de discursos: Redacción del “Discurso de apertura” del director general en la reunión de personal, del “Brindis” y de la “Carta de agradecimiento a las familias de los empleados” para el banquete. Antes de la reunión anual, ultimar el tiempo y el contenido específicos del discurso con el gerente general y el personal relevante.

(5) Compra de artículos: compre con anticipación los artículos necesarios para las reuniones de personal y cenas de agradecimiento. (Prepare tarjetas con los nombres, papel, bolígrafos y agua mineral para los líderes principales en la tribuna de la reunión de personal; prepare tarjetas especiales para los asientos de liderazgo y tarjetas para los asientos de los empleados para la cena de agradecimiento, así como accesorios específicos para el juego, como globos y cuerdas. ) Detalles específicos Ver tabla de presupuesto para partidas.

(6) Precauciones para la asistencia requerida: Al comunicarnos con el responsable del salón, hotel o centro de baños recreativos sobre los gastos relevantes, debemos explicar a la otra parte con antelación las precauciones que necesita la ayuda de la otra parte para manejarlo. (Por ejemplo, la otra parte nos informa los datos de largo y tamaño del cartel colgado en la tribuna y le pide a la otra parte que nos ayude a colgar el cartel, etc.)

(7) Control de tiempo: El anfitrión de la conferencia y el banquete debe prestar atención al control del tiempo y evitar nodos de control de tiempo que excedan con creces el tiempo planificado original.

(8) Grabación de video y fotografía en el sitio: haga arreglos con el personal relevante con anticipación para que traiga grabadoras de video o cámaras digitales para grabar o tomar fotografías en conferencias, cenas y otros eventos. Archivados después del evento, se pueden compartir como datos históricos en la LAN interna de la empresa.

(9) Arreglos de trabajo para el personal de la conferencia: el trabajo específico de la reunión anual debe dividirse en personas responsables relevantes, y se debe determinar la persona a cargo de cada trabajo que debe tomar cada miembro del personal de apoyo de la conferencia; la iniciativa de informar al informe del coordinador general. Lo más importante es no olvidar identificar al responsable del trabajo in situ el día de la reunión anual.

Por ejemplo: la depuración de iluminación y sonido del recinto, la disposición de la tribuna y del recinto, la compra y transporte de artículos, la reserva anticipada de comidas en el hotel, etc., deben tener una persona dedicada a su cargo.

(10) Aprobación y apoyo de fondos: El presupuesto de apoyo requerido para esta reunión anual debe ser claramente aprobado por el jefe. Lo más importante en la organización de toda la reunión anual es el apoyo financiero. Sólo así podremos estar seguros de que se realizará bien.

7. Instrucciones para los empleados participantes

(1) Los empleados deben asistir a la reunión anual de la empresa a menos que existan circunstancias especiales si hay una emergencia y es necesario abandonar el sitio durante la reunión anual. reunión, deben ser aprobados por el director de la oficina. Puede irse solo después de estar de acuerdo.

(2) En cenas y eventos, los empleados pueden usar vestimenta casual o deportiva, sin embargo, en las reuniones de personal, se recomienda que el anfitrión y quienes participen en presentaciones de trabajo vistan vestimenta formal;

(3) Cada empleado debe prestar atención a la seguridad personal y a la custodia de sus pertenencias personales durante conferencias, cenas y ocasiones de baño de ocio.

(4) Este evento está organizado por la oficina y asistido por el Departamento de Recursos Humanos. Los empleados pueden contactar con el responsable de la oficina y el Departamento de Recursos Humanos para cualquier consulta en el lugar del evento.

8. Presupuesto de actividad Presupuesto Plan de planificación de eventos para la cena de los empleados de la empresa 2

Para activar la atmósfera cultural de la empresa, mejorar el entendimiento entre los colegas, aumentar los sentimientos entre los empleados y fortalecer la confianza de todos. Este evento se organizó con un sentido de propiedad y honor colectivo.

1. Hora del evento: finales de diciembre XX, alrededor de las 6 p. m.

2. Lugar del evento: Esperando notificación de la oficina

3. Planificación y preparación

1. Selección de ubicación: comuníquese con el hotel, solicite el equipo de audio del lugar y establezca una fecha

2. Disposición del vehículo: comuníquese con el conductor el día

> 3. Regalos y materiales: Tabaco, alcohol, maní, semillas de melón, snacks y premios de frutas

4. Preparación del equipo: micrófono, computadora portátil, cámara, letras de canciones, descarga de música para eventos

5. Disposición del programa: juegos, canciones, bailes, diafonía, cañas dobles mágicas, bocetos, Notificar a cada líder de turno con anticipación para que los empleados puedan estar preparados y luego informar a la oficina de la empresa.

6. Disposición del personal: Anfitrión: 2 hombres y mujeres (preparando para presentar guión y letra) Gestión del equipo de fotografía (reproducción de música)

7. Terminación en el sitio al final de el evento

IV. El proceso del día del evento

1. El anfitrión anuncia el inicio del evento

2. El discurso del Sr. Pan

3. Programa de actuación

4. Sesión de lotería

5. Juegos interactivos

6. Cena

5 . Presupuesto, gastos de transporte, consumos de hotel, regalos, frutas, etc.

6. Resumen de actividades, texto, fotos, vídeos y archivos Plan de planificación de eventos de cena de empleados de la empresa 3

1. Propósito del evento

Las reuniones y cenas del evento son brindar a todos la oportunidad de comunicarse y comunicarse, participando en varios juegos interactivos, intercambios de experiencias, espectáculos de talentos y otras actividades para cultivar los sentimientos de todos y aumentar el. cohesión entre los empleados y fortalecer las conexiones sustantivas entre los empleados. Haga arreglos para que todos se reúnan, con la esperanza de que todos puedan comunicarse y desarrollar una amistad sólida.

2. Preparación del evento

Para garantizar que el grupo complete con éxito las diversas tareas prescritas, se establece el siguiente grupo para organizar las actividades: Líder del equipo: totalmente responsable de la gestión de este fiesta

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Equipo de planificación: Totalmente responsable de la planificación, coordinación, hospedaje, arreglos de la mesa, etc. de esta fiesta.

Grupo de vida: responsable de la recepción, el catering, la distribución del lugar, la disposición de los vehículos, etc. Se puede enviar personal en cualquier momento si es necesario.

Grupo Literario y Artístico: Responsable de la planificación de programas culturales y artísticos, juegos interactivos, espectáculos de talentos y otras actividades. Equipo de cámara: Responsable de tomar fotografías y videos de este encuentro, así como fotografías posteriores al evento y seguir todo el proceso.

3. Itinerario del evento

1. Hora de la fiesta: Año Nuevo XX

2. Lugar de registro de la fiesta: hotel

3. Personal de la reunión de participación: todos los empleados del proyecto de Shandong Xinjie Property Management Co., Ltd.

4. Organización del evento: a las 18:00, todos los empleados participantes deben llegar al hotel designado con anticipación, sentarse en las filas designadas y esperar a que comience la reunión de personal.

Antes de las 18:30: Los empleados llegan al lugar designado y todas las bebidas, platos fríos, etc. están listas.

Antes de las 18:55: El director general subió a la tribuna para hacer un "Brindis" por todos.

Antes de las 19:00: El anfitrión anunció el inicio de la cena, y. el gerente general encabezó la primera *** Levantemos una copa para celebrar el Feliz Año Nuevo y desearle a la empresa un mañana mejor.

19:00?22:00: Los participantes*** comen y realizan actividades juntos

Disposición del programa: todos deben participar, sin aplazamientos, todos deben actuar 1 ) Actuación en grupo grande ( tomar la iniciativa y demostrar) 2) Desempeño de liderazgo de la empresa (esto no se puede rechazar, incluso si eso significa decir algunas palabras, cantar una canción, etc.). 3) El director del proyecto (también pueden hacerlo varias personas) realiza el espectáculo. 4) Actuaciones de los empleados de cada proyecto. 5) Organizar actuaciones libremente.

IV.Fondos de actividades

Los fondos de actividades son presupuestados por el Departamento General en la etapa inicial. Todos los gastos son propuestos por la Oficina General y presentados al gerente general para su revisión. El departamento es responsable de los gastos, y los ingresos y gastos finales se basan en los gastos reales. Lista detallada para facilitar la revisión final y el reembolso.

5. Reglas de actividad:

1. El propósito de la fiesta es fortalecer la amistad de los empleados, y solo bajo la premisa de garantizar la seguridad de todos los empleados se puede resaltar la importancia y la importancia de iniciar y llevar a cabo esta actividad será

2. El perpetrador asumirá todas las responsabilidades legales y económicas por el comportamiento que ha causado consecuencias reales, y no tiene nada que ver con el organizador del evento y los demás participantes. los organizadores no asumen ninguna responsabilidad legal Responsabilidad;

6. Seguridad de la actividad

1. Respetar el itinerario unificado y los arreglos horarios, y no abandonar el equipo sin autorización

2. Observe todas las normas de seguridad del Reglamento del hotel;

3. No beba alcohol, no cause problemas estando ebrio ni participe en comportamientos que pongan en peligro a usted y a los demás

4. Sea cortés y generoso, y no participe en peleas, peleas, etc. con otros.

5. Los empleados que participen en la actividad deben cuidar bien sus pertenencias personales si se pierde algún material durante. la actividad, por favor sea responsable de su propia responsabilidad.

VII.Notas:

1. Por favor trae tus propios artículos personales que necesites traer para el evento

2. Participa en las actividades; una manera civilizada y mostrar más de su estilo;

3. El equipo de vida debe organizar diversas tareas como comida, recepción y lugares de actividades para los empleados

4. enfatizar la unidad, el estilo y la comprensión mutua. Evitar alborotos y esforzarse por hacer de la fiesta un evento unido, animado, apasionado y armonioso a través del esfuerzo de todos, dejando un buen recuerdo.

5. El personal del hotel; El Departamento General quisiera agradecer a todos por su apoyo y apoyo a los empleados que cooperan con nosotros para que el evento sea un éxito.

¡Perdóneme por cualquier asunto pendiente y brinde opiniones valiosas! ¡Las actividades específicas estarán sujetas al aviso oficial! Asegúrese de pedir a todos los empleados que lo promuevan vigorosamente y organicen su trabajo y su vida. ¡Espero que todos puedan participar en el evento según lo programado!