Plan de planificación del tema de la ceremonia de apertura

Para garantizar un alto punto de partida, alta calidad y alto nivel de cosas o trabajo, es necesario planificar con anticipación. El contenido del plan está dirigido principalmente a superiores y subordinados o implica trabajos a gran escala, y generalmente se publica en forma de "encabezado de documento". ¿A qué cuestiones se debe prestar atención al hacer planes? El siguiente es mi plan de planificación basado en el tema de la ceremonia de apertura, solo como referencia. Bienvenido a leer.

Plan de planificación con el tema de la ceremonia de apertura 1. Preparación del plan

(1) Secretaría: Determinar la lista de invitados y VIP, confirmar los nombres y el número de invitados, organizar la ceremonia, preparar los discursos; organizar los asientos, determinar el personal para la inauguración; organizar el lugar de celebración de la ceremonia; contactar a los fotógrafos y videógrafos; determinar los planes de recepción para los medios, determinar los comunicados de prensa, etc.

(2) Equipo de Seguridad: Responsable del enlace con los departamentos relevantes (seguridad, transporte, protección contra incendios, etc.), seguridad en el sitio en la ceremonia de apertura, división de vehículos y determinación y producción de estacionamientos; de señales pertinentes; espera de seguridad de los huéspedes.

(3) Equipo de recepción de la conferencia: envíe cartas de invitación y determine la anfitriona; prepare libros de registro, bolígrafos, cintas, tijeras, tarjetas de invitados, etc. Proponer planes de recepción; entregar obsequios a los invitados y ser responsable del descanso y recepción de los invitados.

(4) Grupo de regalos: preparación, embalaje y distribución de regalos, elaboración de certificados de regalo.

(5) Equipo de ingeniería: diseño e instalación de micrófonos, luces, fuentes de alimentación, stands de inauguración, etc.

2. Caso de planificación de agenda

(1) Ceremonia de inauguración: sábado 9 de julio de 20xx

(ii) Planificación de agenda específica:

1 y 15:00, los invitados se registrarán y recibirán obsequios con invitaciones. Hay dos mesas largas en la puerta x, libros de registro y bolígrafos para firmar. La anfitriona reparte recuerdos, tarjetas de invitados y libretas de direcciones de invitados basándose en las invitaciones. La anfitriona guía a los invitados hasta la sala de espectáculos y el director general los recibe en la puerta.

2.15:30-15:40 El anfitrión anunció el acto inaugural y el director general pronunció un discurso.

3.15:40-16:30 El presentador presentó uno a uno a los 10 invitados y pronunció un discurso en el escenario. Elige un invitado de honor para cortar la cinta.

4. 16: 30-XX: 00 Los huéspedes pueden combinar libremente tres o cinco personas para elegir la caja ktv para entretenimiento, descanso y comunicación. El equipo de etiqueta puede hacer los ajustes adecuados según la situación real.

5. La cena la organiza el departamento de catering y el horario es de XX:00 a 19:00.

6. De 19:00 a 20:30, el departamento de limpieza organizará una habitación para cada tres personas, o el departamento de ocio se encargará de que las damas brinden masajes, pediluvios y otros servicios gratuitos.

7. Asiste representaciones teatrales en la sala de espectáculos de 20:30 a 22:30.

8. Después de la actuación, los invitados pueden irse a casa o registrarse para obtener alojamiento gratuito en una habitación de lujo en el departamento de limpieza, y se les proporcionará desayuno gratis al día siguiente.

9. Nota: El calendario anterior es aproximado.

3. Caso de planificación del sitio

(1) Disposición fuera de la sala de artes escénicas:

1. Colocar un cartel guía en un lugar apropiado de la carretera con las palabras :xxx ceremonia de apertura (flecha de dirección).

2. En la entrada principal de X cuelga una pancarta que dice "Cálidas felicitaciones a xxx por su gran inauguración".

3. Coloca dos mesas largas en la entrada, un libro de registro, un bolígrafo para firmas y dispone de cuatro camareras.

(2) Lugar de la ceremonia de apertura: Micrófonos inalámbricos, plantas verdes y unas florecitas rojas colocadas alrededor del escenario, y fuentes de alimentación y luces para fotografía y video para los reporteros.

(2) Hay 12 asientos en el escenario, 10 asientos para VIP, 1 asiento para traductor de inglés y 1 asiento para el Gerente General X.

(3) Disponga dos asientos Una camarera invita a los invitados distinguidos al escenario. El presentador es un artista firmado por xx Culture Communication Co., Ltd.

2 Hay un fotógrafo, un camarógrafo y un reportero frente al escenario.

IV. Caso de Planificación de la Seguridad

El día 1 de julio xxx se realizarán celebraciones, inauguraciones, banquetes, representaciones teatrales y otras actividades, de 15 a 22:30 horas, con una duración de 10 días. 7 días Durante media hora asistieron alrededor de 120 importantes líderes del Comité Provincial del Partido y celebridades de todos los ámbitos de la vida.

Para garantizar la absoluta seguridad y el buen desarrollo de la celebración, el plan es el siguiente:

(1) Seguridad en el área periférica: se asignará un guardia de seguridad adicional para mantener el orden del estacionamiento de X. lote, y X será responsable de mantener la gestión del tráfico de la carretera de circunvalación circundante de X.

(2) Seguridad de la puerta: Dos guardias de seguridad mantienen el orden en la puerta para garantizar la seguridad de los huéspedes. Se impuso la ley marcial temporal y no se permitieron invitaciones.

(3), Seguridad de la sala de espectáculos y del salón de banquetes:

A. Disponga dos guardias para evitar que el personal camboyano entre al salón de espectáculos y al salón de banquetes.

B. Disponga nueve guardias, cinco de los cuales custodian a los diez VIP, y cuatro de ellos se ubican en las cuatro esquinas de la sala de espectáculos y del salón de banquetes. El personal de seguridad debe prestar atención para observar y detectar diversas situaciones sospechosas en la sala, mantener el orden normal y alejar rápidamente a los saboteadores de la sala de espectáculos y del salón de banquetes si hay problemas.

(4) Antes de la celebración, los palcos de KTV, salas de espectáculos, salones de banquetes y otros lugares realizarán inspecciones de seguridad integrales con anticipación.

(5) Designar 1 backend manager para coordinar con el departamento de inspección de alimentos. Responsable de la supervisión de la higiene de los alimentos para garantizar la seguridad alimentaria.

(6) Cada VIP estará acompañado por un guardia de seguridad. Hay guardias VIP alrededor.

Plano de planificación 2 con la temática del acto inaugural. Propósito de la planificación

La gran ceremonia de inauguración del xx City Hotel está programada para los días 10 y 16 de junio de XX. Su objetivo es crear un buen impulso y efecto publicitario a través de la ceremonia de apertura, haciendo que el ambiente sea cálido. pacífico y festivo. Y a través de esta actividad, estableceremos buenas relaciones con el gobierno, todos los ámbitos de la vida y los residentes locales para expandir aún más la popularidad y reputación del xx Hotel.

Para que este evento sea un éxito total, se difundirá rápidamente a la sociedad información relevante sobre la apertura del Hotel xx para atraer una atención más amplia de todos los ámbitos de la vida, establecer una buena imagen, y contribuir al mayor desarrollo y crecimiento de xx Hotel Construir una base sólida.

1. Crear un ambiente festivo y cálido para la inauguración del hotel.

2. Mostrar la imagen corporativa del Hotel xx a la sociedad; A través de la ceremonia de inauguración y izamiento de la bandera, lleve a cabo actividades de relaciones públicas, como recepciones y celebraciones, coordine las buenas relaciones con el gobierno, todos los ámbitos de la vida y los residentes locales, y amplíe aún más la visibilidad y reputación del xx Hotel en xx. Ciudad.

2. Elementos básicos

1. Tema de planificación:

“Ciudad con imagen de otoño dorado, hermosa y colorida”

——xx. Ceremonia de inauguración del hotel urbano

2. Propósito de la planificación: crear un ambiente cálido, festivo, solemne y elegante en el lugar para lograr mejores efectos publicitarios.

3. Ubicación: entrada principal del hotel.

4. Tiempo de espera: 65438 en xx + 65438 en octubre + 10:00-15:30 en junio.

(Marcar el tiempo es útil para organizar el tiempo, es solo un tiempo de simulación)

3. Mesa de división del trabajo de organización colaborativa

Equipo de recepción de divulgación:

1. Selección del anfitrión del evento

2. Supervisión de actividades

3. . Planificación y organización de los procedimientos de la actividad

4. Comprobar si todo el trabajo está realizado antes de la actividad.

5. Comunicación entre grupos de actividades.

6. Organizar los procedimientos y determinar el tiempo

7. Determinar el corte de cinta, el discurso de liderazgo, la lista de invitados y la disposición de los asientos.

Grupo de trabajo de la conferencia:

1. Determinar la lista de invitados.

2. Implementación de vehículos para recoger y dejar a los huéspedes.

3. Implementación de reporteros, medios de comunicación, equipos de fotografía, autobuses lanzadera y personal.

4. Contacto e implementación de unidades de subcontratación

5. Coordinar con los departamentos gubernamentales para garantizar que la ceremonia de apertura se desarrolle sin problemas y preparar los obsequios.

6. Ejecución de trabajos dentro y fuera del evento y despedida del personal.

7. Implantación del mostrador de check-in y personal de acompañamiento.

8. Disposición de conductores y espacios de estacionamiento

9. Implementación de regaladores de souvenirs

10. Seguimiento e implementación de áreas de descanso

11. Disposición (música, asistencia a las agencias de noticias para trasladar el equipo relevante al lugar e instalarlo en el lugar)

12. Adquisición y producción de los materiales utilizados para el evento (como invitaciones, bolígrafos para firmas, souvenirs, materiales promocionales, suministros de oficina, tarjetas de antecedentes y otros suministros y seguridad).

13. Seguridad, electricistas y otro personal del lugar

14. Determinar la ubicación de la sala de recepción VIP y el baño.

15. Implementar disposiciones para los vehículos de transporte antes y después de la apertura.

16. Trabajos de entrega y recepción del lugar de la actividad

Grupo de trabajo financiero:

1. El plan de actividades elabora una lista de gastos de la actividad, que no solo deben cubrir. los gastos planificados del proyecto, pero también supervisar los gastos que se gastarán de acuerdo con el plan y ser responsable de la liquidación con las unidades relevantes.

2. Costos de material del área de descanso

3. Costos de adquisición de material

4. Costos de empleo

5.

6. Gastos de compra de regalos para invitados

7. Determinación de los gastos de publicidad

División específica del trabajo:

1. Ceremonia de apertura Grupo:

Líder del equipo: xx

Miembros: xx

Grupo de recepción de extensión: xx

Grupo de trabajo de la conferencia: xx< / p>

Grupo de trabajo financiero: xx

Diseño de planificación: xx

Disposición de actividades:

Banners de promoción de apertura completados los días 1, 10 y 20. 11 de lanzamiento.

Seguidor: xx

2. La cadena de televisión emite el anuncio de apertura del hotel.

Persona de seguimiento: xx

3. La confirmación de invitados presentes y corte de listón se realizará antes de las 10 u 11.

Persona de seguimiento: xx

4. Invitar invitados, enviar invitados de inauguración y recibir recibos, completado el 65438 de junio + 11 de octubre.

Persona de seguimiento: xx

Completar la confirmación y llegada de souvenirs de invitados el 6 de mayo 65438 + 11 de octubre.

Seguidor: xx

En junio 65438+octubre 65438+abril se plantaron las avenidas y banderas de colores a ambos lados de la entrada del hotel.

Persona de seguimiento: xx

7, 10 4-12 de abril Selección y formación de damas de etiqueta.

Persona de seguimiento: xx

8.

Persona de seguimiento: xx

9.

Responsable: xx

Los arcos, globos, pancartas y área de ceremonia principal se instalarán los días 10, 10 y 14 de junio.

Responsable: xx

En las noches del 11, 10 y 15 se dispusieron alfombras, parlantes, mostradores de registro, cestas de flores y salvas de armas.

Persona responsable: xx

Cuatro. Disposición del trabajo

1. Etapa de preparación:

1. Disposición del trabajo del departamento de planificación:

1. 19, xx.

El 23 de septiembre de 2020, el plan de planificación se presentó a la dirección del hotel para su discusión y el plan se modificó en base a las opiniones de la discusión.

3. Presentado a la junta directiva para su revisión el 25 de septiembre de XX.

b.Preparación del material: de acuerdo con el plan, compre diversos suministros, diseño del lugar, apoyo logístico y otros materiales necesarios para el evento para evitar olvidar o perder elementos, incluidos suministros de decoración del escenario, fuentes de alimentación, parlantes, etc.

2. Etapa de diseño y producción:

El 25 de septiembre de A.xx se presentará el plano de diseño y los renders a la dirección del hotel para su revisión.

B.30 de septiembre, todos los proyectos se producirán después de la confirmación.

c. 65438 + Octubre 65438 + Marzo para completar toda la producción.

3. Etapa de diseño del sitio:

En la tarde del 10 de junio de A.xx, se completó la instalación de banderas de colores, pancartas, arcos inflables y cestas de flores.

Frente a b, 10, 15 y xx, coloque alfombras, instale parlantes, regístrese y divida el área de arbitraje.

4. La disposición del trabajo para la fase de implementación del evento en el día:

a las 9:30 del 6 de junio, se completó la audición de sonido y el. La heroína vino a ver la escena.

b.65438+65438 de octubre+10:30 de junio, el personal llegó al sitio para prepararse para el trabajo.

c. A la 1:00 del 10 de junio de 16, el evento comenzó oficialmente. La canción de bienvenida se escuchó en los parlantes y la anfitriona dio la bienvenida a los invitados, los guió para registrarse y usar ramilletes.

Disposición de la escena del verbo (abreviatura del verbo) (la distribución interior del hotel se organizará por separado)

1. Coloque un arco de dragón inflable en la entrada del hotel (las palabras). en el arco están: cálidas felicitaciones por la gran inauguración del hotel xx); se erigen dos columnas chinas a ambos lados, y la parte inferior de la columna china está rodeada por pequeñas macetas de crisantemo

2; ② Danza del León;

3. Banda Militar (Banda Militar de la Compañía de Arte de la Tercera División Agrícola);

4. y a ambos lados del recinto principal;

5. El edificio tiene 36 partes colgantes verticales (el número específico está sujeto a resultados estadísticos

6. Colocar 18 carrozas y colgarlas); 18 vigas verticales.

7. Bandera colorida 1000, "Gran inauguración del xx hotel el 16 de junio"; insértela en la avenida de entrada del hotel y en cada tramo de la carretera respectivamente.

8. La pared de fondo del escenario tiene 5×12m de alto y el escenario tiene 6×12m de ancho.

9. Ocho saludos reales, cuatro a cada lado de la zona protocolaria principal.

10,88 palomas blancas, utilizadas para volar.

11. Una alfombra roja de 800 metros cuadrados, dispuesta como avenida de entrada y zona principal de conserjería.

12. dos carteles inalámbricos;

13, el podio y una maceta con flores en el podio;

14, 88 hileras de faroles rojos colgados de los árboles a ambos lados de la avenida de entrada del hotel ;

15.200 metros Se utiliza tela dorada para decorar las maletas a ambos lados de la entrada del hotel.

16. 88 sillas cubiertas con tela roja y los respaldos de las sillas atados con tela de seda; 40 mesas con manteles rojos.

17 Instale un registro de entrada detrás del escenario y prepare 2 carteles. en bolígrafos.

Sexto, creación de atmósfera

1, dama de etiqueta

1. Cantidad: 12 dígitos

b. >

c Posición: Ambos lados de la tribuna y del mostrador de registro.

D. Función: La joven y hermosa anfitriona viste un cheongsam rojo, que agrega un ambiente festivo al ambiente cálido y grandioso y ayuda a dar la bienvenida a los invitados y cortar la cinta.

2. Sonido

1. Cantidad: un juego

b. Especificaciones: profesional (equipado con 4 altavoces, 2 micrófonos con cable, 2 micrófonos inalámbricos, 2 soportes de micrófono, 2 reproductores de VCD, 2 etapas de potencia, 1 mezclador, 2 pentagramas).

Ubicación: Lado del recinto principal

3. Fotografía

Toma fotografías maravillosas para la conmemoración y el archivo.

4. Filmación con cámara

Recopila las escenas de celebración para conmemorarlas y archivarlas.

7. Procedimientos de la Ceremonia de Apertura

Comandante en Jefe:

Fecha: 65438+octubre 65438+junio.

Disposición de tiempo y trabajo:

(1) A las 10:00, se reproducirá música de fondo en los parlantes y la recepcionista, los bailarines de leones, el personal y los elementos estarán presentes. estar en su lugar.

(2)10:30-11:00, la anfitriona lleva a los invitados y reporteros a registrarse y usar ramilletes. (Primero llevarlos al área de descanso para que descansen y sean recibidos por el equipo de recepción.)

(3)11:10-11:30, la anfitriona conduce a los invitados al área de arbitraje y entran los empleados. .

(4)11:35-11:45, el anfitrión anunció el inicio oficial de la celebración, realizó una ceremonia de izamiento de bandera en el hotel y la banda militar tocó música.

(5)11:45-11:55, el anfitrión presenta a los invitados oficiantes y dirige el discurso.

(6)11:55-11:58, la anfitriona saca ramos, bandejas y tijeras, y la anfitriona presenta a los líderes e invitados del corte de cinta. Después de que los líderes e invitados del corte de listón estuvieron en su lugar, el anfitrión anunció el corte de listón oficial (fuegos artificiales y palomas blancas).

(7)12:00-12:20, actuación de danza del león, broche de oro de los líderes invitados.

(8) A las 12:30, después de la ceremonia, la anfitriona y el personal del hotel llevaron a los invitados a visitar la sala de conferencias, el salón de banquetes, las habitaciones y las instalaciones relacionadas del hotel.

(10) 13:00, haga arreglos para que los invitados asistan al almuerzo y entregue recuerdos a los invitados que se van después de la comida.

Ocho.

Presupuesto

1. Gastos de publicidad

2. Gastos de compra de regalos

3. Gastos de almuerzo

4. Gastos (Se adjunta lista)

5. Coste total

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