Plantilla de agenda de reunión interna de la empresa_Plantilla de proceso de reunión del departamento corporativo
Ejemplo de agenda para reuniones internas de la empresa
1. Tema de la reunión anual:
_Reunión resumida de fin de año de la empresa
2. Hora de la reunión anual
65438+31 de febrero de 65438+4:00 pm a 265438+0:30 pm
Hora de la reunión: 14:00-17:30.
Horario de cena: 18:00-21:30.
Tres. La ubicación de la reunión anual
El salón de banquetes multifuncional en el primer piso del West China World Hotel
Four. Asistentes a la reunión anual
Todos los empleados de la empresa (41)
Verbo (abreviatura de verbo) procedimientos y arreglos para la reunión anual
Proceso de esta reunión anual El acuerdo incluye las siguientes dos partes:
(1) Agenda de la reunión de fin de año
13:50 Todos los empleados que participan en la reunión llegan al salón designado con anticipación, se sientan en las filas designadas, y esperar a que comience la reunión de personal;
14: 00-15: 30 Se llevó a cabo la primera reunión, y los jefes de cada departamento y proyecto subieron al escenario para hacer el cierre de año. informes de trabajo.
15:30-15:45 Se llevó a cabo la segunda reunión, el jefe del departamento administrativo y de recursos humanos subió al escenario para anunciar las decisiones de nombramiento de los principales líderes de cada departamento y proyecto de la empresa.
15: 45-16: 00 Se llevó a cabo la tercera reunión. El subdirector general leyó la lista de empleados destacados y subió al escenario para recibir los premios, y el director general entregó certificados honoríficos. y bonificaciones a los empleados destacados y al director general. Los directivos se tomaron una fotografía de grupo y los representantes de los empleados destacados pronunciaron discursos de aceptación;
El director general pronunció el discurso de clausura.
A las 17:30 finaliza la rueda de prensa, el personal se dispersa para descansar y el hotel organiza un lugar para cenar.
(2) Organización de la cena
La cena comenzó oficialmente a las 18:00. El anfitrión de la cena llevó a todos a brindar y les deseó a todos un feliz año nuevo y una mejor compañía mañana. (Música de fondo)
18:00-19:00 Hora de la comida: los líderes de la empresa y los empleados se acercan a cada mesa para brindar, y los compañeros se comunican entre sí y se acercan.
19:00-21:00 Horario de animación:
Programas culturales (2-3 programas)
Juego 1: Carrera de globos, equipamiento: 3 Sillas, 3 cajas, 20 globos en cada caja;
Reglas del juego: grupo de 2 personas, 3 grupos, una persona pasa la pelota, una persona se sienta sobre la pelota, el tiempo límite es de 3 minutos. Después de 3 minutos, gana el balón con menor autorreflexión en el área de penalti;
Programa cultural (2-3 programas);
Juego 2: Coge un taburete; 5 sillas en círculo Círculo;
Reglas del juego: Organizar las sillas en círculo, tocar música, seis personas rodean las sillas, la música se detiene, seis personas se apresuran a sentarse, la persona que no agarra pierde;
Programas culturales (2-3 programas)
Juego 3: Los palillos llevan llaveros; Electrodomésticos: 12 palillos, 2 llaveros;
Reglas del juego: 6 personas por grupo Para dos grupos. Cada persona sostiene un palillo en la boca y cuelga el llavero en los palillos de la primera persona. La primera persona le entrega el llavero a la segunda. Hay que pasarlo con palillos, no con las manos. El grupo que pase primero los palillos a los de la última persona gana.
Juego 4: Pasador de Hula Hoop; Utensilios: 3 aros de hula, 18 clips;
Reglas del juego: 3 personas, cada una con un aro de hula y 6 clips. Todos deben conectar los 6 clips que tienen en sus manos al girar el hula-hoop. Quien primero conecte 6 clips, gana.
Juego 5: Pisa globos; aparatos eléctricos: 100 globos
Reglas del juego: Dividir en dos grupos, un grupo de cinco, cada grupo utiliza 10 globos atados a la pelota. El anfitrión tiene un límite de tiempo de 3 minutos para pisar el globo en la pierna del oponente. Después de 3 minutos, gana el grupo que salve más globos.
Sorteo: Equipo: caja de sorteo, 49 cartas, 49 pelotas de tenis de mesa.
Cada uno tiene una tarjeta con un número en la mano. Escribe los números correspondientes en las pelotas de tenis de mesa, colócalos en la caja de lotería y asigna a alguien para que saque el primer al cuarto premio respectivamente.
Finalmente, el presentador invitó a todo el staff a tomarse una foto grupal en el escenario.
Preparación y precauciones relacionadas para la reunión anual de verbos intransitivos
(1) Anuncio y publicidad de la reunión anual: la oficina de la empresa envió una reunión resumida de fin de año a varios departamentos gubernamentales y departamentos de proyectos hoy Proporcionaremos un aviso por escrito para dar a conocer y promover las actividades de esta reunión anual para que todos los empleados lo sepan.
(2) Producción del banner: fondo rojo con caracteres amarillos, contenido de texto específico: "Reunión resumida de fin de año de la Séptima Rama de Beijing" (Especificaciones del banner:)
(3) Artículo Adquisiciones: Disposición del lugar Obsequios de lotería, obsequios del zodíaco, premios de juegos, placas de identificación de asientos de conferencias (para reuniones), bolígrafos, papel, tarjetas de asientos de empleados (para cenas), globos, flores, cestas de flores usadas; en el concurso; cajas de lotería; agua mineral para reuniones, bebidas para la cena, así como diversos frutos secos y snacks.
(4) Fotografía en el lugar: haga que el personal relevante traiga cámaras digitales con anticipación para tomar fotografías de reuniones y cenas.
Siete. Tareas en la organización de la reunión anual
Responsable de tareas y división del trabajo
Trabajo de coordinación en las etapas inicial y media de la reunión
Anfitrión de la etapa de conferencia
Anfitrión del escenario de la cena
Compra de artículos (regalos para rifas, obsequios del zodíaco, premios de juegos, tarjetas para asientos, bolígrafos, papel, globos, bombas, flores, cestas de flores, raquetas de tenis de mesa, tenis de mesa). bolas de lotería, bebidas, varios Plantación de frutos secos y snacks)
Disposición del lugar
Pancartas, certificados, producción de listas de nombres, reservas de flores
Reunión interna de la empresa. muestra de agenda 2
Este año es un año de desarrollo vigoroso. ¡Cada avance y éxito logrado por la empresa es inseparable del trabajo duro y la dedicación desinteresada de todos los empleados! Para mejorar la cohesión de la empresa, dar ejemplo al elogiar a las empresas avanzadas y motivar a los empleados a progresar, se formulan especialmente el plan anual de conferencias de resumen y elogios y el plan de evaluación.
1. Nombre de la reunión: _ _ _ _ _Conferencia anual de resumen y elogios del grupo
2. Tema de la reunión: Resumir el trabajo, felicitar a los avanzados y esperar con ansias. el futuro.
Tres. Anfitrión de la reunión:_ _ _ _ _ _ _ _
Cuatro. Hora de reunión:_ _ _ _ _ _ _ _(tentativa)
Cuatro. Ubicación:_ _ _ _ _ _ _ _
Verbo (abreviatura de verbo) Número de asistentes: Líder del grupo, _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, alrededor de _ _ _ _ personas en total
Criterios de evaluación específicos y contenido de los verbos intransitivos: consulte el archivo adjunto "Empleados excelentes y plan de selección de equipo excelente".
7. Ejecución del programa:
1. Requisitos del programa: utilizar canciones, bailes, sketches y recitados como formas principales; tomar _ _ _ el trabajo y la vida diarios de la empresa; tema, que refleja _ _ _La historia de desarrollo de la empresa refleja la perspectiva espiritual de _ _ _empleados como su propósito.
2. Número de programas:_ _ _ _ _ _ _;
3. Tiempo de revisión: año, mes, día - entre año y día.
Ocho. Grupo de trabajo de la conferencia:
1. Grupo secretario: Responsable de incitar a los participantes a hablar durante la reunión y controlar el tiempo y orden de los programas de entretenimiento. Departamento responsable: Dirección General
2. Grupo de Información: Elaborar y distribuir convocatorias de reuniones, invitaciones, invitaciones, etc. , preparar planes de reuniones, agendas, recopilar y preparar discursos de liderazgo, etc. Departamento responsable: Gerencia General
3. Equipo de organización:
(1) Responsable de finalizar la selección de proyectos y premios antes de la reunión y distribuir los bonos en el lugar. Departamento responsable: Departamento de Recursos Humanos
(2) Responsable de registrar, clasificar, verificar y guiar a los participantes hasta sus asientos. Departamento competente:_ _ _ _ _
③Organización y organización de actividades culturales y de entretenimiento. Departamento responsable: Departamento de Recursos Humanos
(4) Responsable de la limpieza y reciclaje de todos los equipos del recinto después de la reunión. Departamento a cargo: Oficina del Gerente General
4. Equipo de Publicidad: Responsable del diseño del fondo del lugar, efectos de sonido, iluminación, publicidad y reportajes de la conferencia y fotografía. Departamento responsable: Departamento de Planificación
5. Equipo de logística:
(1) Responsable de la producción de diversos carteles y certificados de premios antes de la reunión. Departamento responsable: Departamento de Planificación
(2) Responsable de la clasificación del podio y la disposición de los asientos.
Departamento a cargo: Gerencia General
(3) Responsable de la transmisión de información, té y otros arreglos en el recinto. Departamento a cargo:_ _ _ _ _
(4) Responsable de la organización de diversos suministros y materiales para reuniones dispersos en el lugar. Departamento competente: _ _ _ _
6. Equipo de seguridad: Responsable del orden del lugar, retirando al personal irrelevante del lugar y garantizando la seguridad del lugar. Departamento responsable: Departamento de Seguridad
Muestra 3 de la agenda de la reunión interna de la empresa
Primero, fortalecer el liderazgo organizacional
El condado estableció la "Preparación de la conferencia de trabajo económico del condado y el condado de Zhushan El grupo dirigente está compuesto por el subsecretario del comité del partido del condado y el alcalde del condado Shen, el subsecretario del comité del partido del condado, el secretario del comité del partido del condado, el secretario del comité de asuntos políticos y jurídicos, el director de la Oficina de Seguridad Pública, el miembro del Comité Permanente del Comité del Partido del Condado y Vicealcalde Ejecutivo del Condado Shen Mingyun, Miembro del Comité Permanente del Comité del Partido del Condado, Vicealcalde Ejecutivo del Condado y Ministro de Trabajo del Frente Unido Xia Shuying.
El subdirector Ji Hongshan del Congreso Popular del condado y el vicepresidente del condado sirven como líderes adjuntos de los equipos, la oficina del comité del partido del condado, la oficina gubernamental del condado, el departamento de propaganda del comité del partido del condado, la oficina de recepción, la oficina económica, Las personas responsables de la Oficina de Seguridad Pública, la Oficina de Finanzas, la Oficina de Construcción y la Oficina de Transporte, la Oficina de Cultura y Deportes, la compañía de suministro de energía, las ciudades de Chengguan, Pankou, Majiadu y Baofeng son miembros.
Está dirigido por la oficina del gobierno del condado y organizado e implementado por la oficina económica del condado.
Los miembros del grupo líder fueron transferidos a diferentes posiciones y se establecieron los grupos de trabajo correspondientes. Adoptaron un método de "cuenta atrás" y trabajaron horas extras para prepararse para la reunión manteniendo la calidad y la cantidad para garantizar que no saliera nada bien. equivocado.
En segundo lugar, aclarar las tareas e implementar responsabilidades
(1) Los camaradas Shen Mingyun y Xia Shuying son responsables del trabajo de la reunión y serán implementados por la oficina del comité del partido del condado y el gobierno del condado. oficina.
1 Lugar de la reunión: Sala de conferencias en el sexto piso de la Oficina de Planificación Familiar del Condado (presione 180 para asistir a la reunión).
2. Logotipo: Conferencia de Trabajo Económico del Condado de la Ciudad.
3. De acuerdo con la lista de líderes municipales asistentes a la reunión, establecer la tribuna y las marcas de asientos.
4. Antes de la reunión, los profesionales realizarán una prueba exhaustiva de los efectos de sonido y la iluminación del lugar para garantizar que la iluminación y el sonido sean normales.
5. Instale el proyector.
6. Disponer las mesas y sillas de acuerdo con la lista de asistencia de los jefes de las unidades a nivel municipal. Los principales responsables de los distritos del condado y de la ciudad se sentarán en la primera fila del auditorio y se garantizará que el resto del personal tenga asientos.
7. Imprima un plano de asientos para todos los asistentes, asegúrese de que estén sentados en consecuencia y colóquelo en la carpeta.
8. Se dispondrán cuatro camareros para servir el té en el lugar.
Si hay una entrega de premios en la reunión, consiga una azafata.
9. La oficina del gobierno del condado desplegará y capacitará a los comentaristas de asuntos gubernamentales, los comentaristas de automóviles se desplegarán de manera uniforme y la unidad responsable implementará los comentaristas de guías turísticos.
(2) El camarada Zhu Lin y el camarada Xia Shuying son responsables de la preparación de los materiales de la reunión, y la oficina del comité del partido del condado y la oficina del gobierno del condado son específicamente responsables de su implementación.
1. Imprime una bolsa portátil para documentos como recuerdo de la reunión.
(El camarada Ye Kangyu está a cargo)
2. Producir documentos multimedia sobre el desarrollo económico y los planes de trabajo futuros del condado de Zhushan.
(El camarada Yang Longkun está a cargo)
3. Imprima la "Guía de la conferencia" y la introducción al sitio (empresa) visitado y guárdelos en la bolsa de documentos.
(El camarada Ye Kangyu está a cargo)
4. Imprime las tarjetas de asistencia de todos los participantes.
Los asistentes deben usar tarjetas de identificación representativas, el personal debe usar tarjetas de identificación del trabajo y los periodistas deben usar tarjetas de identificación de prensa y guardarlas en sus bolsas de documentos.
(El camarada Ye Kangyu es responsable)
(3) El camarada Xia Shuying es responsable de los arreglos de alojamiento para la conferencia y serán implementados por la Oficina de Recepción del Condado y el camarada Wang.
1. En principio, todos los participantes se alojarán en el Hotel Zhushan, que no estará abierto al público durante la conferencia.
Si hay dificultades para recibir huéspedes en el Zhushan Hotel, se puede organizar el alojamiento en el Cuiyuan Hotel.
2. Colgar "¡Cálidas felicitaciones por la conferencia de trabajo económico del condado de la ciudad que se celebró en Zhushan!" y "¡Una calurosa bienvenida a los líderes de todos los niveles para que vengan a Zhushan a inspeccionar y guiar el trabajo!".
3. Los cuadros por encima del nivel de división se alojan en habitaciones individuales, mientras que los que están por debajo del nivel de división se alojan en habitaciones dobles.
4. Ponga frutas, cigarrillos y un juego de artículos de tocador para una persona en la habitación.
5. Imprime la tarjeta de check-in (ponla en la mesilla de noche) e indica tu nombre, sexo y cargo.
6. Coloca recuerdos por valor de más de 200 yuanes en cada habitación.
7. La noche de la inscripción a la reunión, el comité del partido del condado y el gobierno del condado celebraron una cena de bienvenida en el salón de banquetes del hotel Zhushan y el camarada Shen pronunció un discurso.
(La oficina del gobierno del condado es específicamente responsable)
8. Durante la reunión, todos los participantes comerán en estilo buffet.
9. La oficina de recepción del condado formulará recetas con características de Zhushan y les colocará bebidas, refrescos y frutas.
(4) El camarada Zhu Lin es responsable de los preparativos para la inspección in situ.
1. Hay 6 puntos de visita.
(1) Quan Lighting, Ji Hongshan y Shi son responsables de la preparación del sitio para la visita al Parque Industrial Baofeng, visitando principalmente la Fábrica de Tejidos Plásticos Baofeng Minghong, la Compañía Industrial y Comercial Hongda y otras empresas (no visitando el mercado de joyería del noroeste de Hubei, explicado por instructores del gobierno).
(2) Toda la iluminación, Ji Hongshan y Shi son responsables del trabajo de preparación de la inspección in situ de Baofeng Water Supply Company.
(3) Los camaradas Shen Mingyun y Shao Bin son responsables del trabajo de preparación del sitio de Majiadu Qinba Barium Salt Co., Ltd..
(4) Camaradas Shen Mingyun, Tang Zebin y Chen Hanhua son responsables del trabajo de preparación del sitio Pankou para el sitio de la presa de la central eléctrica (configuración de representaciones e introducción).
(5) Toda la iluminación y el camarada Wu son responsables del trabajo de preparación de la inspección in situ del Parque Industrial Qiaodong (Puerta) y la Compañía Tianxin.
(6) Xia Shuyinghe es responsable de la preparación del lugar para la visita a Century Plaza (New Cooperación New Town Supermarket).
2. Requisitos de trabajo: primero, garantizar que el sitio de visita sea limpio e higiénico; segundo, garantizar la producción a plena capacidad; tercero, acelerar la transformación tecnológica, y aquellos que se puedan poner en producción deben ponerse en producción; y aquellos que no se pueden poner en producción deben hacerlo de manera ordenada; cuarto, es necesario Hay lemas que den la bienvenida a los líderes de todos los niveles para inspeccionar y guiar el trabajo; el quinto es imprimir y distribuir materiales de presentación de la empresa; es determinar una ruta conveniente para las visitas, y los comentaristas del gobierno presentarán la empresa; el séptimo es preparar agua mineral; octavo, los trabajadores deben vestirse para trabajar;
3. Redacte un comentario sobre el desarrollo económico del condado de Zhushan (el camarada Ye Kangyu está a cargo), entrégueselo al comentarista del gobierno para que se lo explique en el autobús y prepare un micrófono inalámbrico. Los comentaristas gubernamentales visten uniforme (los micrófonos inalámbricos y la ropa se compran en la oficina de recepción del condado).
4.Colocar frutas, agua mineral, aceite refrescante, servilletas, etc. En cada asiento del vehículo visitante.
(5) El camarada Zhu Lin y el camarada Shen Mingyun son responsables del trabajo de publicidad de la conferencia.
1. Prepare un programa cultural de 40 minutos para la cena de bienvenida, que sea breve y conciso y refleje las características locales (el camarada Guo Qicheng está a cargo cuando mira la actuación, hay asientos de liderazgo y VIP); asientos, y el programa y el programa se colocan en cada asiento.
2. Publicidad y reportaje.
(1) Presentar los logros de las tres civilizaciones principales en Zhushan en forma de texto e imágenes en las residencias de los participantes (la oficina del gobierno del condado es responsable (2) Abrir una columna en Zhushan); hoy para presentar la construcción de las tres civilizaciones en Zhushan (el Departamento de Propaganda del Comité del Partido del Condado es responsable y se coloca en la bolsa de archivos (3) Reunión de seguimiento integral);
(6) Zou Jianping, Xia Shuying y Zhu Mingyuan son responsables de la seguridad de la conferencia y el saneamiento ambiental.
1. La Oficina de Seguridad Pública del Condado es responsable del trabajo de seguridad pública.
Es necesario formular un plan de seguridad y establecer un mecanismo de vinculación entre el condado y el municipio para garantizar la seguridad del lugar de la conferencia, el lugar y los sitios de visita.
2. La oficina de transporte del condado es responsable de mantener las carreteras suaves y limpias a lo largo del camino.
3. La Oficina de Construcción del Condado es responsable del saneamiento ambiental urbano, especialmente garantizando la limpieza del entorno alrededor de la residencia de la conferencia.
4. La oficina de recepción del comité del partido del condado asigna autobuses especiales de lujo para las visitas a la conferencia, y los comentaristas del gobierno mantendrán el orden en la puerta del autobús cuando los visitantes suban y bajen.
(Los vehículos serán enviados por la oficina del gobierno del condado)
Tres. Financiamiento
El camarada Shen Mingyun es responsable de este trabajo. La Oficina de Finanzas del condado debe buscar activamente el apoyo de la ciudad y, al mismo tiempo, elaborar un buen presupuesto y disponer de los fondos adecuados. Todos los materiales necesarios para la reunión serán adquiridos por la oficina de recepción del condado, y los fondos serán administrados y utilizados por la oficina de recepción del condado.
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