¿Cuáles son los beneficios de utilizar reuniones sin papel?
1. Confidencialidad
Con la aceleración continua del proceso de gestión de la información en mi país, los problemas de seguridad de la información de la red se han vuelto cada vez más prominentes, atrayendo la atención generalizada de personas de todos los ámbitos de la vida. En todo el proceso de copia, impresión, encuadernación y otros documentos de reuniones impresos tradicionales, hay muchos intermediarios, lo que conlleva muchos riesgos imprevistos para las reuniones confidenciales. Los sistemas de conferencias sin papel pueden evitar varios riesgos de seguridad causados por los métodos tradicionales desde el origen.
En segundo lugar, factor de seguridad
Los datos externos se almacenan en un área específica y no se ven afectados por el sistema operativo real. Después de la reunión, los documentos de la reunión se borraron por completo y los documentos confidenciales de la reunión se descifraron por completo en el sistema. Y cada vez que se reinicie el sistema, se restaurará a su condición original.
En tercer lugar, reducir costos
En el ejército, los departamentos gubernamentales, los institutos de investigación científica y las instituciones públicas, hay muchas reuniones cada año, y la materia prima para las reuniones son grandes cantidades de El papel y diversos materiales de impresión son caros, lo que no solo aumenta el costo, sino que tampoco se adapta a la tendencia de desarrollo de la era de la información. Además, se diferencia del desarrollo social de infraestructuras eficientes, respetuosas con el medio ambiente y ahorradoras de energía. En tales circunstancias, la tecnología sin papel no sólo puede mejorar aún más la eficiencia del trabajo, sino que también tiene una importancia práctica a largo plazo para la conservación de energía y la protección del medio ambiente.
Cuarto, fácil de operar
Los solicitantes no necesitan toda la experiencia en tecnología informática para poder aplicarla de manera competente. Los usuarios solo necesitan hacer una cosa: encender la fuente de alimentación conmutada. Al igual que los electrodomésticos. El aparato es tan sencillo de aplicar como útil para espacios públicos como salas de conferencias. Además, en conferencias de seguridad multipropósito sin papel, el software móvil de conferencia integrado puede completar una gran cantidad de funciones más completas.
5. Tiene perspectivas de desarrollo
Con el desarrollo de alta tecnología y la creciente inversión de algunos departamentos gubernamentales en contenido informativo, este tipo de información respetuosa con el medio ambiente, respetuosa con el medio ambiente y que ahorra energía. y los patrones de conferencias confidenciales evolucionan rápidamente. El lanzamiento continuo de sistemas de conferencias sin papel y equipos terminales de conferencias con sistemas multimedia sin papel describe claramente la dirección de desarrollo de los sistemas de conferencias sin papel por definición y promueve en gran medida la tendencia de desarrollo en todos los campos de los sistemas de conferencias.