¿Cuál es el trabajo de la reunión?
El primer tipo es una empresa profesional de planificación de conferencias, exposiciones y eventos. Su actividad principal es realizar diversas ferias comerciales, reuniones anuales y reuniones de resumen de negocios anuales y semestrales para otras empresas y diversas organizaciones. y unidades en forma de reuniones;
El otro es el departamento administrativo de la empresa o el departamento relacionado con la planificación interna de las actividades de los empleados. Habrá funciones y puestos especializados responsables de todo el trabajo relacionado con las reuniones. de la empresa, grande y pequeña.
Introducción básica
El plan de la conferencia incluye: nombre de la conferencia, fecha de la conferencia, ubicación, calificaciones (elección, designación, invitación especial, asistencia) y lista de participantes, boletos de la conferencia, división de preparación. de responsabilidades, asignación de personal, distribución del lugar y agenda de reuniones dentro de la oficina. Si hay elecciones, premios, fotografía y videografía, etc. , también debe incluirse en el plan.
Preparar documentos de reunión. Propuesta, redacción, revisión, impresión y distribución de documentos e información a considerar en la reunión (distribuidos antes o durante la reunión).