Notas sobre la etiqueta en las reuniones
Las cosas a tener en cuenta en la etiqueta de la reunión incluyen la etiqueta de vestir, la etiqueta de escuchar, la etiqueta de hablar y la etiqueta de anfitrión.
Etiqueta de vestir: vístete apropiadamente, maquíllate limpio y ordenado, vístete apropiadamente: debe haber dos conjuntos de trajes más elegantes en el armario y puedes usar menos en el trabajo. Invítelos a salir durante la reunión, pero plánchelos primero.
Maquillaje: El maquillaje limpio y ordenado deja una buena impresión. Mantén tu cabello limpio y ordenado y no uses demasiada laca; tu peinado es elegante y capaz. Las personas con flequillo deben tener cuidado de no dejar que el cabello frontal les cubra los ojos y la cara. Si siempre luces con la cara descubierta, pero para esta reunión tienes que usar un poco de maquillaje ligero. Del mismo modo, las manos también son el foco natural de los ojos de otras personas, por lo que debes cuidar bien tus dedos blancos y manicurarlos. Las uñas no deben ser demasiado largas ni de forma demasiado extraña. Puedes usar blanco, rosa, color carne u otros colores menos intensos. Si quieres recoger la ropa que lleva mucho tiempo fuera de forma y recoger el pelo que se le ha caído, estas pequeñas acciones conviene realizarlas frente al espejo del baño durante un descanso en la reunión.
Escuche la etiqueta: tenga el coraje de sentarse en la primera fila y no hacer demasiados pequeños movimientos. Asientos: Tenga el coraje de sentarse en la primera fila, entrar y salir del lugar de manera ordenada y sentarse de acuerdo con los arreglos de la reunión. Lenguaje corporal: no hagas demasiados pequeños gestos. Siéntate dignamente, mantente erguido y sé enérgico durante las reuniones. No participe en conductas indecentes como rascarse la cabeza o sacudir las piernas. Escuche atentamente, mantenga contacto visual con el hablante y escuche atentamente lo que dice la otra persona. No susurren ni susurren entre sí en privado y no miren a su alrededor a medias, ya que esto afectará el efecto de escucha y el estado de ánimo del hablante. El proceso de escuchar es un proceso de pensamiento activo, por lo que debes pensar mientras escuchas y captar con atención el significado profundo de las palabras del hablante. Sólo comprendiendo con precisión los verdaderos pensamientos de otras personas podremos emitir juicios correctos. Cuando el orador termine su discurso, deberá aplaudir y abandonar el lugar con ligereza y sin molestar a los demás. Como todos sabemos, los asistentes normalmente deben llegar a tiempo. Para esta gran ocasión, si puedes llegar cinco minutos antes de la hora prevista, reflejará mejor el principio de eficiencia.
2. En reuniones grandes, la mayoría de las mujeres serán muy serias y carecerán de sentido del humor. Si es demasiado grave, puede afectar la capacidad del hablante para crear una atmósfera en un momento determinado, lo que puede resultar bastante embarazoso. Por eso, cuando una mujer escuche un chiste, intenta sonreír lo antes posible para demostrar que disfrutas del humor y aceptas las expresiones humorísticas. A veces, incluso si has escuchado el mismo chiste, aún puedes sonreír y crear una atmósfera humorística para expresar tu aprobación y aliento.
Durante las reuniones, es buena idea apagar el móvil, o al menos ponerlo en vibración. Esto muestra respeto por los demás sin interrumpir el hilo de pensamiento del hablante.
Etiqueta en el discurso: vaya directo al grano, no hable demasiado
Quiere que los ejecutivos y todos los colegas escuchen atentamente su discurso en un tiempo limitado, despierten el pensamiento y dejar una impresión profunda. El contenido del informe debe ser primero breve, potente y claramente organizado. Los discursos largos y poco claros no sólo impacientan a su audiencia, sino que incluso pueden hacerles dudar de su profesionalismo. Una declaración de apertura directa y poderosa, una declaración clara de su punto de vista y énfasis cuando sea necesario impresionarán inmediatamente a la audiencia con su impresionante actuación y sus excelentes cualidades profesionales. Lenguaje corporal: gestos más seguros harán que su discurso sea más efectivo. Si quieres que tu discurso sea aceptado por la audiencia, entonces debes construir una fuerte creencia en tu corazón y no menospreciarte, para que tu lenguaje corporal sea tan convincente como tu discurso. Los requisitos de etiqueta más básicos son: los pasos en la tribuna deben ser firmes y fuertes, y la velocidad al caminar depende de la naturaleza de la reunión. En general, las reuniones rápidas y entusiastas tienen un ritmo más lento. Después de sentarse, si está de pie y hablando, debe mantener las piernas juntas y la espalda recta; al hablar sentado, el cuerpo debe estar recto, los brazos estirados hacia adelante y las manos ligeramente presionadas sobre el borde de la mesa; ; si habla por escrito, debe mantener la cabeza erguida y escanear el lugar, y no mirar el manuscrito. Después de tu discurso, debes agradecer a la audiencia por escucharte.
Cuando utilizas el lenguaje corporal para hablar, puedes obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. Por ejemplo, a la hora de explicarle un problema a alguien, debes poner las manos a un lado de forma natural o hacer un gesto con la palma hacia arriba para ser honesto y sincero. Los gestos de predicación en los discursos no ganan confianza sino que sólo despiertan repugnancia, es decir, esos gestos ridículos de señalar y enfatizar, sentarse frente al escenario con las manos juntas y sostener una torre con los dedos. Como otro ejemplo, no importa cuán serio sea tu tema, una sonrisa ocasional en lugar de una gran sonrisa siempre te ayudará a ganar más apoyo. De vez en cuando mira a tu alrededor con la mirada a todos los que están en la sala, como si estuvieras dando un discurso a alguien. Incluso si es sólo un vistazo rápido o dos. No evites ni menosprecies a tus detractores. Pedirles que te miren también muestra tu confianza y tranquilidad, e incluso puede convertir a un enemigo en un amigo. Nunca adoptes una postura defensiva con las manos entrelazadas o los brazos cruzados frente al pecho. Estas acciones sólo demuestran que eres conservador.
Tono de voz: Mantenlo lo más bajo posible para dar a las personas una sensación de estabilidad.
Tampoco se puede ignorar la voz y la entonación. En términos generales, las voces de las mujeres son más finas y tienen mayores desviaciones de frecuencia, lo que puede hacer que sus voces parezcan alargadas, sensibles y no lo suficientemente serias. Por eso, a lo largo del discurso, intenta utilizar un tono bajo y rítmico para que tu voz pueda resultar persuasiva. El secreto de este tipo de entrenamiento de voz es muy simple, que es lo que dijo Yue Sai: "Haz que el tono sea lo más bajo posible, lo más bajo posible".
Si un participante le hace una pregunta al hablante, debería responder cortésmente. Para las preguntas que no pueda responder, explique por qué con tacto y cortesía.
Escuche atentamente las críticas y opiniones del interlocutor y no sea grosero incluso si las críticas del interlocutor son incorrectas.
Si la reunión adopta un formato de libertad de expresión más informal, preste atención al orden y secuencia de los discursos y no se apresure a hablar. Pelear por el micrófono con otros en una conferencia sólo dará a la gente la impresión de estar "a medias". El contenido de la libertad de expresión también debe ser breve y claro, si no está de acuerdo con los demás, debe convencer a los demás con razón y estar tranquilo; . Cuando hable libremente, siga las instrucciones del moderador.
Recordatorio: en términos generales, los hombres naturalmente aprovecharán las oportunidades de reunión para recomendarse y esforzarse por obtener oportunidades de desempeño, mientras que las mujeres generalmente están satisfechas con su habitual trabajo duro y silencioso y pueden ser reconocidas por sus líderes en las reuniones. La verdad es que, a menos que se tome la iniciativa, los líderes normalmente no la tomarán en serio.
Preside la etiqueta: enérgica, clara y concisa.
1. El anfitrión debe estar pulcramente vestido, enérgico, generoso y solemne, y no debe ser descuidado ni descuidado. Y, por lo general, es necesario unirse al club con antelación. Si necesitas subir al podio, camina con firmeza y fuerza, mantén el pecho hacia afuera y el abdomen hacia adentro y mantén la vista al frente. No mires a tu alrededor y parezcas inseguro. La velocidad al caminar depende de la distancia desde su asiento hasta el podio. Durante una reunión, el anfitrión no puede saludar a los conocidos en la reunión, y mucho menos charlar. Puede asentir y sonreír antes de que comience la reunión o durante un descanso. Al inicio de la reunión, debemos presentar a los principales participantes.
2. El discurso del presentador debe ser articulado, rápido de pensar, conciso y conciso. Puede decir algo que conecte lo anterior y lo siguiente, pero no debe ser demasiado largo, para no abrumar al interlocutor. invitado. Si es necesario, una vez que todos hayan terminado de hablar, el moderador puede hacer un breve resumen. Al mismo tiempo, el anfitrión siempre debe realizar un seguimiento del tiempo de la reunión y recordarle al orador la hora y el contenido cuando sea necesario.
3. El anfitrión debe ajustar el ambiente de la reunión según la naturaleza de la misma. Puede ser solemne, humorístico, tranquilo o animado.