¿Cuál es el proceso de la reunión?

1. Comunicación

Tenemos una comunicación preliminar con el organizador y proponemos planes de selección basados ​​en los problemas planteados por el organizador, y recomendamos hoteles, lugares de catering y transporte para la conferencia adecuados. , Arreglos de recepción, etc.

2. Planificación

Basándonos en sus ideas y requisitos, le proporcionaremos un plan factible y le comunicaremos más detalladamente el plan para lograr los resultados esperados por el organizador de la conferencia.

3. Inspección

Organizar a los clientes para que realicen inspecciones en el sitio según sea necesario, evaluar los detalles de nuestros hoteles recomendados, lugares de conferencias, medio ambiente, vehículos de transporte y equipos requeridos, y realizar En esta etapa, discutimos los artículos de servicio, los procesos de servicio, los planes de promoción, los precios de los servicios, etc., y aclaramos aproximadamente las responsabilidades y obligaciones de ambas partes.

4. Confirmar

Perfeccione aún más el plan y el proceso de servicio, perfeccione el plan y luego confirme los derechos, obligaciones y responsabilidades de ambas partes por escrito y firme un acuerdo de servicio relevante. .

5. Ejecución

Una vez firmado el acuerdo, éste debe implementarse estrictamente para garantizar el buen desarrollo de todos los trabajos si durante este período la parte reunida necesita prestar otros servicios; que los del acuerdo original, se considerará como La prórroga del acuerdo requiere la firma de un acuerdo temporal, que permita la negociación previa y la posterior liquidación.

6. Acuerdo

El personal financiero de ambas partes verifica cuidadosamente los detalles de varios documentos y realiza la contabilidad en estricta conformidad con el acuerdo.