¿Qué necesitas para prepararte para un viaje de negocios al extranjero?

Resumen: Los viajes de negocios por trabajo son inevitables. Si tu empresa te pide viajar al extranjero, debes prestar atención a los elementos que necesitas preparar. Los países extranjeros no son tan buenos como los nacionales. Si no estás preparado, ocurrirán grandes problemas. Hoy hablaremos sobre algunas cosas que debes llevar contigo en un viaje de negocios y el tema del reembolso por viajes de negocios al extranjero. 1. Qué preparar para un viaje de negocios al extranjero

Cada vez más personas viajan o trabajan en el extranjero. ¿Te preocupa perder cosas? Aquí tienes una lista de equipaje, para que no tengas que preocuparte por perderla cuando viajes al extranjero.

Documentos: pase/pasaporte/DNI/copia del certificado

Pase: visa/pase, carta de invitación de entrada

Efectivo: moneda local, tarjeta de crédito

Artículos de tocador: pasta de dientes, cepillo de dientes, champú, acondicionador, gel de ducha, detergente para ropa, gorro de ducha, toalla, algodón desmaquillante, desmaquillador, afeitadora/maquinilla de cejas

Productos para el cuidado de la piel: hidratantes , tonificante, crema para ojos, mascarilla facial, protector solar

Cosméticos: lápiz labial, crema aislante, crema BB, base líquida, polvos, rubor, lápiz labial, lápiz de cejas, delineador de ojos, rímel, perfume, gomas, pequeño negro clips, toallas sanitarias, planchas para el cabello

Herramientas para el viaje: tesoros del aeropuerto, pantuflas desechables

Calzado: zapatos, medias, ropa interior desechable

Ropa: ropa para exposiciones, ropa para viajar, ropa para clientes visitantes, ropa para viajar

Artículos de primera necesidad: vasos de agua, papel higiénico, paraguas, mochilas, monederos para cuentas públicas y privadas y bolsos de bolsillo

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Suministros de oficina: computadora portátil (cable de datos, cable de datos de tarjeta de red), teléfono móvil (cable de datos), fuente de alimentación móvil (cable de datos), Ipad (cable de datos), disco U, cable para auriculares, enchufe de conversión , bolígrafo de firma

Medicamentos: medicamento para el resfriado, medicamento para el mareo, medicamento antidiarreico, tirita, agua con azúcar moreno, medicamento contra el calor, antipicaduras de mosquitos, barrita energética

Comunicación : WIFI móvil, tarjeta telefónica local (si es necesario), roaming internacional, número de contacto principal local, traductor de idioma local

Reservas de viajes: hoteles, billetes de avión, billetes, servicios de traslado al aeropuerto, rutas de aeropuerto a hotel

Esenciales para las vacaciones: sombrero de paja, ropa de protección solar, remedio para después del sol, palo para selfies, pronóstico del tiempo, gafas de sol, traje de baño, bañador, gorro de baño y gafas

2 Normas de reembolso de viajes al extranjero.

Acerca de las subvenciones para viajes de negocios y de empresa. Para gastos diversos, consulte la siguiente normativa:

"Estándares de gastos y medidas de gestión para el personal temporal que se desplaza al extranjero"

(Banco Financiero [2001] No. 73)

Quinto Los gastos de viajes internacionales de las personas que viajen al extranjero se regirán por los siguientes métodos:

(1) El personal que viaje al exterior deberá elegir un Ruta económica y razonable. Si la ruta elegida es atendida por la aviación civil de China, deberá tomar vuelos civiles según sea necesario y comprar billetes de avión de ida y vuelta en la medida de lo posible.

(2) Las personas que viajan al extranjero deben tomar vuelos y trenes internacionales, excepto los líderes del partido y del estado y aquellos que tienen circunstancias especiales y están aprobados para tomar vuelos especiales. El personal de nivel viceministerial y superior puede viajar en primera clase en aviones, primera clase en barcos y compartimentos con literas premium en trenes, el personal de nivel de oficina y superiores puede viajar en clase ejecutiva en aviones, segunda clase en barcos y en barcos; trenes Coches con cama blanda; otros pasajeros viajan en clase económica en los aviones, en tercera clase en los barcos y en coches con cama dura en los trenes. Los gastos de viajes internacionales incurridos serán reembolsados ​​de acuerdo con las normas anteriores.

(3) Para las personas que viajan al extranjero para tomar trenes internacionales, el tramo nacional estará sujeto a las normas pertinentes sobre gastos de viaje nacionales; si el tramo al extranjero excede las 6 horas, se calculará en función del número; de días naturales (calendarios), y cada persona recibirá un subsidio de US$12 por día.

Artículo 6 Si una persona que viaja al extranjero necesita viajar entre ciudades de un país de acuerdo con su misión, debe incluirlo en el plan de viaje con anticipación y presentarlo a los departamentos de asuntos exteriores y finanzas de su unidad. para su aprobación. Para quienes viajen al exterior dentro del plan aprobado, sus gastos de transporte interurbano serán reembolsados ​​con boletos de transporte interurbano originales y válidos.

Artículo 7: Los gastos de alimentación y gastos varios del personal en el extranjero (referidos a conceptos como transporte urbano, correos y telecomunicaciones, material de oficina y propinas necesarias) se pagarán de la siguiente manera:

(1) Excepto en circunstancias especiales, los gastos de alimentación y gastos varios del personal en el extranjero se pagarán a las personas para su propio uso de acuerdo con las normas prescritas. El número de días garantizados se calcula en función de la fecha de salida y llegada a nuestro país.

(2) De acuerdo con las necesidades y características del trabajo, no es conveniente que grupos de delegaciones individuales paguen sus comidas y gastos varios.

(3) Si la parte extranjera proporciona comidas y gastos varios en efectivo o en especie para recibir a nuestra delegación, el personal extranjero ya no recibirá gastos de comidas y gastos varios.

(4) Los métodos de gestión de alimentos y gastos diversos para las delegaciones encabezadas por los líderes del partido y del estado se formularán por separado.

Artículo 8: Los gastos de alojamiento en el extranjero para el personal que viaje al extranjero se implementarán de acuerdo con los siguientes métodos:

(1) Los líderes del Partido y del Estado reembolsarán los gastos reales de alojamiento de acuerdo con los gastos reales. ; el personal de nivel viceministerial y superior será reembolsado de acuerdo con las necesidades reales de su trabajo y de conformidad con el principio de economía, el resto del personal será reembolsado dentro de las normas de honorarios de alojamiento prescritas;

(2) El personal que viaja al extranjero para participar en conferencias o actividades internacionales a gran escala debe, en principio, seguir los estándares presupuestarios para los honorarios de alojamiento. Si la otra organización requiere acuerdos unificados, también deben ser controlados estrictamente. y organizado mediante consulta, si excede el estándar presupuestario, se puede reembolsar de acuerdo con la situación real.

Artículo 9: Los gastos personales de bolsillo en el exterior de las personas que viajen al extranjero se computarán con base en la fecha de salida o llegada a mi país. Si cada persona viaja al extranjero por menos de 10 días, recibirá 50 dólares estadounidenses; si el viaje excede los 10 días, cada persona recibirá 5 dólares estadounidenses por día a partir del día 11.

Artículo 10: En principio, las personas que viajen al extranjero no deberán hacer regalos ni agasajar a invitados en el extranjero. Si es realmente necesario hacer obsequios, deben seguir los principios de economía y simplicidad, y cumplir estrictamente con el "Reglamento sobre la entrega y recepción de obsequios en actividades oficiales extranjeras" del Consejo de Estado (Orden Nº 133 del Consejo de Estado) y el Ministerio de Se aplicarán las "Disposiciones estándar" del Ministerio de Finanzas y de Relaciones Exteriores sobre la cantidad de obsequios otorgados a países extranjeros [(93) Caiwai Zi No. 834]. Si un banquete es realmente necesario, debe presentarse para su aprobación junto con el plan de actividades en el extranjero. El estándar del banquete debe controlarse de acuerdo con el estándar de comida diaria para una persona en el país anfitrión.

Artículo 11 Al regresar al país a reembolsar gastos, el personal que haya salido al exterior deberá presentar un recibo válido y presentar un formulario de reembolso de gastos del exterior firmado por el líder del grupo (el formulario específico será formulado por cada unidad ). Varios comprobantes de reembolso contienen el contenido del gasto, fecha, cantidad, importe, etc. en chino y están firmados por el responsable.

Artículo 12 Para las personas que viajen al extranjero a países de la Eurozona, su alojamiento, alimentación y gastos públicos y varios se expresarán en euros como unidad monetaria. Antes de que el euro entre en circulación, el grupo extranjero puede recibir la moneda local calculada a un tipo de conversión fijo según el estándar del euro, o recibir directamente el dólar estadounidense. La comparación de precios se determina mediante la comparación de precios entre el euro y el dólar estadounidense emitido. por la sede del Banco Popular de China el día en que se reciben los fondos.

Artículo 13 Las personas que viajen al extranjero podrán comprar por su cuenta 200 dólares estadounidenses en divisas en una sola vez durante cada año calendario durante el cual tengan la misión de viajar al extranjero. Las personas que pertenecen a partidos y agencias gubernamentales, partidos democráticos, organizaciones populares e instituciones públicas que viajan al extranjero compran divisas por su propia cuenta de conformidad con las "Disposiciones provisionales sobre la gestión financiera de divisas no comerciales y no operativas". (Orden No. 7 del Ministerio de Finanzas de la República Popular China) Los procedimientos para la compra de divisas durante el viaje serán manejados de manera uniforme por la unidad organizadora del grupo; las divisas compradas por otras personas que viajan al extranjero correrán por cuenta propia; ser manejado de acuerdo con las regulaciones pertinentes del Banco de China.

Artículo 14: El personal de todas las unidades que vaya temporalmente a Hong Kong, Macao y Taiwán para asuntos oficiales deberá cumplir con estas regulaciones.

Artículo 15 Para las personas en zonas fronterizas que viajan con frecuencia al extranjero en misiones, las normas y métodos de gestión para sus gastos en el exterior serán formulados por el departamento de finanzas (oficina) de la provincia o región autónoma con base en la situación real. situación y reportada al Ministerio de Finanzas para su registro.

Artículo 16: Todas las unidades deben fortalecer la educación de las disciplinas financieras para el personal que viaja al extranjero. Los gastos incurridos por el personal que viaja al extranjero en violación de las regulaciones no serán reembolsados. Las ganancias ilegales provenientes del fraude deben reembolsarse íntegramente en moneda extranjera. Bienes comprados Todos se entregarán al público o se cobrarán en RMB de acuerdo con el precio del mercado interno, y se impondrán sanciones y multas administrativas de acuerdo con las disposiciones estatales sobre violaciones de las regulaciones fiscales.

Artículo 17 Las diversas normas de gastos para las empresas estatales y otro personal que viaja temporalmente al extranjero para trabajar se implementarán de acuerdo con la reglamentación.