¿Cuál es el proceso de gestión de almacén y sistema ERP?
2. Cuando el departamento de compras revisa los pedidos, debe verificar la cantidad de compra de acuerdo con la situación real de la empresa para evitar retrasos en el inventario y ventas lentas.
3. Una vez ingresado el pedido, el departamento de compras notificará al proveedor el tiempo de entrega y notificará al almacén de manera oportuna.
4. En el momento de la entrega de la mercancía desde el fabricante al almacén, el destinatario deberá comprobar estricta y cuidadosamente si el embalaje exterior de la mercancía se encuentra intacto. Si está dañado, el embalaje original es demasiado corto, se acerca la vida útil, etc. El destinatario debe negarse a recibir las mercancías e informar al departamento de compras de manera oportuna. Si no inspecciona las mercancías a tiempo, se producirán pérdidas económicas causadas por daños a las mercancías, escasez de productos originales y vencimiento inminente; a cargo del consignatario.
5. Después de confirmar que el embalaje exterior de la mercancía está intacto, el destinatario debe verificar el nombre, grado, cantidad, especificación, importe, precio unitario y período de validez de la mercancía comprada con base en los documentos pertinentes. : pedido y documentos adjuntos y luego almacenado. Si los documentos no coinciden con los bienes reales, se debe informar al departamento de compras de manera oportuna, los bienes comprados no se han recibido en el almacén y las facturas de carga son inconsistentes, y las pérdidas resultantes correrán a cargo del destinatario; .
6. Durante el proceso de manipulación de productos de almacenamiento, se deben seguir las marcas en el embalaje de los productos al apilarlos, los requisitos de distancia de apilamiento del almacén y el principio de primero en entrar, primero en salir; seguirse. Si la operación no se realiza conforme a la reglamentación, el destinatario será responsable de los daños que por ello se causen a las mercancías.
7. Los datos de la mercancía que ingresa al almacén deben ser verificados y firmados por el destinatario y el administrador del almacén para garantizar que la cuenta y la mercancía coincidan. Una vez que las mercancías son inspeccionadas y aceptadas correctamente, el administrador del almacén registra la cuenta de manera oportuna de acuerdo con el formulario de aceptación, registrando el nombre, cantidad, especificaciones, tiempo de almacenamiento, número de documento, aceptador, unidad de inventario, etc. Realizar un inventario detallado de bienes para garantizar que las cuentas coincidan. Si la aceptación no se realiza conforme a este sistema, las pérdidas económicas ocasionadas serán a cargo del administrador del almacén.
8. En la entrega de documentos según el proceso de recepción, cada enlace no debe exceder un día hábil.
Dos. Proceso de entrega del producto 1. El departamento comercial emite una orden de salida o de transferencia, o el departamento de compras emite una orden de devolución. En el documento deberá indicarse el origen, especificación, cantidad, etc.
3. Después de recibir los documentos anteriores, el almacén debe verificar y verificar cuidadosamente los detalles físicos de los productos enviados fuera del almacén y luego firmar para que los productos se envíen fuera del almacén. Las pérdidas económicas ocasionadas serán a cargo de las partes involucradas.
4. A la salida del almacén se deberán distinguir las responsabilidades del responsable físico y del transportista. Cuando la mercancía sale del almacén, ambas partes deben comprobar cuidadosamente el nombre del producto, la cantidad, las especificaciones, etc. Los productos se envían fuera del almacén, el embalaje exterior está intacto y los procedimientos de entrega son claros. Si la mercancía sufre daños tras salir del almacén, la responsabilidad correrá a cargo del transportista.
5. Después de que la mercancía salga del almacén, el gerente del almacén debe cancelar la mercancía el mismo día según el comprobante de entrega oficial y contar el saldo de la mercancía para asegurarse de que las cuentas coincidan con la mercancía. .
6. Cuando los documentos se entreguen según el proceso de envío, cada paso no debe exceder un día hábil.
El proceso de aplicación y desarrollo de MRP-II/ERP en China se puede dividir aproximadamente en tres etapas: La primera etapa: el período de puesta en marcha. Esta etapa duró casi toda la década de 1980 y su característica principal fue la introducción, implementación y aplicación parcial del MRP-II. El ámbito de aplicación se limitó a la fabricación de maquinaria tradicional (principalmente fabricación de máquinas herramienta, fabricación de automóviles y otras industrias). Debido a diversos obstáculos, el efecto de la aplicación es limitado, lo que se denomina etapa de "teoría tres-tres". En la década de 1980, nuestro país acababa de entrar en la etapa de transición de la economía de mercado y las empresas aún no eran conscientes o no eran lo suficientemente fuertes para participar en la competencia del mercado. Hay muchos problemas en la gestión de la producción empresarial: la productividad laboral per cápita en la industria de fabricación de maquinaria es sólo una décima parte de la de los países industriales avanzados; los ciclos de entrega de productos son largos, los fondos de reserva de inventario están ocupados, la utilización de equipos es baja, etc. Para mejorar esta situación atrasada, algunas empresas del sistema industrial de maquinaria de mi país, como la Fábrica de Máquinas Herramienta No. 1 de Shenyang, la Fábrica de Sopladores de Shenyang, la Fábrica de Máquinas Herramienta No. 1 de Beijing, la Primera Fábrica de Automóviles, la Compañía de Automóviles Peugeot de Guangzhou, etc. , han introducido el software MRP-II. Como pioneros de la aplicación MRP-II en China, han atravesado un camino tortuoso y lleno de baches. En primer lugar, existen problemas técnicos con el propio software de gestión. En ese momento, la mayor parte del software extranjero importado se ejecutaba en computadoras grandes y medianas, y la mayoría de ellos eran sistemas de propósito especial relativamente cerrados con poca apertura y versatilidad, equipos grandes, operaciones complejas y dificultades para mejorar el rendimiento del sistema. Además, la localización del software extranjero no se ha completado, el costo es alto y falta el soporte técnico y los servicios correspondientes; en segundo lugar, falta experiencia en la aplicación e implementación de MRP-II. En tercer lugar, existen obstáculos en la comprensión ideológica.
En aquel momento, la mayoría de los líderes empresariales no prestaron suficiente atención a este proyecto y simplemente lo consideraron como una simple tecnología informática. A pesar de esto, algunas empresas han obtenido algunos beneficios, como la fábrica de máquinas herramienta número uno de Beijing, la fábrica de máquinas herramienta de Shenyang y la fábrica de sopladores de Shenyang. También hay algunas empresas cuyas aplicaciones no son las ideales. Por ejemplo, a finales de los años 1980, Guangzhou Peugeot Automobile Company * * * gastó más de 20 millones de francos para introducir el sistema MRP-II desde Francia y lo instaló en dos motores principales DPS7000 de Bull Company. El objetivo es lograr una gestión unificada de los pedidos, el inventario, la producción, las ventas, el personal y las finanzas de la empresa, y mejorar la eficiencia operativa de la empresa. Sin embargo, el resultado es que su parte de aplicación aún no llega a una décima parte del software. funciones del sistema. Entonces, en general, los beneficios obtenidos por la empresa están lejos de la gran inversión y el gran plan original. Por lo tanto, algunas personas piensan que "el software MRP-II extranjero no es adecuado para las condiciones nacionales y de fábrica de China"; algunos expertos y académicos, después de analizar y resumir la aplicación de este párrafo, propusieron la afirmación de "dos tercios"; es decir, "un tercio del software MRP-II extranjero se puede utilizar, un tercio se puede utilizar después de la modificación y un tercio no se puede utilizar". Esta es la etapa de la teoría del "sistema tres-tres". La segunda etapa: el período de crecimiento. Esta etapa es aproximadamente de 1990 a 1996. Su característica principal es que la aplicación y promoción de MRP-II/ERP en China ha logrado buenos resultados. En la práctica, ha anulado conceptos anteriores y se denomina etapa de "descanso tres-tres". La mayoría de los líderes en esta etapa son software extranjeros. Con la profundización de la reforma y la apertura, el sistema económico de mi país se ha transformado de una economía planificada a una economía de mercado, y la situación del mercado de productos ha experimentado cambios significativos. Esto plantea graves desafíos al modelo de gestión tradicional. Aunque el software de gestión en esta etapa todavía está dirigido principalmente a la promoción y aplicación del software MRP-II, los campos involucrados han atravesado la industria de la maquinaria y se han expandido a la aeroespacial, los electrodomésticos, la farmacéutica, la química y otras industrias. Las empresas típicas incluyen la empresa industrial de fabricación de aviones Chengdu, la fábrica de refrigeradores Guangdong Kelon Rongsheng, la fábrica de maquinaria textil Shaanxi Jingwei, la fábrica de máquinas herramienta de Shanghai, FAW Audi Co., Ltd., etc. Además, después del lanzamiento del proyecto clave nacional "863" CIMS (Sistema de fabricación integrado por computadora), los antiguos usuarios de MRP-II, como Beijing No. 1 Machine Tool Factory, Shenyang Machine Tool Factory y Shenyang Blower Factory, han logrado sucesivamente gratificaciones. beneficios. Por ejemplo, el sistema de información de gestión de la Fábrica de Máquinas Herramienta N° 1 de Beijing toma la gestión de producción como núcleo y está conectado con varios departamentos funcionales como suministro de materiales, producción, planificación y finanzas. Puede ajustar rápidamente los planes y equilibrar la capacidad de producción en consecuencia. a los cambios del mercado, y su eficiencia ha aumentado en más de un 30%. Por ello, ganó el "Premio al Liderazgo Industrial" otorgado por la Sociedad Estadounidense de Ingenieros de Manufactura (SME) en junio de 1995 65438 + octubre. El proyecto MRP-II de la fábrica de refrigeradores Guangdong Kelon Rongsheng fue reconocido por expertos de la APICS estadounidense (Asociación Estadounidense de Gestión de Producción e Inventario, fundada en 1957) por alcanzar el nivel de aplicación Clase A, etc. En definitiva, el hecho innegable es que la mayoría de los usuarios de MRP-II han obtenido más o menos beneficios tras aplicar el sistema. Las principales razones de este logro son: en primer lugar, el desarrollo de la tecnología informática. Por ejemplo, la introducción y popularización de la arquitectura cliente/servidor y la tecnología de redes informáticas, la expansión de los sistemas de software en minicomputadoras/estaciones de trabajo y plataformas de microcomputadoras UNIX, y la universalidad y apertura de las tendencias de desarrollo de software han profundizado la aplicación de MRP-II. , desarrollarse en un ámbito más amplio; en segundo lugar, porque las empresas chinas han entrado en la etapa de transformación e innovación institucional, innovando activamente los sistemas y métodos de gestión empresarial, adoptando nuevos métodos de gestión y mejorando la solidez general de las empresas; Después de completar el trabajo de localización, sus productos también han realizado muchas mejoras en términos de apertura y versatilidad. Al mismo tiempo, el sistema financiero y los mecanismos de mercado de China se están acercando gradualmente a la internacionalización. Además, algunas empresas nacionales desarrollaron y modificaron software extranjero para formar versiones nacionales, lo que dio a las empresas chinas una gama más amplia de opciones. En cuarto lugar, después de un período de estudio y exploración, la gente comenzó a cambiar sus ideas y a acumular experiencia en la práctica; experiencia. Por esta razón, personas conocedoras de la industria han pedido en voz alta los "Tres Tres Pasos", afirmando así la promoción y aplicación del MRP-II en China en esta etapa.
Sin embargo, no se puede ignorar que, aunque se han logrado grandes logros, todavía existen muchas deficiencias, entre las que se incluyen principalmente: (1) la falta de planificación general en la selección y aplicación del MRP-II (2) el alcance de aplicación no es amplio; suficiente y se limita básicamente a la industria manufacturera (3) El alcance y las funciones de gestión se limitan al interior de la empresa, y todos los eslabones de la cadena de suministro no están incluidos en el ámbito de gestión de la empresa; Contar con tecnología de posventa para funciones de software y proveedores al momento de lanzar proyectos. Apoyar una investigación detallada e integral, resultando en desperdicios innecesarios. La tercera etapa: madurez. Este período es el período completo desde 1997 hasta principios del próximo siglo. Su principal característica es la introducción y protagonismo del ERP. El ámbito de aplicación también se ha ampliado desde la industria manufacturera hasta la industria secundaria y terciaria y, gracias a la práctica y la exploración continuas, el efecto de la aplicación también ha mejorado significativamente, entrando así en la "etapa madura" de la aplicación de ERP. El pleno desarrollo de la industria terciaria es un signo importante del desarrollo económico moderno. La industria financiera se ha convertido en el núcleo de la economía moderna y la industria de la información se ha convertido cada vez más en la fuerza dominante en la economía moderna. Esto requiere objetivamente un nuevo software de gestión para adaptarse. Por tanto, el ERP se ha convertido en el protagonista de esta etapa y ha extendido sus tentáculos a diversas industrias, especialmente la industria financiera, la industria de las comunicaciones, la industria de alta tecnología y la industria minorista en la industria terciaria. Esto amplía enormemente el alcance de aplicación de ERP. Por ejemplo, SAP, un conocido proveedor alemán de software ERP, ha lanzado soluciones para múltiples industrias, incluida la industria financiera, la industria de alta tecnología, la industria de correos y telecomunicaciones, la industria energética (electricidad, petróleo y gas, industria del carbón, etc. ), servicios públicos, industria comercial y minorista, industria del comercio exterior, industria editorial y de prensa, industria de servicios de consultoría e incluso industria de atención médica y hotelería.