¿Cuáles son los formatos de reunión?
Hainan Conference Company afirmó que existen varias formas principales de conferencias.
Forma 1: Reunión plenaria: Como su nombre indica, es una reunión a la que asiste todo el personal. Dependiendo del número de personas, también deberá elegir un lugar de reunión adecuado, un tipo de reunión adecuado, etc.
Forma 2: Seminario: Aunque también se enseñan conocimientos, se trata principalmente de aprender habilidades. En general, los talleres son prácticos y operativos, y los participantes estudiarán un proyecto, experimentarán con un producto o fabricarán algo. Por este motivo, asistir a un seminario suele resultar estresante, a diferencia de asistir a una sesión plenaria. Simplemente sentarse en una sala de conferencias con cientos de personas y escuchar.
Forma 3: Foro: El foro se caracteriza por discusiones repetidas y profundas, generalmente organizadas por el orador líder del grupo. Puede tener muchos oyentes.
Estas son las tres formas principales de reuniones. Dijo la Compañía de Conferencias de Hainan. Además de estas tres formas, existen otras formas de reuniones. Para empresas como la Conferencia de Hainan, es aún más necesario preparar y planificar reuniones de acuerdo con el formato de la reunión. Sólo así podremos planificar una buena reunión.
¿Cuáles son los formatos de reuniones?
Reunión Plenaria
Como su nombre indica, una reunión plenaria está abierta a todos los participantes, es decir, una reunión en la que todos pueden participar. Dependiendo del número de asistentes, es necesario organizar un lugar adecuado para garantizar que todos los asistentes puedan ver al orador. Seminarios
Aunque también impartimos conocimientos, se trata principalmente de aprender habilidades. En términos generales, los talleres son prácticos, donde los participantes realmente trabajarán en un proyecto, experimentarán con un producto o harán algo. Por esta razón, asistir a un seminario a menudo puede resultar estresante. A diferencia de asistir a una reunión pública, es simplemente sentarse en una sala de conferencias con cientos de personas y escuchar. La mayoría de los talleres tienen una asistencia limitada porque hay un contacto más sustancial entre los participantes y los presentadores.
Foro
Los foros se caracterizan por discusiones repetidas y profundas, generalmente organizadas por el líder o portavoz del grupo. Puede asistir una gran audiencia y los miembros del grupo de trabajo y la audiencia pueden expresar sus opiniones y puntos de vista sobre diversos aspectos del tema. Dos o más oradores pueden mantener posiciones opuestas y dirigirse a la audiencia en lugar de informarse mutuamente. Hay libre comunicación entre el público y el orador, y entre el orador y el orador. El moderador dirige la discusión, resume las opiniones de ambas partes y permite que la audiencia haga preguntas. Seminario
Un simposio es donde cada orador se turna para expresar sus puntos de vista sobre un tema. No hay comunicación entre el orador y la audiencia. Se trata simplemente de una serie de discursos sobre un tema determinado.
Taller
Un simposio es una reunión de grupo que trata un problema o tarea especial. Los participantes aprenden y discuten un tema, compartiendo conocimientos, habilidades y perspectivas sobre los temas.
Grupos de discusión organizados por usuarios que comparten intereses temáticos comunes.
La palabra inglesa para grupo de discusión es "panel", y P significa "personas iguales". En otras palabras, los oradores y participantes pueden comunicarse libremente en grupos de discusión sin la participación del público. Conferencias
Las conferencias son relativamente formales y organizadas. A menudo son impartidas individualmente por uno o varios expertos. La escala de las conferencias puede ser grande o pequeña. El público puede hacer preguntas después de la conferencia, pero a veces el organizador no organiza las preguntas del público.
Simposio
Los seminarios académicos y los foros son similares, con comunicación entre la audiencia y los oradores. Sin embargo, la comunicación en los seminarios académicos no está abierta a todos los públicos y, por lo general, solo tres o cuatro participantes pueden participar en la comunicación. La ventaja de este formato es que puedes controlar mejor la atmósfera del lugar, especialmente el tiempo y el momento de las preguntas. Esto sucede a menudo en las reuniones. Cuando muchos en el público querían hacer preguntas, sólo quedaban cinco minutos. En este momento, al presentador le resulta difícil controlar la escena. Si solo hay tres o cuatro representantes haciendo preguntas, el anfitrión puede considerar plenamente su representatividad, controlar la cantidad de preguntas para cada persona y controlar el tiempo de palabra.
Reunión Fishbowl
La reunión Fishbowl es una reunión de discusión única. Normalmente, de seis a ocho participantes forman un círculo en un escenario o en el centro de una sala con un asiento vacío en el medio. Los demás participantes sólo pueden sentarse a un lado y escuchar como espectadores y no pueden hablar.
Sólo los que están sentados en círculo pueden hablar. Si un miembro de la audiencia quiere hablar, debe ir al círculo, sentarse en el asiento vacío en el medio y luego regresar a su asiento original después de hablar. Normalmente, las reuniones de pecera tienen un facilitador. Puede participar en discusiones de pecera o simplemente ser responsable de mantener el flujo normal de la reunión. Debido a que la mayoría de la audiencia simplemente vio los discursos o discusiones de los participantes en el círculo durante la reunión, al igual que observar las actividades de los peces en una pecera o en una pecera, la gente la llamó reunión de "pecera de vidrio". Un debate es un debate entre dos personas o dos grupos sobre un tema determinado, siendo una parte positiva y la otra negativa. Por ejemplo, ¿deberíamos aumentar los precios de los servicios? ¿El nuevo producto que se está desarrollando será beneficioso para la empresa? ¿Cuál es el estado actual de la industria? ¿Está en la fase de recuperación económica? * * * ¿Qué impacto tendrán las políticas recientemente promulgadas en la industria del turismo? ¿Debería el país esforzarse por albergar los Juegos Olímpicos? Cualquier cuestión de ambas partes puede ser objeto de una sesión de debate. Debatir tiene muchos beneficios. Se centra en ambos lados de un tema y puede mostrar a los espectadores diferentes perspectivas. El debate a menudo conduce al avance de ideas o procesos porque el proceso de debate puede exponer muchas cuestiones.
Juego de roles
Es posible que a la mayoría de las personas no se les ocurra utilizar juegos de roles en las reuniones. Sin embargo, dependiendo del tema que se esté discutiendo, el juego de roles a veces puede explicar mejor un problema. En la reunión anual de la Asociación de Propietarios de Hoteles Asiático-Americanos, los asistentes han realizado mediación y arbitraje entre franquiciadores y franquiciados...>; gt
¿Cuáles son los tipos de reuniones?
a. Sesión plenaria B. Seminario C. Foro D. Simposio E. Simposio F. Grupo de discusión
g. Conferencia H. Seminario académico I. Pecera de vidrio Reunión J, debate. K, juego de roles L, reunión online M, reunión plenaria
¿Cuáles son los tipos de reuniones corporativas?
La primera categoría: nombre de la reunión, reuniones periódicas (incluidas las reuniones de la mañana); tema/características, horario fijo, procedimientos de presentación de informes fijos, categoría para intentar resolver preguntas improvisadas, anfitrión de las reuniones periódicas; centro/departamento de custodia Personas; todos los participantes, departamentos/centros o empresas.
Categoría 2: nombre de la reunión, reunión de movilización; tema/características, discursos fijos, sin procedimientos de discusión; tipo de reunión temporal/administrativa de la empresa; anfitrión, centro de custodia/jefe de departamento;
Categoría 3: Nombre de la reunión, seminario; tema/características, discusión y exploración de un tema o cuestión, no puede conducir a resultados categoría de reunión temporal/administrativa de la empresa, centro/departamento; responsables; participantes, propuestos por la reunión.
Categoría 4: nombre de la reunión, reunión de valoración/evaluación; tema/características, el valor, desempeño y calidad de algo debe identificarse con las conclusiones; categoría de la empresa anfitriona/administrativa, presidente del grupo o gerente; su designado; participante, propuesto por la reunión.
Categoría 5: Nombre de la reunión, reunión especial; tema/características, para un tema, debe haber una conclusión; tipo de reunión temporal/administrativa de la empresa, nombrada por la personificación de los participantes; reunión.
Categoría 6: nombre de la reunión, reunión de revisión; tema/tema, generalmente celebrada al final del año o después de eventos importantes; reunión habitual de la empresa, director del Centro de Recursos Humanos; propuesto por la reunión.
Categoría 7: nombre de la reunión, resumen de la reunión; tema/características, resumen del trabajo preliminar, investigación y despliegue de los próximos pasos; reunión periódica de la empresa, jefe del centro/departamento; propuesto en la reunión.
Categoría 8: nombre de la reunión, sesión informativa; tema/tema, los subordinados informan el trabajo a los superiores o al personal relevante; tipo de reunión temporal/administrativa de la empresa designada por el proponente de la reunión; reunión.
Categoría 9: nombre de la reunión, programación de la reunión; tema/características, disposición de las tareas, envío de personal, movilización de equipos y materiales; categoría de la reunión temporal/administrativa de la empresa, proponente de la reunión; reunión.
Categoría 10: nombre de la reunión, reunión ordinaria del departamento; tema/características y procedimientos de presentación de informes fijos de cada centro/categoría, anfitrión de la reunión del departamento, jefe del centro/departamento, decisión autónoma;
¿Cuáles son los tipos de formatos de reuniones? Esta sección presenta información sobre los formatos de reuniones.
Sesiones plenarias, seminarios, foros, jornadas, jornadas, grupos de discusión, conferencias, jornadas, debates y reuniones online.
¿Qué tipos de arreglos para el lugar de la conferencia existen?
El número de personas que pueden sentarse en una sala de conferencias depende del tamaño y la forma de la sala de conferencias, la ubicación de los asientos, la posición de la multitud, si hay pilares en la sala de conferencias, etc. , y también se ve afectado por el número de pasajes dedicados a personas con discapacidad. Es muy importante determinar el número de asientos de exposición. Casi todos los hoteles y centros de conferencias incluirán en sus materiales promocionales el número de personas que pueden acomodar las diferentes salas de reuniones. Siempre que los asientos no sean fijos, la sala de conferencias puede ajustar la ubicación de los asientos según los requisitos del cliente, de modo que la misma sala de conferencias se pueda combinar en modos de conferencia en constante cambio. Muchos hoteles utilizarán tecnología informática para completar el diseño. El software más utilizado incluye: PCMA, matriz de conferencias y visor de sala. PCMA es la abreviatura de Asociación Profesional de Gestión de Conferencias. Diseñaron un dispositivo láser para medir salas de reuniones, imprimir planos de planta y determinar el tamaño del espacio para la distribución de las reuniones. Las salas de conferencias con capacidad de asientos medida y aprobada por PCMA pueden utilizar el sello PCMA en los anuncios. El área funcional de la sala de conferencias generales incluye la tribuna, el área de audiencia y el área de discursos. Algunas salas de reuniones no están claramente diferenciadas, como las salas de mesas redondas y las salas de conferencias. Los tipos de diseño del lugar se pueden estandarizar o personalizar. Los tipos estandarizados comunes son:
1. Estilo de teatro
El diseño de estilo teatro es básicamente el mismo que el de un cine (vea la imagen a continuación). Delante está la tribuna. Frente a la tribuna hay filas de asientos para el público. Generalmente no hay mesas frente a los auditorios. El diseño estilo teatro es adecuado para reuniones periódicas y grandes reuniones representativas, sin necesidad de textos ni grabaciones.
2. Estilo del aula
El estilo del aula es similar al estilo teatro, excepto que se colocará una mesa frente a los asientos del aula para facilitar la escritura de los participantes. También hay algunas salas de conferencias estilo teatro que utilizan mesas ocultas o plegables cerca de los asientos para brindar comodidad a los asistentes. También atribuimos esta disposición formal al estilo del aula. El diseño estilo aula es adecuado para conferencias de Sanya celebradas por instituciones académicas profesionales y tiene un carácter formativo.
3. Estilo banquete
El banquete consta de grandes mesas de red, cada mesa redonda tiene capacidad para 5 a 12 personas. El diseño estilo banquete se utiliza generalmente para banquetes chinos y reuniones de capacitación. En la reunión de capacitación, solo se sientan unas 6 personas en cada mesa redonda, lo que favorece la interacción y comunicación entre las personas en la misma mesa.
4. Estilo cóctel
El diseño del estilo cóctel es más flexible y no tiene un patrón fijo. En los cócteles generalmente no se reservan asientos, o solo se reservan un número reducido de ellos. Todos pueden moverse libremente y socializar después de comer. El ambiente estilo cóctel solo podía acomodar a unas pocas personas detrás del teatro.
5. En forma de U
En forma de U significa que la mesa de conferencias está dispuesta en forma de U abierta y las sillas se colocan alrededor de la mesa en forma de U para la proyección; el proyector se puede colocar en la forma de U; abertura en forma. Este tipo de péndulo puede albergar el menor número de personas en comparación con una sala de conferencias del mismo espacio. El diseño en forma de U es generalmente adecuado para reuniones pequeñas y de debate.
6. Forma de la Junta Directiva
La forma de la placa también se llama forma hueca (ver la imagen a continuación). La mesa de conferencias se coloca en forma de "boca" cerrada, con sillas colocadas alrededor de la "boca". Las reuniones de la junta generalmente se utilizan sólo para reuniones pequeñas.
Además de los tipos de distribución de lugares comunes anteriores, también los hay en forma de T, en forma de E, en forma de U múltiple, etc. No importa la forma que adopte, el propósito del diseño de la sala de conferencias es servir a la reunión, facilitar el acceso, mejorar la comunicación o transmitir información. Tuvimos que discutirlo en detalle con el organizador de la reunión antes de configurarlo.
Hay otra cosa importante a considerar al configurar el lugar... la disposición de los asientos. En reuniones serias, los asientos son un símbolo de identidad y estatus, y no deben ocuparse al azar. Según la práctica internacional: el lado derecho es siete, el lado izquierdo es el segundo más grande cuanto más cerca del sujeto, más alto es el asiento y más lejos del sujeto; Cuanto menor sea el número de plazas y plazas.
Según este principio, los asientos pueden estar numerados. El método de numeración de asientos es el siguiente: Primero determine si el asiento está ubicado en el podio. En reuniones generales de alto nivel, el anfitrión y los invitados importantes pueden sentarse en la tribuna. El primer asiento para invitados (o asiento del anfitrión) suele estar ubicado en el medio de la tribuna. En segundo lugar, determine el asiento de la silla de modo que pueda estar cerca del podio para facilitar el acceso. Luego determine los asientos de otros invitados y espectadores VIP. A veces, si los invitados a la reunión no se dividen en tercero, quinto, noveno, etc. , pueden sentarse como los invitados deseen y el anfitrión no tiene que hacer arreglos especiales. Finalmente, organice los números de los asientos para la audiencia general. Si no hay requisitos especiales, el público podrá elegir sus asientos.
Las salas de conferencias pequeñas y medianas, especialmente las salas de conferencias de los hoteles, generalmente tienen alfombras en el suelo, que por un lado son bonitas y, por otro, también pueden reducir el ruido al caminar. . La gran sala de conferencias está en el pasillo principal y el presidente...> gt
¿Qué tipo de reuniones tiene el Consejo de Estado?
Las reuniones del Consejo de Estado se dividen en reuniones plenarias del Consejo de Estado y reuniones ejecutivas del Consejo de Estado. La sesión plenaria del Consejo de Estado está compuesta por todos los miembros del Consejo de Estado. La reunión ejecutiva del Consejo de Estado está compuesta por el Primer Ministro, los Viceprimeros Ministros, los Consejeros de Estado y el Secretario General. El Primer Ministro convoca y preside la sesión plenaria del Consejo de Estado y la reunión ejecutiva del Consejo de Estado. Las cuestiones importantes en el trabajo del Consejo de Estado deben discutirse y decidirse en la reunión ejecutiva del Consejo de Estado o en la sesión plenaria del Consejo de Estado.
¿Qué reuniones hay?
(1) Según el organizador.
En general se cree que las reuniones se pueden dividir en tres categorías según la naturaleza del organizador:
a. Reuniones de empresa b. Reuniones de otras organizaciones.
Reuniones corporativas
Las reuniones corporativas pueden variar en tamaño desde unas pocas personas hasta miles de personas. Hay una gran cantidad de reuniones corporativas, pero debido a que muchas empresas no están dispuestas a revelar las reuniones internas, es difícil contar con precisión el número de reuniones corporativas. Los temas de las reuniones de empresa suelen ser la gestión, la coordinación y la tecnología, que se pueden dividir en:
a, reunión de ventas B, reunión de distribuidores C, reunión técnica D, reunión de dirección E, reunión de directorio F, junta de accionistas , etc. .
Reuniones de asociaciones
Las reuniones de asociaciones comunitarias varían en número y naturaleza, variando en tamaño desde pequeñas organizaciones regionales, asociaciones provinciales y municipales, hasta asociaciones nacionales e incluso internacionales. Las asociaciones se pueden dividir a grandes rasgos en:
a, asociación industrial B, asociación profesional y científica C, asociación educativa D, asociación técnica, etc.
Entre ellas, las asociaciones industriales son uno de los mercados más importantes en la industria de las exposiciones porque la mayoría de sus miembros son gerentes exitosos en la industria. Las reuniones de la asociación suelen ir acompañadas de exposiciones.
Otras reuniones organizativas
El representante típico de este tipo de reuniones es la * * * reunión de agencia Entre ellas, el número de pequeñas y medianas * * reuniones de agencia en el. Los niveles provincial, municipal y de condado es muy grande, lo que representa un número muy considerable de mercado de conferencias.
En los países occidentales, las reuniones sindicales también son un importante mercado de conferencias.
(2)Según el tamaño de la reunión.
Según el tamaño de la reunión, es decir, el número de personas que asisten a la reunión, la reunión se puede dividir en:
a, reunión pequeña, b, reunión mediana, c, reunión grande, d, reunión extra grande.
Reuniones a pequeña escala: El número de participantes varía desde unos pocos hasta decenas, pero generalmente no supera los 100.
Conferencia de tamaño mediano: el número de participantes está entre 100-1000.
Reuniones de gran formato: el número de asistentes oscila entre 1.000-10.000.
Reuniones extraordinarias: con más de 10.000 asistentes, como fiestas mayores, menciones de gran formato, reuniones de celebración, etc.
(3) Según las características de las actividades de la reunión.
Según las diferentes características de las actividades de las reuniones, las reuniones se pueden dividir en:
a. Reunión de negocios B. Reunión política C. Reunión de principales ventas D. Reunión de intercambio cultural E. Vacaciones. reunión F. Conferencia académica profesional.
Reuniones de Negocios
Se denominan reuniones de negocios a las reuniones que realizan las empresas y emprendimientos por necesidades de negocio, gestión y desarrollo. Las personas que asisten a dichas reuniones son de alta calidad y generalmente son directivos corporativos y personal profesional y técnico.
Las reuniones de negocios generalmente tienen mayores requisitos de instalaciones, medio ambiente y servicios, así como mayores estándares de consumo.
Las reuniones de negocios generalmente eligen hoteles que generalmente van acorde con la imagen corporativa o de un nivel superior. Por ejemplo, las grandes empresas o las empresas multinacionales generalmente elegirán el hotel con la calificación de estrellas local más alta.
Las reuniones de negocios suelen ir acompañadas de banquetes. Las reuniones son eficientes y breves.
Reuniones políticas
Todo tipo de reuniones celebradas por organizaciones políticas internacionales, países y localidades sobre un determinado tema político son todas reuniones políticas. Las reuniones políticas generalmente toman la forma de reuniones plenarias y discusiones en grupo basadas en las necesidades de contenido.
Exposiciones y reuniones
Varios expositores y algunos participantes que participan en ferias, ferias y exposiciones realizarán algunas recepciones, informes y conferencias en hoteles, centros de conferencias y otros lugares. Las negociaciones, las ceremonias de firma y las actividades de entretenimiento pueden denominarse colectivamente reuniones de exhibición.
Además, cuando algunas grandes empresas o empresas celebran reuniones en hoteles, también realizarán pequeñas exposiciones en el hotel. Estas reuniones también se pueden clasificar como reuniones de exhibición.
Conferencia de Intercambio Cultural
Las actividades de intercambio y aprendizaje cultural transregionales compuestas por diversas organizaciones no gubernamentales y * * a menudo toman la forma de inspección e intercambio.
Jornadas formativas
Sesión de formación teórica destinada a formar a un determinado tipo de profesionales en habilidades relacionadas con conocimientos empresariales o nuevos conceptos y nuevos conocimientos. Las sesiones de formación pueden realizarse en forma de conferencias, debates y demostraciones.
Reuniones en días festivos
Algunas empresas, asociaciones y otras instituciones utilizan los días festivos, fines de semana y otros momentos para organizar al personal para tomar vacaciones y asistir a reuniones. Esto no sólo puede mejorar el entendimiento mutuo y la cohesión de la organización, sino también resolver los problemas enfrentados.
Las reuniones vacacionales suelen celebrarse en hoteles o resorts situados en zonas pintorescas. Las reuniones suelen incluir tiempo suficiente para que los empleados visiten, se relajen y se diviertan.
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¿Cuáles son las características de una reunión de negocios?
Las reuniones de negocios son una forma muy común de reuniones, que hacen referencia a reuniones de carácter comercial. Estas reuniones incluyen principalmente lanzamientos de nuevos productos, reuniones de pedidos, reuniones de distribuidores, reuniones de proveedores, reuniones de apreciación del cliente, reuniones anuales corporativas, etc. Todos tienen una característica, es decir, son muy comerciales. Sorprendentemente, esta característica también tiene otras características:
1 Propósito
Cualquier actividad empresarial tiene un propósito claro. Debido a que estas actividades suelen ser muy costosas, si no hay un propósito claro y no se pueden lograr los resultados esperados, no valen la pena.
En segundo lugar, la planificación
Todo debe estar planificado, y las actividades empresariales no son una excepción, e incluso requieren una planificación más cuidadosa. Esto requiere una planificación cuidadosa antes de realizar actividades comerciales para garantizar que nada salga mal.
En tercer lugar, la comunicación
La interacción social extensa es una característica obvia de las actividades comerciales. Las actividades comerciales en sí mismas son una especie de medio. No desempeñan un papel en la comunicación antes de su lanzamiento, pero una vez que se lanzan, desempeñarán un muy buen papel en la comunicación.
Cuarto, operatividad
En las actividades empresariales no se permiten errores. La operación de todo el proceso de la actividad debe ejecutarse estrictamente para garantizar que sea infalible. Una vez que ocurre el más mínimo error, tendrá consecuencias irreparables.
Verbo (abreviatura de verbo) alta inversión
Las actividades comerciales son actividades a gran escala y los fondos invertidos son relativamente grandes, por lo que tienen las características de alta inversión.
Verbo intransitivo interesar
El éxito de una actividad empresarial se mide por la recuperación de beneficios. Cuanto mayores sean los beneficios para la empresa, más exitosa será la actividad. También puede mejorar la visibilidad y reputación de la empresa y aportar beneficios intangibles a la empresa.