¿Cómo gestiona bien el departamento de administración de la empresa los activos fijos?
Planificación unificada, acciones separadas, comando integral
El inventario global regional de activos fijos requiere un inventario simultáneo y multipunto, con gran alcance, pequeña granularidad, Características de requisitos de tiempo estrictos, control unificado por parte de la sede e implementación descentralizada. En el modelo tradicional, debido a la falta de información para manejar la tarea de inventario, el trabajo de inventario requiere mucho tiempo y es muy laborioso.
La estrategia empresarial de "planificación unificada y acciones separadas" propuesta por expertos administrativos para consolidar el modelo de negocio resuelve bien este problema.
Uno: planificación unificada
Los expertos administrativos requieren que los gerentes formulen primero un plan de inventario detallado para aclarar el alcance regional, el alcance de los activos, las personas responsables, etc. , y luego el sistema activará órdenes de trabajo de inventario de diferentes niveles y alcances en el momento especificado y las distribuirá automáticamente a las personas responsables.
Dos: separarse.
En este momento, varias personas a cargo que reciben la orden de trabajo recibirán las tareas de inventario de las que son responsables y luego utilizarán el inventario rápido de activos fijos espaciales de los expertos administrativos para completar rápidamente las tareas de inventario. .
Tres: Comando general
La sede puede supervisar e inspeccionar la ejecución de las órdenes de trabajo, el progreso y los resultados del inventario de activos fijos en tiempo real, iniciar múltiples rondas de reinspecciones y verificaciones aleatorias en cualquier momento, y exportar informes de inventario en cualquier momento. Si bien mejora la eficiencia, mejora en gran medida la precisión del inventario de activos y reduce la dificultad de gestión.
El uso de la tecnología UHF para inventariar activos de forma fácil, flexible y rápida, como tarea clave de la gestión de fondos, siempre ha sido un problema difícil en la gestión de fondos. Especialmente cuando los activos son numerosos y están ampliamente distribuidos, el inventario general planificado y promovido por la sede requiere una gran cantidad de mano de obra y recursos materiales. Para las empresas que todavía utilizan los sistemas tradicionales de gestión de activos fijos como herramientas, el inventario todavía requiere mucha mano de obra y el costo sigue siendo alto.
Los expertos en ejecución cuentan con tecnología de inventario rápido de frecuencia ultraalta. Primero use etiquetas UHF para marcar los activos fijos y luego use terminales de escaneo inteligentes para realizar un inventario "ambulante" durante el inventario de activos fijos. Utilice la aplicación de terminal administrativa experta para completar automáticamente tareas repetitivas, como la verificación y confirmación de activos, que se pueden realizar fácilmente. y completado rápidamente. Un trabajo de inventario general a gran escala. Si bien mejora en gran medida la eficiencia y precisión del inventario, también reduce en gran medida el costo de mano de obra y recursos materiales. Los expertos administrativos se han convertido en una excelente solución para resolver el problema del inventario de activos fijos.
Al mismo tiempo, la tecnología de gestión de activos fijos UHF también puede realizar inventarios frecuentes a pequeña escala basándose en sus rápidas capacidades de inventario. Combinado con el modelo de gestión de activos fijos que utiliza el espacio como unidad de gestión, se puede realizar un inventario rápido a pequeña escala de manera planificada, se pueden monitorear los cambios anormales en los activos en tiempo real y se puede realizar una gestión refinada económica y práctica de los activos fijos. lograrse.
Inventario de autoservicio: permita que más información viaje y menos personas hagan recados. Si los activos fijos están ampliamente distribuidos y son pequeños en cada punto, si se adopta el método tradicional de inventario de activos fijos de "ver-registro", será una carga de trabajo enorme para el personal del inventario.
La función de inventario de autoservicio de activos fijos proporcionada por expertos en administración permite a los usuarios de activos recibir notificaciones de las tareas de inventario de autoservicio al comienzo de la tarea de inventario. Al iniciar sesión en el mini programa - Escanee el código QR - Tome una foto - Cargue con un clic para completar el inventario de activos con su nombre personal. Los resultados del inventario son auténticos y confiables, lo que reduce en gran medida la dificultad del trabajo de inventario. Es "más información que se escapa" lo que permite que "menos personas se escapen".
El concepto tradicional de activos fijos proviene de la gestión financiera. Los activos fijos generalmente se juzgan en función del precio de compra: los que superan los 2000 yuanes pueden clasificarse como activos fijos y los que son inferiores a 2000 yuanes pueden gestionarse como oficinas. muebles o consumibles. Sin embargo, en la gestión de activos fijos real, normalmente gestionamos elementos que pueden reutilizarse durante mucho tiempo como activos fijos. Por ejemplo, los muebles de oficina suelen tener un precio unitario muy bajo, pero pueden usarse repetidamente durante mucho tiempo y muchos de ellos se gestionan como activos fijos. Esto conduce al problema de la inconsistencia entre relatos y hechos. Dado que los registros generados por las estrategias de gestión anteriores no están en correspondencia uno a uno con la contabilidad de la gestión financiera, generalmente es difícil retroalimentar la información de pérdidas y desechos de un único activo fijo de bajo valor al sistema financiero. lo que también crea peligros ocultos para futuros trabajos de auditoría.
Para solucionar este problema, los expertos en gestión han introducido el concepto de "activos financieros" para establecer una fuerte conexión entre los activos financieros y los activos físicos. Durante todo el proceso de gestión del ciclo de vida de los activos fijos, siempre se debe mantener. comunicación entre cuentas y activos físicos. Por ejemplo, 200 sillas se registrarán como registro en la contabilidad financiera y este registro se sincronizará con el sistema de gestión de activos fijos del experto administrativo como un "activo financiero". Los administradores de activos pueden agregar registros de 200 "sillas" de activos fijos físicos en este directorio de "Activos financieros". La estrecha conexión entre la contabilidad financiera y el registro de activos fijos resuelve el problema de la inconsistencia entre cuentas y hechos en la gestión de activos fijos y alivia las preocupaciones sobre el trabajo de inventario.
La importancia más importante de la informatización es que resuelve eficazmente las dificultades de comunicación y transmisión de información cuando se actúa de manera unificada. La informatización de la gestión de activos fijos es la base y el requisito previo para que las empresas logren una gestión digital e inteligente de sus activos en general. Sin embargo, la inteligencia artificial y el Internet de las cosas han provocado cambios tecnológicos. Los expertos administrativos se embarcarán en la ola de cambios y aprovecharán al máximo estas tecnologías para ayudar a las empresas a cambiar el estado de la gestión de activos fijos y allanar el camino para el desarrollo continuo. Gestión integral de activos fijos hacia la digitalización y la protección empresarial.
Experto en ejecución 2019.4