¿Qué crees que deberías preparar para un viaje de negocios?
1. Reserva de billetes
Cuando se prepare para reservar billetes (o billetes de avión), asegúrese de consultar el horario de trenes más reciente, porque hay muchos trenes estacionales o temporales que perdí accidentalmente. mi reserva. Para evitar accidentes, se deben anotar en el horario los horarios de salida y salida de otros medios de transporte, como aviones, para que pueda trasladarse a otros medios de transporte de manera oportuna y flexible según la situación real. . Y cómo utilizar cheques, cómo cambiar moneda extranjera, etc. , asegurando así el buen desarrollo de la obra.
2. Organizar alojamiento
Cuando los líderes realizan viajes de negocios, el tipo de hotel en el que se hospedan generalmente se determina en función de los pasatiempos y hábitos personales del líder. Si es tu primer viaje de negocios y allí hay una filial o tu propia oficina, pídeles que te gestionen el alojamiento por tu cuenta. De lo contrario, solicite una presentación al departamento de turismo o transporte local. A menos que haya algo especial, no vayas a tu propia habitación de invitados o a tu agente, porque tan pronto como vayas a su casa, te invitarán calurosamente a quedarte con ellos.
3. Artículos para llevar en todo momento
Asegúrate de pensar en las cosas que los líderes deben llevar consigo cuando se van de viaje de negocios. Si el viaje de negocios es largo y te olvidas algo y tienes que volver a buscarlo, ya es demasiado tarde. Antes de partir, haga una lista de las cosas que el líder lleva consigo, divididas en artículos comerciales y privados, para que el líder pueda ver lo que se ha perdido. Al preparar estas cosas, no pienses en tomar esto y aquello. Traer demasiado es problemático. Lleva sólo lo necesario y trata de llevar la menor cantidad posible de lo que puedas o no puedas llevar contigo.
4. Arreglos laborales durante la ausencia
Por un lado, el secretario prepara el viaje de negocios del líder, pero por otro lado, también quiere que el líder haga arreglos para la empresa. Cuando los líderes tienen que viajar, especialmente viajes de negocios de larga duración, aumentará la cantidad de informes de varios departamentos. En este momento, el secretario debe prestar atención a organizar el descanso del líder y no dejar que el líder se vaya de viaje de negocios con fatiga y preocupaciones. Por ejemplo, dos o tres días antes de la salida, salude a los departamentos pertinentes y guarde algunos materiales de informes habituales hasta que regrese el líder.
5. Inspección previa a la salida
El día de la salida, ya sea que el líder salga desde la empresa o directamente desde casa, deberá gestionar un autobús hasta la estación. El día de la salida, haz una última comprobación del estado del tren o del avión, especialmente si el avión se retrasa por mal tiempo. Por lo tanto, si viaja en avión, asegúrese de preguntar en el aeropuerto sobre el vuelo de ese día.