¿Cómo lidiar con los costos de alquiler de oficinas?

Algunas empresas no disponen de espacio de oficina cuando se fundan, por lo que suelen optar por alquilar una oficina. Por lo tanto, el alquiler generado generalmente se incluye en la contabilidad de "gastos diferidos a largo plazo". ¿Cómo lidiar con la contabilidad relevante?

Asientos contables por arrendamiento de oficina

1. Al pagar los honorarios de alquiler de oficina, amortícelos periódicamente y realice los siguientes asientos contables:

1. Pago del alquiler

Generalmente se paga trimestral o anualmente.

Débito: gastos prepagos a largo plazo - alquiler

Crédito: efectivo en caja/depósitos bancarios.

2. Amortización periódica

Amortización mensual:

Débito: comisión de gestión-alquiler

Préstamo: diferido a largo plazo Gastos - Alquiler

2. De acuerdo con las disposiciones del nuevo sistema contable, los gastos de arrendamiento incurridos por la empresa generalmente se amortizan en cuotas a través de la cuenta de "pago anticipado". Los asientos contables correspondientes son los siguientes:

Débito: Comisión de gestión - comisión de alquiler de la casa (amortización)

Préstamo: anticipo - comisión de alquiler de la casa

También puedes añadir la comisión de alquiler de la casa (monto del crédito incurrido) en las "cuentas a amortizar" ) se transfiere a la cuenta "Cuentas por Pagar - Tarifas de Alquiler por Pagar".

Nota: El nuevo sistema contable ha cancelado las partidas “gastos pagados por adelantado” y “gastos devengados”.

¿Qué son los gastos diferidos a largo plazo?

Los gastos diferidos a largo plazo se refieren a los gastos en los que se utiliza la cuenta para calcular los gastos en los que ha incurrido la empresa, pero el período de amortización supera los 65.438+0 años (excluidos los 65.438+0 años), incluidos los gastos fijos. costos de reparación de activos, costos de mejora de activos fijos arrendados y otros gastos diferidos con un período de amortización superior a 65.438+0 años.

En la cuenta "gastos diferidos a largo plazo", la empresa debe establecer cuentas detalladas según los tipos de gastos, llevar una contabilidad detallada y revelar su valor amortizado, período de amortización y partidas de gastos en las notas. a los estados contables. Método de amortización.

¿Qué es una comisión de gestión?

Se refiere a los diversos gastos en que incurre el departamento administrativo de la empresa para organizar y gestionar las actividades de producción y operación. Son gastos del período y se incluyen en las pérdidas y ganancias corrientes cuando se incurren. Las empresas deben contabilizar la ocurrencia y el traspaso de gastos administrativos a través de la cuenta "gastos administrativos". El lado del débito de esta cuenta registra los gastos administrativos incurridos por la empresa, y el lado del crédito registra los gastos de gestión incurridos por la empresa al final del período y se transfiere a la cuenta "beneficio del año". Después de la transferencia, la cuenta no debería tener saldo. Esta cuenta se calcula en detalle en función de las partidas de gastos administrativos.