Tres planes de planificación para la conferencia de elogios de fin de año de la empresa
Con motivo de despedirse de lo antiguo y dar la bienvenida a lo nuevo, con el fin de demostrar el rápido desarrollo de la empresa y mejorar la amistad y la cohesión, la empresa llevará a cabo el Resumen y elogio anual 20xx y la Bienvenida anual 20xx. Fiesta para agradecer a todos los empleados por su arduo trabajo y silencio durante el año pasado.
Plan 1, Grupo Preparatorio de la Reunión Anual
Planificador Jefe: Chen Qi
CEO: /Luo
Miembro: Dalian Miembros de varios departamentos de Gaozhi y Surong Technology.
2. Contenido de la reunión anual
Nombre del evento: Dalian High-tech Co., Ltd. 20xx New Year Party.
El tono del evento: festivo, alegre, solemne y solemne.
Tema de actividad: Centrado en el cliente, orientado al esfuerzo.
Objetivo del evento: resumir los logros de la empresa en 20xx y esperar la visión de desarrollo de la empresa en 20xx, al mismo tiempo, enriquece la vida cultural corporativa de los empleados, estimula su entusiasmo y mejora su interior; cohesión, y mejora su conciencia de comunicación, comunicación y trabajo en equipo.
Fecha del evento: 10 de febrero de 20xx 16:00-20:00.
Ubicación: Hotel xxxx
Número de participantes: Dalian Gaozhi 171, Surong Technology 112, 30 fabricantes, 313 en total.
Participantes: empleados de Dalian Gaozhi, empleados de Surong Technology e invitados especiales.
Contenido de la actividad: discurso del director general, actuación artística, cena (consulte el Apéndice 1 para conocer las disposiciones específicas del proceso).
Tres. División del trabajo (consulte el Apéndice 2 para obtener detalles sobre la división del trabajo)
(1) Equipo de redacción publicitaria de 5 personas (responsables: Zhang y Wang Longlu).
Responsable del diseño de la imagen del anfitrión, redacción y revisión de palabras y brindis;
Redacción y revisión del discurso del gerente general;
(2) Lugar Hay 5 miembros en el equipo de diseño (responsables: Deng Lin, Huang Nutao).
Responsable del diseño, enlace, producción e impresión del muro de fondo del escenario de la reunión anual, pancartas, carteles de firmas y materiales diversos;
Responsable de la compra/alquiler de flores o flores. cestas;
Fotografía in situ, videografía DV, fotografía;
Producción PPT de apertura, toda la colección de música durante la reunión anual, excepto la música del programa.
Responsable de cooperar con el personal del hotel en la depuración de amplificadores, luces, parlantes, micrófonos, proyectores y computadoras, y de reproducir todas las cintas de acompañamiento, música de premios y PPT para la reunión anual.
Inspección de seguridad del lugar (protección contra incendios, suministro eléctrico, equipos, etc.). ).
(3) Hay 5 miembros del equipo del programa (persona a cargo: , Luo).
1. Tipos de programas: canto, baile, sketches, dramas (musicales), magia, actuaciones de instrumentos musicales, óperas, cross talk, desfiles de moda, etc.
2. Selección de reglas del programa: En forma de lotería, cada departamento puede elegir dos etiquetas de programa y elegir un tipo de desempeño del programa.
3. Estándares de calidad del programa: Si el ensayo no cumple con los requisitos de calidad, se deberá reorganizar hasta cumplir con los requisitos.
4. Hora de ensayo del programa: 65438 25 de octubre? El 5 de febrero se seleccionaron dos departamentos para ensayar todos los días. ¿Cuáles son los requisitos para el contenido de las representaciones teatrales? ¿Centrado en el cliente y orientado al esfuerzo? . Las funciones específicas del responsable del equipo de programa son las siguientes:
Responsable del ensayo, diseño, proyección y post-ensayo de todos los programas;
Responsable del arreglo del programa y la secuencia y flujo de la actuación;
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Responsable de contactar el alquiler o compra de vestuario y accesorios necesarios para el espectáculo y el maquillaje del presentador y los miembros del elenco;
Responsable de proporcionar minijuegos y establecer premios de lotería;
Responsable de organizar jueces y premios para programas literarios y artísticos;
Responsable de determinar personal de entrega de premios.
(4) Grupo de bienvenida/grupo de etiqueta de 5-6 personas (responsable: Chen Zhenying).
Dar la bienvenida a los invitados en la entrada de la reunión anual y guiarlos a sus asientos;
Responsable de firmar contratos entre invitados y participantes, y emitir obsequios (de registro) para la reunión anual;
Responsable de cooperar con la distribución de premios de lotería y premios de representaciones teatrales;
Responsable del saludo durante la reunión anual.
(5) 5 miembros del equipo de logística (responsable: Fan Meiling).
Responsable de la compra, preparación, almacenamiento y distribución de obsequios, premios, souvenirs, alimentos y otros artículos necesarios para la reunión anual;
Responsable de la comunicación y coordinación con los empleados del hotel.
Cuatro. Presupuesto de costos de la actividad (la asignación de costos específicos la organiza el líder del proyecto)
Notas relacionadas con el verbo (abreviatura de verbo)
(1) Años antes de la actividad
Antes de que comience la reunión, los miembros del equipo preparatorio de la reunión anual deben asegurarse de que cada persona tenga una copia. ¿Cuál es el plan de implementación específico para el proceso de la reunión anual? .
Treinta minutos antes del inicio de la reunión anual, se debe depurar e inspeccionar todo el equipo necesario para la reunión anual.
Asegúrese de que el diseño del lugar de la reunión anual, los materiales requeridos, los participantes y los artistas estén en su lugar.
(2) Durante el evento.
Llevar a cabo una clara división del trabajo entre el personal. Cada trabajo debe ser responsable de la persona, y mantener el teléfono móvil abierto (establecer la vibración de manera uniforme) para facilitar el contacto oportuno.
El buen desarrollo de un evento requiere de la cooperación de todas las partes, así como del control y gestión de los enlaces presenciales. Es muy importante apresurar la actuación, proporcionar utilería en el escenario y captar el ritmo de todo el evento. (3) Después del evento
Producción y distribución de videos conmemorativos al final de la reunión anual (los DVD son producidos por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos y distribuidos uniformemente por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos, uno para cada persona)
Fotos de la reunión anual Colección y conservación;
Resumen de la reunión anual.
Procedimiento 21. Tema de la reunión anual:
XXXXXXXXXX Co., Ltd. Resumen de fin de año 20xx y reunión de año nuevo
2 Hora de la reunión anual:
Octubre xx. , xxxx de 09:00 a 18:00 de la mañana.
Hora de encuentro: 09:1011:10.
Horario de comida: 12:00 a 14:00 horas.
Bienvenidos a la reunión anual horario: 14:00 18:00.
Tres. Lugar de la reunión anual
Ubicación de la sala de conferencias: Empresa
Lugar del almuerzo: XX
Lugar de entretenimiento de la reunión anual: XXKTV
IV. Asistentes a la reunión anual
Todos los empleados de la empresa
Verbo (abreviatura de verbo) procedimientos y disposiciones para la reunión anual
Procesos y disposiciones para esta reunión anual reunión Incluye las siguientes dos partes:
(1) Reunión resumen de fin de año
09:00?09:10 Todos los participantes llegaron a la empresa a tiempo para asistir a la reunión. (Inicio de sesión de la organización)
09:10?09:25 El primer punto de la conferencia: el Gerente General He Xiong presidió la reunión y pronunció un discurso de apertura.
La segunda reunión se realizará de 09:25 a 10:30 horas, y los responsables de cada departamento y proyecto realizarán informes de trabajo de fin de año respectivamente. 10:30? El director general pronunció un discurso de conclusión.
La reunión finaliza entre las 11:10 y las 14:00, el personal se toma un descanso y luego se dirige al almuerzo.
El almuerzo finaliza entre las 14:00 y las 18:00. Los empleados toman un breve descanso después de la cena y asisten a la reunión de orientación en el lugar del evento.
(2) Organización del almuerzo
12:00?12:10 El almuerzo comienza oficialmente: el anfitrión del almuerzo guía a todos para que levanten sus copas y pronuncien discursos.
12:10?14:00 Hora de comer:
14:00?18:00 Hora de entretenimiento:
18:00?20:00 Hora de cenar
(1) Hora de KTV:
Juego 1: (Adivina el modismo) Modismo: (Accesorios): toma la tarjeta de presentación del modismo preparada.
Reglas del juego: xxx organizará etiquetas idiomáticas que se colocarán en KTV con anticipación y los empleados tomarán una etiqueta después de ingresar al lugar.
La respuesta correcta es la posibilidad de sacar un sobre rojo, y la respuesta no califica para una copa de vino o una copa de agua.
1. El anfitrión invitó al gerente general xxx a dirigir a todos los empleados en el canto.
2. El director general de la empresa xxx presenta una canción a todos.
Juego 3: Pasos en globo;
(Accesorios): 100 globos
Reglas del juego: Dividir en dos grupos, 2-3 personas en un grupo, 8 en cada grupo se ata un globo a la pelota.
El anfitrión tiene un tiempo límite de 3 minutos para pisar el globo en la pierna del jugador contrario. Después de 3 minutos, gana quien salve más globos. El ganador recibirá un sobre rojo, en caso contrario una copa de vino o un vaso de agua.
Juego 2: Entregar paquetes;
Herramientas: mascota de Año Nuevo
Reglas del juego: Todos los empleados forman una fila, una de las cuales es la mascota de Año Nuevo; los demás tocan la batería a espaldas de todos o con los ojos vendados (mesa, pizarra u otro objeto que pueda producir sonido). Cuando suenan los tambores, todos empiezan a pasar flores una por una hasta que los tambores se detienen. En este momento, quien gaste todo el dinero en la mano (o frente al asiento) subirá al escenario para actuar (con posibilidad de ganar lotería) o será recompensado con una copa de vino (sin posibilidad de lotería) o un vaso de agua (no hay posibilidad de sorteo ocasionalmente si está en manos de dos personas. El ganador se puede decidir mediante adivinanzas u otros métodos);
El anfitrión llevó a todo el personal a cantar una canción de lotería llamada "Mañana será mejor": Herramientas: Cajas de lotería y sobres rojos. El anfitrión llevó a todos a reunirse para una lotería. en los sobres rojos No es lo mismo. Finalmente, el presentador invitó a todo el personal a tomarse una foto grupal en el escenario.
Preparación y asuntos relacionados para la reunión anual de Verbos Intransitivos
(1) Aviso y publicidad de la reunión anual: la oficina de la empresa emitió hoy un aviso a todos los departamentos gubernamentales y departamentos de proyectos con respecto al año 20xx Se utilizará un aviso por escrito de la reunión resumida de elogios de fin de año y la reunión de bienvenida para publicitar y promover las actividades de esta reunión anual e informar a todos los empleados al respecto.
Compra de productos: regalos de lotería, regalos de sobre rojo, bolígrafos, papel, cajas de lotería.
(2) Fotografía en el sitio: haga que el personal relevante traiga cámaras digitales con anticipación para tomar fotografías de las reuniones y las actividades del almuerzo.
Siete. ¿La tarea de organizar la reunión anual
? 1. Tema de la reunión anual:
Resumen y elogio 20xx y reunión de Año Nuevo 20xx
2. Hora de la reunión anual: (hora por determinar)
(1) Período de planificación y preparación de la reunión anual (MM DD AA a MM DD AA):
Esta etapa completa principalmente la reunión anual planificación y anuncio del plan.
(2) Período de coordinación y avance de la reunión anual (de MM DD AA a MM DD AA):
Esta etapa completa principalmente el progreso, la confirmación sólida y la adquisición de productos.
(3) Cuenta regresiva de la reunión anual (año, mes, día):
Esta etapa completa principalmente todo el proceso de determinación de la lista de heroína, presentadora y programa.
(4) Hora oficial de realización de la reunión anual: año, mes y día.
3. Lugar de la reunión anual:
(TBD)
4. Propósito de la reunión anual:
(1) Resumen de el 20xx de la compañía Con base en los logros de desarrollo del año, formularemos el plan general de la compañía para el 20xx, incluidos nuevos planes, direcciones y objetivos anuales.
(2) Fortalecer la comunicación entre los empleados, mejorar la conciencia del equipo sobre la asistencia mutua y mejorar la competitividad integral de la empresa.
(3) Elogia la excelencia, moviliza el entusiasmo de los empleados a través de incentivos y anima a todos a tener un buen desempeño en el nuevo año.
(4) Enriquezca la vida de los empleados y agradezca a todos los empleados por su arduo trabajo durante el año pasado.
(5) Permitir que los empleados se demuestren plenamente, se reconozcan y se identifiquen con la familia corporativa en la reunión anual.
(6) Fortalecer la interacción entre líderes y empleados, comunicarnos y reunirnos en un mismo escenario.
Verbo (abreviatura de verbo) Participantes: (por determinar)
Todos los empleados de la empresa, unas 200 personas Participantes:
Conferencia Anual del Verbo Intransitivo. Premios: (por determinar)
Siete. Presupuesto Anual de la Conferencia
VIII. División del trabajo y organización del tiempo de la reunión anual
9. Proceso de reunión anual