Cómo escribir cartas y ejemplos

La carta de notificación y la carta de respuesta están muy cerca. La principal diferencia entre las dos es que una carta de respuesta responde a las preguntas planteadas por la otra parte, mientras que una carta de notificación informa a la otra parte de la situación. El cuerpo de la carta de notificación suele contener dos elementos. Una es hablar de las razones. Explique el motivo del envío de esta carta. El segundo es informar el asunto. Describa brevemente el contenido específico de los asuntos relevantes que se deben informar a la otra parte y los asuntos a los que se debe prestar atención. Estructura y redacción de la carta (1) Título El título de la carta generalmente consta de la autoridad emisora, el asunto y el idioma. A veces también puede consistir únicamente en el asunto y el idioma. (2) El comienzo del texto 1. Razones, antecedentes y fundamentos para escribir. En general, el comienzo o explicación de la carta se basa en el espíritu de las instrucciones pertinentes del superior, o en una breve descripción de las necesidades, dudas y dificultades reales de la región y unidad. Al comienzo de la respuesta, se citará el título y el número de documento de la comunicación de la otra parte. Algunas respuestas también describirán brevemente el tema de la carta, que es básicamente el mismo que el método de redacción de la respuesta. Luego, algunas respuestas conducen al tema, es decir, opiniones de respuesta, en forma de "Responda las preguntas relevantes de la siguiente manera". Estimada carta de notificación: Hemos entendido su carta del 10 de marzo, por lo que enfatizamos la importancia de la entrega de nuestro pedido No. 816 y haremos todo lo posible para entregarlo antes del 30 de abril. Aunque los productos han sido enviados, no hemos recibido ninguna información suya, por lo que no tenemos más remedio que cancelar este pedido. Sería una verdadera lástima hacer esto ya que nuestro cliente insistió en una fecha de entrega. ? Remitente Ejemplo 2: Carta de notificación Estimado señor: Se ha aprobado la licencia de exportación para los productos que solicitó. Le informamos que la mercancía estará terminada en un plazo de ocho a diez días. Recomendamos el pago al abrir una carta de crédito irrevocable en el Banco de China en la República Popular China. Tan pronto como recibimos su carta de confirmación, se emitió una carta de crédito, se enviaron los productos y se enviaron los documentos como prueba del acuerdo con el banco. ¿sincero? Ejemplo 1: Carta de contacto del remitente Estimado señor: La modificación de la carta de crédito es la siguiente: Según la carta de crédito que recibimos, la estipulación de pago es pagadera a la vista dentro de los 120 días. Pero lo que necesitamos es una carta de crédito a la vista. Este término ha sido aceptado por usted y está claramente registrado en su pedido. Por lo tanto, modifíquelo de acuerdo con las instrucciones de la lista. Los productos se entregarán el día 20 de este mes, modifíquelo inmediatamente de acuerdo con nuestros requisitos. ¿sincero? Remitente Ejemplo 2: Carta de contacto Estimado señor: Gracias por su carta recordándonos que el pago venció el 16 de septiembre. Nuestra empresa tiene la intención de liquidarlo, pero debido a la caída estacional del comercio local, nuestros clientes tardan mucho en pagar. Por este motivo, a nuestra empresa le resulta temporalmente inconveniente pagar el importe total. Realizamos una transferencia bancaria a través del Banco de China hoy y puede recibirla en uno o dos días. Esperamos que pueda comprender nuestra difícil situación y ayudarnos. ? Carta de solicitud del remitente Ejemplo 1: Carta de solicitud Atentamente, gracias por solicitar el nuevo catálogo de bolsos de Chrome Nickel Steel. El catálogo que necesita se ha enviado por separado. Esperamos que le interesen las condiciones enumeradas. La cantidad y el precio del pedido se indican por separado en la tabla, que también puede utilizarse como pedido. Generalmente, hay muchos modelos nuevos en las páginas 88 ~ 98, que es el límite de tiempo para la exposición de bolsos de este año. Tenga en cuenta. Debido a que recibimos una gran cantidad de pedidos y debemos hacer nuestro mejor esfuerzo para cumplirlos, le recomendamos que nos informe de las descripciones de los productos lo antes posible. ? Remitente Ejemplo 2: Solicitud de una carta suya: Hoy, nuestra empresa le envió por correo una botella de vino de muestra recién lanzado como muestra de respeto. Espero que lo pruebes en casa. Si lo intenta, estará de acuerdo con nosotros en que es necesario comprar comida para todas las amas de casa. Este vino es la mejor mezcla de licor y alcohol. Después de beber unos cuantos vasos, desprenderá un sabor suave y rico, especialmente eficaz para el apetito. Este excelente vino se envía desde Sydney por $ 20 la docena, incluido el envío. En carta de crédito ordinaria el descuento comercial es del 20%. Adjuntamos un formulario de pedido de tarjeta especial; complételo y colóquelo en su buzón para que podamos procesarlo. ? Remitente 2. tema. Anotar los asuntos que requieran discusión, consulta, respuesta, contacto, solicitud de aprobación o respuesta de aprobación o notificación. Las cartas, cartas y respuestas son generalmente relativamente simples y pueden combinarse con un motivo para escribir. Si el asunto es más complejo, escríbalo en capítulos. 3. Conclusión. Los diferentes tipos de letras tienen diferentes terminaciones. Si sólo escribe para informar a la otra parte del asunto sin una respuesta de la otra parte, la conclusión suele ser "Por la presente le informo" y "Por la presente le escribo". Si necesita que la otra parte responda, utilice palabras como "Esperamos responder", "Esperamos responder", "Responda inmediatamente", etc. Utilice "por favor apruebe", "por favor ayude", "espero estar de acuerdo", "espero conceder" y otros modismos para responder algunas cartas sin escribir una posdata. 5. Presta atención a la pregunta 1. Preste atención a la diferencia entre aprobación y solicitud de instrucciones. Quienes tengan una relación subordinada solicitarán instrucciones y aprobación de sus superiores, y quienes no tengan una relación subordinada solicitarán instrucciones y aprobación del departamento de supervisión empresarial. La autoridad competente responderá a la solicitud de aprobación con una carta de aprobación. 2. Vaya directo al grano y vaya al grano. Ya sea que envíe una carta o responda una carta, no se ande con rodeos y evite las palabras vacías, los clichés o las generalidades. 3. Un artículo y una carta, concisos y claros. 4. El lenguaje debe ser estandarizado y apropiado, y reflejar las características lingüísticas de la carta. Utilice un lenguaje tranquilo, educado y sincero para enviar cartas, sea respetuoso y humilde con la unidad supervisora, sea amable con las unidades subordinadas y sea amigable con las unidades paralelas y no afiliadas. Evite el uso de lenguaje contundente e imperativo. Al responder, tu actitud debe ser clara y tu lenguaje preciso para evitar ambigüedades e incertidumbres.

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