¿Cuál es el alcance del trabajo del gerente de oficina?

Por lo general, no hay mucha gente en esta empresa, principalmente personal de ventas (comerciales), y también ayudarán al personal de finanzas, declaración de aduanas, tecnología, servicio postventa, etc. , mientras que el director de oficina suele incluir labores administrativas y de personal. Mis responsabilidades comprendidas son:

1. Construcción del sistema:

Sistema de gestión del código de conducta; sistema de gestión de seguridad; sistema de gestión de equipos de oficina; Sistemas de gestión de vehículos y otros sistemas de gestión de personal administrativo relacionados.

2. Plan de trabajo:

1. De acuerdo con las necesidades de gestión de la empresa, formular planes de trabajo anuales y mensuales para el departamento.

2. Desglosar el plan para los empleados subordinados y revisar sus planes de trabajo personales.

3. Organizar a los empleados para implementar planes basados ​​en los planes departamentales y los planes personales de los empleados.

4. Durante la implementación del plan, comunique el estado de implementación del plan a los empleados en cualquier momento y ajuste los pasos de implementación del plan de acuerdo con las necesidades reales.

En tercer lugar, la gestión administrativa:

1. Implantación e inspección de los sistemas de gestión pertinentes de la empresa.

2. Ejecución de sanciones por infracción del sistema de gestión

3. Supervisión y gestión de las normas de comportamiento diarias de los empleados

4. Gestión de consumibles de valor para equipos de oficina

5. Gestión de medidas de seguridad y limpieza de la empresa

6. Gestión de recepción de visitas y relaciones externas de la empresa.

7. Gestión, arrendamiento, asignación y compra de materiales utilizados por la empresa.

8. Gestión y coordinación temporal

Cuarto, gestión de personal:

1. Determinar puestos y personal, contratación de personal y equipamiento para los distintos departamentos de la empresa. .

2. Gestionar los trámites de ingreso de personal.

3. Tramitación de los trámites de dimisión

4. Gestión de los expedientes personales de los empleados de la empresa

5. y contratos laborales .

Verbo (abreviatura de verbo) gestión de reuniones

1. Organizar, organizar y registrar reuniones a nivel de empresa; 2. Disponer el uso de salas de conferencias; asuntos decididos en la reunión

p>

6. Team building:

Guiar a los empleados en el trabajo empresarial relacionado 2. Responsable de cumplir con las normas de los empleados; el departamento

7. Gestión de vehículos:

1. Gestión y gestión de la seguridad, mantenimiento, inspección anual, seguros y otros asuntos relacionados con los vehículos de la empresa.

2. Gestión del uso de vehículos de la empresa

3. Control de costes de camiones

8. y gestión sanitaria, arrendamiento y gestión de dormitorios.

2. Contacto relevante con el propietario del arrendamiento

3. Pagar o cobrar tarifas relacionadas con el arrendamiento

9. > 1. Compre consumibles de bajo valor según el plan mensual o cómprelos temporalmente.

2. Comparar los precios de los bienes adquiridos a largo plazo según las necesidades de la empresa.

10. Gestión de consumibles de bajo valor:

1. Establecer un libro de suministros de los empleados y registrar los artículos relativamente no consumibles.

2. Con base en la distribución de bienes, establecer una tabla de estadísticas de costos departamentales para consumibles de bajo valor.

3. Establecer un inventario de consumibles de bajo valor para garantizar el uso normal de la oficina por parte de los empleados.

XI. Gestión de activos fijos:

1. Configurar una cuenta de activos fijos y registrar el paradero y mal uso de los activos fijos.

2. Desarrollar un plan de mantenimiento para los activos fijos e instar a los trabajadores de mantenimiento a realizar un mantenimiento regular.

3. Contacto y registro de mantenimiento subcontratado de activos fijos.

12. Trabajo de secretaría:

1. Archive los archivos importantes de la empresa, organícelos periódicamente, actualice los catálogos y regístrese para su uso.

2. Una empresa que registra, edita y archiva recuerdos de la empresa.

3. Recepción, notificación y registro de visitantes

4. Registro de fax, estadísticas de costos de comunicación, confirmación y gestión de razonabilidad.

Trece. Gestión ambiental:

1. Limpieza y ordenamiento; 2. Mantenimiento y supervisión del saneamiento ambiental; 3. Supervisión y mantenimiento del orden de la oficina; Gestión de seguridad:

1. Gestión de seguridad; 2. Gestión de seguridad de entrada y salida de carga; 3. Gestión de seguridad contra incendios.

15. Gestión de restaurantes:

1. Comidas en restaurantes; 2. Higiene del restaurante; 3. Control de los gastos y ganancias del restaurante; 4. Capacitación y mejora de la calidad del personal y de los servicios del restaurante; 5. Promoción del restaurante

16. Gestión de los dormitorios de los empleados:

1. Disposiciones del dormitorio; 3. Higiene del dormitorio;