¿Cómo elegir una hora de reunión?

Para lograr los mejores resultados, es muy importante elegir el momento adecuado para la reunión. Cuándo es el momento adecuado para hacerlo es una cuestión muy importante. ¿Cómo elegir el momento adecuado de la reunión para lograr los mejores resultados? El carácter secundario del emblema del regimiento. Ahora com responderá a tu pregunta.

Debe haber suficiente tiempo de preparación. No celebre reuniones de emergencia a menos que sea absolutamente necesario. Dar suficiente tiempo de preparación a los asistentes es un requisito previo básico para reuniones eficientes. En particular, es importante señalar que las figuras clave de la reunión son a menudo quienes toman decisiones, quienes desempeñan un papel vital en el resultado final de la reunión, por lo que debemos reservarles suficiente tiempo de preparación.

Considera los factores naturales. Si hay una reunión en curso y de repente comienza a llover intensamente y los participantes no traen ropa impermeable, no podrán continuar la reunión sin preocupaciones. Para evitar estos factores negativos, los patrocinadores de la reunión deben considerar el clima y la temperatura al elegir la hora de la reunión.

Tener reuniones a la hora del almuerzo o antes del trabajo. Las reuniones que deben terminar rápidamente se programan mejor durante el almuerzo o antes del trabajo. Algunas reuniones requieren una conclusión rápida y no pueden retrasarse. Este tipo de reunión se organiza mejor antes del almuerzo o después del trabajo, porque cuando los participantes están ansiosos por finalizar la reunión, la eficiencia, naturalmente, mejorará enormemente.

Límite de tiempo de la reunión, el tiempo límite de la reunión no excederá las 2 horas. Debe haber un límite de tiempo para cada reunión, no mayor a 2 horas. Si se supera este tiempo, se deberán concertar descansos y pausas para el té.

Asegúrate de que la persona que toma las decisiones esté presente. Coordinar el tiempo de los participantes y garantizar que todos puedan participar en la reunión siempre ha sido un dolor de cabeza para los directores de reuniones. Si la tasa de ausentismo en una reunión es demasiado alta, o la persona que toma las decisiones no puede asistir a la reunión, entonces la reunión sólo puede posponerse; de ​​lo contrario, está destinada a ser una reunión inválida. Al elegir la hora de la reunión, asegúrese de que puedan asistir quien toma las decisiones y la gran mayoría de los asistentes. Intente elegir un horario que sea conveniente para todos los involucrados. Al enviar avisos de reuniones, puede enviar algunos horarios alternativos.