Plan de planificación de eventos para la fiesta de cola de la empresa
Plan de planificación de eventos para cenas nocturnas de la empresa 1 Desde que se fundó la empresa, ha ido por el camino correcto. Cuando se acercan las fiestas tradicionales, la empresa celebrará una reunión anual para resumir los logros y deficiencias del año pasado y transmitir los objetivos laborales y las ideas estratégicas para el próximo año a los empleados en la reunión anual. A través de las actividades de la reunión anual, brindamos una plataforma para que los empleados se muestren, estrechamos la comunicación entre superiores y subordinados, mejoramos la cohesión de la empresa y promovemos la formación de una buena cultura corporativa.
1. Hora y lugar del movimiento de los dientes de la cola.
Ubicación del movimiento de los dientes de la cola:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Tiempo de actividad de Wei Ya: 20xx año 65438 + octubre X día_ _:_ _ —_ _ _:_ _ _;
Entre ellos: hora de la cena:_ _ _ _:_ _—_ _:_ _ _;
Hora de la fiesta:_ _ _ _ : _ _——_ _:_ _.
2. Disposiciones de trabajo para las actividades de dientes de cola:
1. Comandante en jefe:
2. 3. Subcomandante:
4. Líder del equipo de la Cena Weiji: Responsable de supervisar los preparativos de la Cena Weiji;
5. Líder del equipo del Programa de la Fiesta:_ _ _ _. _ _ _ _ _ _, responsable de organizar y preparar el trabajo relacionado con el programa del partido;
6. Líder del equipo de lotería:_ _ _ _ _ _ _ _ _, responsable de planificar y preparar la lotería. actividades;
7. Líder del equipo de diseño del sitio: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
8. Líder del equipo de recepción de invitados:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
9. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Tres. Asuntos para el grupo de cena Wei Zhi:
1. Preparación de los platos de la cena:
(1) Determinar la subcontratación o la cocina;
②. Es: _ _ _ _ _ _ _ _ _ yuanes por mesa, total _ _ _ platos +_ _ _ _ sopa (_ _ _ _ _ _ _ _);
(3) Basado en referencia Sobre la proporción de población para todo el año 20xx (se espera que el número de personas sea 450 para fin de año, una proporción de reducción de 1/6), se espera que entre 360 y 400 personas participen en actividades dentales. este año se esperan unos 30 proveedores e invitados, y se reservarán unas 40-45 mesas (Calculado en base a 10 personas/mesa);
Preparación de bebidas y dulces:
① Prepare dos botellas de refresco de 500 ML para cada mesa, 1 kg de dulces y 2 kg de naranjas;
②Según la proporción de niños (actualmente los niños representan el 65% del total), cada Una persona pide 1 botella de cerveza y se espera que compre 280 botellas y reserve 120 botellas.
3. Estadísticas del número de personas cenando:
① El número estimado actual de personas es 380 ~ 420. El número exacto lo calculará el Departamento de Recursos Humanos 10 días antes. el evento de Duanya (incluidos invitados especiales, empleados, familiares, clientes, proveedores);
(2) El departamento de recursos humanos notificará inmediatamente a otros líderes del grupo y empleados relevantes sobre el número exacto de personas.
4. Disposición de los asientos del personal;
(1) Organizar los asientos del personal de acuerdo con los principios de concentración del personal del departamento, intercalación de cuadros y empleados y coordinación del número de hombres. y mujeres;
(2). Cada mesa debe elegir un responsable, quien se encarga de seleccionar los números de mesa, coordinar la cantidad de bebida, animar el ambiente y evitar conflictos inusuales.
IV. Asuntos de los que es responsable el equipo del programa del partido:
1. Elaboración del programa del partido:
(1), fecha de recepción del plan: 65438. +1 de febrero al 65438+10 de febrero-avisar y firmar el formulario de contacto con la asistencia del Departamento de Recursos Humanos;
② Fecha de proyección del programa: 65438+12 de febrero al 65438+15 de febrero-con canto, baile, acrobacia, etc. Proyección del método
③ Fecha de programación: 65438 + 16 de febrero al 65438 + 20 de febrero - programación
4. —— ——————————El primer ensayo simple;
⑤ Fecha del ensayo: enero ————El segundo ensayo formal.
2. Anfitrión de la fiesta:
1. Anfitrión de la fiesta:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _;
(2). El anfitrión es el responsable de preparar los discursos de apertura y clausura, así como de ambientar la fiesta, controlar el tiempo, coordinar el programa, etc.
3. Puntos clave para la selección y organización del programa:
(1) Principios de selección del programa: positivo, saludable, alegre y rico en contenido;
( 2) Principio de organización del programa: Las tres actividades de programas, juegos y sorteos se realizarán de manera ordenada, y las tres categorías de canto, baile y acrobacia se organizarán alternativamente;
4. Preparación de utilería:
(1) El primer ensayo ha terminado. Luego, el equipo del programa hará estadísticas sobre la demanda de utilería para cada programa, completará el "Formulario de solicitud de adquisición de materiales" y lo enviará al jefe. clase de adquisición de ingeniería para compra o arrendamiento;
② Todos los accesorios comprados serán conservados y registrados adecuadamente por el equipo del programa y una vez finalizado el evento, se entregarán al almacén de asuntos generales para su custodia. .
5. Maquillaje de fiesta:
(1). El equipo del programa debe organizar de 2 a 4 maquilladores para maquillar a los artistas esa noche;
( 2), los cosméticos requeridos deben completarse con anticipación de acuerdo con la lista y enviarse al departamento de materiales para su compra.
Asuntos responsables del equipo de lotería de verbos (abreviatura de verbo):
1. Contacto para patrocinio de premios y bonificaciones: Con la ayuda del Departamento de Materiales, se enviará una carta de invitación en A principios de enero invitamos a los proveedores de la empresa a patrocinar y contactarnos vía telefónica para hacer un seguimiento oportuno.
2. Estadísticas de premios y bonificaciones:
(1) Con la ayuda del departamento administrativo, todos los bonos de patrocinio recibidos se almacenan temporalmente en la categoría financiera y los bonos de patrocinio recibidos se almacenarán temporalmente. será mantenido por el asistente administrativo Número y registro;
②En la tarde del evento, el equipo de logística ayudó a transportar los dientes de la cola al sitio del evento y los colocó frente al escenario.
3. Planificación del sorteo.
(1) Método de lotería: Durante la lotería y la fiesta de gala, los líderes de la empresa sacarán el rollo principal y anunciarán el número. El ganador llevará el rollo secundario al escenario para recibir el premio (ver el 20xx). método de lotería para más detalles).
2. Secuencia de lotería: la lotería sortea desde premios pequeños hasta premios grandes;
③Configuración del nivel de premio: Recoja los premios tres días antes del final del evento. los niveles de acuerdo con el monto estimado de los premios Insertar premio en efectivo.
4. Preparación de cajas de lotería y tiradas de premios:
①La caja de lotería se amplía a la caja de premios del año pasado
(2) Las tiradas de premios continúan; formato del año pasado, dividido en el volumen principal y el volumen complementario, y sellado con el sello del personal;
(3) El volumen complementario del documento de adjudicación será certificado ante notario por el responsable de cada departamento. un día antes del final de la actividad dental, y el volumen principal se certificará ante notario el día del final de la actividad dental. Por la tarde, el personal de varios departamentos organizados por el equipo de lotería certificará ante notario los boletos y luego los sellará. en una caja de lotería y guárdelos en la oficina del gerente general.
5. Estadísticas y preparación de sobres rojos:
(1) Cuente el número de sobres rojos, incluidos los sobres rojos para la configuración de premios y los sobres rojos para el personal (incluidos los anfitriones, artistas, personal de maquillaje, sobres rojos para cada grupo de personal);
(2). De acuerdo con la hoja de contacto aprobada por el gerente general, el departamento de finanzas se preparará de inmediato para las actividades finales del día.
VI. Asuntos responsables del equipo de diseño en sitio:
1. Construcción del escenario de fiesta:
(1) Negociar los asuntos relacionados con la construcción y determinar si la fábrica lo construirá ella misma o contactará a profesionales fuera de la fábrica para la construcción;
(2) Preste atención a la ubicación y el efecto de los parlantes y el equipo relacionado.
2. Disposición del lugar de la fiesta: haga todos los preparativos para el diseño del lugar antes del mediodía del día de la fiesta y aproveche al máximo el diseño del lugar para crear un ambiente festivo y alegre para el evento.
7. Cosas de las que es responsable el equipo de recepción de invitados:
1. Preparar los regalos para los invitados:
① Según el número de invitados que se espera que asistan a la ceremonia. Celebre por la clase de recursos, prepare los obsequios correspondientes, elija obsequios exquisitos y costosos.
(2) Los obsequios para los invitados se distribuirán a los invitados cuando se vayan y se registrarán sus firmas.
2. Recepción de invitados:
(1). Las tarjetas de felicitación de los invitados serán personalizadas por el departamento de Recursos Humanos y colocadas en el mostrador de recepción;
(2). Adquisiciones y almacén El personal de recepción está organizado como un equipo de recepción de invitados y es responsable de la recepción de invitados, el acompañamiento y otros trabajos de recepción la noche del evento.
8. Asuntos de los que el grupo de servicios de logística es responsable:
1. Preparación del lugar del evento: ayudar al equipo de diseño del lugar a preparar el lugar del evento para garantizar la higiene y la comodidad del mismo. lugar del evento.
2. Proporcionar servicios de logística a la Parte A:
(1), ser responsable de la distribución de bebidas y dulces antes de la cena.
(2); ser responsable del trabajo de limpieza después de la fiesta y antes de la fiesta;
(3) Responsable de la limpieza después de la fiesta.
9. Otros arreglos de trabajo:
1. Agenda de la primera reunión de la actividad final: 12. 1. La primera reunión de la actividad final se llevará a cabo a las 9:00. am, presidido por el director. El personal superior al grado 1 y otro personal relevante participarán en la organización de diversas responsabilidades para las actividades de los dientes de la cola.
2. Agenda de la segunda reunión de actividades odontológicas: La segunda reunión de actividades odontológicas se realizará a las 9:00 horas del día 6 de enero. A ella asistirán los líderes de grupo y demás personal relevante de cada trabajo. El líder informará sobre los preparativos para las actividades odontológicas.
Plan de planificación de eventos de cena en la puerta trasera de la empresa 21. Objetivos de la actividad
Para mejorar el entendimiento entre los empleados de varios departamentos, mejorar la cohesión y el espíritu de trabajo en equipo de la empresa, reflejar el cuidado humanista y Además, promover la construcción de la cultura corporativa de la empresa para que cada empleado pueda sentir realmente la calidez de la familia de la empresa, mejorar el entretenimiento de todos y, al mismo tiempo, cultivar las habilidades organizativas, de desempeño y otras habilidades de todos para estimular la creatividad de todos. El Departamento de Recursos Humanos ha elaborado un plan especial para la cena de enero. Esta cena será el tema principal, intercalada con algunos juegos competitivos, y se entregarán ciertas recompensas materiales a los ganadores de los juegos.
2. Proceso específico
1. El borrador de planificación del evento lo formula el Departamento de Recursos Humanos como departamento de publicidad del evento.
2. Presentar el borrador de actividad al director general para su aprobación en el año, mes y día.
3. Luego de la aprobación por parte del gerente general, realizar estadísticas sobre la lista de personas que participan en este evento, el plan preliminar de los platos, los ganadores del bono mensual, la lista de personas que cumplen años en el mes. , y los recién llegados que no asistieron a la cena.
4. Reserva un lugar para comer en la mañana del mes, compra accesorios de juego y prepara premios en la mañana del mes, el mismo día.
5. Proceso del día de la cena
11:30
1. Solicite a los miembros que esperen en nuestra empresa.
2. Llama a un taxi y espera abajo en la empresa.
13:00—13:15
Reunirse y pasar lista
13:15—13:40
Organizar el trabajo de cada departamento e Higiene y limpieza.
13:40—15:00
Todos los empleados salen de la empresa a tiempo y se reúnen en el lugar designado para cenar.
15:00—15:15
1. Toma asiento según el número sorteado.
2. Conózcanse
15:20—15:40
1 Anunciar la lista de ganadores en julio.
2. Invítelo al escenario y el jefe del departamento subordinado le otorgará el bono de julio.
3. Testimonios de los ganadores
15:45—15:55
1. Anuncio de la lista de nuevos empleados la semana pasada.
2. Los recién llegados se presentan y dan un discurso.
16:00—16:20
1. Anuncie la lista de cumpleaños de este mes.
2. Canta "Feliz cumpleaños" y empuja la tarta.
3. Invítalos a cortar juntos el pastel después de dar un discurso.
4. Se sortearán tres puntos por cada premio, para un total de ocho premios.
16:30-17:30 tiempo de juego El juego comienza asando el cordero, y se sirve el último juego.
17:30—20:00
1. Comienza oficialmente la cena
2. La fiesta de cumpleaños de ese mes repartirá pasteles en cada mesa.
17:45—18:15
1. El gerente general sorteará 8 tipos de premios para el personal en el sitio, uno de menor a mayor.
2. Discurso del Director General 19:00 Si llueve, la fiesta de las hogueras se sustituirá por una actuación con equipo de sonido.
El evento finaliza a las 20:00 y se harán los arreglos necesarios para enviar a todos de regreso.
En tercer lugar, el contenido del juego
1. El número de personas en el concurso de palabras "Amor" se sortea para determinar dos grupos de 10 personas cada uno. Las reglas del juego dividen a los participantes en dos grupos, A y B, y cada persona canta una canción en la competición a dúo. La palabra "amor" debe persistir hasta que gane el último partido. Los ganadores del gran premio del juego, un total de 10 personas, recibieron cada uno 9 piezas de jabón de propóleo, y el miembro del equipo que contribuyó más recibió un jabón de aceite esencial valorado en 98 yuanes.
2. El número de personas que participaron en el juego de izamiento de banderas no participaron en este juego. El resto se sorteó para determinar dos grupos de cinco personas cada uno, con cuatro pequeñas cintas de banderas atadas a sus extremidades. Las reglas del juego son bandera roja, bandera amarilla, bandera verde, bandera roja, bandera azul. Luego grita algunas órdenes en cualquier combinación y las manos y los pies de todos se estropearán. Si no se mueven correctamente, serán eliminados. La contraseña es del 10 al 15. Una vez terminadas todas las contraseñas, gana el equipo con más jugadores. El jabón de barro volcánico del ganador del juego cuesta $5.
3. Objetos del juego de globos: 6 jugadores y 3 globos. Todos los participantes pueden participar en el juego. Según las reglas del juego, los participantes se dividen en tres grupos y se dividen en tres equipos. Hay alrededor de 16 personas en cada equipo. Todos se ponen la espalda a la espalda, comenzando por la primera persona, agarrando el globo con la cabeza y el cuerpo y pasándolo a la siguiente persona uno por uno. Si el globo se aplasta o cae al suelo durante el traslado, el traslado deberá comenzar de nuevo desde la primera persona. Gana el grupo que primero complete la transmisión. Si el globo cae por tercera vez durante el traslado será eliminado. El número de ganadores de los premios del juego es 16. El ganador recibió 8 pares de calcetines por valor de 48 yuanes y 8 piezas de jabón de barro volcánico por valor de 48 yuanes.