¿Qué incluye el trabajo del congreso?

El trabajo de la reunión incluye: hacer planes de la reunión, preparar documentos de la reunión, avisos de la reunión, inspecciones previas a la reunión, servicios específicos durante la reunión y trabajo de la reunión al final de la reunión.

1. Formulación del plan de reunión: El plan de reunión es el plan de preparación de la reunión, que afecta directamente la calidad de la reunión. El plan de la reunión incluye: nombre de la reunión, fecha de la reunión, ubicación, calificaciones de los participantes (elección, designación, invitación especial, asistencia) y lista, boletos para la reunión, división de responsabilidades dentro de la oficina preparatoria, distribución del personal, diseño del lugar y agenda de la reunión, ya sea que exista o no. es Elecciones, premios, etc.

2.Preparación de documentos de reunión: propuesta, redacción, revisión, impresión y distribución de documentos y materiales a considerar en la reunión (distribuidos antes de la reunión o en la misma).

3. Aviso de reunión: El aviso de reunión debe enviarse y distribuirse de manera oportuna. Para reuniones importantes, haga un seguimiento después de enviar la notificación para averiguar si la otra parte puede asistir a la reunión según lo programado.

4. Inspección previa a la reunión: incluye dos métodos: inspección del informe de implementación del plan e inspección in situ. Para las inspecciones de informes, la persona a cargo del trabajo preparatorio informa principalmente el estado general de la preparación y los problemas existentes al anfitrión de la reunión o a los líderes principales, centrándose en los documentos y materiales de la reunión. El objetivo de la inspección in situ es el diseño y la seguridad del sitio.

5. Servicios específicos durante la reunión: incluyendo sistemas entre reuniones, como sistema de llegada, sistema de espera, preparación y distribución de actas de reunión, briefings, etc. El mando in situ de grandes reuniones y las medidas de emergencia en circunstancias especiales no sólo deben figurar como elementos especiales en el plan, sino que también se debe identificar al personal de mando y sus símbolos de mando.

6. Trabajo de la reunión al final de la reunión: incluyendo resumen del contenido de la reunión, redacción y distribución de actas de la reunión, informes de noticias de la reunión o celebración de ruedas de prensa, ruedas de prensa, etc. , resumen del trabajo de la reunión, salida de los representantes de la reunión, liquidación financiera, devolución de material y otros trabajos posteriores.