Si usted es el director de una empresa, ¿cómo debe gestionar la producción de la empresa?
1. Gestión organizacional eficiente: características importantes: eficiencia, unidad, cooperación e innovación.
¿Cómo se puede hacer?
En primer lugar, debemos establecer un diseño organizacional centrado en el cliente que respalde la estrategia y se centre en la eficiencia. Sabemos que las ganancias son el sustento de una empresa y son nuestros clientes quienes protegen ese sustento. Por lo tanto, para establecer una organización, debemos tomar la "respuesta rápida a las necesidades del cliente" como ideología rectora básica, centrarnos en el cliente, establecer un mecanismo de coordinación interna y responder mejor y más rápido a las necesidades de los clientes existentes y potenciales.
Para satisfacer mejor y más rápido a los clientes, la organización debe ser lo más plana posible, lo que contribuye a simplificar las relaciones dentro de la organización y así lograr una alta eficiencia de la empresa. Al seguir de forma continua y dinámica las necesidades de los clientes, las organizaciones también deben realizar un seguimiento y adaptarse de manera oportuna.
En segundo lugar, debemos establecer un proceso científico de toma de decisiones donde el imperio de la ley sea mayor que el imperio de los hombres.
La supervivencia de la empresa es la primera prioridad, por lo que en muchas operaciones, "la gente gobierna" y la autoridad personal son las ideas rectoras básicas. Por supuesto, en esta etapa la eficiencia es satisfactoria. Pero cuando una organización se desarrolla hasta cierto punto, el sistema se vuelve frágil y se convierte en una fuente de conflictos.
Para lograr la unidad organizacional, debe operar en un nuevo modelo, por lo que establecer un proceso científico de toma de decisiones donde el imperio de la ley sea mayor que el imperio del hombre es una gota que salva vidas. Este es también el mayor valor que ha ganado la organización en estos años conflictivos. Todo debe hacerse en modo programado. Quizás la eficiencia personal se haya visto algo reducida, pero la eficiencia del equipo es evidente. Una vez que se lleve a cabo esta toma de decisiones científicas, la eficiencia organizacional, la unidad y la colaboración serán posibles. Por lo tanto, los gerentes deben considerar "la toma de decisiones científicas gratificantes donde el imperio de la ley es mayor que el imperio de los hombres" como el foco de la construcción organizacional y perseverar.
En tercer lugar, debemos establecer un sistema de autoridad y responsabilidad.
Las organizaciones empresariales deben establecer un sistema de autoridad científica sobre qué hacer y qué emprender.
En cuarto lugar, se debe establecer un sistema de autorización claro.
La responsabilidad requiere poder, que se llama "qué tipo de poder se debe dar a qué hacer". La responsabilidad sin poder es irresponsable. Sólo el poder sin responsabilidad conducirá a la burocracia, donde el trasero dirige a la cabeza. Por lo tanto, durante el proceso de construcción de la organización, los gerentes deben prestar mucha atención y controlar el sistema de autorización.
En primer lugar, la autorización debe ser abierta y transparente. El propósito de la delegación no es solo indicar al destinatario de la responsabilidad, sino también informar a las partes relevantes de la organización para que la organización comprenda claramente la autoridad requerida por la responsabilidad y cómo otras posiciones deben cooperar con estas autoridades.
En segundo lugar, la autorización debe contar con una herramienta eficaz de gestión de autorizaciones. Las herramientas de delegación son una garantía importante para otorgar autoridad. Sin una buena herramienta de autorización, los poderes otorgados son en su mayoría ineficaces o ampliados. De hecho, "te doy suficiente poder" se suele decir en los negocios y ya no tiene poder.
Por último, la responsabilidad y los derechos deben ser una trinidad. Responsabilidad, poder e intereses son la unidad del éxito y los tres elementos de un evento exitoso. Cuando la organización asigna responsabilidades a cada puesto, debe asignar ciertas facultades y regularlas a través de intereses en función del estado de terminación de las cosas. Cabe señalar que el sistema de autorización de la empresa se refleja más en los niveles medio y superior de la organización.
En quinto lugar, debemos crear un buen ambiente para hacer las cosas con alegría.
La innovación requiere un buen entorno y atmósfera, por lo que el establecimiento de una organización debe pertenecer al hardware, es decir, el software es un buen entorno y atmósfera, lo que a menudo se denomina "cultura organizacional".
2. El coste más económico
La connotación importante de la gestión de la producción es la minimización de costes. El alcance involucrado en el costo de producción más bajo es muy complejo en lo que respecta a la gestión de la producción, no se puede separar de los esfuerzos de todos los departamentos de toda la empresa. Sin embargo, el director de la fábrica suele ser responsable de la gestión de la producción. Se llama gestión de producción estrecha, por lo que el director de la fábrica persigue una gestión PDCA persistente al costo más económico.
3. Completar las tareas de producción asignadas por la empresa de la forma más segura garantizando calidad y cantidad, en tiempo.