Ensayo de muestra sobre planificación de eventos de inauguración corporativa (tres artículos)
1. Objetivo del acto de inauguración
1. Establecer la imagen pública de la tienda y captar la atención de los principales medios.
2. Gana popularidad a través del evento de apertura, muestra la nueva imagen de Beyak y aumenta su popularidad.
3. Fortalecer la influencia local de las tiendas Bayak y promover las ventas a través de actividades de apertura.
4. Atraer la atención del público y de los medios a través de actividades singulares y mejorar el efecto comunicativo.
Segundo plan de publicidad temprana
El éxito del evento de inauguración depende de si se realiza la publicidad temprana. Sólo haciendo un buen trabajo de publicidad temprana se podrá garantizar el éxito del acto inaugural. Debemos tener presente esta conciencia. Es mejor posponer la apertura que descuidar la publicidad temprana.
Métodos publicitarios preliminares y operaciones específicas:
1. Promoción de la vivienda comunitaria:
Es la forma de actuación más directa y eficaz, pero también la más eficaz. método más complejo. Operaciones específicas:
(1) Dividir la publicidad en dos grupos publicitarios, con más de dos personas en cada grupo. Si las condiciones son limitadas, una persona puede trabajar en grupo. El propósito del grupo de publicidad es únicamente encontrar y rastrear clientes, comprender los detalles y necesidades de los clientes potenciales y, en última instancia, guiar a los clientes al sitio de apertura a través de publicidad personalizada con los clientes dos semanas antes de la apertura. http://Www.CreDitSaiLing.Com
(2) Dividir los edificios en cada condado y ciudad para lograr básicamente una distribución equilibrada. Cada grupo es responsable de un área y trabaja en ella. La competencia comienza entre los dos grupos. Los indicadores de competencia son el número de clientes guiados a la tienda y el número de clientes que firman pedidos. Reconocer a aquellos con desempeño sobresaliente, como recompensas en efectivo, inspección y retención de personal comercial. Según el volumen de ventas de cada grupo, se adoptan medidas como las comisiones para movilizar el entusiasmo del personal de ventas.
(3) Contenido de la promoción puerta a puerta: perfil de la empresa, presentación del producto, introducción detallada a las actividades de apertura, información y deseos básicos del cliente e invitación a ingresar a la tienda. Vale la pena señalar que después de comprender la situación de los clientes potenciales, es necesario recopilarlos, organizarlos y rastrearlos, mantenerse en contacto con la guía de compras, encontrar el punto de entrada adecuado y prepararse para la firma rápida de pedidos cuando se abra el negocio. El día antes de la apertura, el vendedor debe comunicarse telefónicamente con los posibles clientes para confirmar que acudirán a la tienda para participar en el evento de apertura.
2. Periódicos con folletos: Los folletos deben estar claramente diseñados y la temática del evento debe ser obvia. La producción debe reflejar la calidad de la marca. Nunca uses rojo o amarillo para imprimir folletos, no es elegante.
A. Información de apertura: hora de la cita, ubicación, puesto, número de teléfono (la cita previa está disponible).
B. Contenidos de las actividades promocionales.
c.Información relacionada con la empresa, principalmente de connotación cultural.
D. Información sobre cómo participar en el sorteo de apertura y distribución de regalos.
Función: El periódico tiene el efecto publicitario más directo, con una amplia cobertura publicitaria, información completa y grupos de clientes objetivo claros. El truco definitivamente atraerá la atención del público y estará dispuesto a participar en las actividades realizadas. cuando se abre la nueva tienda, logrando así el efecto publicitario.
Medio incluido: _Periódico
Número de publicaciones: ×10.000
Fecha de publicación: 20 _ _ _ _ _ _ _ _ _
3. Aviso temporal de periódicos y medios televisivos: La publicidad se realizará dentro de una semana antes del evento, generalmente publicidad centralizada temporal. Crear impulso es crucial.
4. Notificación de activación de la plataforma por SMS: no es necesario volar por todo el cielo. Se puede enviar en forma de posicionamiento satelital. La atención se centra en todos los mercados inmobiliarios y de materiales de construcción desarrollados. Es decir, transmisión de ubicación.
5. Por supuesto, también se pueden adoptar otros métodos eficaces para la promoción en función de las condiciones locales reales.
3. Diseño de contenidos promocionales para el evento de inauguración
En primer lugar, necesitamos un producto de precio relativamente bajo para atraer clientes y detonar el mercado. Este precio necesita especial énfasis y visibilidad. Al mismo tiempo, el diseño del contenido promocional debe ser relativamente animado, como descuentos de precios, obsequios promocionales, etc. , e incluso adoptar métodos como lotería y lotería.
En cuarto lugar, crear la atmósfera de la ceremonia de apertura.
Los métodos tradicionales como arcos, banderas de colores, alfombras, banderas colgantes, globos, enrollables y cestas de flores son todos aceptables. El impulso debe ser grande, por ejemplo, hacer diez arcos, alineados en fila, etc. , realmente puede crear una atmósfera. Al mismo tiempo, la ubicación de los regalos debe ser impresionante y la pila debe ser grande, dando la impresión de que hay muchos regalos y son valiosos. Uno de los propósitos del road show es atraer la atención de los clientes que vienen a visitar y localizar con precisión el lugar, además, también puede atraer la atención de todos los ciudadanos e incluso de los medios de comunicación;
También complementa la atmósfera creada en el lugar.
Plan de actividades de apertura 2
Primero, prepare los casos de planificación
(1) Secretaría: Determine la lista de invitados y VIP, confirme los nombres y el número de invitados y organizar la ceremonia, preparar discursos; organizar los asientos, determinar el personal para la inauguración; diseñar el lugar para contactar a los fotógrafos y camarógrafos; determinar los planes de recepción para los medios, determinar los comunicados de prensa, etc.
(2) Equipo de Seguridad: Responsable del enlace con los departamentos relevantes (seguridad, transporte, protección contra incendios, etc.), seguridad en el sitio en la ceremonia de apertura, división de vehículos y determinación y producción de estacionamientos; de señales pertinentes; espera de seguridad de los huéspedes.
(3) Equipo de recepción de la conferencia: envíe cartas de invitación y determine la anfitriona; prepare libros de registro, bolígrafos, cintas, tijeras, tarjetas de invitados, etc. Proponer planes de recepción; entregar obsequios a los invitados y ser responsable del descanso y recepción de los invitados.
(4) Grupo de regalo: preparación, embalaje y distribución de regalos, elaboración de certificados de regalo.
(5) Equipo de ingeniería: diseño e instalación de micrófonos, luces, fuentes de alimentación, stands de inauguración, etc.
2. Caso de planificación de agenda
(1) Ceremonia de inauguración: 9 de julio de 2005 (sábado)
(ii) Planificación de agenda específica:
A la 1 y a las 15:00, los invitados se registran con invitaciones y reciben regalos. En la entrada se colocan dos mesas largas, libros de registro y bolígrafos para firmas. La anfitriona reparte recuerdos, tarjetas de invitados y libretas de direcciones a los invitados a la celebración. con invitaciones. La anfitriona guía a los invitados a la sala de espectáculos y será recibido por el gerente general en la puerta.
2.15:30-15:40 El anfitrión anunció el acto inaugural y el director general pronunció un discurso.
3.15:40-16:30 El presentador presentó uno a uno a los 10 invitados y pronunció un discurso en el escenario. Elige un invitado de honor para cortar la cinta.
De 4:16:30 a 18:00, los huéspedes pueden combinar libremente tres o cinco personas para elegir la caja KTV para entretenimiento, descanso y comunicación. El equipo de etiqueta puede hacer los ajustes apropiados según la situación real.
5. La cena la organiza el departamento de catering de 18:00 a 19:00 horas.
6. De 19:00 a 20:30, el departamento de limpieza organizará una habitación para cada tres personas, o el departamento de ocio se encargará de que las damas brinden masajes, pediluvios y otros servicios gratuitos.
7. Ver representaciones teatrales en la sala de espectáculos de 20:30 a 22:30.
8. Después de la actuación, los invitados pueden irse a casa o registrarse para obtener alojamiento gratuito en una habitación de lujo en el departamento de limpieza, y se les proporcionará desayuno gratis al día siguiente.
9. Nota: El calendario anterior es aproximado.
3. Caso de planificación del sitio
(1) Disposición fuera de la sala de artes escénicas:
1. Colocar un cartel guía en un lugar apropiado de la carretera con las palabras :_ _Ceremonia de Apertura (flecha direccional).
2. Hay un cartel colgado en la entrada principal que dice "Cálidas felicitaciones _ _" por la gran inauguración.
3. Coloca dos mesas largas en la entrada, un libro de registro, un bolígrafo para firmas y dispone de cuatro camareras.
(2) Ubicación de la ceremonia de apertura:_Sala de espectáculos
1, podio de estudio:
(1) Hay 1 micrófono elevado y 1 micrófono inalámbrico, plantas verdes y unas florecitas rojas colocadas alrededor del escenario, y fuentes de alimentación y luces para fotografía y vídeo para los reporteros.
(2) Hay 12 asientos en el escenario, 10 asientos VIP, 1 asiento de traducción al inglés y 1 asiento de gerente general.
(3) Disponga dos camareras para invitar a los distinguidos invitados al escenario. El presentador es un artista contratado por XXX Culture Communication Co., Ltd.
2. Frente al escenario hay un fotógrafo, un camarógrafo y un reportero.
IV. Caso de planificación de seguridad
El día 1 de julio de 2065438, XXX realizará celebraciones, cortes de listón, banquetes, representaciones teatrales y otras actividades de 15 a 22.30 horas. Durante 7 horas y media asistieron alrededor de 120 importantes dirigentes del Comité Provincial del Partido y celebridades de todos los sectores sociales. Para garantizar la absoluta seguridad y el buen desarrollo de la celebración, el plan es el siguiente:
(1) Seguridad en el área periférica: se desplegarán guardias de seguridad adicionales para mantener el orden en el estacionamiento. y se implementará una gestión adicional del tráfico en las carreteras de circunvalación circundantes.
(2) Seguridad de la puerta: Dos guardias de seguridad mantienen el orden en la puerta para garantizar la seguridad de los huéspedes. Se impuso la ley marcial temporal y no se permitieron invitaciones.
(3), Seguridad de la sala de espectáculos y de banquetes:
A. Disponga dos guardias para impedir que el personal camboyano entre en la sala de espectáculos y en el salón de banquetes.
B. Disponga nueve guardias, cinco de los cuales custodian a los diez VIP, y cuatro de ellos se ubican en las cuatro esquinas de la sala de espectáculos y del salón de banquetes. El personal de seguridad debe prestar atención para observar cualquier situación sospechosa en la sala, mantener el orden normal y alejar a los saboteadores de la sala de espectáculos y del salón de banquetes si los encuentran.
(4) Antes de la celebración, los palcos de KTV, salas de espectáculos, salones de banquetes y otros lugares realizarán inspecciones de seguridad integrales con anticipación.
(5) Designar 1 backend manager para coordinar con el departamento de inspección de alimentos. Responsable de la supervisión de la higiene de los alimentos para garantizar la seguridad alimentaria.
(6) Cada VIP estará acompañado por un guardia de seguridad. Seguridad en torno a los VIP
Plan de actividad de apertura 3
[Parte 1: descripción general de la actividad]
Tema de la actividad:
_ _Forever Shopping Mall ( 9) Serie del Mes del Servicio Elementos temáticos de actividades Descuento de apertura Descripción del tema del servicio
El tema destaca el deseo de servicio del _ _ centro comercial de "siempre servir a los clientes" (puede usarse como el concepto de servicio del _ _ centro comercial). El eterno "largo" del "9" de septiembre es homofónico, lo que concuerda con el período de apertura.
Por lo tanto, septiembre de cada año se puede determinar como _ _ mes de servicio del centro comercial, y se pueden realizar una serie de actividades relacionadas en conjunto con la celebración anual del aniversario.
Tema alternativo
Servir a los clientes, acercar corazones, ganar con concesiones y sinceridad, servir con concesiones y sinceridad hasta concesiones permanentes, y servir para siempre.
¡Para siempre (9) meses, servicio a largo plazo! ¡dragón! ¡dragón! ...
El desempeño de la comunicación temática
recorre las actividades y forma el desempeño principal. Explicación interactiva efectiva y comunicación de contenidos. Todos los suministros están marcados. Todas las actuaciones promocionales. Influencia social y boca a boca.
Descripción general de la actividad: alcance de la actividad en la ciudad de Changji (principalmente)
Formato de la actividad
Actividades preferenciales prioritarias, junto con el 20.º aniversario de Changji, el Día del Maestro y el Medio -Actividades interactivas relacionadas con el Festival de Otoño. Especificaciones operativas básicas
Los arreglos específicos son los siguientes:
Apertura el 6 de septiembre para coincidir con la celebración del 20 aniversario de Changji. 10 de septiembre, “Bendiciones para siempre (9)” Día del Maestro. El 11 de septiembre se celebró el Festival del Medio Otoño "Reunion Forever (9)".
Objetivo de la actividad: descripción de los antecedentes
La operación de supermercados se ha convertido en un formato minorista popular.
Sin embargo, en la ciudad de Changji, este tipo de negocio no se ha desarrollado bien desde hace mucho tiempo. Incluso cuando se abrió un gran supermercado en Urumqi en su buena ciudad natal, los ciudadanos de la ciudad de Changji acudieron en masa. De esto se puede ver que la gente de la ciudad de Changji tiene la mentalidad de llamar a los grandes supermercados.
Hoy ha nacido el primer supermercado integral a gran escala _ _ Shopping Mall de la ciudad de Changji. Sigue la tendencia de consumo y tiene grandes perspectivas de desarrollo. Bajo esta premisa, sobre la base de mejorar la imagen corporativa, definitivamente se desarrollará el fortalecimiento y profundización de los servicios, el mantenimiento de los clientes con servicios y el establecimiento de la imagen de "Marca No. 1 del Supermercado Changji".
En esta etapa, es inevitable, oportuno y necesario que el Supermercado Jiruixiang, que se encuentra en las primeras etapas de creación de la marca, lleve a cabo actividades de apertura que estén profundamente arraigadas en los corazones de la gente. Objeto del evento
Potenciar la imagen y mejorar el servicio.
Los objetivos esperados del evento: Nuestros objetivos son:
Objetivo 1: Establecer la primera marca en la industria de supermercados de Changji y una marca sólida en la industria de supermercados de Xinjiang.
Objetivo 2: A través de esta actividad, formaremos una respuesta continua a las actividades relacionadas con el Día Nacional y utilizaremos el efecto de difusión de la imagen y el efecto de vinculación de la actividad para promover las ventas.
Objetivo 3: Esforzarse por lograr una tasa de conocimiento del mercado de más del 90 % en Changji y una tasa de compra de más del 60 %.
Tiempo de actividad: del 6 al 10 de septiembre.
Sugerencia: Las promociones se pueden realizar de vez en cuando y la consolidación de precios se formará gradualmente entre el 65438 de junio y el 6 de octubre.
Ubicación:
Supermercado Jiruixiang y sus alrededores
Objetivo de la actividad: describir las características de los ciudadanos que compran en la ciudad de Changji
Ha sido Los hábitos de consumo formados en la ciudad de Changji incluyen expectativas entusiastas de consumo en los supermercados. Las preferencias de elementos atractivos y las formas y expresiones de atractivo de servicios guían y promueven el consumo. Conoce con emoción, muévete con el corazón.
Construya una buena relación con ellos y dé una buena impresión.
[Parte 2: Disposición del entorno del evento y creación de la atmósfera] Principios generales:
Combine estrechamente el tema para formar una expresión temática. Resalte la sensación de grandeza, la comunicación de imágenes y los efectos visuales.
El LOGOTIPO corporativo aparece en todos los materiales promocionales, y los principales materiales promocionales tienen el tema "Ji Ruixiang Forever (9) Service Month".
División del trabajo de planificación del trazado: manzanas circundantes
Filtración de calles alrededor de supermercados y vías principales urbanas (100 artículos).
Promoción del trazado de autobuses troncales (50 artículos). Letrero publicitario cerca de la esquina del supermercado (20).
Distribución de folletos (50.000 ejemplares) en manzanas clave de zonas comerciales. Fuera del supermercado
Afuera de la puerta se exponen 50 cuchillos y banderas marcadas con el logo de la empresa. Se colocan globos (8 con marcas verticales) frente a la puerta y 1 o 2 arcos grandes fuera de la puerta.
Se instala un gran tablero temático frente al supermercado para anunciar los temas del evento y las promociones relacionadas. En el edificio se colgaron enormes carteles verticales de colores (50) y las puertas se decoraron con globos y ramos de flores. En el supermercado
Se habilitará en la entrada un mostrador de recepción claramente marcado con el logo de la empresa para distribuir material promocional, regalos y souvenirs a los participantes. El supermercado ha instalado recepcionistas y guías de compras.
Establecer un sistema de orientación en el supermercado y colocar 50 carteles claramente señalizados con el logo corporativo. Los techos y estanterías de los supermercados están decorados con globos y ramos de flores. Hay una bandera POP (10.000 copias) colgada en lo alto del supermercado. Promoción de carteles temáticos de supermercado (1000 ejemplares).
Se habilitan salones en áreas relevantes del supermercado, equipados con personal de servicio para distribuir obsequios y material promocional.
Establezca especialmente "siempre (9) personal de servicio" para brindar servicios puerta a puerta. El personal de servicio usa y ata cintas con las palabras "Ji Ruixiang Supermarket Forever (9) Service Month".
Establezca un stand de promoción comercial en lugares relevantes del supermercado para exhibir obsequios, materiales promocionales y souvenirs relevantes y brindar servicios de consultoría. Promoción del tablero de exhibición temático del supermercado (10 yuanes)
Distribuya sombreros para el sol, bolsos y otros suministros impresos con el logotipo del Supermercado Jiruixiang a los clientes participantes. Distribución de folletos in situ.
[Parte 3: Plan de Implementación de Actividades] Mañana del 6 de Septiembre: Ceremonia de Apertura.
La colorida ceremonia de apertura fue grandiosa y se escuchó música alegre.
Coloca varios globos inflables con pétalos de colores en forma de corazón (o papel de colores) y tarjetas ganadoras en su interior. Cuando el globo se eleva a cierta altura, explota y caen al aire pétalos de colores (o papel de colores) y cartas ganadoras.
O bien: esparce pétalos de colores (o papel de colores) y cartas ganadoras desde lo alto del cielo.
El contenido específico del programa está en línea con la promoción de noticias de la celebración del 20 aniversario de Changji (organizada y preparada por Ji Ruixiang).
Juego (sugerencia); 1. Si trabajas duro, definitivamente ganarás.
En el juego de rompecabezas, los participantes pueden conseguir souvenirs claramente marcados con el logo de la empresa. En la imposición están claramente marcados el logotipo de la empresa y las palabras "Siempre al servicio de los clientes". Juego de tiempo, el ganador con el menor tiempo será recompensado. 2. Un alma gemela está formada por dos personas.
Hazte a un lado, cúbrete los ojos (o ponte una capucha) y el anfitrión será el primero en interrumpir su orden. Entonces, empieza a buscar. Todos los clientes participantes recibirán un souvenir claramente marcado con el logo de la empresa. El grupo que encuentre correctamente dentro del tiempo limitado (5 minutos) recibirá una recompensa.
Día del Maestro, 10 de septiembre, “Bendiciones para siempre (9)” es una promoción especial para docentes. Regalos para profesores:
Envía regalos y tarjetas a profesores.
Comuníquese con el sindicato de estudiantes de la escuela correspondiente y proporcione ciertos obsequios. El sindicato de estudiantes organizará a los estudiantes para que entreguen obsequios a los maestros en clase (Ji Ruixiang supervisará) para la promoción de noticias.
11 de septiembre Festival del Medio Otoño "Forever Reunion (septiembre)" 6 al 10 de septiembre, evento "Mooncake Street".
Elige una calle principal cerca de la zona del supermercado para realizar esta actividad, organiza a los comerciantes de pasteles de luna en el supermercado e invita a otros comerciantes de pasteles de luna a participar, instala un arco en la entrada de la calle y monta un Arco en la esquina marcada como "Mall Mooncake Street". Se instala un mostrador de recepción.
Carteles colgados en la calle (50)
Hay un salón especial para los materiales promocionales del supermercado Jiruixiang y los materiales promocionales de pasteles de luna en los puntos de venta correspondientes, y los pasteles de luna y los materiales promocionales relacionados se proporcionan de forma gratuita. sin cargo para ventas preferenciales.
El 11 de septiembre, el Festival del Medio Otoño "Forever Reunion (9)" invita a ancianos y huérfanos a visitar la calle Mooncake y regalarles pasteles de luna.
Pasar el Festival del Medio Otoño con ancianos y huérfanos - noticias relacionadas
Otras actividades promocionales
Informe de compras superiores a 200 yuanes (Organización Ji Ruixiang)
[Parte 4: Promoción y coordinación de actividades]
Tema de la promoción:
_ _Mes de servicio permanente (9) del centro comercial
División de etapas de la promoción:
La primera etapa del tiempo publicitario previo a la conferencia: 5 de septiembre de 2003.
Formulario de anuncio público: Informar el contenido del anuncio:
El evento de intercambio se realizará próximamente. Elementos de transmisión de información:_ _Imagen corporativa del centro comercial_ _Concepto de servicio del centro comercial. El tema y contenido del evento. La hora y lugar del evento. Arreglos de medios:
Principalmente medios periodísticos y DM.
Los medios periodísticos específicos incluyen "Changji Business Information", "Meihe Business Information" y "Changji Daily". El diseño es 1/2. Pasos de la operación: DM*** Se promocionarán 50.000 ejemplares a través de tres canales: A. envío de personas para entregar en el distrito B. encartes y envío de periódicos por correo;
1, 3, 5, Urban Consumer Morning News Información comercial de Changji, 1, Información comercial de Meihe, 2, 4, Changji Daily.
Tiempo de publicidad después de la segunda fase del evento:
20 de septiembre de 2003, 11-20, formulario de promoción: contenido de promoción de artículos blandos: elementos de transmisión de información: tema y contenido de la actividad_ _ Imagen corporativa del centro comercial.
_ _Promoción de conceptos de servicios de centros comerciales y actividades preferenciales
_ _Temas de artículos blandos relacionados con el servicio al cliente en los centros comerciales (rendimiento específico, comentarios de los clientes, ejemplos relevantes, etc.):< /p >
Se abre el primer supermercado integral a gran escala de Changji
Atendiendo a los clientes con descuentos y sinceridad - Changji_ _Notas de apertura del centro comercial, atendiendo a los clientes y acortando la distancia entre los corazones, el centro comercial__ gana con descuentos y sinceridad .
"Forever (septiembre): Compromiso para siempre, servicio para siempre"... Arreglos de medios: City Consumption Morning News, Changji Daily Operación y ejecución: se esperan 1-2 artículos en cada periódico.
Desempeño promocional: el tema de las actividades de servicios de imagen corporativa
[Parte 5: Integración de los efectos de la actividad (omitido)]
[Parte 6: Presupuesto de costos de actividad (omitido)]