Resumen del trabajo de la reunión

El trabajo intenso y gratificante ha llegado a su fin. Mirando retrospectivamente esta actuación, ¿qué opinas? Realizar un resumen del trabajo. Pero, ¿cómo redactar un resumen de trabajo para que sobresalga? El siguiente es un resumen de mi trabajo en reuniones. Bienvenido a leer. Espero que te guste.

Resumen de los trabajos de la reunión Artículo 1 La reunión es responsable de recibir reuniones grandes, medianas y pequeñas, atendiendo principalmente a los líderes distritales y a los turistas extranjeros. El recibidor es responsable de guiar a los invitados, principalmente recibirlos en restaurantes, alojamientos, baños, KTV y salas de conferencias. Por lo tanto, los recepcionistas deben mantener un buen contacto con el personal de varios departamentos y guiar a cada huésped con una actitud de servicio sincera y entusiasta.

Las reuniones son un trabajo muy orientado a los detalles. Limpiar todos los días la sala de conferencias, el hall de la sala de conferencias, las escaleras de ambos lados y la sala de conferencias del tercer piso del Parque Ecológico. Desde que asumió el cargo, ha recibido con éxito 12 reuniones. El personal de servicio también sirvió agua para los invitados a tiempo, ajustó los micrófonos y observó los hábitos personales de cada líder (por ejemplo, al secretario Yan le gusta beber té fuerte y al condado). Al magistrado Li no le gusta usar micrófonos inalámbricos, no toma té por la noche, etc.) y corrige rápidamente las sugerencias de los invitados para satisfacer las necesidades de los invitados tanto como sea posible. Después de la reunión, es necesario conocer los arreglos posteriores a la reunión de los invitados. Envíe a los huéspedes al restaurante o a varios pisos por turno, para que cada huésped pueda sentir el cálido servicio del hotel. Después de que los invitados se vayan, limpie el lugar y devuelva los artículos que dejaron los invitados de manera oportuna, lo que refleja la calidad del personal de servicio del hotel.

Los huéspedes pueden limpiar los torniquetes y ascensores en cualquier momento todos los días para crear un ambiente perfecto y fresco para los huéspedes. Para garantizar la perspectiva mental de cada empleado, nuestro departamento brinda capacitación a todos los empleados. La calidad de los nuevos saludadores ha mejorado significativamente y los antiguos empleados se han vuelto más enérgicos.

Plan de trabajo del siguiente paso:

Primero, recibir cada reunión con seriedad;

Segundo, hacer un buen trabajo de limpieza y no dejar callejones sin salida;

En tercer lugar, potenciar la formación y la superación personal.

Resumen del trabajo de la reunión (Parte 2) En esta etapa, el trabajo de preparación para la reunión XXXX se informa de la siguiente manera:

Primero, aclarar responsabilidades e implementar responsabilidades.

El pasado 19 de agosto el Comité Municipal del Partido realizó la primera reunión de trabajo del Grupo de Información Empresarial. Nuestro distrito hizo arreglos para el trabajo relevante, como arreglos para reuniones, invitaciones a inversiones y arreglos detallados. De acuerdo con los requisitos del trabajo, organizamos y determinamos cuidadosamente el departamento general como el departamento responsable, informamos a la persona responsable y al oficial de enlace, asignamos una persona dedicada para conectarse y aclarar las responsabilidades. Nos mantenemos en contacto con departamentos superiores, intercambiamos información y mejoramos constantemente los preparativos. Los principales líderes del comité distrital y de las agencias administrativas distritales le dieron gran importancia y convocaron a los líderes y departamentos distritales pertinentes para celebrar reuniones especiales para aclarar responsabilidades y contratar personal. Todo el evento estuvo dirigido por miembros del grupo del partido de la agencia administrativa del distrito, organizado por la Oficina de Comercio y coordinado por la zona de desarrollo.

En segundo lugar, seleccione cuidadosamente e invite a los comerciantes participantes.

De acuerdo con los requisitos de la reunión, nuestro distrito es responsable de invitar a 30 comerciantes. En principio, se requiere invitar a ejecutivos de las empresas Fortune, Forbes y Financial Times Fortune 500. Con base en los requisitos anteriores, nuestra oficina se comunicó rápidamente con varias ciudades y parques, resolvió cuidadosamente la investigación, informó la lista total de comerciantes que se planeaba invitar a nuestro distrito el 19 de agosto y emitió una carta de invitación electrónica. También coordinamos con las unidades responsables relevantes la agenda de la reunión, los detalles de la reunión, los arreglos de alojamiento para los comerciantes, etc. para garantizar que los comerciantes puedan asistir a la reunión a tiempo y al mismo tiempo hacerlos sentir cómodos y a gusto.

En tercer lugar, esfuércese por lograr características y realice actividades especiales.

En los últimos años, nuestro distrito se ha centrado en la orientación de planificación industrial del distrito, ha considerado a los empresarios chinos en el extranjero como uno de los puntos de avance para la introducción de inversión extranjera, ha contactado y comunicado activamente con la Oficina Estatal de Asuntos de Chinos en el Extranjero. Consejo, y aprovechó al máximo los ricos recursos y plataformas en el extranjero de la Oficina de Asuntos Chinos de Ultramar del Consejo de Estado, invitó activamente a un grupo de empresarios chinos en el extranjero a Chunxing para su inspección. Para crear un buen ambiente de inversión, nuestro distrito ha establecido el "Parque Industrial Chino de Ultramar" en la zona de desarrollo, esforzándose por lograr avances importantes en el uso del capital extranjero por parte del distrito. Las actividades especiales incluyen:

1. Organización de excursiones para empresarios chinos en el extranjero. Casi 100 empresarios chinos en el extranjero se organizaron para realizar inspecciones in situ de las zonas de desarrollo económico de nuestro distrito para obtener una comprensión integral del entorno de inversión y la distribución del desarrollo industrial en nuestro distrito.

2. Organizar una exposición industrial para empresarios chinos en el extranjero. En la reunión, los principales líderes de nuestro distrito presentaron el entorno de inversión y las perspectivas futuras de nuestro distrito, sostuvieron discusiones cara a cara y respondieron a las consultas sobre el entorno de inversión y políticas planteadas por empresarios extranjeros en el lugar, esforzándose por una pronta solución. de una serie de proyectos en Gaochun.

3. Firmar el proyecto. Los proyectos de inversión en el distrito fueron cuidadosamente seleccionados y para la ceremonia de firma se seleccionaron cuidadosamente 13 proyectos de manufactura, 32 proyectos de industria de servicios modernos, 52 proyectos biomédicos, 22 proyectos agrícolas y 14 proyectos culturales y creativos.

Resumen del trabajo de la conferencia 3. Como organismo organizador temporal del trabajo de la conferencia, el equipo de la conferencia es responsable de la preparación de los suministros de la conferencia, los vehículos, el alojamiento de los participantes, el diseño del lugar, la impresión de los materiales de la conferencia y la gestión. de suministros durante la conferencia.

1. Preparación antes de la reunión

Preparación del material de la conferencia: computadora portátil, proyector, impresora (el cartucho de tóner es nuevo), papel A4, papel artístico, tarjetas para la mesa de conferencias y mesa impresa. tarjetas, tarjetas de mesa (si el hotel no se encarga de la impresión, deben imprimirse con antelación), puntero láser, grabadora de voz, pilas (pilas AA y AA), bolígrafos (bolígrafos para firmas), cinta adhesiva de doble cara, pegamento, pegamento palos y orden de libros. Una vez que todo esté listo, se debe empacar uniformemente para facilitar el transporte.

Preparación del vehículo para la reunión: comuníquese con el vehículo con anticipación de acuerdo con la naturaleza de la reunión, designe a una persona dedicada para que se haga cargo y prepare una hoja de estado del vehículo para la reunión, incluido el nombre del conductor, el número de teléfono y el modelo del vehículo. , número de matrícula, etc. Si hay varios vehículos, se debe tener en cuenta el número del vehículo para facilitar el uso del vehículo a los participantes.

Preparar materiales de la reunión: Una persona dedicada será responsable de preparar un manual de la reunión, incluyendo instrucciones de la reunión, agenda específica, lista de participantes, etc. Comuníquese con la imprenta con anticipación para verificarlo y corregirlo nuevamente. Los materiales para la reunión deben imprimirse con anticipación y una persona designada es responsable de ellos. Si es necesario, envíelo a los participantes con antelación. Después de imprimirlo, deberá colocarlo en las habitaciones de los participantes con antelación. (Si es conveniente, considere preparar un manual de la conferencia, un bolígrafo y una libreta, póngalos en una bolsa con cierre y colóquelos en la sala).

Alojamiento de los participantes: designe una persona dedicada como responsable para el alojamiento de los participantes. Reserva el hotel con antelación para ver si hay camas especiales como suites, habitaciones dobles o habitaciones dobles. Si existen minorías étnicas y costumbres y hábitos relacionados entre los participantes, si hay vegetarianos, etc.

Disposición del lugar: Dependiendo de la naturaleza de la reunión y del número de participantes, la distribución del lugar puede tener forma de U o de boca, con mesas alrededor de los asientos. Las tarjetas de guía de reuniones deben ser claras y correctas; las tarjetas de mesa deben colocarse de acuerdo con las responsabilidades laborales; se deben colgar etiquetas de tela (haga etiquetas de tela con anticipación y coloque bolígrafos en la parte inferior); Si hay materiales, los materiales deben colocarse en notas adhesivas, el bolígrafo debe colocarse en el medio de los materiales y la punta del bolígrafo debe mirar hacia el asiento. También se deben colocar otros elementos, como agua y micrófonos; por personal designado.

Recogida o recogida en el aeropuerto: Independientemente de si es necesario recoger a los participantes o recogerlos en el aeropuerto, se deberá determinar el número de tren o vuelo y la hora concreta de llegada. Si se envía un automóvil a recogerlo, dónde se estacionará, dónde se reunirán para recogerlo y si se necesita una sala VIP.

Preparación de regalos: Elige diferentes regalos según la naturaleza del encuentro.

2. Preparación durante la reunión

Prepare cuadernos e impresoras con anticipación para impresiones de emergencia durante la reunión.

Si la reunión lo permite, una persona dedicada debe estar presente durante la reunión y ser responsable de levantar actas. Durante la reunión, se sirve té cada 15 minutos, se preparan pausas para el té y por la noche se entrega una pieza de fruta en la habitación.

Si hay una cena de banquete especial, cuántas personas asistirán y quiénes asistirán, se debe informar con antelación y realizar tarjetas de mesa.

Tercero, preparación posterior a la reunión

Después de la reunión, el equipo de la reunión enviará a alguien para limpiar el lugar y reciclar todos los materiales escritos y otros elementos del lugar.

Si organiza actividades de viaje, una persona dedicada debe ser responsable de contactar con anticipación las rutas de viaje, identificar a los turistas y garantizar la seguridad de los turistas durante el recorrido.

Organiza la entrega unificada o la entrega en la estación y prepara los vehículos con antelación.

Después de que los participantes realicen el check out, deben informar a los participantes del hotel que si quedan algún artículo, deben entregarlo al equipo de asuntos de la conferencia. El equipo de asuntos de la conferencia asignará a una persona dedicada para que se encargue de ello. las pertenencias de los participantes.

Después de que todos los participantes se hayan ido, el equipo de la conferencia clasificará los elementos preparados antes de la reunión y los transportará de regreso a la unidad después de clasificarlos.

Después de toda la reunión, resuma la organización de la reunión, resuma la experiencia y aprenda lecciones.