¿Cuáles son los ocho elementos básicos de una exposición?
La interacción y función entre los elementos básicos de la exposición constituyen la teoría básica de las actividades expositivas o exhibicionología. El profesionalismo, la economía de mercado, la relevancia, la amplitud, la sistematización y la difusión de información de las exposiciones también determinan la formación de teorías básicas como la teoría del coeficiente impulsor económico, la teoría del mercado, la teoría de sistemas, la teoría del marketing y la teoría de la comunicación de las exposiciones. Podemos entender las reglas básicas de las actividades expositivas a partir de estas teorías básicas.
1. Teoría del mercado de las exposiciones
Las actividades expositivas en las exposiciones son una forma antigua y especial de intercambio económico (circulación). Las exposiciones son uno de los principales medios de comunicación en la economía de mercado, junto con los mercados de futuros y los intercambios comerciales, forman tres formas principales de circulación en el mercado. Las actividades de exhibición en exhibiciones son cuando compradores y vendedores firman contratos o intercambian bienes (información) para comprar y vender a través de exhibiciones, formando un mercado de exhibición. De esto también se desprende que las exposiciones, como vínculo de circulación en el mercado, se diferencian de otros métodos de circulación en el mercado. En el mercado de futuros, el comercio de materias primas constituye en sí mismo un eslabón en el proceso de intercambio y es un eslabón de intercambio regular en el mercado. En el proceso de intercambio de productos básicos, hay un proceso de comprar primero y vender después, mientras que las actividades de exhibición son generalmente poco convencionales, duran todo el año y están relativamente concentradas en el tiempo. La exposición es una plataforma para que compradores y vendedores se comuniquen. Ésta es la teoría del mercado de las actividades de exhibición: es decir, a través de exhibiciones, compradores y vendedores pueden llegar a una plataforma de comunicación y formar un mercado de exhibición. Este tipo de mercado es un mercado especial o un medio especial.
La encuesta CEIR de EE. UU. muestra que en las industrias manufacturera, de transporte y mayorista, más de 2/3 de las empresas utilizan exposiciones como medio de circulación, y más de 1/3 de las empresas del sector financiero y las industrias de seguros utilizan las exposiciones como medio de comunicación y circulación. El principio de mercado de las actividades de exhibición nos dice que las actividades de exhibición desempeñan un papel mediático en la promoción del comercio, el intercambio de información sobre productos, el establecimiento de contactos y la transacción de bienes. No es sólo una herramienta económica, sino también un "barómetro" y una "veleta" de la economía de mercado. Al mismo tiempo, como medio de eventos, los compradores y vendedores son dos factores importantes, ambos indispensables.
En las sociedades primitivas, las exposiciones eran la única forma de intercambio y su papel era evidente. En los tiempos modernos la circulación comercial juega un papel protagonista. Pero las exposiciones siguen desempeñando un papel muy importante. La circulación comercial general desempeña un papel destacado en el caso de los bienes de consumo, mientras que las exposiciones comerciales desempeñan un papel destacado en la circulación de capital, tecnología e información. Es precisamente debido a estas notables funciones de las ferias comerciales que, desde la perspectiva de compradores y vendedores, el marketing de ferias comerciales ha formado su propia connotación de marketing única. Los compradores y vendedores pueden implementar plenamente el intercambio de información corporativa (individual), los precios de los productos, las ventas y las estrategias de marketing de productos al participar en la exposición. Se puede decir que la participación en ferias comerciales es una parte integral del marketing corporativo (personal).
2. Teoría del marketing de exposiciones
McCarthy propuso en su teoría del marketing la teoría de las 4P, es decir, la teoría del comprador: producto, precio, plaza, promoción y ¿Robert? El nacido en Robert Lauter propuso la teoría de las 4C, que es la teoría del vendedor: soluciones para el cliente, costes para el cliente, comodidad y comunicación.
Introducir la teoría del marketing comprador-vendedor en el mercado de exposiciones nos ayudará a comprender las características, connotaciones y principios del marketing de exposiciones.
Las ferias comerciales modernas son las exposiciones de marketing más típicas del mercado de exposiciones. Tiene las siguientes funciones: proporciona enfoque en el mercado y refleja parte del mercado; determina y mejora la transparencia del mercado; ayuda a abrir nuevos mercados; permite la comparación directa de productos y utilidad; permite a las personas intercambiar información y experimentar los sentidos humanos de manera centralizada; .
El principio del marketing expositivo se refleja en la participación en exposiciones comerciales. Tiene cuatro connotaciones y características:
1. La exposición como medio de comunicación
Comunicación. El proceso significa intercambiar noticias e información entre sí. Lo mismo ocurre con las ferias comerciales. Aunque al principio los expositores son en su mayoría proveedores de información, instalando stands, exhibiendo productos y enviando personas a participar, la audiencia es sólo el receptor de información al principio y la audiencia se ha convertido en un participante activo en el intercambio de información. Las ferias reales sirven como medio de comunicación y la comunicación es una de las funciones centrales de las ferias y exposiciones. La estrategia de comunicación externa de la empresa se implementa a través de publicidad, promoción de ventas, marketing directo y relaciones públicas.
2. La exposición como medio de precio.
La forma de utilizar los medios de precio depende de la combinación de clientes, el tamaño de la empresa, la ubicación de la oficina y la distancia de transporte. Al comunicarse con los clientes, las empresas pueden obtener la información necesaria para formular estrategias de precios. Participar en exposiciones puede ayudar a mejorar los precios existentes y descubrir nuevas áreas de mercado.
3. La exposición como medio de distribución.
Un breve análisis de los distintos aspectos de los medios de circulación muestra que la participación en ferias comerciales tiene una gran importancia. Cuando una empresa formula su estrategia de distribución, necesita complementar y ajustar su organización de ventas, reorganizar su equipo de ventas, contratar minoristas y representantes de ventas y encontrar socios para el transporte y almacenamiento de carga. Al mismo tiempo, se debe considerar el ajuste y mejora de la cantidad y calidad de los canales de distribución existentes. Asistir a una exposición ayudará con estas tareas.
4. Utilizar exposiciones como portafolios de productos.
Las empresas deben centrarse en elegir qué categorías de productos exponer. Al aplicar esta estrategia de producto, debemos comprender completamente el ciclo de vida del producto existente y el mercado en el que se presenta.
Durante la exposición se podrán probar todos los aspectos de la cartera de productos, así como las perspectivas de mercado de los propios productos.
Las cuatro connotaciones en el marketing de exposiciones parten del vendedor (expositor) y determinan la mezcla de marketing de medios de comunicación, medios de precio, medios de distribución y estrategia de producto. Estas son las cuatro combinaciones del marketing expositivo.
En tercer lugar, la teoría del coeficiente impulsor de las actividades de exhibición
La historia de las actividades de exhibición en Europa y Estados Unidos durante el siglo pasado muestra que la realización de actividades de exhibición ha traído un efecto en cadena. de industrias afines a la ciudad anfitriona, también conocido como Por el efecto exposición. Las industrias relacionadas aquí incluyen imprenta, hoteles, catering, comercio minorista, turismo, comunicaciones, taxis, publicidad, aviación y otras industrias relacionadas. Según el Instituto IFO, una conocida institución alemana de investigación económica, se realizó una encuesta sobre los beneficios económicos directos e indirectos que aporta la industria ferial de Munich. El instituto analizó el empleo, los ingresos fiscales y los beneficios industriales de la ciudad mediante un estudio de los gastos totales de los expositores y visitantes en Munich en 1998 y 2001, y calculó promedios anuales. Finalmente, se llega a la siguiente conclusión: Si los ingresos por actividades expositivas son 1, entonces el beneficio económico de las actividades expositivas es 10. Este es el origen del coeficiente de conducción (conducción) de economía de exhibición de 1:10. Pero este factor de atracción es sólo un promedio y depende de la estructura y escala de la exposición. Las exposiciones con una fuerte audiencia internacional y muchos expositores tienen un mayor coeficiente de atracción, mientras que las exposiciones nacionales y locales tienen un coeficiente de atracción menor. Dalian, que anteriormente realizó exposiciones en el país, investigó el coeficiente de atracción de una exposición local en Dalian y concluyó que era 1: 8,5 ~ 9. Los importantes beneficios económicos aportados por la industria de convenciones y exposiciones de Shanghai tienen una relación entrada-salida directa de 1:6 y una relación indirecta de 1:9. Debido al coeficiente impulsor de las exposiciones o a los beneficios económicos de las exposiciones, muchas ciudades se muestran optimistas sobre las exposiciones, una industria naciente con una fuerte correlación y una radiación marginal. Famosas ciudades de convenciones y exposiciones de Europa, América, Asia, Hannover, París, Francia, Las Vegas, Hong Kong, China y Singapur han aportado enormes beneficios a la ciudad. El volumen de negocios anual de las exposiciones en Francia alcanza los 8.500 millones de francos; los Estados Unidos celebran más de 200 exposiciones comerciales cada año, generando ingresos por 3.800 millones de dólares estadounidenses; y los ingresos anuales por exposiciones de Hong Kong alcanzan los 7.500 millones de dólares de Hong Kong. Durante la Exposición Mundial de Kunming de 1999 en China, los ingresos por turismo sólo en Yunnan alcanzaron los 17.400 millones de yuanes. Las actividades de exhibición no sólo aportan considerables beneficios económicos a la región (ciudad), sino que también tienen un profundo impacto en la promoción del flujo racional de las necesidades funcionales urbanas, el ajuste de la estructura industrial y la mejora de la calidad civilizada de los ciudadanos. Esta es también una expresión más profunda de la teoría impulsada por la exposición.
Cuarto, teoría del ciclo de vida de las exposiciones
Una empresa tiene su propio ciclo de vida, y las exposiciones también tienen su propio ciclo de vida. El ciclo de vida de una exposición se refiere al ciclo desde la introducción, el crecimiento, la madurez hasta el declive. Debido a los rápidos cambios en la integración económica global y el desarrollo industrial, el ciclo de vida de las exposiciones no es sólo la operación, gestión e innovación de la exposición en sí, sino que también se ve afectado por otros factores objetivos como la política, el ejército y la economía. El ciclo de vida de la exposición incluye cuatro etapas: etapa de introducción, etapa de crecimiento, etapa de madurez y etapa de declive.
1. Durante el período de introducción, la exposición es un proyecto nuevo. Los expositores no conocen o no están familiarizados con esta exposición, por lo que la publicidad, la promoción y el desarrollo del mercado de la exposición son muy grandes. Por supuesto la inversión también es muy grande. Precisamente por la incertidumbre del mercado, la tecnología y la gestión, los nuevos desarrollos son un riesgo y pueden fracasar en cualquier momento.
2. Periodo de crecimiento. La etapa de crecimiento de las exposiciones es el período en el que las exposiciones maduran y crecen. Los expositores están familiarizados con esta exposición, tienen una excelente gestión técnica y servicios, aumentan las ventas de stands y maximizan las ganancias en ese momento.
3. A partir del último período de crecimiento de la exposición, la tasa de crecimiento del mercado se desacelera, el impulso de las ventas de los stands se desacelera y los precios y las ganancias de la exposición disminuyen. Su puesta en escena es una tendencia de competencia feroz entre exposiciones temáticas similares. Las fusiones y adquisiciones ocurren entre espectáculos.
4.
En esta etapa, a medida que la industria decayó, también lo hizo el programa. Por ejemplo, con el desarrollo de Internet, las exposiciones globales de TI han reducido los requisitos funcionales de las exposiciones industriales y la exposición se ha reducido. En esta etapa, las ganancias de la exposición son muy bajas y la exposición en sí tiene una nueva ronda de innovación para satisfacer las necesidades de los expositores para el desarrollo del mercado de productos.
Las cuatro etapas del ciclo de vida de una exhibición son procesos generales, pero algunas exhibiciones progresan rápidamente durante el proceso de operación y otras extienden el ciclo de vida a través de la innovación durante el período de declive. Por supuesto, también hay personas que mueren a tiempo por factores accidentales o por factores propios.
5. Teoría de la gestión del sistema expositivo
Un sistema se refiere a un todo orgánico con funciones específicas y está compuesto por una serie de elementos interrelacionados e interactuantes. La gestión del sistema de exposición enfatiza la gestión general de la organización de la exposición, tratando la exposición como un sistema abierto y una organización compuesta de múltiples subsistemas. El sistema de convención y exhibición debe enfatizar: (1) la decisión de una convención y exhibición (sistema); (2) el diseño y construcción de la exhibición (3) la operación y control del sistema de convención y exhibición (4) la verificación; y evaluar los resultados de operación del sistema de convenciones y exposiciones para ver si es efectivo y eficiente.