¿En qué escenarios de firma las empresas utilizan principalmente la firma electrónica?

1. Contratación de contratos electrónicos

Escenarios aplicables: contratos de adquisiciones, órdenes de compra, etc. Firmado durante la compra de bienes.

Formulario de firma: Empresas y empresas completan la firma en el terminal móvil y en el terminal informático. Algunas empresas manufactureras tradicionales necesitan comprar grandes cantidades de materias primas y pueden firmar contratos con cientos de proveedores cada mes. La firma de contratos en papel a menudo genera altos costos e ineficiencias. Ahora, a través de la plataforma de servicios de contratos electrónicos, toda la información de los proveedores se puede ingresar en un solo sistema y las adquisiciones pueden firmar contratos electrónicos directamente.

Ventajas: el sistema de contrato electrónico no solo hace que la firma de contratos sea más eficiente, sino que también mejora efectivamente la calidad de la gestión de contratos.

Referencia: ¡El sistema de adquisición de materiales de energía eléctrica de Zhejiang puede realizar la firma electrónica de contratos de adquisición!

2. Contrato electrónico de logística

Escenarios aplicables: empresas que tienen necesidades de transporte logístico, contratos de transporte logístico, pedidos de logística, pedidos de traspaso de logística, etc.

Formulario de firma: Realiza el proceso de firma entre el expedidor, transportista y destinatario. Los pedidos logísticos suelen implicar tres partes: entrega, transporte y recepción. La firma de un contrato requiere que tres partes lo verifiquen y firmen. Un comerciante tarda aproximadamente una semana en firmar un contrato, lo que requiere mucho tiempo y es ineficiente. Ahora, mientras el sistema de contrato electrónico esté integrado en todo el proceso comercial, las tres partes pueden firmar contratos de manera eficiente.

Ventajas: El procedimiento de firma se completa de forma ordenada impulsada por el proceso, el estado de la firma se actualiza automáticamente y todo el proceso se gestiona electrónicamente.

Referencia: Casos de aplicación de los contratos electrónicos en la industria de la cadena de suministro logístico

3. Contratos electrónicos para licitaciones

Escenarios aplicables: "Emitir un anuncio de adjudicación de la oferta durante proceso de licitación externa de la empresa”” revisión y firma.

Forma de firma: firma unilateral por parte de la empresa. Durante el proceso de adquisición, si desea publicar un anuncio de adjudicación de una licitación, debe enviar el contenido a sus superiores para su revisión y luego publicarlo usted mismo en un sitio web externo. En este proceso, no solo es inconveniente encontrar la firma del líder, sino que también es difícil decir si el contenido durante el proceso de publicación ha sido manipulado. La plataforma de servicios de terceros de contrato electrónico puede realizar el proceso de firma integrado de revisión, sellado y publicación de contenido.

Ventajas: los procesos comerciales están conectados en serie y la revisión, firma y liberación se completan en un solo paso, lo que reduce las incertidumbres intermedias y mejora la eficiencia de la revisión.

Cuarto contrato de arrendamiento electrónico

Escenarios aplicables: firma de contratos de arrendamiento en negocios de arrendamiento como casas, automóviles, equipos, fábricas, etc.

Formulario de contrato: Los dispositivos electrónicos (dispositivos móviles, dispositivos de PC) se utilizan para la firma de contratos entre empresas e individuos o entre empresas. La firma de un contrato se queda en la etapa del documento en papel. No sólo los clientes extranjeros tienen que enviarlo por correo de ida y vuelta, sino que a veces las oportunidades de arrendamiento se retrasan debido al uso de sellos. Sólo el personal de la empresa conoce la situación más reciente del arrendamiento, y el estado del arrendamiento a menudo difiere de la situación real. En todo el proceso de gestión de arrendamiento electrónico, siempre que el sistema de contrato electrónico esté conectado al proceso de firma de arrendamiento, se puede abrir la información de todo el negocio, logrando una firma eficiente y mejorando integralmente la velocidad de intercambio de información.

Ventajas: La identificación inteligente de las identidades de ambas partes mejora la seguridad de la firma. El acceso a los contratos electrónicos hace que todo el proceso de arrendamiento sea electrónico y conecta la información, reduciendo los problemas de gestión del arrendamiento.

Referencia: Análisis de casos de contratos electrónicos: Casos de litigios por disputas de contratos electrónicos en la industria de arrendamiento de financiamiento de automóviles

5. Contrato electrónico de personal

Escenarios aplicables: Firma de personal Contratos, Avisos, certificado de ingreso/renuncia/ingresos y otros documentos.

Formulario de firma: Puede ser un contrato firmado por la empresa y un particular, o puede ser un certificado firmado por la empresa. Los puestos de recursos humanos en las empresas pueden estar muy ocupados todos los días, especialmente en las grandes empresas. Cada día hay nuevos empleados en cada sucursal. Tenemos que estar ocupados firmando contratos, gestionando contratos, preocupándonos por saber qué contratos han expirado y emitiendo varios certificados a cientos o incluso miles de personas para mejorar la eficiencia. Al acceder al sistema de contratación electrónica en el proceso electrónico, todos los empleados de la empresa pueden registrarse, firmar contratos y emitir certificados en una sola plataforma.

Ventajas: Sistema abierto de gestión de personal, inicio y almacenamiento de contratos conveniente, recordatorios automáticos, trabajo de personal simplificado.

Referencia: La Oficina Municipal de Recursos Humanos y Seguridad Social de Qingdao y el Grupo Haier han lanzado una cooperación estratégica utilizando contratos electrónicos como punto de entrada.

6. Contrato electrónico de ingeniería

Escenarios aplicables: órdenes de servicio y órdenes de aceptación en proyectos de ingeniería de construcción y consultoría.

Formulario de firma: firma de empresa a empresa o de empresa a individuo. Durante el proceso de construcción del proyecto, varios registros de construcción dependen de registros en papel o firmas impresas, pero se pierden o se alteran fácilmente durante el uso, lo que hace muy problemático encontrar firmas del constructor o del cliente. A través de la gestión electrónica completa de proyectos, puede completar registros electrónicos y firmar y sellar en línea eficientemente a través de una plataforma, y ​​todo el proceso solo lleva unos minutos.

Ventajas: Los documentos se pueden generar de forma cómoda y precisa, y firmar rápidamente en diferentes lugares.

7. Contrato de venta electrónico

Escenario aplicable: firma del contrato durante el proceso de venta del producto.

Formulario de firma: firma de empresa a empresa. Para firmar un contrato con un cliente, debe comunicarle el contenido del contrato, informarle sobre el progreso de la firma, indicarle claramente el contrato y recordarle que firme el contrato. En promedio, un cliente necesita al menos cuatro contratos escritos y cinco o seis días para firmarlos.

El sistema de contrato electrónico puede conectarse a pequeños programas a través de OA, creando un canal de servicio rápido para empresas y clientes, y revisando, aprobando, firmando, transmitiendo y registrando de manera eficiente todo el proceso.

Ventajas: Firma sin papel, reducción del proceso de comunicación, reducción de costes de papel y mano de obra y mejora de la satisfacción del cliente.

8. Distribución de contratos electrónicos

Escenarios aplicables: contratos de compraventa, acuerdos de distribución/franquicia/agencia, facturas, etc. Entre empresas de producción y ventas y distribuidores externos.

Escenarios aplicables: las empresas firman contratos con empresas. El costo de gestión del proceso de distribución de productos de una empresa no es pequeño. Cuanto más grande sea la empresa, puede haber miles de distribuidores de un producto. Cada empresa firmará más de una docena de acuerdos, con costos directos millonarios. No sólo el costo es alto, sino que el engorroso proceso de firma también afectará la eficiencia de los pedidos de los distribuidores. El sistema de contrato electrónico puede centrarse en todo el proceso de distribución para crear una ventana de gestión que integre la revisión del distribuidor, la realización de pedidos y la firma de acuerdos, lo que permite realizar pedidos y firmar acuerdos rápidamente.

Ventajas: mejora la eficiencia de los pedidos de los distribuidores externos, resuelve las necesidades diarias de sellos de alta frecuencia de las empresas y reduce los costos de gestión.