¿Cuáles son los servicios de exposición?
(1) Servicios de etiqueta secretarial. Se refiere a brindar servicios como actas de reuniones, recopilación de datos, orientación para el inicio de sesión, consultas in situ e investigación de exposiciones durante reuniones y exposiciones.
(2) Servicios de seguridad. Se denominan servicios de seguridad a los trabajos realizados para garantizar el normal desarrollo de las actividades expositivas y prevenir accidentes relacionados con la seguridad del personal o de los materiales.
(3) Servicios de diseño e instalación. Se refiere al servicio de diseño e instalación1 en stands de exhibición y sitios de ceremonia de inauguración.
(4) Servicios de arrendamiento de bienes. Se refiere al servicio de alquiler de vitrinas, colgadores, mesas y sillas, computadoras, televisores, flores y árboles y otros equipos o artículos para expositores o participantes.
(5) Servicios de transporte y almacenamiento. Se refiere a brindar servicios de almacenamiento a los expositores para transportar y almacenar mercancías empaquetadas dentro del recinto ferial.
(6) Servicios de publicidad. Se refiere al servicio de brindar promoción empresarial o de productos a los expositores en actividades de exhibición y ampliar la visibilidad de las empresas o productos durante el evento.
(7) Servicios de apoyo logístico. Servicios necesarios para garantizar la normal actividad, tales como servicios médicos de urgencia, servicios de catering, servicios de cajas de seguridad, servicios de telecomunicaciones, servicios de transferencias bancarias, etc.
Reglas de participación:
1. Durante la exposición, las subastas públicas y las ventas minoristas en el recinto ferial están estrictamente prohibidas bajo ninguna circunstancia.
2. Durante la exposición, los expositores deberán obtener permiso previo por escrito del organizador para reproducir audio, desfiles de moda y otras actuaciones en el stand.
3. Durante la exposición, los expositores deberán asegurarse de que esté presente todo el personal, agentes o representantes y demás personal autorizado.
4. Durante la exposición, los expositores deberán prestar atención a dejar en todo momento un representante adecuado en el stand y realizar un buen trabajo de recepción y seguridad. El representante debe estar familiarizado con los productos o servicios del expositor y tener autoridad para negociar y celebrar contratos para la venta de los productos o servicios del expositor.
5. Las exhibiciones y materiales promocionales exhibidos por el expositor en la exposición deben ser consistentes con el área de exhibición de la categoría de producto (si corresponde) seleccionada en el formulario de solicitud de exposición.
6. La autorización del expositor para exhibir y utilizar el stand en la exposición pertenece únicamente al particular y no podrá ser transferida, subarrendada, subcontratada ni gozada de derechos conexos con tercero en cualquier otra forma.
7. Si se comprueba que algún expositor ha cedido, subarrendado, subcontratado o compartido su stand con un tercero de cualquier otra forma, deberá retirar, desmantelar y desmantelar la exposición inmediatamente, debiendo hacerse cargo de los gastos. a cargo del expositor.
8. Los expositores solo pueden distribuir materiales promocionales en sus stands y no se les permite anunciar, demostrar ni solicitar negocios en ningún otro lugar dentro del recinto de exposición. Los exhibidores y vallas publicitarias no se colocarán fuera del alcance de su stand.
9. Los expositores deben asegurarse de que las exhibiciones y su embalaje, así como los materiales promocionales o cualquier parte exhibida del stand no infrinjan ni infrinjan los derechos de otros en todos los aspectos, incluidos todos los derechos de propiedad intelectual, incluidos. pero no limitado a marcas registradas o no registradas, derechos de autor, diseños, nombres y patentes.
10. Se deben tomar las precauciones adecuadas, como organizar personal de seguridad u otros métodos de protección, para proteger al público de cualquier movimiento u operación de las exhibiciones. Dichas exhibiciones solo podrán ser operadas o demostradas por personal autorizado por el expositor y no podrán operarse sin supervisión. Los expositores que deseen exhibir esta exhibición deben obtener permiso previo por escrito del organizador.
11. Durante la exposición, los expositores no podrán pegar pegatinas ni colgar carteles, colgantes u otros elementos en el dintel de la empresa.
12. Preste atención a la seguridad contra incendios en la sala de exposiciones. No utilice planchas eléctricas en la sala de exposiciones.
13. Sin autorización especial del organizador, los stands y exhibidores no podrán ser desmantelados o retirados antes de la hora de cierre oficial del último día de la exposición.