El resumen anual de trabajo del departamento administrativo de la empresa, 6 artículos seleccionados.
1. Situación laboral de este año según puestos
El trabajo principal de este año se divide en tres vertientes. El trabajo administrativo incluye la formulación y gestión de evaluaciones, por un lado, y el trabajo de financiación y contratación externa, por el otro.
El trabajo administrativo diario incluye principalmente la asistencia de los empleados, la gestión de la salud, las reuniones de los empleados, las actividades colectivas de los empleados, la adquisición de suministros de oficina, el mantenimiento de los equipos de oficina y otros asuntos del personal comercial. Básicamente, es reconocido por los líderes de la empresa y por la empresa. las operaciones normales de la oficina se llevan a cabo de manera ordenada; hubo muchos cambios en el sistema de la empresa en 20xx y ayudé al Gerente Wang a formular el sistema de evaluación en cuanto a propiedades extranjeras y contratación. Este año cooperamos con el censo, gestionamos cambios en el seguro contra accidentes para el personal empresarial, nos comunicamos con escuelas de reclutamiento y preparamos vehículos de reclutamiento.
En segundo lugar, hay algunos errores en el trabajo que deben analizarse a tiempo y corregirse.
Ha habido algunos errores grandes o pequeños en el trabajo de este año. Puede ser porque me acabo de graduar y no tengo la experiencia laboral correspondiente, por lo que cometeré algunos pequeños errores en algún trabajo, pero siempre. Se corregirá rápidamente cada vez. Crece a través de la exploración constante y finalmente resume tu propia experiencia. Considere todo cuidadosamente y hágalo usted mismo. También hay una falta de preparación para algunas cosas, lo que resulta en una eficiencia en el trabajo que no es muy alta. Necesitamos prestar atención y mejorar en el trabajo futuro. Este año, con la ayuda de otros, la cuidadosa orientación de los líderes y los recordatorios de los colegas, se han corregido muchos errores, ¡así que les agradezco sinceramente su ayuda!
En tercer lugar, hay crecimiento en el trabajo
Durante este año de trabajo, he estado explorando y acumulando experiencia. Por lo tanto, tanto la vida personal como la capacidad laboral han mejorado enormemente. Andu realmente me enseñó mucho y me dio una buena oportunidad de practicar mis habilidades administrativas.
Hay realmente mucha gente a la que quiero agradecer aquí. Recuerdo la ayuda y capacitación de todos, que siempre será parte imborrable de mi crecimiento como directivo. He crecido mucho este año. Gracias. Finalmente, les deseo a todos éxito en su trabajo, buena salud, avance, recursos financieros y felicidad a largo plazo en el nuevo año.
El Departamento Administrativo es uno de los departamentos clave de la empresa. Los requisitos para los niveles de gestión interna deben mejorarse continuamente y las políticas de las agencias y unidades gubernamentales deben entenderse y respaldarse rápidamente. El trabajo administrativo es tedioso y abarca desde copiar, escanear, enviar faxes, suscribirse a periódicos y revistas, conservar documentos, recepciones, reuniones, evaluaciones, inspecciones de fábrica, etc. La realización de cada trabajo es una prueba de responsabilidad y capacidad de trabajo. Cómo simplificar lo complejo, garantizar que nada salga mal y cómo obtener la mayor eficiencia al menor costo son requisitos de las empresas modernas no sólo para el personal de negocios, sino también para el personal administrativo. Aunque el departamento administrativo tiene poca mano de obra, ha hecho todo lo posible para completar con éxito diversas tareas en los últimos meses. Después de varios meses de templado y bautismo, las capacidades integrales del departamento administrativo han dado un paso más.
Resumen del trabajo anual (Capítulo 2), el departamento administrativo de la empresa, el núcleo del trabajo del departamento administrativo es brindar "tres servicios", a saber, servir a los líderes, servir a los empleados y servir a los comerciantes cuadrados. ——A lo largo de los años, hemos trabajado en el centro y hemos logrado logros en el trabajo de servicio.
1. Cambiar de pasivo a activo. Para los temas clave, difíciles y candentes en el trabajo de la empresa, debemos pensar primero y servir primero. Tareas diarias como comedor, almacén, compras, control de vehículos y material de oficina y mantenimiento de equipos de oficina, etc. La dirección del departamento administrativo cuenta con planes, medidas, registros e iniciativa. Las tareas diarias y los asuntos temporales asignados por los líderes básicamente se pueden manejar de manera oportuna y la retroalimentación se brinda de manera oportuna, dejándola clara a lo largo del día. Cuando ayude y coopere con otros departamentos, permanezca entusiasta y no fuera de juego.
2. En el plan de trabajo, todas las tareas clave se resaltan en 1 o 2 tareas "clave". Haga que el trabajo sea enfocado e innovador, y cambie el hábito de esperar a que el líder organice el trabajo del departamento administrativo.
3. Innovación y métodos de trabajo. Haz un gran avance en el mundo. Mejorar e innovar continuamente en ideas y métodos de trabajo para adaptarse a las necesidades del desarrollo de la empresa, implementar nuevas medidas en el trabajo, promover el trabajo del departamento administrativo a un nivel superior, cambiar el método de servicio del departamento administrativo, mejorar la eficiencia del trabajo, y mejorar la conciencia y el profesionalismo del servicio.
Resumen de trabajo anual (Capítulo 3), Departamento de Administración de la Empresa, el tiempo vuela, ¡20xx está llegando a su fin! Trabajo en la empresa desde el 23 de marzo de 20xx. Durante este período de trabajo, confié en mis conocimientos profesionales y muchos años de experiencia en gestión de personal para realizar un plan preliminar basado en la situación real de la empresa y mi propio trabajo. La realidad me dice que “sólo gestionando bien a las personas se pueden gestionar cosas buenas”. Por eso, durante mi trabajo seguí innovando en la gestión de personal en función de la situación real de la empresa. Por otro lado, sigo utilizando mi plan preliminar para llevar a cabo la gestión de personal con seriedad y sensatez. En primer lugar, redacté minuciosamente los documentos relacionados con la gestión de personal y los mejoré gradualmente en función de las normas y reglamentos pertinentes de la empresa y la situación real de la empresa. Finalmente, tengo un conjunto de normas y reglamentos básicos para la gestión de personal.
A finales de septiembre, debido al ajuste de personal de la empresa, fue ascendido a gerente de departamento (en funciones) desde el 65438 de junio + 1 de octubre, haciéndose cargo completo de la administración, personal, oficina, asuntos generales y asuntos logísticos. Bajo el cuidado, apoyo y guía de líderes superiores, con la cooperación de diversos departamentos, y de acuerdo con los principios y políticas de la empresa, las características de trabajo del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos son: realizar un buen trabajo en el día a día externo e interno. trabajo y mejorar aún más la eficiencia del trabajo. Fortalecer aún más diversos servicios para brindar servicios de apoyo logístico reflexivos y eficientes para la producción y las operaciones; reservar e innovar la gestión de recursos humanos para brindar apoyo dinámico para el desarrollo, la producción y las operaciones de la empresa, fortalecer la implementación del sistema, etc. A partir de junio + 1 de octubre de 65438, mi trabajo como gerente de departamento (representante) también gira en torno a las ideas anteriores. Nos esforzamos por servir a la producción y las operaciones y ajustar rápidamente las ideas de gestión, como la contratación, la gestión del empleo y el apoyo logístico.
Mirando hacia atrás, la empresa me acompañó en una etapa muy importante de mi vida y me enseñó mucho. El apoyo y el cuidado de los líderes me hicieron comprender la calidez del mundo. ¡Me gustaría expresar mi más sincero agradecimiento a los dirigentes de la empresa y a todos los compañeros! Con su ayuda y comprensión, puedo sentirme más cómodo en el trabajo. Con su ayuda, puedo llevar el desarrollo de la empresa a un nivel superior y completar mejor varias tareas. Su informe resumido
1. Completar los documentos e información relevantes de la gestión de personal, y mejorarlos y distribuirlos gradualmente a los distintos departamentos de acuerdo con el desarrollo de la empresa, revisar y mejorar los documentos emitidos por la empresa y varios; departamentos, y refrendarlos y emitirlos; explicar y supervisar la implementación de los documentos emitidos por varios departamentos y guiar aún más la implementación.
2. Establecer, mejorar y estandarizar la gestión de expedientes de personal (nuevas contrataciones, bajas, traslados, ascensos).
(1). Archivado del personal existente. Ahora los expedientes de los empleados están completos.
(2) Agrupar y archivar documentos de todos los departamentos y personal para facilitar la operación, verificación, entrega y gestión del trabajo.
(3) Tramitar los trámites de alta, baja, traslado y otros de la empresa; clasificar y archivar las bajas, renuncias, retiros médicos, etc. del personal renunciado para su fácil verificación; realizar transferencias de personal, ascensos, etc. Mantener archivos e información, y enviar la información del personal recién contratado, renunciado y transferido al Departamento de Finanzas a fin de mes.
(4) Los jefes de cada departamento realizarán estadísticas sobre los empleados actuales cada mes y realizarán estadísticas y verificaciones sobre el personal renunciado, el personal recién contratado y el personal transferido para facilitar las consultas y consultas financieras y de departamento, personal y gestión de asentamientos y fortalecer la gestión de recursos humanos.
⑸. Recopilar, organizar y archivar materiales de archivo de manera oportuna.
3. Reclutamiento de personal.
(1). Reponer el personal de pases de cada departamento.
(2) De acuerdo con las necesidades reales del personal del departamento, reclutar empleados de manera específica y razonable y equipar varios puestos a través de una serie de medidas prácticas, como la divulgación generalizada de información de contratación, la contratación en línea y; Contratación selectiva, hemos logrado resultados fructíferos.
4. Alojamiento de empleados. Todos los meses se realizarán estadísticas sobre el alojamiento de los empleados, se informará al Departamento de Finanzas la lista de los empleados que viven en el extranjero y se proporcionarán subsidios de vivienda de acuerdo con las normas y reglamentos pertinentes de la empresa.
5. Estricta disciplina laboral.
(1) Fortalecer la gestión de asistencia Con la ayuda de toda la empresa, dominar la jornada laboral y estandarizar el sistema de asistencia.
(2) Responsabilidad de implementar un estricto sistema de asistencia.
(3) Fortalecer el sistema de licencias (descanso) y la gestión de emisión de notas, y verificar y tratar decididamente a quienes no cumplan con los procedimientos de licencia (descanso) o abandonen el trabajo sin autorización. Por un lado, mantenemos la seriedad del sistema de asistencia. Por otro lado, estimula el entusiasmo laboral de los empleados, mejorando así en gran medida el estilo de trabajo de la empresa.
6. Hacer un buen trabajo en el trabajo diario, incluyendo: verificación y revisión de empleados destacados, salario, ascenso, traslado, etc.; verificar y verificar el procesamiento y reemisión de tarjetas de trabajo, etc.
1. Realizar la construcción de infraestructura y planificación del trazado de la nueva fábrica.
2. Mejorar el sistema empresarial y avanzar hacia una gestión estandarizada.
Las empresas exitosas provienen de una excelente gestión, y la excelente gestión proviene de sistemas excelentes y perfectos. A medida que la empresa continúa desarrollándose, mejorar el sistema de gestión de la empresa es sin duda la base para su desarrollo sostenible. Por lo tanto, es necesario establecer un sistema de gestión completo, razonable, científico y práctico adecuado para Zhiteng Company. Para seguir mejorando el sistema empresarial y lograr la estandarización de la gestión, el trabajo del departamento administrativo en 20xx se centrará en esto.
3. Fortalecer la formación y mejorar el mecanismo de formación.
La competencia entre empresas se reduce en última instancia a la competencia por el talento. En la actualidad, en general es necesario mejorar la calidad integral del personal de varios departamentos de la empresa, especialmente de los jefes de departamento, que asumen grandes responsabilidades. Es necesario formular planes de formación basados en la situación real, llevar a cabo la gestión y aplicación efectiva del sistema ISO y brindarles ayuda real.
Ayudar a los departamentos y fortalecer el team building.
Continuar cooperando con varios departamentos para ayudar en el manejo de diversas emergencias. 20xx es un año de expansión y crecimiento para la empresa. Contar con un equipo unido e innovador es la garantía para el desarrollo de la empresa. Por lo tanto, fortalecer el team building es también el foco del departamento administrativo y de personal en 20xx.
De hecho, como dice el refrán, "Todas las dificultades del mundo comienzan con facilidad, y todos los acontecimientos importantes del mundo comienzan con detalles". Mientras trabajemos más seriamente, nos comuniquemos más y tengamos un mayor sentido de responsabilidad, creo que la empresa y los empleados serán cada vez más fuertes.
¡Gracias a todos!
Resumen de trabajo anual, Departamento administrativo de la empresa (Capítulo 4) Durante el año pasado, me centré en la gestión, el servicio y el aprendizaje, y presté atención al papel fundamental del departamento administrativo al vincular hacia arriba y hacia abajo, coordinar todas las partes y el establecimiento de los objetivos y tareas comerciales anuales de la empresa contribuyeron positivamente a su éxito. El trabajo de este año ahora se informa de la siguiente manera:
Primero, la finalización de las tareas y logros clave de este año.
1. La tramitación e inspección anual de las diversas licencias de empresas, así como el enlace y comunicación con instituciones externas.
En 20xx, cooperamos con los departamentos pertinentes para completar con éxito el reemplazo de las licencias pertinentes después de que se cambió la dirección comercial de la empresa, completamos la inspección anual de las licencias de la empresa a tiempo, organizamos y aceptamos inspecciones de la agencia de medicamentos del gobierno. administración, seguridad social, protección contra incendios y otros departamentos, y corrigió la información electrónica industrial y comercial de la empresa, y mantuvo buenas relaciones con la Oficina Industrial y Comercial del Distrito, la Oficina de Seguridad Social, la Brigada de Inspección Laboral y otros departamentos.
2. Presupuesto y control de gastos de gestión
Según el sistema estándar financiero de la empresa, para controlar razonablemente los gastos de gestión de la empresa, el departamento administrativo formula el presupuesto del mes siguiente al mes. Al final de cada mes, planifique su presupuesto y trate de controlar los gastos dentro del plan. Establecí un libro de contabilidad para las tarifas de alquiler de espacios de oficina de la empresa, facturas de agua y electricidad, suministros de oficina y protección laboral, compras de activos fijos, tarifas de comunicaciones de empleados y de la empresa, etc. , y registrarse uno por uno cada mes, y resumir y analizar los datos al final del año, para presupuestar y controlar los gastos con mayor precisión y cuidado en el próximo año.
3. Gestión del activo fijo de la empresa, material de oficina y material de protección laboral.
Como departamento administrativo, la compra, gestión y emisión de los activos fijos, material de oficina y material de protección laboral de la empresa es una de las tareas importantes diarias del departamento. Después de ingresar a la empresa, primero conté, registré y marqué los activos fijos existentes de la empresa. Luego, con base en la situación real de la empresa, revisé y formulé el sistema de gestión de activos fijos y material de oficina y establecí el proceso para agregar activos fijos. y los procesos de adquisiciones relacionados con el futuro. El proceso de solicitud para departamentos y gerentes generales, y el proceso de requisición y distribución trimestral de material de oficina estandarizan los activos fijos y el material de oficina de la empresa.
4. Gestión de sellos, documentos y contratos de la empresa
En 20xx, el Departamento de Administración redactó y revisó los sistemas de gestión de sellos de la empresa, gestión de archivos y gestión de contratos, estandarizó el sello oficial. utilizar el proceso de registro, y organizar la empresa Archivos, contratos. En vista de que no existen factores que afecten la eficiencia del trabajo, el proceso de aprobación de la transferencia del contrato aún no se ha implementado por completo, pero los pasos de aprobación del contrato se han integrado temporalmente en la aprobación oficial del uso del sello, lo que evita riesgos hasta cierto punto.
5. Gestión de la evaluación del desempeño, beneficios y salarios de los empleados de la empresa
Desde que me incorporé a la empresa en junio de 110, me hago cargo de la contabilidad y el pago de los salarios y beneficios de los empleados. En los últimos 10 meses, completé el cálculo del salario mensual a tiempo, con base en la situación del mercado externo y la situación real de la empresa, ayudé a la oficina del gerente general a formular y mejorar el sistema de gestión salarial y el sistema de gestión de evaluación del desempeño, y ajustó el salario mensual, la base de seguridad social y el fondo de previsión garantizan los derechos e intereses de los empleados y estandarizan la gestión salarial de la empresa. Al final del año, de acuerdo con los requisitos de la sede del grupo, se recopilaron estadísticas sobre la implementación del presupuesto salarial anual 20xx de la empresa, y se formuló el presupuesto salarial anual 20xx para garantizar que el salario total de la empresa no supere el prescrito. estándares y es competitivo y atractivo en la industria.
6. Gestión diaria del trabajo del personal y de las relaciones con los empleados
En 20xx, manejé la entrada y salida de empleados, la regularización, la renovación, la transferencia de archivos y el almacenamiento de manera oportuna y de calidad, y formulado e implementado El manual del empleado de la empresa regula aún más el comportamiento diario de los empleados. Por otro lado, cooperamos con el sindicato, escuchamos activamente las voces de los empleados, respondemos sus preguntas de manera oportuna y organizamos a los empleados para que participen en juegos deportivos, salidas grupales y otras actividades, lo que enriquece el tiempo libre de los empleados. , mejora la moral de los empleados y les permite mantener una alta eficiencia en el trabajo.
7. Contactar y comunicarse con la sede del grupo y completar las tareas asignadas a tiempo.
Como filial holding de Renfu Pharmaceutical Group, Renfu Nuosheng mantiene un estrecho contacto con el grupo. El departamento administrativo también es responsable de los recursos humanos, la administración, los asuntos legales, los secretarios de la junta, la estrategia y los sindicatos. la sede. Contacto y comunicación diaria con otros departamentos. En 20xx, * * * recibí y envié más de 100 avisos y documentos grupales, completé u organicé concienzudamente la realización de diversas tareas asignadas por el grupo, informé los materiales relevantes a tiempo y me aseguré de que la "cooperación con la sede" de fin de año de la empresa La puntuación no tuvo ninguna deducción.
8. Asistir a los departamentos de calidad y ventas de la empresa para completar el trabajo relevante.
La filosofía empresarial de la empresa es gestionar y controlar cada proceso teniendo como eje principal el sistema de aseguramiento de la calidad. Como departamento central, el Departamento de Administración ayuda activamente al Departamento de Gestión de Calidad en la revisión de documentos del sistema de calidad, instituciones de capacitación y pruebas, transformación de almacenes, optimización de procesos, etc. y ayudar a los departamentos de ventas, compras, finanzas y otros departamentos en la preparación y envío diario de materiales para garantizar el buen funcionamiento de la empresa.
Dos. Progresos logrados este año
1. A través del trabajo diario y la cooperación con varios departamentos, aprendí sobre el proceso operativo general de la empresa, contagié y aprendí el espíritu de equipo de la empresa;
2. Comprender profundamente la importancia del sistema de gestión de calidad para una empresa, tener una nueva comprensión del papel de la gestión de calidad y adquirir conocimientos relevantes sobre medicamentos y SGP;
3 Manejando solo el trabajo administrativo y de personal, Ejercicio. y mejorar su adaptabilidad y juicio.
En tercer lugar, tres pensamientos sobre el trabajo de este año
1 Quizás debido a la falta de experiencia previa en empresas comerciales farmacéuticas, no estaba familiarizado con los procedimientos y reglas operativas de la empresa en el momento. desde el principio. No satisfacer y anticipar las necesidades de otros departamentos con suficiente antelación. En el futuro, deberíamos aprender más sobre el trabajo de varios departamentos para desempeñar mejor el papel de servicio y supervisión;
2 La comprensión personal de la medicina no es suficiente y debemos fortalecer nuestros conocimientos básicos. conocimiento de la medicina, conocimiento del GSP y leyes y regulaciones sobre medicamentos, especialmente el estudio y la comprensión de los documentos del sistema de gestión de calidad de nuestra empresa;
3. Debido a que el trabajo del que soy responsable es relativamente complejo, a veces no lo hago. Tener buenas prioridades y arreglos, de modo que algunos trabajos planificados no puedan completarse. En 20xx, fortaleceré mi gestión personal del tiempo, mejoraré la eficiencia y completaré todo el trabajo del que soy responsable de manera más ordenada.
El resumen anual de trabajo del departamento administrativo de la empresa (Capítulo 5) ha llegado a su fin antes de que te des cuenta. Al recordar el trabajo del Departamento Administrativo durante el año pasado, no puedo evitar sentirme lleno de emoción. El año pasado ha sido un año ocupado y gratificante, y también ha sido un año de desconocimiento a familiaridad desde que me uní al departamento administrativo. Cada parte de mi trabajo este año me ha permitido seguir aprendiendo y creciendo. Aunque no hubo una victoria espectacular, vivimos pruebas y ánimos extraordinarios.
1. Revisión del trabajo en 20XX
1. Gestión de recursos humanos: 20XX es un año extraordinario para el departamento administrativo. Con el estímulo y orientación de los líderes de la empresa, la organización realizó ajustes. La empresa estableció un departamento de operaciones y reemplazó al jefe del departamento de control de calidad y al jefe del departamento administrativo, lo que llevó el trabajo de la empresa a una nueva etapa; asignación de recursos humanos y personas despedidas para xx empleados cuya calidad y habilidades profesionales no estaban a la altura, en 20xx, reclutamos élites de todos los ámbitos de la vida a través de anuncios de televisión, medios en línea, reclutamiento en el sitio, etc., y entrevistamos. y postulamos para más de xx personas. No solo presentamos xx talentos que brillan en varios puestos, sino que también reclutamos xx talentos. La compañía fue ampliamente publicitada en la región e incluso en toda la región del norte de China, expandiendo su influencia.
2. Gestión de logística: estamos comprometidos a crear un entorno de trabajo y un entorno de vida y descanso cómodos y limpios para los empleados. Al mismo tiempo, hacemos un buen trabajo en materia de saneamiento y ecologización del área de la fábrica. nivelando la tierra en primavera, regando y fertilizando en verano y limpiando las hojas caídas en otoño, para protegernos contra el frío y las heladas en invierno, hemos cuidado cuidadosamente casi xxx árboles, cientos de fresas y cientos de césped en toda el área de la fábrica. el año. Gracias a nuestros esfuerzos, la planta tiene tres estaciones de árboles, flores y pájaros, frutas y verduras, y un paisaje único en las cuatro estaciones, de acuerdo con el principio orientado a las personas, hacemos un buen trabajo en la gestión de vehículos; Nuestros conductores no temen las largas distancias y trabajan duro para llevar a los pasajeros a sus destinos de forma segura y puntual. El kilometraje total durante todo el año es de xx mil kilómetros y conducen de forma segura y sin accidentes. Las fuerzas armadas no avanzan con alimentos. y la gestión del césped y el comedor es el foco del departamento administrativo. De acuerdo con la situación real de la empresa y la asistencia de los empleados, se proporcionará una comida complementaria de xxxx yuanes. Establecer una conciencia de servicio de "hacer un buen trabajo en todo tipo de empleados de recepción y atención es nuestra responsabilidad", fortalecer la gestión de la higiene del comedor y la innovación de platos, para que todos puedan comer con confianza. En el último año, los empleados ordinarios han alojado más de xxxx veces, externas xxx veces y xxxx veces.
3. Gestión diaria de la oficina: Hacer un buen trabajo en la emisión de beneficios de la empresa y seguros laborales, organizar e implementar la compra de instalaciones de oficina de la empresa, material de oficina, seguros laborales y productos de bienestar de acuerdo con el plan de adquisiciones. , fortalecer el despliegue y gestión de material de oficina y contactar La unidad cooperativa de mantenimiento de equipo de oficina negocia condiciones preferenciales y obsequios con la empresa de agua potable (Informe resumido sobre tres estrictos y tres realidades de educación especial), explora canales de adquisición de material de oficina y busca proveedores rentables. Formular el "VI" de la empresa, cambiar los números de puerta de cada departamento, actualizar el folleto de la empresa y las tarjetas de presentación de los empleados, difundir aún más la filosofía empresarial, establecer la reputación de la empresa y dar forma a la imagen de la empresa, como ventana de coordinación; con unidades externas, siempre participa en reuniones y evaluaciones de cada unidad, organiza y reporta cuidadosamente varios informes de datos, completa concienzudamente varias tareas requeridas por cada unidad, endereza la relación con cada unidad y siempre mantiene buenas relaciones con todas las unidades funcionales, y logró el cuarto lugar en los Juegos Nacionales y el "Sueño Chino" de la Oficina del Agua, el buen resultado del primer lugar en el concurso de oratoria "apresurarse para el examen". Internamente, nos centramos en la comunicación y la coordinación, prestamos más atención a la coordinación con varios departamentos, garantizamos la carga y distribución de diversas instrucciones y objetivos de tareas y mejoramos de manera efectiva la eficiencia de la gestión, redactamos avisos e informes completos, organizamos, registramos y clasificamos la oficina; reunión de trabajo, extraer actas de la reunión y puntos clave, implementar concienzudamente las resoluciones relevantes de la reunión, hacer un buen trabajo en la recepción, distribución y supervisión de los documentos relevantes de la empresa, transmitir e implementar oportunamente el espíritu de las reuniones, documentos e instrucciones relevantes de la empresa; y archivar los documentos y aprobaciones importantes de la empresa, y hacer un buen trabajo de gestión de archivos.
4. Declaración y gestión del certificado: en 20xx, el Departamento de Administración completó los procedimientos para aumentar el capital de la licencia comercial en 100 millones de yuanes, cambiar la dirección de aprobación de la licencia sanitaria, etc., y aprobó la Revisión y supervisión anual de "Certificación ISO de tres sistemas" y "Certificación de ahorro de agua xx", "Certificación de acceso a crédito provincial xx"; manejar la licencia de producción de gasoductos de PE, la licencia de catering, el certificado de operador de equipos especiales y el certificado de administrador de seguridad de equipos especiales y se han solicitado otros certificados para "Cien empresarios privados de ciencia y tecnología", "Producto de calidad de la provincia xx", "Modelo de calidad de la provincia xx", "Unidad nacional de demostración de estilo de vida saludable 20XX" y otros títulos honoríficos.
5. Recopilación de datos del proyecto, presupuesto y cuentas finales: seguimiento en tiempo real del proyecto de renovación de la red de tuberías de suministro de agua de la carretera del condado de xx, etapa inicial del proyecto de construcción de la tubería de suministro de agua de la carretera del condado de xx. -recopilación de datos de construcción del sitio y preparación de datos de finalización posteriores Estudiar seriamente el presupuesto y el conocimiento de la cuenta final de los proyectos de instalación de tuberías municipales, preparar el presupuesto para el proyecto de suministro de agua del xx Parque Real de Demostración Integral Agrícola Moderna, compilar la cuenta final del proyecto de reubicación de la red de tuberías de suministro de agua en el nuevo sitio escolar de la escuela secundaria No. 1 del condado de xx, y la cuenta final del proyecto de renovación de la red de tuberías de suministro de agua de xx Road en el condado de xx, seguimiento de la auditoría y las cuentas finales de varios proyectos.
2. Problemas en el trabajo
El departamento administrativo me resulta familiar y desconocido. Digo familiar porque recién llegué a la empresa hace tres años y trabajé en el departamento de administración. Parte de mi trabajo ahora también es responsabilidad del departamento administrativo. Dije que no lo conozco porque he estado en el cargo. Me di cuenta verdadera y profundamente de que el departamento administrativo es la garantía para que los empleados de varios departamentos de la empresa se sienten, duerman, caminen y realicen otras actividades relacionadas. También es el centro para que la empresa se conecte y se comunique con el exterior. coordinar izquierda y derecha y actuar de enlace con todas las partes. Manejar la gestión logística, gestión de vehículos, recursos humanos, procesamiento de documentos, gestión de archivos, aprobación de documentos, programación de reuniones y eventos, etc. , también déjame saber sus complejidades y trivialidad. Cuando realmente me di cuenta, sentí que tenía una pesada carga sobre mí. Mis conocimientos, potencial y experiencia estaban lejos de los requisitos de la empresa y de los resultados laborales que quería lograr.
1. Al estar en un nuevo entorno de departamento y un nuevo equipo, no sé lo suficiente sobre mi trabajo para poder manejarlo con facilidad y mi eficiencia laboral necesita mejorar aún más. Los requisitos de trabajo no son lo suficientemente detallados ni sensibles, y no se realizan trabajos de supervisión e inspección.
2. No existe cierta coordinación laboral, que se ocupa de las relaciones externas, las relaciones superior-subordinado, las relaciones entre departamentos, las relaciones entre empleados, la falta de habilidades en el manejo de las relaciones y la gestión insuficiente del personal del departamento. , el pensamiento debe ser más reflexivo y detallado, y se debe fortalecer aún más la comunicación con todos.
3. Me faltan habilidades profesionales y no puedo realizar algunos trabajos altamente profesionales. Mi nivel de gestión todavía está muy por detrás de los requisitos de la empresa. En el futuro, deberíamos aprender habilidades profesionales y mejorar nuestro nivel de gestión.
Tres. Plan de trabajo 20XX
1. Fortalecer el aprendizaje y ampliar el conocimiento. Trabaje duro para adquirir conocimiento profesional y sentido común de las leyes y regulaciones relevantes. Fortalecer la comprensión del desarrollo de la industria y fortalecer la comprensión y el aprendizaje del entorno circundante y de la misma industria. Comprender el plan general de la empresa y la situación actual. Proporcionar bases y referencias necesarias para la toma de decisiones del liderazgo.
2. Con base en el principio de buscar la verdad a partir de los hechos, fortalecer las capacidades de coordinación y asegurar que la situación sea denunciada tan pronto como ocurra. Manténgase al tanto de las tendencias ideológicas de los empleados, guíelos correctamente, fortalezca la comunicación, comprenda el progreso del trabajo de todos y envíe comentarios al gerente general, para que el supervisor de la empresa y el gerente general puedan organizar aún más el trabajo de entrega sobre esta base y ser verdaderamente un asistente del líder. .
3. Aclarar las responsabilidades laborales, hacer cumplir estrictamente la disciplina laboral y establecer inicialmente un sistema y método de evaluación del desempeño. Desde los aspectos de disciplina laboral, responsabilidades laborales, comunicación y coordinación, etc. , mejorará la implementación y proporcionará una base efectiva para la evaluación y valoración de varios departamentos. Fortalecer la reforma e innovación del sistema salarial, explorar y establecer un sistema y sistema salarial que sea consistente con la estrategia de desarrollo de la empresa, basado en el mercado laboral, basado en el valor del trabajo, orientado por el desempeño laboral y orientado por los beneficios corporativos, de modo que para estabilizar la fuerza laboral y estimular el entusiasmo por el trabajo, mejorar la ejecución y crear una alta eficiencia.
4. Mejorar continuamente el nivel de gestión de los recursos humanos. Fortalecer la optimización laboral del personal existente, partir de los aspectos de calidad del personal, nivel de habilidades, potencial integral, etc., asignar puestos de manera científica y racional, para que las personas puedan aprovechar al máximo sus talentos; fortalecer la innovación en la introducción de talentos; Mecanismos de capacitación, ampliar canales y hacer un buen trabajo en reclutamiento y empleo. En el trabajo, debemos comenzar con detalles como los planes de desarrollo futuro, los beneficios sociales actuales y el entorno humanista para crear un entorno que "atraiga y retenga talentos" para garantizar la estabilidad de los elementos del personal de la empresa y mejorar la competitividad de la empresa; fortalecer la innovación, participar en más actividades y vigorizar el ambiente de trabajo para la empresa; fortalecer la orientación, supervisión e inspección del trabajo de logística, fortalecer la calidad de la logística; personal, mejorar la eficacia del trabajo, fortalecer continuamente la conciencia del servicio y mejorar continuamente el potencial de soporte del departamento administrativo y el nivel de servicio para otros departamentos.
5. Establecer un sistema de educación y formación de los empleados para que la formación sea práctica y normalizada. El departamento administrativo debe utilizar todos los recursos favorables basados en la situación real de la empresa para fortalecer la capacitación de todos los empleados para mantenerse al día con el trabajo y los requisitos laborales. Implementar cuidadosamente el análisis de las necesidades de capacitación y diseñar e implementar bien la capacitación. Combinará la realización de los objetivos estratégicos comerciales de la empresa con la satisfacción de las necesidades de desarrollo personal de los empleados. Formación para transmitir conocimientos como la cultura y los valores corporativos.
6. Establecer un sistema de responsabilidad de producción de seguridad, formular sistemas de gestión de seguridad y procedimientos operativos, investigar y gestionar peligros ocultos y monitorear las principales fuentes de peligros, establecer mecanismos de prevención, estandarizar el comportamiento de producción y garantizar que todos los eslabones de producción cumplan. con las leyes y regulaciones relevantes sobre seguridad de producción y requisitos estándar para garantizar que las personas, las máquinas, los materiales y el medio ambiente estén en buenas condiciones de producción, y continuar mejorando y fortaleciendo continuamente la estandarización de la producción de seguridad empresarial. Haremos un buen trabajo en el trabajo básico y de base de la producción de seguridad empresarial, nos esforzaremos por lograr la plena participación de todos los empleados y alcanzaremos el segundo nivel de estandarización de la producción de seguridad.
7. Ahorre costos de operación logística y costos de adquisición de suministros de oficina. Al comprar, debe comparar precios y garantizar la calidad. El uso de agua, electricidad y aire acondicionado debe planificarse científicamente y utilizarse de manera racional. desperdicios, y fortalecer todos los aspectos del trabajo administrativo. Mantener registros y estadísticas, y hacer un buen trabajo en el reembolso y auditoría de los gastos de logística y suministros de oficina.
Cuatro.
Perspectivas y objetivos para el nuevo año
20XX es un año lleno de nuevas ideas, expectativas y desafíos. Internamente, debemos optimizar la estructura y fortalecer la innovación en la gestión, y externamente debemos desarrollarnos paso a paso y de manera constante. En el nuevo año, estamos decididos a desarrollar ideas de trabajo, innovar métodos de trabajo, continuar aprendiendo, mejorar concienzudamente los estándares laborales y dedicarnos a diversas tareas del departamento administrativo con un nuevo estilo de trabajo, mayor entusiasmo laboral y trabajo más dedicado. Actitud para proporcionar servicios básicos para el desarrollo general de la empresa y desempeñar el papel que le corresponde en la realización de los objetivos laborales anuales generales de la empresa.
Resumen de trabajo anual (Capítulo 6) 1 El departamento administrativo de la empresa había preparado la batalla con anticipación cuando se estableció la empresa, limpió la nueva área de oficinas, abrió computadoras, teléfonos y cables de red en todas las áreas de oficinas. y el material de oficina adquirido aseguran el normal funcionamiento de la empresa en un corto período de tiempo.
2. Solicitud de certificado y licencia: La solicitud de certificado y licencia se completó según lo programado, asegurando el normal desarrollo del trabajo de la empresa y comunicándose y coordinando con los diversos departamentos para realizar de manera efectiva el trabajo de apoyo administrativo;
3. Mejorar el trabajo de reuniones de la empresa. Las reuniones actuales celebradas incluyen: reunión de discusión de resolución de directores de la empresa, reunión administrativa ordinaria de los lunes de la empresa;
4. Comunicarse con los departamentos funcionales relevantes y unidades hermanas dentro y fuera de la región para mantener relaciones externas fluidas de la empresa.
5. Controlar estrictamente el uso de material de oficina y consumibles de bajo valor dentro de la empresa, comprar material de oficina de manera razonable y hacer un buen trabajo en el almacenamiento de artículos y el registro de los recibos del departamento.
6. Presupuestar la compra de material de oficina y consumibles de bajo valor cada mes, controlar estrictamente los diversos gastos de oficina, registrar el material de oficina solicitado por cada departamento y realizar estadísticas en forma de resumen mensual y anual. resumen. . El primer principio es ahorrar y reducir costes.
7. Realizar un buen trabajo en la gestión logística de los distintos departamentos de la empresa: responsable de las medidas de seguridad de la empresa, uso de vehículos, organización de comidas en el comedor, etc. , resolver oportunamente los problemas de comunicación y coordinación requeridos en el trabajo de los diversos departamentos.
8. A principios de año, nuestro departamento organizó con éxito un encuentro deportivo con otras tres filiales. Esta actividad no sólo fortaleció la conciencia física de todos los empleados, sino que también promovió buenas relaciones interactivas con las tres filiales.
9. Durante el Día Nacional, la empresa organizó actividades para celebrar el Día Nacional. A través de estas actividades, compañeros de varios departamentos fortalecieron la comunicación y la comunicación durante las comidas y juegos.