Fortalecer la gestión de costos de los proyectos es la única manera que tienen las empresas constructoras de acumular recursos financieros y mejorar la competitividad. La forma de gestionar bien los costos del proyecto está directamente relacionada con los beneficios económicos de la empresa, los ingresos de los empleados y la supervivencia y el desarrollo de la empresa. La gestión de costos del proyecto es la clave para medir la supervivencia y el desarrollo de las empresas de construcción. A continuación se hace un breve análisis de los problemas existentes en la gestión de costos en la construcción de carreteras y cómo mejorarlos. 1 Costo del proyecto de construcción y sus factores que influyen 1.1 Costo del proyecto de construcción Significado El costo del proyecto de construcción se refiere a la forma monetaria del valor de transferencia de los materiales de producción consumidos durante el proceso de construcción del proyecto y el valor creado por la mano de obra necesaria de los trabajadores. forma del valor que ocurre durante el proceso de construcción del proyecto El total de todos los costos de producción, incluidos los honorarios de amortización o alquiler de materiales primarios y auxiliares consumidos, componentes y materiales de rotación, así como los honorarios de oficina o honorarios de alquiler de maquinaria de construcción. Según los requisitos de la gestión de costos, los costos se dividen en costos presupuestados, costos planificados y costos reales. El costo presupuestario del proyecto refleja el nivel de producción promedio de la empresa constructora y es la base para determinar el costo del proyecto, preparar el costo planificado y evaluar el costo real. El costo planificado es un costo precalculado por el departamento de gestión de proyectos de construcción en función de datos relevantes durante el período de planificación antes de que se incurra en el costo real. Es el número del plan de costos después de tener en cuenta las medidas de reducción de costos y debe reflejarse durante la planificación. período. 1.2 Factores que afectan el costo de los proyectos de construcción En términos generales, los factores que afectan el costo de los proyectos de construcción incluyen principalmente los siguientes siete aspectos: ① Habilidades del personal. El nivel del personal, la eficiencia del trabajo, la adaptabilidad del equipo y las habilidades de comunicación del departamento de proyectos tendrán un impacto en el proyecto de construcción dentro y fuera, entre los cuales el nivel técnico es el factor clave. ②Plano de construcción. En concreto, incluye métodos de construcción, plan de avance de la construcción, plan de demanda de materiales y máquinas herramienta, disposición del sitio, organización del trabajo y medidas de organización de la seguridad. ③Condición del equipo mecánico. La condición del equipo mecánico considera principalmente el estado del equipo, la potencia y si el equipo puede funcionar normalmente durante el proceso de construcción. ④Suministro de materiales. El suministro de materiales durante la construcción del proyecto retrasará el período de construcción debido al suministro inoportuno de materiales. Además, debido al suministro deficiente de materiales para las especialidades individuales, las especialidades que trabajan transversalmente se ven obligadas a detener el trabajo y esperar, lo que afecta todo el período de construcción. ⑤Calidad de construcción. Calidad En la gestión de la construcción, cuanto mayores sean los requisitos de calidad, mayor será el coste. ⑥Organización y gestión. Si la dotación de personal del departamento del proyecto es consistente con la escala y el progreso del proyecto afectará los cambios en los gastos administrativos del departamento del proyecto, afectando así el costo del proyecto. ⑦Progreso de la construcción. Durante la construcción, se debe considerar plenamente la relación entre el cronograma y el costo. Hacer que el proyecto complete exitosamente el período de construcción dentro de un rango de costos razonable. 2 Problemas con la gestión de costos de los proyectos de construcción de carreteras 2.1 Escasa conciencia de la gestión de costos. Sigue existiendo el problema de la escasa conciencia sobre el control de costes. En la etapa de licitación, se ignora el papel decisivo del presupuesto de costos y, para obtener algún negocio en la feroz competencia del mercado, compiten para ofertar a un precio más bajo. La preparación de la construcción se ignora en la etapa de diseño de la organización de la construcción. Debido a la falta de planificación y organización científica, algunos proyectos tienen preparativos insuficientes en la etapa inicial, tres conexiones y una nivelación no están en su lugar, los materiales no se pueden apilar adecuadamente al ingresar al sitio y algunos departamentos de gestión de proyectos no han llevado a cabo una evaluación razonable. análisis de la configuración del equipo, lo que resulta en un desperdicio de recursos del equipo. Durante la fase de construcción, no es raro que la eficiencia se vea comprometida por la producción para poder seguir el ritmo del progreso del proyecto. Ignore el análisis y la gestión de costos en las últimas etapas de la construcción. 2.2 El control de costos carece de mecanismos de control y de incentivos efectivos, y no se puede movilizar el entusiasmo de los empleados por el control de costos. Los sobrecostos y saldos no se analizan o se desconocen los resultados del análisis. Esto dificulta que los gerentes y contadores de proyectos comprendan verdaderamente las operaciones de costos y tomen controles y decisiones de costos. El costo de ciertos proyectos fue generoso, se aflojó al principio y se apretó al final, lo que resultó en pérdidas graves, lo que resultó en pérdidas asombrosas para el proyecto. La contratación simbólica de riesgo colateral impone pocas limitaciones al director del proyecto. Debido a que se espera que algunos proyectos alcancen los objetivos establecidos por la empresa, el rango de costos se amplía a voluntad, las facturas falsas se toman en serio y los costos se distribuyen al azar. 2.3 Ignorar el análisis de diversos costos. Durante el proceso de construcción del proyecto, el departamento de proyectos se centró en los costos de construcción y descuidó el análisis y control de los costos de adquisición, los costos de capital y los costos de calidad. Debido a que la imagen y el progreso del proyecto son la base principal para la liquidación de la construcción, los costos de construcción reciben más atención. El comportamiento de adquisiciones está lejos del sitio de construcción y no se pone suficiente énfasis en la innovación de procesos. No es fácil llamar la atención antes de que ocurran accidentes de calidad, por lo que los costos de adquisición, los costos de proceso y los costos de calidad se ignoran fácilmente. La liquidación de proyectos en construcción o proyectos terminados sólo tiene como objetivo completar los indicadores de ganancias, sin analizar las actividades económicas regulares a largo plazo, comprender las razones de las ganancias y no resumir la experiencia de gestión y los problemas existentes después de la finalización del proyecto, sin pago; para la mano de obra y los materiales principales se puede emitir una lista de consumo. No se pueden realizar análisis comparativos de la diferencia de volumen y la diferencia de precio. 3 Mejorar las estrategias de gestión de costos del proyecto de construcción de carreteras 3.1 Control de costos antes de que la construcción esté en la etapa de licitación del proyecto. Con base en la descripción general del proyecto y los documentos de licitación, combinados con las condiciones del mercado de la construcción y los competidores, haga predicciones de costos y presente opiniones para la toma de decisiones de licitación. Después de ganar la licitación, se debe establecer un departamento de gestión del proyecto en función de la escala de construcción del proyecto, y el objetivo de costo del proyecto debe determinarse con base en el documento de licitación y enviarse al departamento de gestión. En segundo lugar, en la etapa de preparación de la construcción.
Con base en los planos de diseño y la información técnica relevante, utilizar principios de ingeniería de valor para analizar cuidadosamente los métodos de construcción, la secuencia de construcción, la forma de organización del trabajo, la selección de equipos mecánicos y las medidas de organización técnica, y formular un plan de construcción científico, avanzado, económico y razonable; a la empresa El objetivo de costo asignado se basa en la cantidad de trabajo físico de los subproyectos, combinado con la cuota de mano de obra, la cuota de consumo de materiales y el plan de ahorro de las medidas técnicas organizativas, y bajo la guía del plan de construcción optimizado, prepara un Plan de costos detallado y específico, según el departamento, se descompone la división del trabajo de los equipos y equipos de construcción, y se implementan los costos de responsabilidad de los departamentos, equipos de construcción y equipos para prepararse para el control de costos futuro. 3.2 Control de costos en la etapa de construcción Fortalecer la gestión de las órdenes de tareas de construcción y las órdenes de solicitud de cuotas, especialmente verificar la aceptación de cada subproyecto una vez finalizado, verificar la cantidad real de mano de obra y materiales y garantizar la liquidación de las órdenes de tareas de construcción y las cuotas. órdenes de requisición Los datos son absolutamente correctos, proporcionando datos reales y confiables para el control de costos. En segundo lugar, verifique los datos de liquidación de las órdenes de tareas de construcción y las órdenes de solicitud de cuota con los datos del presupuesto de construcción, calcule las diferencias de costos de los subproyectos, analice las razones de las diferencias y tome medidas correctivas efectivas. 3. Recopile y organice datos de costos mensuales originales, calcule correctamente los costos mensuales y analice la diferencia entre los costos mensuales presupuestados y los costos reales. Cuarto, implementar la contabilidad de costos de responsabilidad sobre la base de la contabilidad de costos mensuales. Quinto, inspeccionar periódicamente el cumplimiento de los contratos económicos extranjeros para proporcionar garantías materiales para el buen progreso de la construcción. Finalmente, verifique periódicamente el estado del control de costos de cada departamento y persona responsable, y verifique la implementación de las responsabilidades, derechos y beneficios del control de costos (generalmente una vez al mes). Si se determina que la diferencia de costos es demasiado alta o demasiado baja, se deben analizar las razones de la diferencia junto con el departamento responsable o la persona responsable, y se les debe instar a tomar las contramedidas correspondientes para corregir la diferencia. 3.3 Control de costos en la etapa de finalización Primero, organice cuidadosamente y complete limpiamente el trabajo final de finalización del proyecto. Debe organizarse con cuidado (porque el área de trabajo en la etapa de cierre es pequeña y mucha gente causará desperdicio) y se debe adoptar un método rápido para acortar el tiempo de cierre al mínimo. En segundo lugar, preste atención al trabajo de aceptación y finalización y garantice una entrega sin problemas. Antes de la aceptación, se deben preparar y enviar a la Parte A varios materiales escritos (incluidos los planos de obra) necesarios para la aceptación como referencia. Las opiniones planteadas por la Parte A durante la aceptación deben manejarse cuidadosamente de acuerdo con los requisitos de diseño y el contenido del contrato; Si hay gastos involucrados, solicite una visa de la Parte A e inclúyalos en la liquidación del proyecto. En tercer lugar, gestionar la liquidación del proyecto de manera oportuna. En términos generales: costo de liquidación del proyecto = plano de construcción original + aumento o disminución del presupuesto. Antes de gestionar la liquidación del proyecto, los estimadores del proyecto y los contadores de costos deben realizar una verificación cuidadosa y exhaustiva. Finalmente, durante el período de garantía del proyecto, el director del proyecto debe designar un trabajador de garantía y la persona responsable de la garantía debe proponer un plan de garantía (incluido un plan de costos) basado en la situación real como base para controlar los costos de garantía.
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