¿Cuál es el proceso de servicio de conferencias?
¿Cuál es el proceso de servicio de conferencias? Servicio de conferencias significa que hay personal dedicado al servicio in situ en el lugar de celebración de la conferencia, normalmente denominado "oficiales de conferencias". Este personal debe dominar idiomas extranjeros, estar familiarizado con los procedimientos de conferencias internacionales y, en general, haber recibido capacitación. Parecen estar realizando algún trabajo de servicio específico, pero son un vínculo indispensable para garantizar que la reunión se desarrolle sin problemas. Mingyang World Conference Service Company es una empresa de servicios de primera clase en la industria. Sigue estrictamente los siguientes procedimientos de conferencia para atender a los clientes: Servicio previo a la conferencia
1.
2. Nuestro resort ofrece cotizaciones de conferencias para los organizadores de conferencias:
(1) Información de transporte sobre tarifas aéreas y boletos de tren necesarios para viajar a la ciudad donde se lleva a cabo la conferencia.
(2) Precios de habitaciones de hotel para alojamiento en conferencias e información sobre el lugar de la conferencia.
(3) Gestión de recogida en aeropuerto y estación de tren.
(4) Banner de bienvenida del hotel, tablero guía, mostrador de check-in y plano de disposición de letreros de agua.
(5) Plan de proceso de reuniones.
(6) Preparación del itinerario de viaje posterior a la reunión.
3. Determinar el plan con el organizador, firmar el contrato y pagar el depósito por adelantado.
4. Producción de delegados de conferencias, credenciales de invitados y tarjetas de representante.
5. Producción de carteles para conferencias, stands de exposición y pancartas.
6. Transporte y consignación de material diverso para congresos.
Servicios durante las reuniones
1: Grupo de Asuntos de Conferencias: Arreglos de trabajo y requisitos de división del trabajo para el personal del grupo de asuntos de conferencias.
2: Recogida en aeropuerto: Una persona dedicada se encarga del servicio de recogida en el aeropuerto y estación.
3: Recepción del hotel: Colocación de AM de bienvenida, cartel de bienvenida, mostrador de registro, señalización, etc. en la sala de conferencias.
4: Registro en el hotel: registro de invitados, entrega de llaves de la habitación, materiales de la conferencia, tarjetas de comida, tarjetas de identificación, obsequios, registro de boletos aéreos de regreso, boletos de tren, registro de viajes posteriores a la reunión, cobro de tarifas de la conferencia , etc.
5: Alojamiento para la conferencia: Confirme al huésped después de registrarse en la habitación y pregunte si hay algún requisito especial.
6: Lugar de la conferencia: revise los carteles de la sala de conferencias, la iluminación, el audio, los proyectores, los carteles publicitarios, el té, etc.
7: Preparación previa a la reunión: Prepare los materiales y suministros necesarios para la reunión.
8: Catering para conferencias: confirmación de horarios de comida, estándares de comidas e invitados especiales (musulmanes)
9: Entretenimiento para conferencias: confirmación de formas de consumo de entretenimiento, estándares de consumo y lugares de entretenimiento.
10: Fotografías de la reunión: Los delegados de la reunión toman fotografías grupales y brindan servicios de videografía.
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Servicio posterior a la reunión
1: Pago: proporcione detalles detallados de gastos e instrucciones durante la reunión, y una persona dedicada consultará con el cliente y liquidará la factura.
2: Información: recopile información después de la reunión y cree libretas de direcciones, listas y materiales de video de la reunión de acuerdo con los requisitos del cliente.