¿Cómo contabilizar los gastos de alquiler de vehículos corporativos?
2. Si se trata de un arrendamiento operativo, todos los gastos se incluyen directamente en gastos de fabricación (vehículos de producción) o gastos administrativos (uso de oficina), y las partidas de reembolso son:
Debito. : Costos de fabricación/Costos administrativos
Crédito: efectivo disponible
Los gastos se refieren a la salida total de beneficios económicos que ocurren en las actividades diarias de la empresa y no están relacionados con la distribución. de beneficios a los propietarios, lo que conducirá a una reducción del capital de los propietarios.
La reducción de los beneficios económicos de una cuenta contable durante un determinado período contable es uno de los elementos de la cuenta de resultados. Los gastos incurridos por una empresa adoptan la forma de una disminución del capital contable debido a una salida de activos comerciales, una pérdida de activos o un aumento de los pasivos. Pero hay excepciones, como cuando el dueño de una empresa retira su inversión o cuando la empresa distribuye ganancias a sus dueños. Aunque provocará una disminución de los activos o un aumento de los pasivos y una disminución del capital contable, no es un negocio económico en el que la empresa incurra en gastos.
Como elemento de pérdidas y ganancias, los gastos se refieren a gastos de explotación. El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera ha adoptado este concepto restringido de costos, tratando las pérdidas como un elemento del estado de resultados paralelo a los costos. El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad adopta el concepto amplio de costo descrito anteriormente. Los costos contables incluyen costos directos, costos indirectos y costos del período. Los gastos del período incluyen gastos de venta, gastos administrativos y gastos financieros.
A la hora de confirmar gastos, primero debemos distinguir entre gastos de producción y gastos de no producción. Los gastos de producción se refieren a los costos de materias primas, costos laborales y otros gastos relacionados con las actividades diarias de producción y operación de la empresa para la producción de productos. Los gastos no productivos se refieren a gastos que no son gastos productivos, como los gastos incurridos; en la compra y construcción de activos fijos. No es un gasto de producción.
En segundo lugar, hay que distinguir entre costes de producción y costes del producto. Los costos de producción están relacionados con un determinado período, pero no con los productos elaborados; los costos de los productos están relacionados con una determinada variedad y cantidad de productos, sin importar en qué período se produzcan.
En tercer lugar, hay que distinguir entre costes de producción y costes del período. Los gastos de producción deben incluirse en los costos del producto, mientras que los gastos del período deben incluirse directamente en las ganancias y pérdidas actuales.
El reconocimiento de gastos no sólo debe cumplir con la definición, sino también cumplir con condiciones estrictas, es decir, los gastos sólo pueden reconocerse cuando es probable que fluyan beneficios económicos, lo que resulta en una disminución de los activos corporativos o un aumento de los pasivos y la salida de beneficios económicos se pueden medir de forma fiable.
Por lo tanto, el reconocimiento de gastos debe cumplir al menos las siguientes condiciones:
Primero, es probable que los beneficios económicos relacionados con los gastos salgan de la empresa;
En segundo lugar, la salida de beneficios económicos de una empresa dará lugar a una disminución de los activos o un aumento de los pasivos;
En tercer lugar, la salida de beneficios económicos se puede medir de forma fiable.