¿Qué debe hacer el departamento de suministros?

1. Recopilar información, organizar curvas de tráfico (mes, año) y buscar patrones. Capacitar o contratar oficiales de información sobre adquisiciones.

2. El departamento de suministros debe prestar atención a captar el mercado para controlar los costes. Mire el análisis del mercado de Londres y preste atención al control de costes de proyectos de gran escala (cobre, aluminio).

3. Gestión de adquisiciones de materiales. Las facturas deben recibir un seguimiento oportuno. Para compras esporádicas, no se puede solicitar una orden de compra ahora y completarla más tarde.

4. Mejora de compras: Puedes aprovechar el tiempo de la tarde para comprar, no ocupar el vehículo y concertar con antelación. En cuanto a si el modelo de adquisiciones separadas es perfecto, aún está por discutirse.

5. El ERP requiere que la calidad y la cantidad se operen de acuerdo con las especificaciones para garantizar el funcionamiento normal de la producción.

6. Realizar investigaciones de mercado diarias e identificar 2-3 fabricantes subcontratados para resolver el problema de la escasez temporal.

7. Complete el libro mayor (lista) de piezas compradas para garantizar pedidos precisos.

En segundo lugar, habilidades laborales y formación

1.

2. Actualmente, el personal de ventas no tiene la gran capacidad para capturar información del mercado y carece de habilidades de negociación. Es necesario fortalecer la capacitación del personal de adquisiciones en habilidades de negociación, espíritu de equipo, adaptabilidad, habilidades de comunicación y otras habilidades;

3. Fortalecer la descomposición, preparación, seguimiento e implementación de los planes de adquisiciones y mejorar las adquisiciones. sistema.

En tercer lugar, aspectos económicos

1. Faltan accesorios en el taller. La razón es el aumento del precio de las principales materias primas, la insuficiencia de fondos para adquisiciones y las dificultades para comprar materias primas y materiales auxiliares, que han restringido gravemente la producción. En el siguiente paso, debemos centrarnos en resolver el problema financiero, garantizar el suministro normal de materias primas y accesorios y garantizar que la producción pueda completar las tareas según lo programado.

2. Las materias primas son más populares ahora. Por lo tanto, en este momento solo podemos hacer algunos ajustes internos, prestar atención a la etiqueta y la cortesía en la recepción, el departamento de suministros tomará la iniciativa para solicitar productos, el almacén brindará buenos servicios y el departamento de finanzas ajustará activamente los arreglos de fondos y apoyará firmemente. el departamento de suministros, especialmente los dos accesorios 168 y 188.

3. Desarrollar un plan de distribución: Desarrollar criterios, tiempo, frecuencia y clasificación (ABC).

4. Se prepararán varios proyectos grandes y se invertirán algunos fondos, pero esto no afectará las actividades actuales de producción y operación. La compañía garantizará la liberación normal de los fondos de adquisiciones, exigiendo que todos los gerentes de suministros y almacenes sean cautelosos, reciban calurosamente a los clientes, se comuniquen pacientemente con los proveedores y enfaticen que todo es para la producción y la empresa.

Cuarto, cooperación con otros departamentos

1. Almacén: la orden de compra (lista de compras) debe entregarse al almacén; de lo contrario, cuántas mercancías han llegado al almacén y cómo. Queda mucho, gestión de almacén. El comité preguntará a todos. Y los proveedores van al almacén todos los días para realizar un seguimiento. Se requiere que el almacén coopere y proporcione la variedad y cantidad del inventario de repuestos para referencia futura. Limpiar los productos de desecho y devolverlos. En la actualidad, las piezas no calificadas de la empresa valen más de 3 millones de yuanes y el departamento de suministros coopera con el almacén para encontrar formas de devolverlas.

2. Departamento Técnico: Las responsabilidades del Departamento de Suministros incluyen el suministro de componentes para nuevos productos. Por tanto, el desarrollo de nuevos productos requiere que el departamento técnico coopere con el suministro y encuentre fabricantes cualificados.

3. Departamento de Control de Calidad: Controlar los materiales entrantes, incluyendo apariencia y detalles. Cinco de los 64.950 motores de gasolina estaban averiados, lo que estaba relacionado con los accesorios del fabricante. Es necesario coordinar con los proveedores para resolver problemas de calidad con los accesorios.

Gestión de proveedores de verbo (abreviatura de verbo)

1. Exigir a los fabricantes que proporcionen certificados de entrada de material calificado.

2. El Departamento de Suministros lleva a cabo una revisión de calificación y una nueva selección de proveedores para garantizar la calidad y el tiempo de entrega. Una vez aclarada la gestión interna, visitamos a los proveedores y llevamos a cabo la gestión del equipo.

3. Establecer una revisión del contrato de proveedores, liderada por el Departamento de Abastecimiento, coordinada y mejorada por el Departamento de Finanzas, el Departamento de Producción y el Departamento de Tecnología.