¿Cuál es el formato de la reunión?
g,? Conferencia h? Seminario Académico I? ¿Reunión de peceras de cristal? Debate k, juego de rol l,? Reunión en línea m, sesión plenaria
Pregunta 2: ¿Cuáles son las principales formas de reuniones? Según Hainan Conference Company, existen varias formas principales de conferencias.
Forma 1: Reunión plenaria: Como su nombre indica, es una reunión a la que asiste todo el personal. Dependiendo del número de personas, también deberá elegir un lugar de reunión adecuado, un tipo de reunión adecuado, etc.
Forma 2: Seminario: Aunque también se enseñan conocimientos, se trata principalmente de aprender habilidades. En general, los talleres son prácticos y operativos, y los participantes estudiarán un proyecto, experimentarán con un producto o fabricarán algo. Por este motivo, asistir a un seminario suele resultar estresante, a diferencia de asistir a una sesión plenaria. Simplemente sentarse en una sala de conferencias con cientos de personas y escuchar.
Forma 3: Foro: El foro se caracteriza por discusiones repetidas y profundas, generalmente organizadas por el orador líder del grupo. Puede tener muchos oyentes.
Estas son las tres formas principales de reuniones. Dijo la Compañía de Conferencias de Hainan. Además de estas tres formas, existen otras formas de reuniones. Para empresas como la Conferencia de Hainan, es aún más necesario preparar y planificar reuniones de acuerdo con el formato de la reunión. Sólo así podremos planificar una buena reunión.
Pregunta 3: ¿Cuáles son los formatos de las conferencias? Esto presenta información relevante sobre los formatos de las conferencias: reuniones plenarias, seminarios, foros, simposios, discusiones grupales, conferencias, seminarios académicos, debates y conferencias en línea.
Pregunta 4: ¿Qué son las reuniones plenarias en forma de reuniones?
Como su nombre indica, una reunión plenaria está abierta a todos los participantes, es decir, una reunión en la que todos pueden participar. Dependiendo del número de asistentes, es necesario organizar un lugar adecuado para garantizar que todos los asistentes puedan ver al orador. Seminarios
Aunque también impartimos conocimientos, se trata principalmente de aprender habilidades. En términos generales, los talleres son prácticos, donde los participantes realmente trabajarán en un proyecto, experimentarán con un producto o harán algo. Por esta razón, asistir a un seminario a menudo puede resultar estresante. A diferencia de asistir a una reunión pública, es simplemente sentarse en una sala de conferencias con cientos de personas y escuchar. La mayoría de los talleres tienen una asistencia limitada porque hay un contacto más sustancial entre los participantes y los presentadores.
Foro
Los foros se caracterizan por discusiones repetidas y profundas, generalmente organizadas por el líder o portavoz del grupo. Puede asistir una gran audiencia y los miembros del grupo de trabajo y la audiencia pueden expresar sus opiniones y puntos de vista sobre diversos aspectos del tema. Dos o más oradores pueden mantener posiciones opuestas y dirigirse a la audiencia en lugar de informarse mutuamente. Hay libre comunicación entre el público y el orador, y entre el orador y el orador. El moderador dirige la discusión, resume las opiniones de ambas partes y permite que la audiencia haga preguntas. Seminario
Un simposio es donde cada orador se turna para expresar sus puntos de vista sobre un tema. No hay comunicación entre el orador y la audiencia. Se trata simplemente de una serie de discursos sobre un tema determinado.
Taller
Un simposio es una reunión de grupo que trata un problema o tarea especial. Los participantes aprenden y discuten un tema, compartiendo conocimientos, habilidades y perspectivas sobre los temas.
Grupos de discusión organizados por usuarios que comparten intereses temáticos comunes.
La palabra inglesa para grupo de discusión es "panel", y P significa "personas iguales". En otras palabras, los oradores y participantes pueden comunicarse libremente en grupos de discusión sin la participación del público. Conferencias
Las conferencias son relativamente formales y organizadas. A menudo son impartidas individualmente por uno o varios expertos. La escala de las conferencias puede ser grande o pequeña. El público puede hacer preguntas después de la conferencia, pero a veces el organizador no organiza las preguntas del público.
Simposio
Los seminarios académicos y los foros son similares, con comunicación entre la audiencia y los oradores. Sin embargo, la comunicación en los seminarios académicos no está abierta a todos los públicos y, por lo general, solo tres o cuatro participantes pueden participar en la comunicación. La ventaja de este formato es que puedes controlar mejor la atmósfera del lugar, especialmente el tiempo y el momento de las preguntas.
Esto sucede a menudo en las reuniones. Cuando muchos en el público querían hacer preguntas, sólo quedaban cinco minutos. En este momento, al presentador le resulta difícil controlar la escena. Si solo hay tres o cuatro representantes haciendo preguntas, el anfitrión puede considerar plenamente su representatividad, controlar la cantidad de preguntas para cada persona y controlar el tiempo de palabra.
Reunión Fishbowl
La reunión Fishbowl es una reunión de discusión única. Normalmente, de seis a ocho participantes forman un círculo en un escenario o en el centro de una sala con un asiento vacío en el medio. Los demás participantes sólo pueden sentarse a un lado y escuchar como espectadores y no pueden hablar. Sólo los que están sentados en círculo pueden hablar. Si un miembro de la audiencia quiere hablar, debe ir al círculo, sentarse en el asiento vacío en el medio y luego regresar a su asiento original después de hablar. Normalmente, las reuniones de pecera tienen un facilitador. Puede participar en discusiones de pecera o simplemente ser responsable de mantener el flujo normal de la reunión. Debido a que la mayoría de la audiencia simplemente vio los discursos o discusiones de los participantes en el círculo durante la reunión, al igual que observar las actividades de los peces en una pecera o en una pecera, la gente la llamó reunión de "pecera de vidrio". Un debate es un debate entre dos personas o dos grupos sobre un tema determinado, siendo una parte positiva y la otra negativa. Por ejemplo, ¿deberíamos aumentar los precios de los servicios? ¿El nuevo producto que se está desarrollando será beneficioso para la empresa? ¿Cuál es el estado actual de la industria? ¿Está en la fase de recuperación económica? * * * ¿Qué impacto tendrán las políticas recientemente promulgadas en la industria del turismo? ¿Debería el país esforzarse por albergar los Juegos Olímpicos? Cualquier cuestión de ambas partes puede ser objeto de una sesión de debate. Debatir tiene muchos beneficios. Se centra en ambos lados de un tema y puede mostrar a los espectadores diferentes perspectivas. El debate a menudo conduce al avance de ideas o procesos porque el proceso de debate puede exponer muchas cuestiones.
Juego de roles
Es posible que a la mayoría de las personas no se les ocurra utilizar juegos de roles en las reuniones. Sin embargo, dependiendo del tema que se esté discutiendo, el juego de roles a veces puede explicar mejor un problema. En la reunión anual de la Asociación de Propietarios de Hoteles Asiático-Americanos, los participantes llevaron a cabo una mediación y arbitraje entre el franquiciador y el franquiciado...>; gt
Pregunta 5: ¿Cuáles son los tipos de reuniones comunes? Las reuniones de proyecto comúnmente utilizadas en la comunicación de proyectos incluyen la reunión de inicio del proyecto, la reunión de revisión del estado del proyecto, la reunión de resolución de problemas del proyecto y la reunión de revisión técnica del proyecto. 1. La reunión de lanzamiento del proyecto es la primera reunión plenaria que se celebra una vez establecido el proyecto. Es una reunión interna previa a la implementación del proyecto, preparada y presidida por el director del proyecto. A la reunión está obligado a asistir todo el personal relacionado con el proyecto (si no es necesario, no podrá asistir el cliente y el personal directivo del departamento competente). El contenido de la reunión de inicio del proyecto incluye la información básica del proyecto (como objetivos, importancia, escala, tiempo de finalización, etc.), los principales logros, el sistema de gestión, las principales tareas y avances, y los requisitos de recursos requeridos por el proyecto. (como requisitos técnicos y requisitos de equipamiento de los miembros) y las dificultades y cambios que pueda encontrar el proyecto. 2. Reunión de revisión del proyecto La revisión del proyecto es una forma para que los gerentes de proyecto obtengan información, resuelvan problemas y comprendan el progreso del proyecto. El propósito básico de convocar una reunión de revisión de proyecto es informar el progreso del proyecto, identificar problemas y aclarar el próximo plan de acción. Las reuniones de revisión del proyecto deben celebrarse periódicamente para identificar problemas en el progreso del proyecto lo antes posible y prevenir situaciones que pongan en peligro el logro de los objetivos del proyecto. El ciclo de la reunión se determina según el tema central de la reunión, que puede ser una semana, un mes, un trimestre o un año. 3. Reunión de revisión técnica del proyecto No importa qué tipo de proyecto, se debe realizar una reunión de revisión técnica del proyecto para garantizar que el propietario del proyecto y el cliente lleguen a un acuerdo sobre el plan técnico propuesto para el proyecto. Los proyectos en diferentes campos profesionales celebran diferentes reuniones de revisión técnica, pero la mayoría de los proyectos celebrarán dos reuniones de revisión técnica: la reunión de revisión técnica inicial y la reunión de revisión técnica final. 4. Reunión de revisión de problemas del proyecto Durante la reunión de resolución de problemas del proyecto, se lleva a cabo una reunión cuando los miembros del equipo del proyecto descubren problemas en el progreso del proyecto. Al comienzo de un proyecto, se deben establecer reglas y pautas sobre quién será el anfitrión, quién asistirá y cuándo se llevarán a cabo dichas reuniones. Contenidos involucrados en la reunión de resolución de problemas del proyecto: describir y explicar varios problemas existentes en el proyecto; descubrir las causas y los factores que influyen en los problemas del proyecto; descubrir varios planes de implementación viables para resolver finalmente los problemas del proyecto; La resolución implica un cambio de plan y la reunión necesita modificar el plan del proyecto; de lo contrario, la reunión finalizará.
Descarga de conocimientos del Departamento de Gestión de Proyectos:
Pregunta 6: ¿Cuáles son los tipos de reuniones corporativas? Categoría 1: nombre de la reunión, reuniones periódicas (incluidas las reuniones matutinas/características, horario fijo, procedimientos de presentación de informes fijos, categoría para tratar de resolver preguntas improvisadas, reuniones periódicas de la empresa, centro de custodia/jefe de departamento; todos); personal del centro o empresa.
Categoría 2: nombre de la reunión, reunión de movilización; tema/características, discursos fijos, sin procedimientos de discusión; tipo de reunión temporal/administrativa de la empresa; anfitrión, centro de custodia/jefe de departamento;
Categoría 3: Nombre de la reunión, seminario; tema/características, discusión y exploración de un tema o cuestión, no puede conducir a resultados categoría de reunión temporal/administrativa de la empresa, centro/departamento; responsables; participantes, propuestos por la reunión.
Categoría 4: nombre de la reunión, reunión de valoración/evaluación; tema/características, el valor, desempeño y calidad de algo debe identificarse con las conclusiones; categoría de la empresa anfitriona/administrativa, presidente del grupo o gerente; su designado; participante, propuesto por la reunión.
Categoría 5: Nombre de la reunión, reunión especial; tema/características, para un tema, debe haber una conclusión; tipo de reunión temporal/administrativa de la empresa, nombrada por la personificación de los participantes; reunión.
Categoría 6: nombre de la reunión, reunión de revisión; tema/tema, generalmente celebrada al final del año o después de eventos importantes; reunión habitual de la empresa, director del Centro de Recursos Humanos; propuesto por la reunión.
Categoría 7: nombre de la reunión, resumen de la reunión; tema/características, resumen del trabajo preliminar, investigación y despliegue de los próximos pasos; reunión periódica de la empresa, jefe del centro/departamento; propuesto en la reunión.
Categoría 8: nombre de la reunión, sesión informativa; tema/tema, los subordinados informan el trabajo a los superiores o al personal relevante; tipo de reunión temporal/administrativa de la empresa designada por el proponente de la reunión; reunión.
Categoría 9: nombre de la reunión, programación de la reunión; tema/características, disposición de las tareas, envío de personal, movilización de equipos y materiales; categoría de la reunión temporal/administrativa de la empresa, proponente de la reunión; reunión.
Categoría 10: nombre de la reunión, reunión ordinaria del departamento; tema/características y procedimientos de presentación de informes fijos de cada centro/categoría, anfitrión de la reunión del departamento, jefe del centro/departamento, decisión autónoma;
Pregunta 7: ¿Qué tipos de reuniones tiene el Consejo de Estado? Las reuniones del Consejo de Estado se dividen en reuniones plenarias del Consejo de Estado y reuniones ejecutivas del Consejo de Estado. La sesión plenaria del Consejo de Estado está compuesta por todos los miembros del Consejo de Estado. La reunión ejecutiva del Consejo de Estado está compuesta por el Primer Ministro, los Viceprimeros Ministros, los Consejeros de Estado y el Secretario General. El Primer Ministro convoca y preside la sesión plenaria del Consejo de Estado y la reunión ejecutiva del Consejo de Estado. Las cuestiones importantes en el trabajo del Consejo de Estado deben discutirse y decidirse en la reunión ejecutiva del Consejo de Estado o en la sesión plenaria del Consejo de Estado.
Pregunta 8: ¿Cuáles son las características de las reuniones de negocios? Una reunión de negocios es una forma común de reunión, es decir, una reunión de carácter comercial. Estas reuniones incluyen principalmente lanzamientos de nuevos productos, reuniones de pedidos, reuniones de distribuidores, reuniones de proveedores, reuniones de apreciación del cliente, reuniones anuales corporativas, etc. Todos tienen una característica, es decir, son muy comerciales. Sorprendentemente, esta característica también tiene otras características:
1 Propósito
Cualquier actividad empresarial tiene un propósito claro. Debido a que estas actividades suelen ser muy costosas, si no hay un propósito claro y no se pueden lograr los resultados esperados, no valen la pena.
En segundo lugar, la planificación
Todo debe planificarse, y las actividades comerciales no son una excepción, y se requiere una planificación aún más detallada. Esto requiere una planificación cuidadosa antes de realizar actividades comerciales para garantizar que nada salga mal.
En tercer lugar, la comunicación
La interacción social extensa es una característica obvia de las actividades comerciales. Las actividades comerciales en sí mismas son una especie de medio. No desempeñan un papel en la comunicación antes de su lanzamiento, pero una vez que se lanzan, desempeñarán un muy buen papel en la comunicación.
Cuarto, operatividad
En las actividades empresariales no se permiten errores.
La operación de todo el proceso de la actividad debe ejecutarse estrictamente para garantizar que sea infalible. Una vez que ocurre el más mínimo error, tendrá consecuencias irreparables.
Verbo (abreviatura de verbo) alta inversión
Las actividades comerciales son actividades a gran escala y los fondos invertidos son relativamente grandes, por lo que tienen las características de alta inversión.
Verbo intransitivo interesar
El éxito de una actividad empresarial se mide por la recuperación de beneficios. Cuanto mayores sean los beneficios para la empresa, más exitosa será la actividad. También puede mejorar la visibilidad y reputación de la empresa y aportar beneficios intangibles a la empresa.
Pregunta 9: ¿Cuál es la forma del mecanismo de reunión en línea y fuera de línea? Las reuniones en línea generalmente se llevan a cabo a través de reuniones remotas en línea, y las reuniones y debates se llevan a cabo a través de turbomeeting.
Cualquier sala de informática con red puede realizar reuniones online, con amplia cobertura y fácil participación.
Las reuniones fuera de línea generalmente alquilan una sala de conferencias fija y luego los participantes de todo el mundo se apresuran a esa sala de conferencias para la reunión.
El coste de las reuniones offline será mucho mayor.