¿Cómo planificar el viaje de negocios de la empresa?

Tengo algo de experiencia y sentimientos al respecto. He organizado y liderado en numerosas ocasiones equipos de empresas para la realización de actividades de viajes.

Cuando organicé un viaje en grupo por primera vez, no presté atención a la planificación y organización del plan de viaje con antelación. Pensé que sería más fácil llevar a todos a un destino turístico. Los hechos posteriores demostraron que estas actividades turísticas organizadas apresuradamente son propensas a problemas tales como falta de tema, equipo lento, pequeños problemas frecuentes, baja eficiencia turística, participantes cansados ​​y, en última instancia, resultaron contraproducentes.

Más tarde, se prestó cada vez más atención a la planificación de la etapa inicial del turismo, especialmente a la planificación de temas de actividades y actividades grupales relacionadas, lo que hizo que el efecto del turismo fuera cada vez mejor. Así que poco a poco he ido acumulando algo de experiencia en la planificación de viajes y se la presentaré a continuación.

La planificación de viajes online se presenta en muchos formatos y contenidos. Puede consultar y determinar el formato y contenido del plan adecuado para esta actividad de viaje en función de la situación real de nuestra empresa, que generalmente incluye los siguientes elementos:

1. 2. Describe brevemente el propósito de la actividad;

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Tres. Actividades (principales destinos turísticos y actividades principales);

Cuarto, tiempo de la actividad;

Participantes; 7. Organización de actividades;

8. Proceso de la actividad; 9. Otros asuntos;

X Precauciones o instrucciones de seguridad;

XI. Avisos especiales sobre seguridad turística en puntos escénicos relevantes e instrucciones sobre planes de emergencia.

Basado en el proceso de planificación turística anterior, enfatizo principalmente los siguientes puntos:

Primero, el tema de las actividades turísticas debe ser lo más novedoso, atractivo y contagioso posible. Esto debe combinarse con las características de las atracciones turísticas y el propósito del evento, ¡poniendo a prueba las habilidades de los organizadores! ¡Un buen tema hace que los participantes lo esperen con ansias!

En segundo lugar, la elección de los puntos turísticos o actividades temáticas debe adaptarse a las preferencias de los participantes. Dependiendo de la edad, el sexo y la calidad cultural de los participantes, también podemos organizar una encuesta con antelación para escuchar los deseos de los participantes. Los jóvenes disfrutan de actividades temáticas como picnics y barbacoas, mientras que los mayores disfrutan de hacer turismo y bailar en grupo.

En tercer lugar, durante el proceso de viaje, los juegos de equipo, las competiciones y otras actividades premiadas deben organizarse adecuadamente para ayudar a los miembros del equipo a fortalecer la comunicación, activar la atmósfera y mejorar la cohesión del equipo. Por lo tanto, dichas actividades deben planificarse con especial atención.

En cuarto lugar, el personal de organización y coordinación debe ser suficiente. Cuando sean muchos participantes se podrán agrupar en equipos de diferentes niveles. Ya sabes, está bien que una persona dirija de 5 a 8 personas, pero si hay más de 8 personas, es un poco abrumador e ineficiente.

Las anteriores son algunas de mis experiencias, ¡espero que puedan darte algún valor de referencia!