Días propicios para dar discursos
En el ámbito laboral, reuniones e informes;
Durante el trabajo, exhibición de productos;
Estudio, defensa oral;
En formación, enseñanza de desempeño;
Para todos aquellos que buscan el éxito y desean expandir su influencia, el discurso ppt es una habilidad adicional muy importante.
En este artículo, Tang Ge comparte el tema: ¿Cómo hacer un buen discurso ppt? 6 habilidades de presentación ppt para que tu discurso sea impresionante.
Las siguientes partes se llevarán a cabo desde cuatro aspectos: preparación del contenido previo al discurso, producción de ppt de discurso, habilidades y precauciones del habla de ppt. Creo que ganarás algo leyendo el texto completo.
¿Uno? Preparación antes del discurso
Esta parte resuelve principalmente el problema de "qué decir". y preguntas "¿Qué quieres decir?".
1 Analiza la audiencia, capta las necesidades y encuentra los puntos débiles.
Antes de dar un discurso, sólo comprendiendo profundamente al público objetivo se podrá preparar un contenido adecuado y relevante. En pocas palabras, son tres frases:
¿Quién escucha el discurso?
¿Cuáles son sus puntos débiles?
¿Qué les gusta?
(1) Los atributos de la multitud determinan el contenido y el estilo del discurso.
Diferentes personas tienen diferentes necesidades y puntos débiles. Las diferencias de edad, estatus, género, región, ocupación y otros factores causan enormes diferencias entre las personas.
Por ejemplo, a las personas mayores definitivamente les gustan cosas diferentes a las de los jóvenes. Los principiantes y las personas con cierta base tendrán diferentes necesidades y puntos débiles.
(2) Piense desde la perspectiva de la audiencia y aclare las necesidades y los puntos débiles.
¿Solo a aquellos que conocen a tu audiencia les gusta escucharlo? ¿Qué odias? Al preparar el contenido del discurso, sea capaz de expresarlo con precisión, atraer personas, despertar las emociones de las personas y desencadenar * * *.
Entonces, ¿cómo entender las necesidades y los puntos débiles del público objetivo?
Método 1: Diseñar un cuestionario y fomentar la participación del público entregando sobres rojos, regalos, etc.
El método 2 consiste en crear un grupo de discusión. Puede encontrar algunas audiencias relevantes con anticipación y tener un chat grupal. Si es posible, busque algunas audiencias más para entrevistas cara a cara.
Método tres, comunicación in situ. Llegue temprano, hable con la audiencia, adáptese a la situación y ajuste su discurso de manera adecuada.
2. Construir un esquema estructural basado en la temática y objetivos del discurso.
A través de encuestas y análisis de usuarios anteriores, aclaramos el tema del discurso. A través del pensamiento divergente y relacional se pueden generar innumerables contenidos.
Para expresar el discurso de forma lógica, necesitamos aclarar la estructura, captar los niveles y entender qué decir primero y qué decir después.
Podemos dibujar un mapa mental para refinar la descomposición, enumerar los puntos clave del esquema, ordenar la lógica y construir el esqueleto del discurso paso a paso.
O aplique marcos clásicos ya preparados, como la estructura de reglas del círculo dorado, la estructura PREP, la estructura de la línea de tiempo, la estructura piramidal, etc.
3 Encuentra materiales, añade carne y hueso y mejora el contenido.
De acuerdo con el tiempo del discurso, organice el contenido de manera razonable, busque materiales y agregue historias, casos, datos, imágenes y otros materiales al discurso.
El contenido debe ser rico y colorido, utilizar historias para expresar tus puntos de vista y utilizar escenas que sean familiares para los lectores para hacer que tu discurso sea más vívido.
Escribe el primer borrador del discurso
De acuerdo con la estructura marco anterior, intenta escribir un discurso. El primer borrador no debe ser demasiado perfecto. Más adelante haremos múltiples revisiones. sobre el efecto real del habla.
Al comienzo de tu discurso, puedes transmitir a la audiencia los beneficios que traerá el discurso, o describir una escena alrededor de la audiencia para que se concentren y esperen con ansias lo que viene a continuación.
Primero atrae a la audiencia, luego preséntate y expresa tu punto de vista. Luego viene la discusión, presentando datos, casos, historias, etc.
El principio y el final de tu discurso deben estar cuidadosamente elaborados. El comienzo determina la primera impresión que la audiencia tendrá de usted. De acuerdo con la ley de giros y vueltas, el final también afectará en gran medida la experiencia general de su discurso por parte de la audiencia.
5 producción de PPT
Basándonos en el marco y el discurso anteriores, comenzamos a producir PPT.
Cabe señalar que el ppt debe ser conciso y claro. Recuerda siempre: el ppt es sólo un complemento y tú eres el protagonista del discurso.
Una parte tiene que ver con las habilidades de producción de PPT, que detallaremos a continuación.
6. Simule el entorno del sitio y pruebe la situación del simulacro.
Para expresar el discurso con fluidez, debemos extraer palabras clave importantes del discurso y luego recordar el contenido del discurso memorizando las palabras clave.
A través del tiempo y el ensayo del discurso, encuentre el sentimiento del discurso real y descubra las deficiencias.
Puedes pedirles a familiares y amigos que te escuchen y dejar que te den consejos.
Por supuesto, también puedes grabar tu discurso mediante grabación de audio y vídeo, y descubrir tus defectos escuchando y viendo repetidamente.
Otra forma es practicar frente a un espejo y prestar atención a tus expresiones y movimientos corporales.
Cuando practiques, intenta simular el entorno real del habla para lograr mejores resultados. Por lo general, debemos esforzarnos por aprovechar cada oportunidad para hablar en el escenario, esforzarnos por mostrarnos y acumular experiencia.
En realidad, esto es lo mismo que cuando empezamos a aprender a conducir. Cuando tocamos el volante por primera vez, la mayoría de nosotros estaremos nerviosos, pero después de conducir unas vueltas, aunque todavía estarás un poco nervioso, definitivamente estarás mucho mejor que al principio, y tu mentalidad mejorará. llegar a estar relativamente tranquilo.
7 mejoras y optimizaciones
Durante la conferencia de prueba, puede registrar el tiempo invertido tres veces y luego promediar la diferencia con el tiempo esperado, luego agregar o eliminar algún contenido, y modificar el discurso.
Escuche la grabación de su propio discurso y preste atención al tono, las palabras redundantes y los eslóganes al hablar. Mira el vídeo de tu discurso y presta atención a detalles como tu expresión, ojos, movimientos, etc.
Descubre tus propios problemas y sigue mejorando hasta que puedas hablar con fluidez 2 o 3 veces seguidas. Cuanto más ensayes, más fluido será tu discurso.
Además, para hacer frente a algunos accidentes previsibles, prepárate con antelación para evitar quedar perdido cuando llegue el momento.
¿Dos? Habilidades de diseño y producción de ppt de discurso
El papel de ppt en los discursos:
Muestre puntos clave, visualice expresiones, enriquezca el contenido y ayude a los oradores a mejorar la efectividad de sus discursos.
1? Determinar el diseño del tamaño
Comprenda el modelo del proyector y determine si el tamaño del PPT es 16: 9, 4: 3 o 3: 1. Debe aclararse desde el principio. etapa, de lo contrario será revisado más tarde.
2 Pocas palabras y más espacios en blanco, vívidos, ¿qué tamaño tiene la imagen?
No piense en ppt como palabras, simplemente aparecen muchas palabras densas. No intentes poner toda la información, sé claro y centrado.
PPT es un asistente y el orador es el protagonista. PPT está para ayudarte a mostrar el contenido de tu discurso, y debe ser lo más conciso y vívido posible.
Un PPT sólo habla de un punto clave y sólo muestra una información principal a la vez. El PPT contiene demasiada información, lo que puede hacer que la audiencia solo preste atención al PPT e ignore al orador.
El texto debe ser claro, normalmente mayor a 30 puntos. El principio es facilitar que la audiencia en la última fila del lugar del discurso pueda ver con claridad.
? En términos generales, una página de PPT puede durar entre 2 y 3 minutos. Puedes estimar que para un discurso de 20 minutos, el PPT tendrá unas 10 páginas.
3 Belleza
①Cuatro principios de la tipografía: intimidad, contraste, alineación y repetición.
Intimidad
Elementos relacionados colocados juntos.
Disposición
Los elementos deben estar alineados y ordenados según ciertas reglas.
Contraste
Deje que los elementos PPT produzcan efectos de contraste visual, como contraste de tamaño, contraste de color, contraste de grosor, etc.
Repetición
Un elemento aparece repetidamente para mostrar un estilo unificado.
②Expresión visual y elementos ricos.
Muchas veces tienes dificultades con el texto, ¿por qué no crear una imagen que permita que la audiencia lo entienda intuitivamente y puedes utilizar animaciones y vídeos de forma adecuada para atraer la atención?
Expresión visual, convirtiendo contenido abstracto y cosas complejas en imágenes, gráficos, vídeos, etc.
Las imágenes son de alta definición y sin marcas de agua, y están relacionadas con el contenido del discurso. Se recomienda colocar una mampara para que parezca alto.
El título principal, los subtítulos y los subtítulos tienen una clara distinción, contraste e impacto visual, lo que ayuda a presentar mejor el discurso.
4 tiene un principio y un final? Unifica el estilo
Diseña bien la portada y la contraportada, y el estilo de la página debe ser limpio y unificado. La última página puede expresar gratitud, también puede terminar con una frase dorada o una cita inspiradora, o también puede formular una pregunta para despertar el pensamiento más profundo de la audiencia.
Para algunos amigos que no saben diseñar, pueden aplicar excelentes plantillas o imitar el estilo PPT del experto.
Si el discurso contiene mucho contenido, puede configurar una página de introducción del índice para que la audiencia tenga expectativas sobre el siguiente contenido, comprenda el marco general y mejore la eficacia del discurso.
¿Tres? Habilidades de presentación PPT
1 Llegue con anticipación para calentar a la audiencia.
Llegue lo antes posible antes del discurso, familiarícese con el lugar, elimine tensiones, revise el equipo y elimine algunos accidentes y fallas con anticipación.
Puedes charlar con la audiencia, calentarte con anticipación y armonizar la atmósfera, para que puedas obtener mejores comentarios cuando hablas.
2? Construye una rampa e introduce un tema.
La apertura de un discurso es muy importante. Sorprende al público desde el principio y capta su atención. Hay muchas formas de abrirlo, las tres más utilizadas son las siguientes:
(1) La historia entra al principio.
Comience con una historia relacionada con el tema del discurso y haga la transición al contenido del discurso.
②Apertura interactiva/basada en preguntas
Interactivo, haga una pregunta que preocupe a la audiencia e introduzca el tema del discurso.
③Apertura de escena/punto débil
Describe escenas que sean familiares para la audiencia, mejoren el sentido de participación, comiencen desde los puntos débiles de la audiencia y provoquen * * * comentarios.
De hecho, la esencia de todos estos métodos es captar la atención de la audiencia, atraer su atención y hacer que esperen e interesen su próximo contenido, en lugar de ir directamente al tema. .
3 Autopresentación
En la parte de autopresentación, puedes concentrarte en mostrar algunas de tus experiencias exitosas pasadas, demostrar tus habilidades y expresar por qué estás calificado para estar aquí. y compartir con todos. Sin embargo, debes prestar atención a la escala. Si es demasiado, es fácil distanciarse del público.
4 Visión general y establecimiento de expectativas
Cuando hay muchos discursos, puedes mostrar a la audiencia algunos puntos clave y beneficios con anticipación para que la audiencia pueda concentrarse y esperar con ansias el siguiente. contenido y seguirte.
5 Ampliar la discusión
Luego viene la parte de expansión. Preste atención al uso de su PPT para contar historias y casos, y no permita que la audiencia sienta que está leyendo un manuscrito.
6 Resumen y sublimación
El final debe diseñarse cuidadosamente para despertar las emociones de todos, porque afectará la sensación general del discurso del público.
Cuatro puntos a tener en cuenta en los discursos PPT
1. Evite memorizar y leer manuscritos.
En los discursos PPT, un problema común que tienen muchas personas es: leer el manuscrito en el PPT es como memorizar el texto.
Nunca memorices el manuscrito palabra por palabra. Por un lado, es fácil generar tensión durante el discurso y, por otro lado, toda la conferencia resultará tan aburrida como memorizar el texto. ?
Podrás memorizar el contenido del discurso en forma de puntos clave y recordar las palabras clave que se dirán en cada página.
2 Evite usurpar el rol de anfitrión.
PPT es una herramienta auxiliar que te ayudará a dar un discurso. No robes la atención del presentador, sé un poco llamativo y deja que la audiencia se concentre en ello. Su discurso debe atraer a la audiencia, no al ppt.
3? Expresión/expresión corporal
Expresión: No seas demasiado serio, no seas demasiado deliberado y mantén una sonrisa natural y relajada.
Ojos: mire el PPT lo menos posible, mire directamente a la audiencia y haga contacto visual. No mires fijamente a una persona o un PPT. Puedes mirar a una persona durante 3 a 5 segundos y luego pasar a otra persona. Para escenas grandes con una gran audiencia, puede mirar primero un área y luego pasar a otra.
Postura de pie: si el espacio de actividad en el lugar del habla es relativamente grande, no te quedes quieto en un solo lugar. Puedes moverte adecuadamente de vez en cuando.
Gestos: Sea coherente con su discurso y no sea demasiado deliberado. Puede encontrar el problema viendo su propio vídeo de prueba.
4 Estilo personal e interesante, fácil de recordar para la otra parte.
Intenta ser interesante, personal, visual, contar historias y poner lo que quieres decir en la historia. La historia viene primero para provocar el punto de vista.
Puedes preparar uno o dos chistes, pero presta atención a la novedad, no a los clichés, y tampoco demasiados, porque de lo que estás hablando no son conversaciones cruzadas, son solo los ingredientes de un discurso.
5 Supera el Nerviosismo
Cuando te sientas nervioso, respira hondo y concéntrate en tu amigable audiencia.
No seas demasiado sensible. A veces, si dices algo incorrecto, no hay necesidad de ponerte demasiado nervioso ni disculparte. Quizás nadie se dé cuenta. Simplemente encuentre una manera de recuperarlo más tarde.
Psicológicamente, no siempre esperes que un discurso sea de cierta manera. Si hay demasiadas ganancias y pérdidas, es fácil crear una carga psicológica y ponerse nervioso.
6 estimula a la audiencia a ALTO.
Si no puedes mantener la atención de tu audiencia durante tu presentación, esta se trasladará a otra parte.
El discurso debe tener puntos destacados, y debe haber un punto estimulante de vez en cuando, que puede ser una broma, una broma, un punto de dolor, una sustitución de escena, un toque emocional, etc.
Lo que debes hacer es presentar el contenido más interesante y valioso a la audiencia en el menor tiempo posible.
Escríbalo al final
Lo anterior es el contenido completo de las habilidades de presentación PPT. Las teorías y las ideas deben interiorizarse repetidamente y las habilidades deben mejorarse mediante la práctica continua.
Para poder hacer un discurso PPT maravilloso, debemos estar completamente preparados antes de dar un discurso, hacer un buen trabajo en el diseño de PPT y dominar ciertas habilidades del habla. Sólo así podrás fascinar a la audiencia y hacer que tu discurso sea sorprendente.