Red de conocimientos turísticos - Evaluación hotelera - ¿Qué debe preparar el secretario de la reunión antes de la reunión? 1. Aceptar la tarea, planificar el método de la reunión, la hora y el lugar, los participantes, el contenido de la reunión, el cronograma, la preparación y la división organizativa del trabajo, movilizar el personal y el presupuesto. 2. Preparar los informes principales, los discursos de liderazgo, experiencia Materiales, poemas principales, materiales de la conferencia, guía de la conferencia, impresión, revisión, encuadernación, producción de certificados: tarjeta de asistencia, tarjeta de representante, tarjeta de asistencia, permiso de trabajo 3. Contenido de la convocatoria de la reunión, participantes, hora y lugar de la reunión, duración; , Hora y lugar de registro, itinerario de ida y vuelta, hora de vuelo 4. Recopilar la lista de trabajos de la unidad, nombre, género, etnia, número, hora de llegada, hora de regreso, agrupación 5. Preparar el emblema, la forma de los asientos, la disposición de los asientos, el sonido; efectos, audio y video, iluminación y comunicación, bandejas de té y cigarrillos, arreglos florales, saneamiento del lugar 6. Preparación logística, embolsado de documentos, asignación de habitaciones, estándares de comidas, higiene de los alimentos, número de mesas, plan de uso del automóvil (recogida y devolución); arreglos), actividades médicas y de salud, entretenimiento; 7. Verifique el lugar, los documentos de la reunión y el apoyo logístico antes de la reunión. 8. El representante de recogida en el aeropuerto comprende la hora de llegada del tren, informa al líder de recogida y organiza los arreglos; vehículos 9. Registro de servicios (distribución de documentos), grabación de audio y video, fotografía, calefacción y refrigeración (suministro de agua), seguridad, saneamiento, emisión de billetes de regreso, actividades de entretenimiento; 10. Información del secretario de la reunión, aviso de reunión, reunión; actas, resoluciones, esquema de comunicación y comunicado de prensa de la reunión 11. Finalizar la reunión, resolver el alojamiento, recopilar documentos, entregar automóviles, organizar residentes temporales y compilar informes (actas de la reunión), archivar los documentos de la reunión y la liquidación financiera de la reunión; Resumen del trabajo de la reunión.