¿Cómo se adapta la auditoría interna a la reforma y desarrollo de las cooperativas de suministro y comercialización?
En los últimos años, el sistema cooperativo de suministro y comercialización ha llevado a cabo reformas del sistema empresarial con el contenido principal de aclarar las relaciones de derechos de propiedad y el objetivo de establecer un sistema empresarial moderno. Después de la reforma de las empresas, su naturaleza ha cambiado mucho. No importa qué tipo de reforma sea la empresa, como sistema corporativo, sistema cooperativo por acciones, sociedad de responsabilidad limitada, arrendamiento, etc. , los derechos de propiedad de la empresa serán más claros y el poder de la dirección para controlar la gestión y la personalidad jurídica será más evidente. Esto hará que algunos líderes que no tienen una comprensión suficiente del papel de la auditoría interna crean que después de la reestructuración, el capital corporativo se diversificará y todas las actividades económicas de la empresa tendrán que ser decididas por los propios líderes principales, sin necesidad de auditoría interna. Los mecanismos de supervisión y limitación del trabajo de auditoría interna enfrentarán graves desafíos. Cómo afrontar nuevas situaciones, nuevos desafíos y nuevas oportunidades, aprovechar plenamente las ventajas y el papel de la auditoría interna, fortalecer la gestión y la supervisión, mejorar los mecanismos de restricción internos y promover la reforma y el desarrollo de las cooperativas de suministro y comercialización es una cuestión muy importante. .
(2) Ante los problemas existentes, ¿es urgente mejorar el mecanismo de supervisión y contención?
Durante el período de transición para establecer un sistema empresarial moderno, algunas empresas no hicieron buen uso de su autonomía en operación y gestión debido a la falta de un mecanismo de restricción completo. En cambio, actuaron de forma independiente y arbitraria. . Hicieron lo que se suponía que debían hacer y no actuaron de acuerdo con los requisitos del sistema, por lo que los informes financieros no podían reflejar verdaderamente los activos, pasivos y capital de los propietarios de la empresa. Incluso haciendo caso omiso de las leyes y disciplinas, para satisfacer las necesidades de las empresas o de los individuos, hacen escándalo en las declaraciones, inflan las ganancias y las pérdidas reales, crean activos falsos y engañan al macrocontrol. También hay algunas empresas y particulares que controlan las actividades de compra y venta; y realizar operaciones fuera de balance, lo que supone la pérdida de activos empresariales, dañando el abono público. Para resolver estos problemas, es necesario fortalecer la supervisión de auditoría interna de las cooperativas de suministro y comercialización.
En segundo lugar, aprovechar plenamente el papel de la auditoría interna en la reforma y el desarrollo.
(1) La auditoría interna es un importante departamento de gestión dentro de una empresa.
La función principal de la auditoría interna es supervisar la implementación y la implementación de diversas reglas y regulaciones internas de la empresa, comprender los problemas existentes en la implementación, brindar retroalimentación oportuna y promover la mejora del trabajo y la perfección del sistema. La tarea de auditoría interna ha pasado de verificar la legalidad de los ingresos y gastos financieros de la empresa a verificar la autenticidad de los datos de ingresos y gastos financieros, la efectividad de las actividades económicas y la implementación de diversos sistemas internos de la empresa. Al mismo tiempo, como organización interna de una empresa, la auditoría interna necesita comprender las características del trabajo de la empresa, estar familiarizada con la situación de la empresa, captar las intenciones de los líderes de la empresa y supervisar e inspeccionar la implementación de las políticas. decisiones de los líderes empresariales. No implica la gestión específica de una actividad económica y es desapegada e independiente. Puede oír lo que el líder no puede oír y ver lo que el líder no puede ver. Realizando inspecciones independientes y objetivas de las actividades operativas corporativas, analizando y evaluando los resultados, presentando sugerencias y opiniones específicas, proporcionando información convincente, ayudando a los líderes a desempeñar eficazmente sus funciones y promoviendo un mayor fortalecimiento de la gestión interna corporativa. ?
(2) El papel de la auditoría interna en la gestión empresarial moderna
En primer lugar, tiene funciones de supervisión y prevención. En el proceso de producción y operación, si las reglas y regulaciones son sólidas y cómo se implementan, si los indicadores de producción y operación se completan a tiempo, si las responsabilidades económicas se implementan plenamente, si la contabilidad financiera está estandarizada, si las finanzas los resultados y los beneficios económicos son ciertos, y si hay violaciones de las políticas y sistemas financieros nacionales. Todas las situaciones requieren que el departamento de auditoría interna lleve a cabo supervisión e inspecciones regulares o irregulares. A través de la auditoría interna, podemos descubrir problemas en la gestión de producción y operaciones y brindar retroalimentación oportuna a los líderes, para que puedan emitir juicios y tomar decisiones correctas. Al mismo tiempo, desempeña un importante papel preventivo en la supervisión y gestión de infracciones disciplinarias y violaciones por parte de unidades subordinadas.
El segundo es el papel de la identificación forense. La auditoría de responsabilidad económica y la auditoría de salida de los cuadros dirigentes y otro personal con determinadas responsabilidades financieras son el contenido principal del trabajo de auditoría y un procedimiento necesario para la gestión de los cuadros en todos los niveles. La finalización de los principales indicadores económicos durante el mandato de los cuadros dirigentes, si los activos mantienen y aumentan su valor, si las ganancias y pérdidas son ciertas, si existen importantes responsabilidades económicas y cuestiones históricas, qué logros se han logrado y qué problemas, Es necesario auditar las dificultades y deficiencias. A través de auditorías, identificamos problemas y los explicamos claramente a empleados y accionistas. Como persona saliente y sucesor, también necesitamos a alguien que establezca límites claros mediante la revisión, aclare las responsabilidades, haga evaluaciones objetivas y justas y permita que ambas partes expliquen claramente. Por lo tanto, independientemente de la perspectiva de los sistemas de gestión y de gestión de personal, la auditoría debe desempeñar el papel de árbitro y notario, que es indispensable para las empresas. Cuanto más próspera es la economía, más importante se vuelve la auditoría. ?
En tercer lugar, ayuda en la promoción. En el proceso de operación comercial, el departamento de auditoría examina el proceso y los resultados de la gestión de producción y operación desde una perspectiva de terceros, descubre rápidamente problemas y deficiencias en la gestión y presenta opiniones de auditoría. También es necesario presentar sugerencias de auditoría sobre algunas cuestiones importantes, exigir a la unidad auditada que realice rectificaciones dentro de un plazo y realizar auditorías de seguimiento de los resultados de las rectificaciones. Este método a menudo puede lograr el doble de resultado con la mitad de esfuerzo, ayudar a mejorar el sistema, fortalecer la gestión interna y proporcionar una base importante para la correcta toma de decisiones en la gestión corporativa. ?
3. Principales medidas para hacer un buen trabajo en el trabajo de auditoría interna de las cooperativas de suministro y comercialización en la nueva situación
(1) Las cooperativas de suministro y comercialización deben enderezar la relación con el trabajo de auditoría interna de sus empresas afiliadas y fortalecer su función de supervisión.
Después de la reforma empresarial, la relación con sus empresas subordinadas ha sufrido grandes cambios. Desde el liderazgo administrativo directo original hasta la tenencia, la participación accionaria, el arrendamiento de activos y la gestión industrial.
Las funciones también han sufrido grandes cambios, pero la relación de liderazgo del trabajo de auditoría interna de las empresas subordinadas no ha cambiado. Es necesario fortalecer aún más el liderazgo y la orientación, principalmente hacer un buen trabajo en orientación empresarial, capacitación del personal, intercambio de información y discusiones teóricas, etc., para promover el desarrollo integral del trabajo de auditoría interna. ?
(2) Aclarar el posicionamiento funcional de la auditoría interna
Muchas personas ahora consideran la auditoría interna como un costo y una carga, e ignoran su valor. La auditoría interna es una inversión, una inversión con baja inversión, resultados rápidos y alta tasa de retorno. Es un servicio de valor agregado. Después de que la auditoría interna lleve a cabo una supervisión de auditoría en profundidad en el campo de la operación y la gestión, puede descubrir lagunas o errores en la gestión, detenerlos y corregirlos de manera oportuna, controlar los riesgos, reducir las pérdidas y mejorar la eficiencia. En este sentido, la auditoría interna debe ser una auditoría de valor, una auditoría que incremente el valor de los activos corporativos. (3) Los líderes deben prestar atención y la organización debe ser sólida.
Ya sea antes o después de la reestructuración corporativa, la importancia que los líderes otorgan al trabajo de auditoría interna es siempre la clave para llevar a cabo el trabajo de auditoría interna. Mientras el líder preste atención y no haga cosas malas, es importante que preste atención. Es necesario comprender plenamente el papel y el estado de la auditoría interna en el sistema empresarial moderno, dar importancia al apoyo de la auditoría interna, incluir el trabajo de auditoría interna en la agenda, implementar el trabajo de auditoría a tiempo, escuchar los informes de trabajo de los auditores internos con regularidad, y abordar los problemas descubiertos durante la auditoría de manera oportuna, supervisar y orientar el trabajo de auditoría interna y mejorar la confianza y el entusiasmo de los auditores internos para hacer bien su trabajo.
Sin instituciones y personal es imposible hacer un buen trabajo. En primer lugar, para empresas con un gran volumen de negocios y muchos departamentos subordinados, es necesario establecer una institución de auditoría que sea independiente de otros departamentos de gestión y dirigida directamente por el máximo líder de la empresa para garantizar el estatus independiente de la auditoría en la supervisión económica. y gestión. En segundo lugar, es necesario equipar a personas que amen la auditoría, sean competentes en los negocios, tengan amplios conocimientos, sean jóvenes y poderosas, se atrevan a adherirse a los principios y sean emprendedoras y emprendedoras en este trabajo. Deben controlar con flexibilidad las pequeñas empresas de acuerdo con sus necesidades. propio volumen de negocio. Pero organización o no, la clave es tener gente que haga el trabajo. ?
(4) Mejorar el sistema de auditoría interna y estandarizar el comportamiento de auditoría.
El sistema de auditoría interna son las normas y estándares que se deben seguir para realizar bien el trabajo de auditoría, y es la base para evaluar y valorar el trabajo de auditoría interna. Sin embargo, los actuales sistemas de auditoría interna de las empresas, especialmente las empresas reorganizadas, son simples o inexistentes, no son lo suficientemente perfectos y no pueden cumplir con los requisitos para establecer un sistema empresarial moderno. Por lo tanto, es necesario establecer un sistema de auditoría interna científico, completo y estandarizado basado en las disposiciones de la Oficina Nacional de Auditoría sobre auditoría interna y normas de auditoría, cumplir con los requisitos de la auditoría moderna, aclarar las facultades y obligaciones de las agencias de auditoría y los auditores. , estandarizar los procedimientos de trabajo y mejorar los métodos de auditoría y promover el trabajo de auditoría. Esforzarse por hacer que el trabajo de auditoría interna sea planificado, decidido, completo, inspeccionado y controlado, de modo que el trabajo de auditoría sea preciso, eficaz, estandarizado y ordenado, y gradualmente entre en el camino de la legalización, estandarización e institucionalización. ?
(5) Mejorar los métodos de auditoría y promover la mejora de la tecnología de auditoría interna.
La mayor parte del trabajo de auditoría en el pasado se realizó después del hecho, lo que resultó en pasividad y retraso en el trabajo de auditoría interna y afectó el papel de la auditoría interna. De acuerdo con los requisitos de los sistemas empresariales modernos, los departamentos de auditoría interna deben realizar activamente predicciones previas a la auditoría, fortalecer el control del proceso de auditoría y mejorar la supervisión posterior a la auditoría. En la aplicación de métodos de auditoría específicos, es necesario romper con los métodos de auditoría tradicionales y utilizar sistemas de evaluación de control interno nuevos y más científicos, muestreo estadístico razonable, evaluación de riesgos y otros métodos de auditoría modernos para promover la mejora general de la tecnología de auditoría interna y brindar plenamente y reflejan la El importante papel de la auditoría en la gestión empresarial.
(6) Ampliar la amplitud y profundidad del trabajo de auditoría interna.
Después de la reestructuración de la empresa, todos los departamentos de la empresa deben ser supervisados por una auditoría interna, incluido el departamento de personal y el departamento de logística. Estas nuevas áreas, incluido qué auditar, cuándo auditar y cómo auditar, requieren exploración e innovación por parte de las empresas reestructuradas y de nuestros auditores internos. Al mismo tiempo, las auditorías internas corporativas deberían centrarse en las auditorías de responsabilidad económica y combinar orgánicamente auditorías periódicas de ingresos y gastos financieros con auditorías de responsabilidad económica. Con base en la autenticidad de los activos, pasivos, ganancias y pérdidas, nos enfocamos en inspeccionar la calidad de las operaciones de activos corporativos y la calidad de la información contable, y nos enfocamos en descubrir y revelar problemas importantes en el entorno interno y externo de la empresa para mejorar la gestión corporativa y aumentar los beneficios económicos.
(7) Prestar atención a la implementación y ejecución de los dictámenes de auditoría interna.
En el pasado, el fenómeno de dar importancia a los resultados de la auditoría y descuidar el procesamiento de la auditoría era bastante grave, lo que ensombrecía el trabajo de auditoría y apagaba directamente el entusiasmo de los auditores internos. Ahora, a pesar del fuerte apoyo de los líderes sociales y empresariales de todos los niveles, los incansables esfuerzos de la mayoría de los auditores internos han logrado resultados evidentes. Sin embargo, debido a que los problemas descubiertos están directamente relacionados con la persona jurídica corporativa, así como con los intereses económicos propios de la empresa y las presiones de todos los aspectos, la auditoría no se maneja con seriedad y existen fenómenos como corregir errores y no volver a hacer nada. lo que incide en el entusiasmo y entusiasmo de la iniciativa de los auditores internos. Ahora que la empresa ha sido reestructurada, este mal fenómeno debe cambiarse y prestarse atención al procesamiento de auditorías. Juzgar e investigar, juzgar y cambiar, juzgar y utilizar. Al mismo tiempo, los auditores también deben prestar atención a la retroalimentación de las opiniones de auditoría y proponer el tiempo y las medidas para implementar las opiniones de auditoría y ejecutar las decisiones de auditoría en el informe de auditoría. ?
(8) El trabajo de auditoría interna debe centrarse en tareas clave.
El trabajo de auditoría interna debe centrarse en los temas clave, difíciles y candentes que preocupan a los líderes y a las masas, centrándose en fortalecer la gestión interna de la empresa y mejorar los beneficios económicos.
Al inspeccionar la implementación del sistema de control interno de la empresa, descubrimos problemas y lagunas en la gestión, analizamos las causas, presentamos sugerencias y mejoramos los métodos para mejorar el sistema de control interno y realizamos eficazmente las funciones de supervisión y servicio. ?
(9) Fortalecer la educación continua de los auditores internos y mejorar la calidad de los auditores internos.
Después de la reforma empresarial, el alcance del trabajo de la auditoría interna se ha ampliado y el contenido de la auditoría interna se ha enriquecido. Con el avance de la ciencia y la tecnología y la innovación en la gestión, los auditores internos deben dominar no sólo los conocimientos teóricos de auditoría, sino también los conocimientos de gestión aplicada, estadística, resumen y análisis de información, etc., para satisfacer las necesidades de la auditoría interna. Por lo tanto, las empresas deberían ofrecer a los auditores internos oportunidades de aprendizaje y educación superior. Al mismo tiempo, los auditores internos deben trabajar duro y conscientemente para adquirir conocimientos empresariales y mejorar su propia calidad.