En ocasiones formales, cuando un anfitrión se reúne con dos o más invitados al mismo tiempo, se utiliza el estilo del presidente. En este momento, el anfitrión se sienta frente a la puerta y el invitado se sienta frente a la puerta. O el anfitrión se sienta en un extremo de una mesa larga u ovalada y todos los invitados se sientan a cada lado. Esta disposición es como un anfitrión que preside una reunión, por eso se llama estilo presidente. Uno al lado del otro, el anfitrión y el invitado se sientan uno al lado del otro, lo que implica que ambas partes son "iguales", tienen un estatus similar y una relación cercana. Cuando el asiento del anfitrión está enfrente, las dos partes se sientan cara a cara y se enfatiza el "lado derecho hacia arriba", lo que requiere que el invitado se siente en el lado derecho del anfitrión. Si hay más de una persona de ambas partes, el séquito de ambas partes se sentará del lado del anfitrión o del invitado en orden según su estatus. Puedes sentarte así en el centro de recepción del Hotel Kailuan; cuando no puedas sentarte frente a la puerta, ambas partes deben sentarse en el mismo lado y prestar atención al "más alejado", es decir, el asiento más alejado de la puerta es el superior; asiento y debe entregarse al huésped. Este método de asiento se puede utilizar tanto en la sala de conferencias VIP como en la sala de conferencias del edificio principal del hotel Kailuan cuando muchas personas se sientan una al lado de la otra, preste atención al "centro hacia arriba", es decir, la posición intermedia es para el asiento superior; , y los invitados se sientan; a ambos lados hay asientos inferiores El asiento donde se sienta el maestro. (Esta situación es rara en Kailuan) La forma relativa significa que el invitado y el anfitrión se sientan uno frente al otro en la mesa de conferencias. Esta forma de sentarse refleja la clara distinción entre anfitrión e invitado, distancia evidente y negocios, y es adecuada para recepciones oficiales. El diseño común de las salas de conferencias de empresas del grupo es: un lado de la mesa de conferencias mira hacia la puerta, los invitados miran hacia la puerta y el anfitrión mira hacia la puerta. De cara a la puerta, siéntese y muestre respeto a los invitados; dé la espalda a la puerta y prepárese para el siguiente asiento, mostrando la modestia y la prudencia del anfitrión. Este método de asientos se puede utilizar en las salas de conferencias del segundo al octavo piso del edificio de oficinas de la empresa del grupo, la sala de conferencias VIP del hotel Kailuan y la sala de conferencias del edificio principal en un extremo de la sala de conferencias; La mesa de conferencias mira hacia la puerta y los dos lados se sientan uno frente al otro a ambos lados de la mesa de conferencias. Siéntese en el lado derecho de la puerta, de espaldas a la puerta; siéntese de espaldas a la puerta, con el lado izquierdo hacia abajo. Si la sala de conferencias de tamaño mediano de la empresa del grupo y la sala de conferencias académicas del hotel Kailuan están dispuestas en forma de "boca", los asientos se pueden disponer así. La clasificación de estilo libre se utiliza habitualmente en reuniones multipartitas. En otras palabras, todas las partes en la reunión son libres de elegir sus asientos sin priorizar ni hablar entre sí. O resalte al anfitrión y permita que el resto del personal se clasifique libremente. Después de determinar los principios de asiento mencionados anteriormente, la mejor manera de organizar reuniones de Wu Fang es colocar tarjetas en la mesa para que todos los participantes tengan marcas de ubicación claras. Esto no solo puede resolver la vergüenza de sentarse en la posición incorrecta, sino también mejorar la velocidad de asiento, reduciendo. tiempo previo a la reunión.
En términos generales, la disposición de los asientos para conferencias se divide en dos categorías: reuniones de mesa cuadrada y reuniones de mesa redonda. En una reunión de mesa cuadrada, se debe prestar especial atención a la disposición de los asientos, ya que refleja mejor las prioridades de los participantes. Si solo hay un líder, generalmente se sienta en el lado corto del rectángulo o en algún lugar dentro. Es decir, la puerta de la sala de conferencias es el punto de referencia, y en el interior está el lugar del invitado de honor. Si a la reunión asisten tanto el anfitrión como los invitados, generalmente se sientan en ambos lados, con el anfitrión sentado en el lado derecho de la mesa de conferencias y los invitados en el izquierdo. Si se trata de una mesa redonda, no es necesario cumplir con tantas etiquetas. Solo recuerde usar la puerta como punto de referencia, y el asiento más cercano al interior es el asiento principal. (2) Disposición de los asientos de las reuniones En términos generales, la disposición de los asientos de las reuniones se divide en dos categorías: reuniones de mesa cuadrada y reuniones de mesa redonda. En general, las salas de conferencias tienen mesas rectangulares, incluidas mesas ovaladas, que se denominan reuniones de mesa cuadrada. La mesa cuadrada puede reflejar la prioridad. En las reuniones de mesa cuadrada, se debe prestar especial atención a la disposición de los asientos. Si sólo hay un líder, normalmente se sienta en este lado del lado corto del rectángulo, o relativamente dentro. Es decir, la puerta de la sala de conferencias es el punto de referencia, y en el interior está el lugar del invitado de honor. Si a la reunión asisten tanto el anfitrión como los invitados, generalmente se sientan en ambos lados, con el anfitrión sentado en el lado derecho de la mesa de conferencias y los invitados en el izquierdo. Otra forma es tratar de evitar este tipo de arreglo prioritario y utilizar una mesa redonda como diseño, que es una reunión de mesa redonda. En una mesa redonda no es necesario seguir tantas etiquetas. Lo principal que hay que recordar es utilizar la puerta como punto de referencia y acercarse al interior.