¿Qué significa el grupo de ejecución de la conferencia?

El equipo de asuntos de la conferencia es el equipo ejecutivo del organizador de la conferencia y es específicamente responsable del diseño in situ de la conferencia, los informes del personal, las comidas en el hotel, la recepción y el alojamiento, los traslados al aeropuerto, la seguridad de la conferencia y la organización. y distribución de materiales de conferencias, servicios in situ, etc.

¿Qué hace el grupo de conferencia?

Es el equipo ejecutivo del organizador de la conferencia y es específicamente responsable del diseño del lugar de la conferencia, el registro del personal, las comidas, la recepción y el alojamiento en el hotel, los traslados al aeropuerto, la seguridad de la conferencia, la organización y distribución de los materiales de la conferencia, etc. servicios del sitio, etc.

¿Qué es la gestión de conferencias?

Gestión de conferencias es una palabra compuesta dinámica. Literalmente hablando, el significado básico de "会" es reunión, reunión, * * * *, etc. El significado básico de "yi" es discutir y deliberar. La gestión consiste en formular, implementar, comprobar y mejorar. En el sentido moderno, una reunión es una actividad que organiza y lleva a las personas a discutir cosas.

La gestión de reuniones encarna las cuatro condiciones básicas de una reunión: organización, liderazgo, discusión y * * *. La composición de la reunión incluye los siguientes elementos: nombre de la reunión, hora de la reunión (incluidas la hora de inicio y la hora de finalización), lugar de la reunión, personal de la reunión (asistentes, personal sin derecho a voto y personal), organización de la reunión, tema de la reunión, etc.

El objetivo principal de las reuniones es resolver problemas, pero las malas habilidades para reuniones o las reuniones demasiado frecuentes no sólo no ayudan a resolver los problemas, sino que los complican más. Las reuniones frecuentes y las decisiones arbitrarias de los altos ejecutivos suelen ser una pesadilla para los empleados; los empleados pasan demasiado tiempo en reuniones ineficientes, lo que no sólo desperdicia los costos de la empresa sino que también causa ineficiencia. Cómo resolver problemas de manera eficiente y efectiva en las reuniones es el tema central de "Habilidades de gestión eficiente de reuniones". Recomiendo usar nuestro Nissin para solucionar este problema. Las plantillas de planificación de Nissin incluyen plantillas especializadas en gestión de reuniones.

Cómo hacer un buen trabajo en servicios de ejecución in situ de reuniones

Algunas experiencias sobre cómo hacer un buen trabajo en asuntos de reuniones

Los detalles determinan el éxito o el fracaso. Estandarizar el nivel de expresión. En los últimos años, en el trabajo de servicios de conferencias, hemos trabajado arduamente para explorar métodos de cuantificación y refinamiento de los servicios de conferencias, estandarizar los procesos de trabajo de las conferencias, esforzarnos por lograr la estandarización y estandarización de los servicios de conferencias y mejorar continuamente el nivel de servicio de las organizaciones de conferencias.

Primero, haz un plan detallado. Un plan de trabajo científico y detallado es la base para hacer un buen trabajo en los asuntos de la conferencia. Cada vez que reciba una asignación de reunión, debe estudiar cuidadosamente el trabajo de la reunión y formular un plan de trabajo de la reunión basado en el tema y el cronograma de la reunión. De acuerdo con las especificaciones de la reunión, el número de personas y la duración del cronograma, establezca los grupos de trabajo correspondientes y aclare la división de responsabilidades de cada grupo. Para conferencias a gran escala, también se han establecido un grupo líder de trabajo de conferencia y un grupo de coordinación integral del trabajo de conferencia para ser responsable de la coordinación y supervisión integral de todo el trabajo de la conferencia y para garantizar la comunicación y el acoplamiento oportunos entre los grupos. Para reuniones de gran escala realizadas al aire libre y reuniones con actividades de inspección, también se elaboran planes de contingencia para posibles situaciones. Para reuniones y eventos con fotografías grupales, como el Congreso del Partido y el Congreso del Pueblo, los planes de fotografía en exteriores y en interiores deben formularse con anticipación para garantizar que el evento se desarrolle sin problemas cuando cambie el clima.

En segundo lugar, dibuja el flujo de trabajo. El nivel del servicio de conferencias se refleja en los detalles. Para garantizar que la organización de la conferencia y el trabajo de servicio sean claros y fáciles de operar, desglosaremos las tareas del trabajo de la conferencia en detalle, las cuantificaremos y refinaremos. Dibuje el flujo de trabajo y las reglas de trabajo para toda la reunión. Aclare las tareas y objetivos, el tiempo límite de finalización y la unidad de ejecución. Las reglas de trabajo y los flujos de trabajo se distribuyen a todos los grupos de trabajo y empleados. Cada grupo de trabajo y persona de la reunión desarrolla su propio diagrama de flujo de trabajo basado en todo el flujo de trabajo. Por ejemplo, cuando ofrecimos la ceremonia de apertura del 6º Festival de Cultura Médica de Zhang Zhongjing, descompusimos las cinco tareas principales del trabajo de la conferencia en 53 detalles, como el diseño del lugar, la disposición de los asientos, el aviso de la conferencia, la orientación de admisión, el servicio a bordo, etc. ., y los dividió en grupos Cuantificados a personas. En tercer lugar, acoplamiento oportuno de la supervisión. La supervisión y la inspección son una parte importante para garantizar el buen desarrollo del trabajo de la reunión. En preparación para la reunión, llevamos a cabo varias reuniones de grupos de trabajo y reuniones de atraque de manera oportuna de acuerdo con la situación laboral. Implementar el avance de trabajo de cada grupo según tareas de trabajo y procesos de trabajo. Coordinar y resolver las dificultades y problemas encontrados en el trabajo. Para conferencias a gran escala que duran mucho tiempo, insistimos en celebrar reuniones del grupo de trabajo todos los días durante la conferencia para comunicar el estado del trabajo de manera oportuna. El trabajo será inspeccionado al día siguiente para verificar si hay omisiones y llenar los vacíos. para garantizar que no se pierda ningún trabajo.

En cuarto lugar, fortalecer las inspecciones previas a las reuniones. La inspección previa a la reunión es un paso importante para garantizar que no haya errores en la organización y el servicio de la reunión. Las inspecciones previas a la reunión incluyen principalmente inspecciones del lugar de la reunión e inspecciones de los muelles de trabajo relacionados.

Para las inspecciones in situ de conferencias, imprimimos listas de verificación para la organización de conferencias y el trabajo de servicio. El contenido de la inspección se divide en 22 elementos, como verificación de la asistencia de los líderes, verificación de la disposición de los asientos, copia de seguridad de los datos, disposición de la presentación de noticias, etc. Una vez revisado y correcto cada ítem, el responsable firmará para asegurarse de que no habrá problemas con la organización y servicio del congreso. La inspección del atraque de trabajo tiene como objetivo principal verificar la implementación de actividades y servicios relevantes después de la reunión temática. Si hay una reunión para visitar el evento después de la reunión, verifique que el despacho de vehículos y el personal de servicio de seguimiento estén en su lugar; se realizarán tareas de toma de fotografías después de la reunión y se realizarán la construcción del lugar, la impresión de la disposición de los asientos y la disposición de los fotógrafos; implementado.

En quinto lugar, proporcionar servicios de seguimiento. Durante el trabajo de la conferencia, organizaremos los servicios de seguimiento como uno de los contenidos principales de todo el trabajo de la conferencia, los incorporaremos al proceso de trabajo y aclararemos la división de responsabilidades. Durante la reunión, al confirmar la lista de líderes e invitados participantes, esfuércese por conocer las actividades de cada líder e invitado durante la reunión y pregunte a los participantes con anticipación si necesitan reservar boletos, boletos aéreos, proporcionar vehículos, renovar habitaciones, etc. Servir. Para aquellos que necesiten servicios de seguimiento, contrataremos personal dedicado para brindar servicios de seguimiento para garantizar que el servicio de conferencia no comience ni finalice.

¿Qué hace el comité de propietarios?

Es una organización social de masas sin personalidad jurídica constituida de conformidad con la ley. Los detalles son los siguientes: 1. La relación entre los comités comunitarios y las organizaciones partidarias comunitarias. Como órgano ejecutivo de la reunión de residentes de la comunidad o de la reunión de representantes de los miembros de la comunidad, el comité de residentes de la comunidad ejerce funciones de gestión, servicio, educación y supervisión de la comunidad bajo el liderazgo de la organización del partido comunitario. Bajo el liderazgo del comité de trabajo del partido callejero, la organización del partido comunitario lleva a cabo su trabajo de acuerdo con el proceso de *** chino, desempeña un papel de liderazgo central en la comunidad, apoya y garantiza que el comité vecinal comunitario cumpla con sus deberes y ejerza autonomía de acuerdo con la ley. 2. El comité de residentes de la comunidad y la reunión de representantes de los miembros de la comunidad, el comité de discusión de la reunión de representantes de los miembros de la comunidad o la reunión de residentes de la comunidad actúan como órganos de autoridad de la comunidad y deciden sobre asuntos importantes, como asuntos públicos y empresas de bienestar público que involucran todos los residentes de la comunidad. El comité de residentes de la comunidad es el órgano ejecutivo de la reunión de representantes de los miembros de la comunidad o de la reunión de residentes de la comunidad e informa periódicamente sobre su trabajo. El comité de discusión y consulta de la comunidad, como órgano de supervisión de la discusión, supervisa el desempeño del comité de residentes de la comunidad; funciones de gestión, servicio y educación comunitaria, y moviliza unidades comunitarias y fuerzas sociales para participar ampliamente en la construcción de la comunidad. 3. La relación entre los comités comunitarios de vecinos y las organizaciones comunitarias de servicios intermediarios está a cargo de * * * departamentos funcionales u organizaciones voluntarias masivas y, de conformidad con las disposiciones de las leyes, reglamentos y estatutos pertinentes, llevan a cabo actividades sociales de forma independiente y. dar pleno juego a los servicios y la comunicación en el sistema de mercado, la notarización, la función de supervisión y una organización de servicios sociales que acepta la orientación, ayuda y supervisión del comité vecinal de la comunidad. Los comités de residentes comunitarios deben alentar y cultivar activamente organizaciones intermediarias comunitarias para llevar a cabo diversas actividades sociales saludables, civilizadas y coloridas. 4. La relación entre el comité comunitario y la unidad de administración de bienes es la que existe entre el organismo autónomo comunitario y la empresa. Los comités de residentes de la comunidad deben preocuparse y apoyar la gestión de la propiedad de la comunidad y salvaguardar los derechos e intereses legítimos de los residentes de la comunidad. Las unidades de administración de propiedades deben aceptar activamente la supervisión, inspección y orientación de los comités de residentes de la comunidad, y apoyar y cooperar con los comités de residentes de la comunidad en la gestión y los servicios comunitarios. El responsable de la unidad de administración de propiedades puede ser miembro de la organización comunitaria y participar en la construcción y administración de la comunidad. 5. La relación entre el comité de vecinos de la comunidad y las unidades estacionadas en la comunidad es parte integral de la comunidad. Con la transformación de una unidad en una persona social, las unidades comunitarias también deben ajustar y cambiar sus métodos de trabajo e ideas en consecuencia, transferir gradualmente una gran cantidad de servicios y empresas de bienestar social y público a la comunidad, proporcionar activamente recursos y servicios a la comunidad y lograr * * *recursos compartidos, * * * ocupación, * * * objetivos de construcción. El comité de residentes de la comunidad es una organización autónoma de miembros de la comunidad. Brindar consideración general y servicios integrales para los asuntos públicos y las empresas de bienestar público en toda la comunidad, establecer activamente buenas relaciones con las unidades comunitarias, crear un buen entorno de producción, trabajo y vida para las unidades comunitarias, y construir y gestionar conjuntamente la comunidad.

¿Qué es un grupo de procesos y qué es un grupo de conferencias en Linux?

Sí, también puede solicitar abrir una terminal de control en este momento. La solicitud de una terminal de control solo puede ser un líder del equipo de proceso, por lo que puede bifurcarse y salir usted mismo, y dejar el resto. el subproceso. Entonces, después de ejecutar los pasos que mencionaste, el siguiente paso debería ser llamar a fork() una vez, el proceso principal sale, el proceso secundario cierra los archivos abiertos por el proceso principal, modifica su directorio de trabajo y luego se convierte oficialmente en un proceso demonio.

¿Qué es una empresa de congresos?

La empresa de conferencias, también conocida como empresa de servicios de conferencias, es una organización integral de servicios de conferencias compuesta por profesionales con amplios conocimientos sobre conferencias, habilidades sociales especializadas y capacidades completas de ejecución. Se especializa en ofrecer conferencias integrales al mercado. y planificación, organización y planificación general de eventos. La empresa de servicios de conferencias es un plan de implementación general que incluye diversos planes de conferencias, organización de invitaciones a los participantes, arreglos generales de la conferencia, integración de proveedores, implementación de relaciones públicas antes y después de la conferencia, etc.

¿Qué es una reunión?

Pinyin: la explicación básica de Hu Yiyi 1. [Reunión; reunión; conferencia]: * * * Una reunión del comité de gestión celebrada por tres o más personas para discutir y seguir una determinada agenda. 2. [Conferencia]: Conferencia Consultiva Política del Pueblo Chino, un organismo u organización permanente que discute y maneja asuntos importantes. 3. [Parlamento]: * * * Descripción detallada de cómo los obispos y otros líderes de la iglesia cristiana discuten y resuelven cuestiones como la doctrina, la gestión de la iglesia, los cánones, etc. 199999999995 "Registros históricos · Biografía del padre de la emperatriz Pingjin": "Cada Se lleva a cabo una reunión en la corte. Chen Qiduan hizo que la gente eligiera y se negó a presentarse ante la corte "Su Shi de la dinastía Song" Dongpo Zhilin Boxun Zhi: "Conocí a Boxun en Ying, y se puede decir que la gente de Luo es buena para elegir. Cada año crecen nuevas ramas, especialmente crisantemos. "Qingkong Renshang Taohuashan: "¿Qué debo hacer si la reunión vuelve a fallar?" Lao She es "Zhao Ziyue" No. 2: "En tercer lugar, los ocho círculos de gorriones se ramificaron. salió y comenzó la reunión sobre *****". 2. Organice a los líderes para discutir las cosas. Capítulo 1 de "En días de paz" de Du Pengcheng: "Un día, los miembros del comité del partido del Noveno Equipo de Ingeniería se sentaron en el césped junto al río Jialing para una reunión del comité del partido 3. Una agencia u organización permanente que a menudo discute y". maneja asuntos importantes. Tales como: Conferencia Consultiva Política del Pueblo Chino; Consejo de Ministros. Significado: Una reunión es una actividad en la que las personas se reúnen para discutir y comunicarse con el fin de resolver problemas comunes o propósitos diferentes. A menudo va acompañado de una cierta escala de movimiento y consumo de personal. Como parte importante de la industria de exposiciones, las conferencias a gran escala, especialmente las internacionales, desempeñan un papel especial en la mejora de la imagen de la ciudad, la promoción de la construcción municipal y la generación de beneficios económicos. (1) * * * Discutir las cosas de manera organizada y con liderazgo: todos ~ asuntos de fábrica ~ ~ trabajo ~ (2) Un organismo u organización permanente que discute y maneja con frecuencia asuntos importantes: Ministro de la Conferencia Consultiva Política del Pueblo Chino. (3) El lenguaje de Internet se refiere a un software que permite a muchos usuarios participar y hablar en forma escrita semipública. Esta forma puede ser en tiempo real (como en un canal IRC) o no en tiempo real (como en. un mensaje de grupo de noticias).

Planificación y organización de reuniones

1. Preparación antes de la reunión 1. Determinar si la reunión es necesaria. ¿Se pueden abordar más eficazmente de otras maneras las cuestiones que se abordarán en la reunión? 2. Determinar el propósito de la reunión. ¿Qué resultados quieres lograr? ¿Qué decisión se tomará en la reunión? ¿Cuál es su plan de acción para lograr? 3. Prepare una agenda. Enumere los elementos relevantes para el propósito de la reunión. Clasificar proyectos según su importancia. Agrupe elementos relacionados en un grupo. Limitar el tiempo de negociación para cada proyecto. 4. Reúna toda la información relevante a los temas discutidos en la reunión. Si es demasiado largo, extraiga los puntos clave. 5. Antes de la reunión, distribuir el orden del día de la reunión y los documentos clasificados entre los participantes. 6. Limitar los participantes según los temas a discutir. 7. Con motivo de la reunión formal, verifique si hay alguna información nueva. Si es así, cuéntanoslo brevemente. 2. Control durante la reunión 1. Describa el propósito de la reunión. 2. Verifique y registre a los participantes. 3. Presente cada tema en el orden de la agenda, luego discútalo y solicite opiniones de los participantes relevantes. 4. Dale a todos la oportunidad de expresar sus opiniones. 5. Controlar el proceso de discusión. Si es irrelevante para el tema o entra en detalles innecesarios, diríjase al tema en sí de manera oportuna. 6. Si la discusión se vuelve complicada y hay opiniones diferentes, debes resumir según tu propio entendimiento. 7. Cíñete al horario programado y no pospongas las cosas. 8. Resuma cada elemento después de la discusión para tomar una decisión o sacar una conclusión. 9. Al final de la reunión, resuma los resultados obtenidos. Si realmente es necesario seguir discutiendo, se puede posponer hasta la próxima reunión. 10. Determinar el tema y la hora de la próxima reunión. tres. Trabajo posterior a la reunión 1. Hacer circular las actas de las reuniones entre los asistentes y no asistentes. Las actas de las reuniones deben ser precisas. Las decisiones tomadas en la reunión deben resaltar el nombre del responsable de la acción, el tiempo y los criterios. Indique la fecha y hora de la próxima reunión. 2. Supervisar e inspeccionar la implementación de acuerdo al cumplimiento de los requisitos.

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¿Qué significa la resolución de la reunión?

[Editar este párrafo] El concepto de resolución

Resolución se refiere a un importante documento rector en el que los órganos dirigentes del partido discuten y adoptan decisiones sobre cuestiones importantes y exigen su implementación. También es uno de los principales estilos de escritura aplicada.

[Editar este párrafo] Características de esta resolución

Las características de esta resolución son las siguientes:

(1) Autoridad. Las resoluciones deben ser discutidas y adoptadas en una reunión del partido y emitidas por el órgano principal del partido antes de que puedan entrar en vigor. Esta es la voluntad del órgano principal del partido.

Reflexión. El contenido de la resolución involucra importantes cuestiones de toma de decisiones. Una vez anunciado, todo el partido y el país deben implementarlo resueltamente.

(2) Orientación. Las opiniones expresadas en la resolución y la evaluación del asunto son instructivas.

[Editar este párrafo] Clasificación de los acuerdos

Las resoluciones generalmente se dividen en tres tipos: resoluciones anunciadas, resoluciones aprobadas y resoluciones detalladas. Una resolución de aprobación es una resolución escrita para promulgar un determinado reglamento o propuesta; una resolución de aprobación es un documento que afirma o niega un proyecto de ley; una resolución explicativa es un documento que detalla el contenido específico de algunas conclusiones importantes.

[Editar este párrafo] La diferencia entre "resolución" y "decisión"

La decisión es la orientación, el despliegue y la estipulación de los órganos rectores del partido y del gobierno para tomar decisiones, arreglos y Reglamento sobre asuntos importantes o documentos de mando importantes. En la práctica, también deberíamos hacer la siguiente distinción entre "resolución" y "decisión":

1. Diferente a los procedimientos de producción.

Las "resoluciones" deben discutirse colectivamente en una reunión estatutaria de un cierto nivel de agencia u organización, aprobarse por una mayoría legal y luego formarse en un documento formal y publicarse en nombre de la reunión. Pero la "decisión" no necesariamente tiene que pasar por el proceso de discusión y aprobación en una reunión estatutaria. Puede ser el resultado de debates e investigaciones en una reunión determinada, puede publicarse como un documento formal o puede ser producido y publicado directamente por agencias líderes en todos los niveles.

Por lo tanto, se puede concluir que cualquier documento de resolución emitido en nombre de una agencia líder sin discusión y adopción de este procedimiento en la reunión estatutaria correspondiente sólo puede utilizar la "Decisión".

2. Distinción funcional

Todas las "resoluciones" requieren que agencias de nivel inferior las implementen. La "Decisión" sólo requiere que los subordinados implementen la "Decisión de Despliegue", mientras que las "decisiones declarativas" solo sirven para informar y generalmente no requieren que los subordinados las implementen.

3. Distinguir en términos de contenido

(1) Bajo la premisa de discusión y aprobación en la reunión, donde se establecen normas y requisitos específicos para cumplir con las facultades legales y obligar a los departamentos pertinentes. para implementarlos, utilice " Decidir". Si simplemente expresa una opinión positiva o negativa, realiza procedimientos legales y guía a los departamentos pertinentes para que sigan la implementación, utilice "resolución".

(2) Los reglamentos administrativos son formulados y promulgados directamente por las reuniones u órganos rectores, utilizando la palabra "decisión". Las propuestas, informes importantes y reglamentos son revisados ​​y aprobados por la reunión, y se utiliza el término "resolución", y las disposiciones adoptadas después de la revisión se utilizan como anexos a la "resolución".

(3) Para otorgar títulos honoríficos o imponer sanciones disciplinarias, utilice una "carta de decisión". "Resolución" se aplicará a la constitución o disolución de un órgano deliberante.

4. Distinguir de la forma de redacción

El anuncio de resoluciones y la aprobación de resoluciones generalmente se redactan de forma concisa y directa. Además de señalar opiniones obligatorias, las resoluciones interpretativas también deben realizar algunas discusiones o explicaciones necesarias sobre cuestiones relacionadas con la propia resolución, es decir, algunas explicaciones teóricas.

La forma en que se escribe "decisión" es muy diferente a la forma en que se escribe "resolución". No dice mucho sobre verdades teóricas y muchas veces se centra en los pasos, medidas y requisitos para realizar un determinado trabajo. La "Decisión" requiere una redacción clara y específica, medidas más prácticas y una fuerte fuerza administrativa vinculante, y puede convertirse directamente en una guía de acción para agencias de nivel inferior. Las "resoluciones" suelen redactarse en términos muy generales y contienen muchas disposiciones de principios. La mayoría de las agencias subordinadas deben formular medidas específicas correspondientes o métodos de implementación basados ​​en la "Resolución" al implementarla.

[Editar este párrafo] Cómo redactar una resolución

La resolución consta de un título y un texto.

1. Incluya dos elementos: título y tiempo de redacción.

1) Título. El título de una resolución tiene dos formas: una se compone de la autoridad que la emite (o nombre de la reunión), motivo y lenguaje, la otra se compone de causa y lenguaje;

2) Tiempo de escritura. Esa es la fecha en que se adopta oficialmente la resolución. Generalmente se coloca debajo del título, con el nombre de la reunión y la hora entre paréntesis, o simplemente la fecha.

2. Consta de tres partes: bases para la resolución, asuntos para la resolución y conclusión.

1) Motivos de la resolución: Generalmente, en la reunión correspondiente se explican brevemente los asuntos involucrados en la resolución, y se expresan los motivos, fundamentos, antecedentes, objeto o trascendencia de la resolución.

2) Asuntos de resolución: Enumere los asuntos de resolución aprobados por la reunión, o la evaluación y decisiones tomadas por la reunión sobre documentos y asuntos relevantes, o los arreglos de implementación, requisitos y medidas tomadas para el trabajo relacionado.

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Procedimientos de organización de reuniones ordinarias

Planificación y organización de reuniones

1. reunión

1. Determinar si la reunión es necesaria. ¿Se pueden abordar más eficazmente de otras maneras las cuestiones que se abordarán en la reunión?

2. Determinar el propósito de la reunión. ¿Qué resultados quieres lograr? ¿Qué decisión se tomará en la reunión? ¿Cuál es su plan de acción para lograr?

3. Elaborar una agenda. Enumere los elementos relevantes para el propósito de la reunión. Clasificar proyectos según su importancia. Artículos relacionados con el grupo.

Limitar el tiempo de negociación de cada proyecto.

4. Reúna toda la información relevante sobre los temas discutidos en la reunión. Si es demasiado largo, extraiga los puntos clave.

5. Antes de la reunión, distribuir la agenda de la reunión y los documentos de clasificación entre los participantes.

6. Limitar los participantes en función de los temas a tratar.

7. Con motivo de la reunión formal, verifique si hay alguna información nueva. Si es así, cuéntanoslo brevemente.

Dos. Servicios durante la reunión

3. Trabajo posterior a la reunión

1. Distribuir el acta de la reunión entre los que asistieron y los que no asistieron. Los registros de las discusiones deben ser precisos. Las decisiones tomadas en la reunión deben enfatizar el compromiso con la acción.

Nombre del responsable, tiempo, estándares. Indique la fecha y hora de la próxima reunión.

2. Supervisar e inspeccionar la implementación según el cumplimiento de los requisitos.

Proceso de recepción de la conferencia 23

Trabajo previo a la conferencia:

1. Negociar con el organizador de la conferencia.

2. Proporcionar planes de planificación de recepción de conferencias y cotizaciones a los organizadores de la conferencia.

3. Invitar al organizador de la conferencia a realizar una inspección in situ del lugar de la conferencia.

4. Confirme el plan de recepción de la conferencia con el organizador de la conferencia.

5. Firmar un contrato estándar de recepción de conferencias con el organizador de la conferencia.

6. Confirme que el organizador de la conferencia haya pagado el depósito de la conferencia por adelantado.

7. Desarrollar estándares de servicio del personal de conferencias y manual de recepción de conferencias antes de la reunión.

8. Preparar los materiales de la reunión. (Incluyendo invitaciones a líderes relevantes, medios de comunicación, comunicados de prensa, materiales de recepción, servicios comerciales y etiqueta de relaciones públicas para apoyar la reunión,

servicios de traducción, comunicación y secretaría).

Trabajando en la reunión:

9. Aeropuertos, terminales y estaciones: Según las necesidades, hay personas dedicadas y autos especiales para recogerlo en lotes y períodos de tiempo.

10. Sitio del hotel de la conferencia: El secretario de la conferencia distribuye los materiales de la conferencia y recibe a los visitantes.

11. El secretario de la conferencia debe ayudar en el diseño del lugar y los servicios de la conferencia.

12. Durante la recepción de la conferencia (check-in), el secretario de la conferencia ayuda al equipo de la conferencia a confirmar y asignar salas, confirmar salas VIP y organizar y registrar información relevante. Ayude a llevar la puntuación

Envíe regalos y frutas de la conferencia a la sala.

13. Confirmar horario de comida, menú, normas, formato, bebidas, mesas primarias y secundarias y demás disposiciones relacionadas.

14. Confirmar con antelación los artículos de entretenimiento, lugares de entretenimiento, consumos y formas de pago de los representantes de la reunión (clientes).

15. Confirmar los arreglos de comida, alojamiento, transporte, viaje, compras y entretenimiento proporcionados por la compañía de viajes para la conferencia (horario, guía del auto comedor, etc.)

Disposición).

16. Confirmar y velar por las labores de seguridad como antirrobo y extinción de incendios en el recinto, así como la seguridad personal, patrimonial y material de los representantes durante la reunión.

17. Confirmar los arreglos y la recepción de invitados especiales (incluidos líderes, representantes de minorías étnicas, invitados distinguidos, representantes de personas con discapacidad y sus familias, etc.). ).

18. Coordinar los arreglos de transporte durante la reunión.

19. Gestionar los servicios encomendados como billetes de transporte para el viaje de regreso y otros viajes de los delegados de la conferencia.

Trabajo posterior a la reunión:

20. Resumen y evaluación de los servicios del congreso, retroalimentación y procesamiento de las opiniones de los delegados del congreso.

21. Materiales de reuniones, discursos de liderazgo, discursos representativos, resúmenes de noticias e impresión de libretas de direcciones representativas.

22. Liquidación de honorarios con el organizador del congreso.

23. Adiós a las obras representativas. ...& gt& gt