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¿Qué hace el personal de la conferencia?

Desde la preparación hasta el final, hay una serie de trabajos de secretaría, es decir, trabajos de reuniones, que incluyen el trabajo de secretaría y el trabajo administrativo. Las reuniones importantes también incluyen el trabajo de seguridad.

Las características del trabajo de las conferencias son:

1. El trabajo de los secretarios de las conferencias siempre ha estado adscrito a determinados escenarios y partidos políticos y les sirve.

2. El trabajo de la reunión se genera según las necesidades de la reunión. Todas sus actividades tienen como objetivo brindar comodidad para las reuniones, brindar diversos servicios y garantizar que la reunión se desarrolle bien.

3. La condición de auxiliar del trabajo de reuniones determina su pasividad.

4. Ya sea respondiendo llamadas de servicio o grabando sesiones informativas, muchos enlaces son altamente transaccionales, complejos y triviales.

5. Dado que el trabajo de la reunión sirve directamente a las reuniones celebradas por los órganos dirigentes y los camaradas dirigentes, el contenido de la reunión es muy extenso y los diversos talentos que participan en la reunión son ricos y conocedores. Para hacer un buen trabajo en conferencias, es necesario comprender el conocimiento multidisciplinario de las ciencias sociales y las ciencias naturales.

6. Los secretarios de reuniones deben observar y considerar cuestiones de la situación general y tener un alto grado de visión y capacidad integral. Por supuesto, el trabajo de secretaría de conferencias también tiene sus propias especialidades, como capacidad de procesamiento, capacidad de escritura, tecnología de grabación, etc.

7.Confidencialidad. En nuestro país muchas cosas importantes se discuten y deciden a través de reuniones, independientemente del tamaño de la agencia. Por lo tanto, el contenido de muchas reuniones, como las del Comité Permanente del Comité Provincial del Partido y el Comité Permanente del Comité Provincial del Partido, son altamente confidenciales. Mantener la confidencialidad de las reuniones es, naturalmente, una de las tareas del secretario de reuniones y requiere precaución.

Datos ampliados:

Tipos de trabajo de reuniones:

1. Planificación de reuniones corporativas y diseño creativo de reuniones (impresión: paquetes de invitaciones, bolsas de regalo, insignias y marcapáginas). , folletos de conferencias, tarjetas de presentación, tarjetas de mesa, etc.). Diseño creativo del evento (arquitectura: logotipo de fondo de la firma (soporte X), tarjeta de recogida, etc.).

2. ejecutivos de conferencias: director ejecutivo, camarógrafo, intérprete simultáneo, taquígrafo, presentador bilingüe, modelo de etiqueta, etc. Materiales y equipamiento de la conferencia: iluminación y sonido, LED, cámara basculante, proyector + pantalla de proyección, sala de explicación de arreglos florales. Brindamos servicios de organización de hoteles, organización de alojamiento en hoteles, etc. para suministros y equipos para reuniones, como receptores de infrarrojos.

3. Reportero de medios de inversión para conferencias: redacción de cartas de invitación para los medios, planificación y redacción de manuscritos, emisión de comunicados de prensa, recopilación de informes y producción de versiones electrónicas. Respaldo de celebridades: brinde servicios de respaldo de celebridades e invitaciones VIP: invite a departamentos gubernamentales y autoridades reconocidas de la industria a asistir a eventos.

4. Construcción de sitio web de gestión de eventos: construcción de sitio web de inversión en eventos, sitio web de gestión de eventos, sitio web de pagos online, etc. Inicio de sesión electrónico de la conferencia: servicio de inicio de sesión electrónico de la conferencia, inicio de sesión con código QR, etc.

Materiales de referencia:

Conferencia-Enciclopedia Baidu