Resumen final del trabajo de la oficina
El tiempo siempre pasa sin darnos cuenta y nuestro trabajo ha llegado a su fin nuevamente. Si echamos una mirada retrospectiva a este período, podemos ver que los logros que hemos alcanzado no han sido fáciles de lograr. ¡Cómo se puede dejar atrás el resumen del trabajo más crítico en este momento! Entonces, ¿has dominado el formato del resumen del trabajo? El siguiente es un breve resumen del trabajo de oficina al final del trimestre que he recopilado para usted (generalmente 5 artículos). Bienvenido a compartir.
Resumen del trabajo final de oficina 1 Este semestre llega a su fin, y el trabajo de este medio año también llega a su fin. Durante el último semestre, bajo la correcta dirección del director, la oficina ha emancipado aún más la mente, superado dificultades, innovado en el trabajo, ejercido plenamente sus funciones funcionales y de servicio, adherido al principio de que "el trabajo de oficina debe servir a la educación y la enseñanza", Implementamos concienzudamente los servicios y atendemos a docentes y estudiantes. Con el objetivo de satisfacernos, completamos diversas tareas para este semestre. El trabajo principal se resume a continuación:
Primero, basado en las propias funciones y dedicado al trabajo
1, planificar y organizar cuidadosamente diversas tareas de acuerdo con la situación real de la escuela. y la ideología rectora del director. Al comienzo del año escolar, la oficina primero formuló todo el proyecto de construcción de la oficina, determinó los objetivos y direcciones de los esfuerzos de aprendizaje de la oficina y proporcionó una tabla de distribución de archivos semanal para permitir que todo el trabajo se lleve a cabo de manera ordenada. . En segundo lugar, la oficina debe hacer un buen trabajo al recibir y entregar todo tipo de documentos y notificaciones en todos los niveles, cargar y emitir documentos y notificaciones de acuerdo con los requisitos y coordinar y manejar el trabajo dentro del alcance de las responsabilidades de la oficina. En tercer lugar, haga un buen trabajo de guardia e insista en estar de guardia en la escuela los sábados.
2. Organiza y arregla cuidadosamente el lugar. Fortalecer la conciencia del servicio y hacer un buen trabajo en la recepción. Bajo la premisa de la propuesta del presidente Dong de prestar atención a la higiene este semestre, la oficina implementará concienzudamente el espíritu. Llegue a la escuela antes de las reuniones todos los días. La oficina es responsable de limpiar el sitio, preparar los artículos y equipos relevantes y preparar fotografías, videos y reportajes de noticias. Este semestre, la oficina es responsable de recibir a los líderes superiores 16 veces, cooperar con las reuniones del departamento escolar 81 veces y las reuniones semanales de padres. Este semestre la oficina recibió a invitados estadounidenses, así como a maestros culinarios nacionales y generales de división, dejándoles una buena impresión. En segundo lugar, la oficina implementó un sistema de solicitud temprana para reuniones durante este período, aprovechando al máximo las funciones de cada sala funcional. No importa cuándo se celebre la reunión, incluidos los días festivos, las disposiciones científicas de la oficina y la cuidadosa implementación de todos los colegas garantizan la celebración sin problemas de cada reunión.
3. Promoción de texto. Es difícil inscribirse en la escuela este semestre. En ausencia de un editor, la oficina intentó por todos los medios aprovechar la licencia de maternidad de Hao para editar el periódico escolar. En este número se publicaron cuatro números del periódico escolar, garantizando una publicidad normal dentro de la escuela.
4. Promoción de nuevos medios.
(1) Hasta el momento, el número total de usuarios de la cuenta oficial de WeChat ha alcanzado los 16.459. Este semestre se han publicado 126 mensajes gráficos y de texto, y el volumen de lectura de un solo mensaje oscila entre. 3.000 a 5.000. También se ha habilitado la función de comentarios de mensajes del usuario para interactuar con los padres de los estudiantes de manera oportuna. Se ha remodelado la plataforma WeChat y se han abierto funciones como el registro de WeChat, la votación de WeChat y los cupones de WeChat para prepararse para la publicidad escolar.
(2) Complete las tareas de rodaje de eventos escolares a gran escala con altos estándares, dejando una gran cantidad de material influyente para la escuela.
(3) Desarrollar plataformas de medios propios para los principales sitios web. Actualmente desarrollados y utilizados incluyen Daheyanhui, Sohu Express Station, NetEase Platform, Tiantian Kuaibao, Toutiao Account, etc. y promovió redes de terceros para escuelas. Todas estas plataformas de contacto externo están desarrolladas por el propio Zhang y no requieren ni un centavo de la escuela. La frase favorita de Zhang es: use la menor cantidad de dinero para hacer la publicidad más sólida para la escuela y use hermosas palabras e imágenes para conquistar los ojos y los corazones de todos.
(4) Lanzó la función de transmisión en vivo de WeChat y la transmisión en vivo de muchos eventos a gran escala, como el modo de ceremonia de apertura de los Juegos Internacionales.
(5) Haga un buen trabajo manteniendo el sitio web oficial de la escuela y optimizando la red en el trabajo diario.
5. Haga un buen trabajo en el archivo de archivos: en la actualidad, se han recopilado y ordenado los archivos del semestre anterior, se ha ordenado el catálogo de cajas, se han importado varios materiales de archivo y el catálogo de archivos físico. se ha ordenado y el catálogo de archivos se ha ordenado por completo. Los documentos prestados, excepto los dibujos prestados por Wang Haiqing, fueron devueltos a otros documentos archivados. A continuación, continuaremos recopilando y organizando los archivos de este semestre y esforzándonos por hacer que la gestión de los archivos escolares sea más científica y estandarizada.
6. Gestión de recursos humanos. Este semestre completa principalmente el segundo lote de reforma salarial para los docentes no permanentes. Junto con el plan de reforma salarial, se han completado una serie de tareas como recopilar información sobre los docentes actuales, verificar el momento en que los docentes ingresaron a la escuela, firmar contratos laborales a largo plazo por diez años y autenticar la autenticidad de los certificados de graduación. Ahora, 34 docentes no permanentes disfrutan del paquete salarial después de la reforma. En segundo lugar, implementar el segundo lote de seguro de pensiones para profesores y personal. En tercer lugar, firmar un nuevo contrato laboral docente y completar la evaluación de fin de año 20xx. El uso de certificados está estandarizado. En términos de gestión de recursos humanos, la oficina proporciona la información docente más detallada y brinda el mayor apoyo a la gestión docente de la escuela.
7. Hacer un buen trabajo en la gestión de una plataforma. La plataforma OA se actualizó en esta edición. La oficina es responsable de ingresar la información de los maestros y asignar cuentas de inicio de sesión a cada maestro. Ingrese la información del estudiante, divida las salas de examen por grado e ingrese las puntuaciones de cada examen. Y cargue rápidamente otra información organizada por los líderes superiores en la plataforma OA para que todos la utilicen.
8. Se ha mejorado mucho el trabajo de mantenimiento. Esta edición se basa en el sistema de informes de reparación y hace pleno uso de medios modernos.
Hemos establecido un grupo de mantenimiento de WeChat, que no solo garantiza la puntualidad de las reparaciones, sino que también desempeña un papel de supervisión, garantizando que las reparaciones se realicen dentro de las 24 horas posteriores a las mismas, lo que refleja plenamente la función del servicio. En segundo lugar, la reunión diaria de la mañana unifica el pensamiento del personal de mantenimiento y les permite comprender la información de mantenimiento de manera oportuna. En tercer lugar, la oficina ha realizado un trabajo de mantenimiento a gran escala durante este período, completando la renovación de la plaza en el lado sur del lago Yangxin, la renovación de la décima lavandería de la escuela, la renovación de la sala de guardia, la incorporación de estudiantes baños, baño semanal para los estudiantes y trabajos complementarios en el aire acondicionado de la escuela. Renovación del área de estacionamiento de bicicletas en el lado sur de la puerta y otros trabajos. La gestión del almacén sigue siendo la garantía material más potente para el funcionamiento de todos los trabajos de la escuela. Durante este período, el trabajo de gestión de almacenes fue relativamente sólido, asegurando eficazmente las necesidades logísticas. Además, no hubo errores en la emisión y verificación de los uniformes de los estudiantes, y todo el trabajo de gestión del almacén fue claro y ordenado durante toda la jornada.
En segundo lugar, fortalecer la coordinación, garantizar la comunicación y la cooperación mutua.
Todo el personal de la oficina fortalece la comunicación, trabaja en estrecha colaboración con otros departamentos y se apoya entre sí. Asegúrese de que el trabajo general esté libre de errores.
Este semestre, la oficina continúa cooperando con el trabajo de publicidad de la escuela. La Asociación de Escritores y Fotógrafos del condado de Huaiyang ingresaron al campus, lo que promovió efectivamente la publicidad de la escuela. Prepare equipo para tomar fotografías y videos para maestros famosos que ingresan al campus: conferencia de padres y maestros. Trabajo de práctica social para escolares: recolección de melocotones de invierno en la granja, comunicación activa y preparación de vehículos, preparación de publicidad y apoyo. Prepare herramientas y publicidad para la recolección de espino y papaya en el campus, prepare lugares para la lectura de informes y actividades de los estudiantes, prepare certificados y premios y prepare activamente diversos equipos de enseñanza para cada grado.
El trabajo de oficina es complejo y trivial, pero un grupo de personas en la oficina se lo tomarán todo en serio, trabajarán duro con una actitud positiva y encarnarán la conciencia de servicio.
En tercer lugar, reflexión y dirección de esfuerzos en trabajos futuros
Aunque la oficina ha hecho grandes esfuerzos y el trabajo ha ido bien este semestre, aún quedan muchas cosas por hacer. Un lugar agradable. Primero, se produjo un incendio en el edificio Zhizhen durante este período, lo que provocó muchos inconvenientes para el trabajo escolar. La segunda es que no hay suficiente consideración general e innovación en el trabajo. En el trabajo futuro, debemos hacer lo siguiente:
1. Comprender profundamente los puntos clave del trabajo escolar y cooperar con los arreglos generales de la escuela. Concéntrese en dar a conocer e implementar los puntos clave del trabajo escolar, organizar científicamente el trabajo de oficina y organizar la implementación.
2. Centrarse de cerca en el trabajo central de la escuela y las decisiones de liderazgo, organizar o coordinar la implementación de los departamentos relevantes, fortalecer la supervisión y la inspección y garantizar que todo el trabajo se implemente en su lugar.
3. Fortalecer aún más la construcción de calidad propia y mejorar continuamente la conciencia del servicio; fortalecer la construcción de sistemas de trabajo diario, estandarizar los procedimientos y evitar que el trabajo se desconecte o se deje desatendido.
4. Establecer firmemente un sentido de servicio y un sentido de la situación general, publicitar y explicar concienzudamente las reglas, regulaciones y decisiones escolares, y mejorar la fuerza centrípeta y la cohesión del trabajo escolar.
Con el fuerte apoyo de los líderes escolares y la cooperación de todos los maestros, la oficina continuará llevando adelante los logros, superando las deficiencias, fortaleciendo aún más el sentido de responsabilidad y profesionalismo, estableciendo firmemente la conciencia de servir a la comunidad. Situación general y profesores y estudiantes, y seguir llevando adelante el espíritu de dedicación, pragmático y emprendedor.
Resumen del trabajo final en la oficina 2 El tiempo pasa muy rápido, el tiempo pasa muy rápido. En un abrir y cerrar de ojos, este semestre llega a su fin y los estudiantes también participan en el tenso examen final. Al recordar el trabajo realizado por el Xinxuan Club este semestre, bajo el liderazgo del presidente y los esfuerzos de todos los directores del Xinxuan Club, sé que he ganado algo.
Cuando entré por primera vez, no conocía a nadie. Esa fue mi primera reunión regular. Como no he recibido ninguna noticia, no sé si me han admitido. Entonces no fui y entonces alguien me informó. Sentí que no debía perder esta oportunidad y estaba algo interesado en esta asociación, así que vine a este pequeño grupo y conocí a todos.
Cuando se realizó por primera vez el evento, el tema fue "Entra por la puerta de la universidad y abre la ventana del alma". En ese momento, recién entré a la universidad y no entendía nada. Cuando escuché este tema, tuve una sensación maravillosa. El presidente tiene una gran capacidad de liderazgo y es muy cuidadoso en su trabajo. Se encarga de todo para esa persona. Esa noche sentí que había un vínculo que se había hecho bien y que merecía nuestra seria consideración. Ese evento fue un completo éxito.
La segunda actividad es ver una película. El nombre de la película es "Rain Man". No había visto esto antes. Sentí bastante curiosidad en ese momento. Vi esta película con atención y me dio la impresión de que los hermanos cuya sangre es más espesa que el agua no pueden cambiar. Aunque tu hermano esté enfermo, no puedes abandonarlo. De todos modos, dale esperanza.
La tercera actividad es una conferencia sobre el amor. Nos sentimos honrados de invitar al Sr. Wang Yuhua a que nos lo explique. Esta actividad es muy atractiva. Me encantaría escuchar esta conferencia. Lo sentimos, no puedo completar esta conferencia por motivos de programación.
En definitiva, algo he ganado este semestre y no he perdido el tiempo aquí.
En varios preparativos, todos los departamentos completaron sus tareas con seriedad y todos trabajaron juntos. En cuanto a la distribución del lugar, hubo risas, lo que demostró que los estudiantes eran muy positivos y optimistas, y nadie estaba disgustado.
Resumen del trabajo final de la oficina 3 Otro semestre está llegando a su fin Bajo la guía y liderazgo de los líderes del departamento y el sindicato de estudiantes, la Oficina del Departamento de Arquitectura básicamente ha completado su trabajo y tareas, y. Lo han afirmado el presidente y varios ministerios.
1. Organización y coordinación
Como departamento puente de la Unión de Estudiantes, la oficina ha desempeñado un muy buen papel de coordinación entre varios departamentos este semestre y ha sido reconocida por profesores y directores. y departamentos, para que el trabajo de la Unión de Estudiantes este semestre se pueda realizar y desarrollar en un buen ambiente.
En segundo lugar, llevar a cabo actividades departamentales
Este semestre, nuestro departamento lanzó el desafío de baloncesto de tres contra tres "Passion Campus Cup" y visitó el Memorial Hall para resistir la agresión y la ayuda de Estados Unidos. Corea, y organizó conjuntamente el Tour de la Montaña Maokui con el Comité de la Liga Juvenil de Dandong, actividades de plantación de árboles, veteranos de la Guerra para Resistir la Agresión de Estados Unidos y Ayuda a Corea visitaron el puente roto del río Yalu y muchas otras actividades a gran escala. La implementación de estas actividades ha mejorado los sentimientos entre varios departamentos del sindicato de estudiantes y también ha mejorado el espíritu de patriotismo y el sentido de misión de revitalizar China entre los estudiantes participantes.
Durante el evento, los miembros de la oficina mostraron gran entusiasmo y sentido de responsabilidad, y activamente hicieron sugerencias para el evento. Gracias al correcto liderazgo del jefe del departamento y los esfuerzos activos de todos los departamentos, varias actividades lograron un éxito total.
Tres. Gestión de documentos y notificación de transacciones
La gestión de archivos es un trabajo diario en la oficina y es responsable de la recopilación y archivo de todos los documentos de la Unión de Estudiantes. El título del libro debe documentar reuniones y actividades.
La notificación comercial es una obligación básica del despacho. Las notificaciones de transacciones deben ser "oportunas, detalladas y completas".
Cuatro. Resumen del trabajo del Secretario General
Me siento muy honrado de servir a los estudiantes como Secretario General de la Oficina del Departamento de Arquitectura este semestre y también siento la presión sobre mis hombros. Como secretario general de la oficina, doy el ejemplo, manejo todo con cuidado, guío al personal para que aprenda más, lea más, piense más, acumule más, me esfuerzo por mejorar las habilidades de expresión oral y escrita, coordino el trabajo, aclaro responsabilidades y hago bien sus trabajos.
A través del trabajo de este semestre, descubrí que hay algunas fallas en la oficina de nuestro departamento. Obviamente, la división del trabajo no es lo suficientemente clara como para aprovechar plenamente las fortalezas individuales y el papel general. En el trabajo futuro, mi personal y yo mejoraremos el sistema de trabajo y aclararemos las tareas laborales, de modo que el Departamento de Arquitectura crecerá gracias a nuestros esfuerzos y el Instituto Liaoning crecerá gracias al crecimiento del Departamento de Arquitectura.
Resumen del trabajo final de oficina 4 El semestre pasado fue un mes de progreso constante y resultados fructíferos para el sindicato de estudiantes de nuestro departamento. Con los esfuerzos conjuntos de todos los miembros de la Unión de Estudiantes, nuestro departamento se basa en la realidad, ejerce activamente la conciencia subjetiva de los jóvenes estudiantes, fortalece la educación ideológica y moral de los estudiantes universitarios, mejora la calidad general de los estudiantes y coopera con la universidad. realizar un gran número de coloridas actividades culturales y deportivas, obteniendo gratificantes resultados.
1. Participar activamente en cada reunión ordinaria de la Unión de Estudiantes. Todos los miembros de la oficina se registran a tiempo y estudian seriamente el espíritu de la reunión. Durante la reunión se levantó acta. Después de la reunión, el contenido y el espíritu de la reunión se discutieron activamente con varios departamentos del sindicato de estudiantes, y el espíritu de la reunión se transmitió a todos los departamentos de manera oportuna.
En segundo lugar, durante el primer Día de la Secretaria celebrado por nuestro departamento, varios departamentos de la Unión de Estudiantes del Departamento dividieron activamente el trabajo y cooperaron, desempeñando un papel importante en la celebración del Día de la Secretaria, mejorando el espíritu cooperativo de los Estudiantes del Departamento. El equipo sindical y sentar las bases para el futuro. Eventos similares brindan una experiencia valiosa. Al mismo tiempo, los miembros de la oficina también participaron activamente y produjeron los carteles, certificados, etc. necesarios para el evento. , lo que favoreció el buen desarrollo de toda la actividad.
En tercer lugar, completar la redacción de diversos briefings, planes, resúmenes, programas, etc. Entrégalo. Este mes, todos los miembros de la oficina participaron activamente en las actividades de la facultad y el departamento, completaron la redacción de notas informativas para cada actividad diferente, intentaron resumir los problemas existentes en las actividades, acumularon la experiencia laboral correspondiente y sentaron una buena base. Base para trabajos futuros.
Cuarto, fortalecer el contacto y la comunicación con varios departamentos de la Unión de Estudiantes, notificar de inmediato a todos los departamentos para que participen y asistan a diversas actividades y reuniones, actualizar oportunamente la lista de contactos de los miembros existentes de la Unión de Estudiantes, comunicarse activamente con la Mesa, y proponer sugerencias. Algunas opiniones y sugerencias sobre el trabajo del Sindicato de Estudiantes.
5.Organizar la información de los estudiantes que acuden al hospital en este departamento y entregarla a los profesores del hospital, y contactar a los estudiantes para informarles sobre asuntos relevantes.
6. Cooperar con el Departamento de Deportes y el Departamento de Artes para llevar a cabo actividades de entrenamiento de la liga de baloncesto y la competencia de canción roja, y cooperar con el hospital, el departamento de vida y el departamento de inspección disciplinaria para completar el trabajo de evaluación y jugar un papel protagónico.
En julio y mayo de 2010, nuestro departamento organizó a los estudiantes para realizar un simulacro de escape en caso de terremoto. La oficina coopera principalmente con el departamento de deportes y el departamento de inspección disciplinaria y sirve como guía de evacuación, consejero psicológico y miembro del equipo de emergencia durante este simulacro.
8. En la feria de empleo simulada organizada por nuestro departamento, la oficina es responsable de imprimir, recolectar y organizar los materiales de la feria de empleo simulada y de actualizar el formulario de contacto del cuadro del sindicato de estudiantes de manera oportuna. para el reclutamiento interno y traslado de personal del sindicato de estudiantes Uno de los contenidos de la feria de empleo, y completar la producción y emisión de nuevos certificados de trabajo.
9. Completar el trabajo financiero diario del departamento, completar el registro y declaración de cuentas de manera oportuna y garantizar el funcionamiento normal de los fondos del departamento.
X. En el simulacro de feria de empleo celebrado en junio, fui responsable de la producción de estadísticas de puntuación in situ y certificados honoríficos.
Lo anterior es un resumen del trabajo de nuestro departamento este semestre. Aunque la carga de trabajo de este semestre no es demasiada, también hemos adquirido mucha experiencia excepcional, que seguramente se convertirá en un gran activo para nuestro desarrollo futuro. Ante las dificultades, nunca nos rendiremos fácilmente. Cuando nos enfrentemos a desafíos, los aceptaremos con valentía. Afrontaremos el trabajo futuro con mejores métodos de trabajo y mayor entusiasmo. Como siempre, nos adheriremos al principio de seriedad y rigor para hacer bien cada trabajo y desempeñar nuestro papel fundamental en la Unión de Estudiantes.
En general el trabajo es muy duro, pero también muy satisfactorio y feliz.
En el trabajo refleja plenamente la actitud de trabajo seria y responsable y la capacidad de coordinación organizativa de cada miembro de la oficina. A través de nuestro trabajo, reconocemos la importancia de la coordinación y cooperación entre departamentos. Estamos felices y orgullosos de poder trabajar con todos en la Unión de Estudiantes como una familia. Al mismo tiempo, también espero que en el futuro, con los esfuerzos de nuevos y antiguos colegas, el trabajo de la oficina sea cada vez mejor y el trabajo del sindicato de estudiantes sea cada vez mejor.
Resumen del trabajo final de la oficina En la segunda mitad de 20xx, todos los miembros de la Oficina de la Unión de Estudiantes del Departamento de Finanzas y Economía, bajo el liderazgo del instructor Chen Sanmei y la oficina , trabajó junto con Qi Xin para centrarse en las prioridades laborales y el trabajo del Centro de Trabajo Estudiantil del Departamento de Finanzas y Economía este semestre. El Comité de la Liga Juvenil del Departamento de Finanzas y Economía debe aclarar sus ideas y hacer su trabajo activamente. y esforzarse por realizar diversas funciones en torno a la situación general del Departamento de Finanzas y Economía. Con el pleno apoyo del Presidium de la Unión de Estudiantes, la cooperación activa de otros departamentos y los esfuerzos conjuntos de los miembros del departamento, el departamento completó con éxito varias tareas, desempeñó un papel de organización y coordinación y logró ciertos resultados. La situación principal ahora se informa de la siguiente manera:
1. Trabajo de reclutamiento dirigido
1) Trabajo bienvenido. De acuerdo con la planificación de orientación y los arreglos de trabajo, nuestro personal de oficina se divide en cinco grupos para dar la bienvenida a nuevos estudiantes en diferentes puntos del proceso. Durante todo el proceso, nuestro departamento cooperó activamente con otros departamentos para que la orientación funcionara de manera ordenada. El personal de nuestro departamento también demostró su dedicación y cortesía.
2) Contratar nuevos puestos de trabajo. Debido a la publicidad temprana del dormitorio, muchas personas se inscribieron este semestre. Nuestro departamento divide la contratación de nuevos empleados en varios enlaces, así como los exámenes iniciales y reexámenes. En la etapa inicial de la entrevista, nuestro departamento hizo todos los preparativos. La entrevista se desarrolló sin problemas y se reclutó a un grupo de personas entusiastas, serias y responsables.
2. Trabajo diario:
1) Trabajo de turno. Después de completar los arreglos de servicio, nuestro departamento seleccionó a 5 líderes de servicio para supervisar y estandarizar el servicio de lunes a viernes para que la situación del servicio pueda reflejarse y manejarse de manera oportuna. Para el personal individual que llegue tarde o esté ausente, nuestro departamento informará de inmediato al director del departamento e instará a todos a llegar a tiempo y cumplir con las reglas. Para emergencias que ocurren durante el servicio, nuestro departamento también alienta a todos a comunicarse con el ministro y el presidium de manera oportuna para completar mejor el trabajo.
2) Comprobar el trabajo del sueño. Bajo la dirección y cooperación de Wu, subsecretario de la rama del partido, instructores, presidium y otros departamentos, el trabajo del examen del sueño ha logrado grandes avances: las "Reglas de calificación del examen del sueño" emitidas por la Oficina de Asuntos Académicos han hecho que el examen del sueño funcione. más estandarizado y detallado. El método de examen del sueño también ha cambiado de regular e irregular a aleatorio, y el personal está organizado para realizarlo en grupos, lo que hace que el examen del sueño sea más organizado y disciplinado. Al mismo tiempo, el día después del examen semanal del sueño, nuestro departamento resumirá rápidamente la situación del examen del sueño e informará la situación del examen del sueño a la secretaria, los maestros y el presidium de manera oportuna.
3) Aprende a hacer entrenamiento. De acuerdo con la práctica de celebrar una conferencia de capacitación sobre intercambio de cuadros estudiantiles cada dos semanas, la oficina dispuso que las personas escribieran en la pizarra 50 minutos antes del inicio de la conferencia, se registraran en el mostrador de registro y recibieran a los estudiantes en la entrada de la conferencia para que el aprendizaje y la capacitación puedan realizarse sin problemas y a tiempo.
4) Disposición de materiales e inventario. Después del evento, nuestro departamento recopilará y clasificará los resúmenes de actividades de cada departamento y los archivará de manera oportuna. En materia de gestión de archivos, nuestro departamento los ha reclasificado según su naturaleza, y al mismo tiempo fortaleció la recopilación y organización de los materiales electrónicos de la Unión de Estudiantes. En términos de inventario de artículos, nuestro departamento realiza un inventario de la oficina cada dos semanas y compra artículos que deben reponerse a tiempo después de su uso. Para el préstamo de bienes, nuestro departamento también requiere que el prestatario se registre de acuerdo con el pagaré de los bienes e inste a su devolución oportuna.
5) Estrella del mes. Después de que nuestro departamento seleccione las "Estrellas mensuales" de cada departamento, publicaremos las fotos de las "Estrellas mensuales" destacadas en cada departamento en el tablero de exhibición y recopilaremos los archivos de resumen personales de las "Estrellas mensuales" para alentar a todos. para impulsar el entusiasmo de todos.
6) Elaboración de registros de contactos. Este semestre, nuestro departamento ha compilado los registros de contacto del sindicato de estudiantes de la universidad, el sindicato de estudiantes del departamento de ciencias e ingeniería, el sindicato de estudiantes del departamento de personal, el sindicato de estudiantes del departamento de información, así como los registros de contacto. del sindicato de estudiantes y de los cuadros de clase. Mantenga fluida la información de los estudiantes mientras completa diversas tareas de los estudiantes.
3. Labores de asistencia:
1) Asistir al sindicato de estudiantes universitarios en la selección de los concursantes. Nuestro departamento coopera activamente con otros departamentos fraternos para seleccionar personal destacado en las competiciones de sindicatos de estudiantes. Durante la quinta Universiada de la Facultad de Ciencia y Tecnología de la Universidad de Nanchang, la prueba financiera del concurso de oratoria "Copa Yuan Qing" de la Facultad de Ciencia y Tecnología de la Universidad de Nanchang y la prueba financiera del tercer concurso de programas de variedades de la Facultad de Ciencia y Tecnología de la Universidad de Nanchang, nuestro departamento hizo un buen trabajo en apoyo logístico para asegurarse de que el juego se desarrolle sin problemas.
2) Asistir a otros departamentos hermanos. Nuestro departamento coopera activamente con el departamento de actividades en el diseño del lugar y el trabajo final de la segunda competencia anfitriona de "I am Jingtian Anchor", ayuda al departamento de autodisciplina a llegar temprano y correr temprano, y organiza a los miembros del departamento para que sean responsables de la llegada. y orientación todos los días, para que la carrera matutina transcurra sin problemas.
Al revisar el trabajo de este semestre, la oficina ha logrado buenos resultados, pero todavía hay algunos problemas, como la asignación irrazonable de parte del personal, la transmisión tardía de información y el almacenamiento irregular de artículos. Aquí es también donde la oficina necesita mejorar en la siguiente fase. En el próximo semestre, el trabajo de oficina tiene aspectos excelentes y también algunas deficiencias. Resumiremos experiencias y lecciones, compensaremos nuestras propias deficiencias de manera oportuna y haremos que la oficina funcione mejor. En el próximo año 20xx, nuestro departamento continuará manteniendo un estilo de trabajo riguroso y serio y esforzándose por obtener mejores resultados.
Al mismo tiempo, heredaremos la filosofía de trabajo de la oficina de “organización, disciplina y fe” y trabajaremos junto con varios departamentos para luchar por un mañana mejor para la Unión de Estudiantes de Finanzas y Economía y la Academia de Ciencias.
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