Resumen del trabajo personal de planificación de exposiciones 2022
Resumen del trabajo de planificación de la exposición personal (1)
Según lo dispuesto por el comité organizador, llevamos a cabo el trabajo de preparación de _ _ _ exposición del proyecto y fuimos los principales responsables de la diseño e implementación del plan general de exhibición, asignación de stands, disposición de la exhibición, recopilación y solicitud de áreas de exhibición del proyecto, enlace y coordinación, etc. En la actualidad, las tareas de conferencias y exposiciones se han completado con éxito. El trabajo relacionado de este grupo se resume e informa de la siguiente manera:
Primero, redactar el plan de exhibición
Sobre la base de resumir la experiencia de la exhibición de atraque, absorbiendo las opiniones y sugerencias. De las partes relevantes, propusimos el plan de exhibición de atraque. El plan de trabajo general fue revisado e implementado paso a paso después de la discusión, lo que jugó un papel importante en el buen progreso de los preparativos generales para la conferencia.
2. Trabajo de exhibición de la conferencia
Según la división del trabajo, los principales líderes de las unidades que aceptan las tareas se hacen cargo personalmente, organizan activamente las fuerzas y utilizan diversos trabajos. Canales para organizar los trabajos expositivos del congreso. Este trabajo es pesado, exigente, difícil y duradero. Gracias a la atención del comité organizador y líderes de cada unidad y al trabajo responsable de los participantes, el equipo expositor completó con éxito el trabajo expositivo de la conferencia.
En tercer lugar, realizar el trabajo de diseño de la exposición.
De acuerdo con la organización del trabajo del comité organizador y los requisitos del plan general, se ha redactado y revisado el plan de trabajo del grupo de exposición. muchas veces. Se diseñaron en general el estilo de exposición, las características de la conferencia y la división funcional del trabajo de la exposición, y se realizaron los ajustes correspondientes de manera oportuna en función del progreso de los preparativos de la exposición y las condiciones específicas de cada grupo de trabajo para mantenerse al día con el trabajo general. del comité organizador. Mantener la comunicación laboral y el intercambio de información con el grupo de trabajo, y prestar atención a la conexión con todos los aspectos del trabajo; el Centro de Convenciones y Exposiciones ha preguntado repetidamente sobre el alquiler de la sala de exposiciones, los requisitos de servicio, las concesiones de precios, etc. Después de muchas revisiones coordinadas, se completaron el plano de planta y el diagrama de distribución de las áreas de exposición interior y exterior y se presentaron requisitos unificados para el diseño de la sala de exposiciones.
Cuatro. Licitación para equipos especiales en cada área de exhibición
De acuerdo con los requisitos de la oficina del comité organizador, realizaremos licitaciones para todas las tareas de instalación especiales en cada área de exhibición funcional, redactaremos documentos de licitación y guiones de diseño, organizaremos reuniones de revisión de ofertas de diseño de instalación, modificar el plan ganador e informar a la oficina del comité organizador para su revisión y aprobación, y supervisar al postor ganador para diseñar estrictamente el plan y producir con alta calidad.
verbo (abreviatura de verbo) organiza universidades para participar en la exposición
La participación de las universidades está relacionada con el nivel de proyecto de toda la reunión de emparejamiento, y el grupo de exhibición concede gran importancia a la participación y movilización de las universidades. Después de que se publicó el plan general, el grupo de exhibición mantuvo un estrecho contacto con varias unidades para mantener el flujo de información. Se organizó una reunión de coordinación para la exhibición de trabajos de las universidades que participan en la Conferencia de Matchmaking para discutir los arreglos para la exhibición de trabajos de las universidades que participan en la Conferencia de Matchmaking. Asistieron a la reunión representantes de las universidades. La reunión informó a todas las unidades sobre los preparativos para la sexta reunión de emparejamiento y explicó el plan preliminar para que las universidades participen en la reunión de emparejamiento. Los participantes discutieron asuntos relacionados con la participación en la exposición según las condiciones de sus respectivas unidades, hicieron muchas sugerencias constructivas y expresaron que participarían activamente en la sexta reunión de emparejamiento, aprovecharían al máximo esta plataforma y harían un buen trabajo. en la promoción de resultados y ampliación de la publicidad.
El diseño y la organización in situ del verbo intransitivo exposición
El 1 de octubre, el grupo de exhibición ingresó al centro de convenciones y exposiciones y comenzó a recibir tableros de exhibición estándar de los expositores y a algunos de los expositores que tuvieran reservados stands realizarán el seguimiento y ejecución desde el día del año hasta el día del año, las labores del centro del grupo expositivo se trasladarán a la gestión y servicios in situ, gestionando el entrada y salida de personal y exhibiciones, coordinando y resolviendo rápidamente diversos problemas en el sitio, cumpliendo con los requisitos de los expositores tanto como sea posible y coordinando visitas de liderazgo, noticias Entrevistas y otros trabajos relacionados en la tarde del 1 de octubre, el sitio de exposición; fue desmantelado. Gracias a una cuidadosa organización, todo el proceso de desmantelamiento fue civilizado, seguro y ordenado, y la organización y gestión in situ de la exposición se completó con éxito.
Resumen del trabajo de planificación de la exposición personal 2
Después de más de un mes de preparación y arduo trabajo, la RV Expo ha llegado a una conclusión exitosa. Durante este período, todos los compañeros del departamento de publicidad trabajaron muy duro, renunciaron a sus descansos de fin de semana e hicieron grandes esfuerzos por la exposición. La exposición también fue un gran éxito. Para aprender de las fortalezas de cada uno y hacer que sea más fácil volver a luchar, el resumen es el siguiente:
1 Resumen del trabajo expositivo
Del 25 de mayo al 3 de junio, estaremos. Fue sede de la Ningxia Shizuishan RV Life Expo, celebrada respectivamente en el distrito de Dawukou y el distrito de Huinong. Esta exposición no tiene precedentes, es la más grande, más publicitada, más duradera y con mayor número de expositores y visitantes de nuestra ciudad.
1. El tiempo es largo, las tareas pesadas, el trabajo se realiza de forma ordenada y puede ser ejecutado por personas.
La idea de esta feria de vivienda es correcta: si Shizuishan Daily quiere ser más grande y más fuerte, no se puede ignorar el papel del departamento de publicidad si el departamento de publicidad quiere ser más grande y más fuerte; , debe romper con las rutinas e ideas originales. Promover negocios a través de exposiciones es un camino de desarrollo exitoso. Esta exposición es una exposición a gran escala organizada por el departamento de publicidad sobre la base de exposiciones anteriores.
¡Este éxito nos inspirará a continuar la exposición hasta el final!
2. Especificaciones de alto posicionamiento:
Patrocinadores: Shizuishan Daily, Oficina de Gestión Urbana y Seguridad de la Vivienda de la ciudad de Shizuishan, Gobierno Popular del Distrito de Dawukou, Gobierno Popular del Distrito de Huinong, Asociación de Bienes Raíces de la Ciudad de Shizuishan; Patrocinador: Shizuishan Baoyue Culture Media Co., Ltd.; Soporte de medios: Shizuishan Daily, Yinchuan Evening News, Ningxia Daily, New News, Wuhai Daily, Alxa Daily, Shizuishan TV Station, Shizuishan People's Broadcasting Station, Shizuishan.com, Shizuishan News Network , Shizuishan Life Network, Shizuishan Real Estate Network, Shizuishan Daily Outdoor Electronic Screen y otros medios. Integrar completamente recursos de todos los ámbitos de la vida para mi uso.
3. Planificación cuidadosa:
Desde el nombre de la exposición, la hora de la exposición, el lugar, el propósito de la exposición, el tema de la exposición, el propósito de la exposición, el calendario de la exposición, las características de la exposición, la celebración simultánea y la industria inmobiliaria. fijación de premios, alcance de la exposición, distribución de salas de exposición, planificación y montaje de stands, apoyo a la inversión en conferencias, asignación de stands, publicidad e implementación de exposiciones, recopilación e impresión de materiales publicitarios de exposiciones, información de exposiciones, proceso de exposición, ceremonia de apertura, seguridad y limpieza de exposiciones, presupuesto y Otros aspectos se han planificado detalladamente. Realmente hecho: profesional, meticuloso y en su lugar.
4. Implementación estricta:
Primero, nuestra empresa coopera con la Autoridad de Vivienda Municipal, organiza de manera razonable, divide el trabajo en el lugar, asigna responsabilidades a las personas y las comprende de principio a fin. segundo, publicidad Todos los departamentos se apresuran, desde planificación, coordinación, promoción de inversiones, publicidad, publicidad, organización de exposiciones, ceremonia de inauguración, renovación de exposiciones, desmantelamiento, logística, seguridad, limpieza, servicio, publicación, producción de mapas, permiso de trabajo de exposición, seguimiento; publicidad de preparación para comentarios de información y visitas posteriores a la espera. , asignando responsabilidades a las personas una por una, asignando puestos y responsabilidades, recompensas y castigos claros y un sistema de trabajo de cuenta regresiva, todos los días. 100% experiencia acumulada, capacité al equipo, incrementé el desempeño del departamento de publicidad, e incrementé los ingresos del departamento de publicidad y de los individuos.
5. Las tarifas de exposición deben cobrarse oportunamente. No se permitirá la entrada a la exposición sin el pago de las mismas. Este método es muy bueno y evita la situación de no recibir dinero después de la reunión.
En segundo lugar, la escasez
1. La promoción de inversiones no es ideal, especialmente para muebles y materiales de construcción. Aunque existen varias razones objetivas, se ha hecho muy poco esfuerzo en términos de coordinación entre pares, inversión emocional en los clientes y estimulación del deseo de los clientes de participar en exposiciones. También existen problemas graves en el proceso de promoción de inversiones, como los métodos simples, el trabajo superficial, el miedo a las dificultades y el cansancio y la irresponsabilidad, que conducen a una promoción de inversiones insatisfactoria.
2. El control de costes de esta exposición no es lo suficientemente estricto. Parte del dinero que debería haberse gastado menos no se gastó menos y se agregó demasiado temporalmente, lo que generó gastos excesivos.
3. El personal de este departamento carece ligeramente de capacidad para abordar problemas específicos, lo que provoca que algunos trabajos no se realicen bien durante la exposición. Lo que es más grave es que no son activos, responsables y vigilantes. Algunas personas ni siquiera saben qué hacer. Los líderes les piden que lo hagan, pero no se mueven. Esto genera caos dentro y fuera. puerta A nadie le importan las empresas inmobiliarias que no participan en la exposición. En los días de lluvia nadie recoge mis pertenencias y ni siquiera conozco la situación.
4. La cantidad de publicidad comercial se desvía del valor esperado y es necesario reforzar las mejoras para compensar las deficiencias. Debido a la influencia de las exposiciones, la publicidad en el cuarto trimestre será la temporada baja.
5. Debido a nuestra falta de experiencia y preparación para exposiciones a gran escala, carecemos de planes de contingencia y planes de respaldo en la planificación. Cuando se cancelan medidas como la captación de clientes, no hay medios de seguimiento, lo que da lugar a tasas de asistencia insatisfactorias.
Debemos tomar en serio estas deficiencias, formular e implementar medidas lo antes posible, resolver los problemas sobre una base fundamental y garantizar el buen progreso de todo el trabajo futuro.
En resumen, esta exposición tiene logros sobresalientes, experiencia valiosa y es exitosa en todos los aspectos. Es un nuevo punto de partida para abrazar la primavera y avanzar hacia la gloria. Estamos seguros de esto.
Resumen del Trabajo de Planificación de Exposiciones Personales No. 3
Con el fin de promover que las empresas electrónicas de nuestra ciudad se globalicen, abran nuevos mercados, lleven a cabo activamente intercambios internacionales y cooperación con las mismas. industria y mantener la importación y exportación de bienes de consumo El comercio continúa creciendo de manera constante En enero de este año, un grupo de poderosas empresas electrónicas de nuestra ciudad fueron organizados conjuntamente por la _ _ Oficina Municipal de Cooperación Económica y Comercial Exterior y la _ _ Municipal. La Asociación de la Industria de la Información Electrónica participará en el _ _ celebrado en el _ _ Centro de Convenciones y Exposiciones en 2021. Salón de Electrónica de Consumo.
1. _ _ Descripción general de la Consumer Electronics Show
_ _ La Consumer Electronics Show es organizada por el grupo de exhibición de renombre mundial_ _ Group. Como única exposición profesional de electrónica de consumo en la _ _ región, se lleva a cabo simultáneamente con la _ _ Exposición Internacional de Imágenes. Cuando comenzó la exposición, recibió el apoyo y la participación de las principales marcas de la industria electrónica internacional, incluidas empresas de renombre mundial como _ _. Hay _ _ _ varios expositores en esta exposición, incluidos _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Inicio
La _ _Exposición Internacional de la Imagen, celebrada simultáneamente con la _ _Exposición Internacional de Electrónica de Consumo, es la exposición de imagen profesional más grande, influyente y efectiva de Sudamérica. Durante la exposición, los organizadores llevaron a cabo simultáneamente una variedad de actividades, cubriendo todos los departamentos que conectan el desarrollo de imagen y las necesidades profesionales comerciales, acortando la distancia entre compradores, intercambiando experiencias y publicando información sobre tendencias. La exposición ha sido durante mucho tiempo la mejor plataforma para que las empresas de imágenes de renombre internacional muestren sus últimas tecnologías y productos al _ _ e incluso a todo el _ _ mercado. Está diseñado para satisfacer las diversas necesidades de los sectores de electrónica de consumo, tecnología móvil y fotografía.
La economía nacional en la región _ _ se ha desarrollado enormemente en los últimos años y actualmente se encuentra en un período de rápido crecimiento. Es el mejor momento para que los productos de imágenes y electrónica de consumo de China ingresen al mercado _ _; al mismo tiempo, _ _ es _ _ el país más grande, ocupa el primer lugar en _ _ agregado económico y tiene una gran capacidad para irradiarse a los países vecinos. _ _ El Consumer Electronics Show atrajo a un gran número de empresarios de la _ _ región para asistir a reuniones y discutir. Participar en esta exposición será muy beneficioso para ampliar la promoción de productos y el desarrollo del mercado en _ _ _ países.
En segundo lugar, _ _Encomienda empresarial
1. Demostración de solidez y plataforma de desarrollo del mercado.
Con el fuerte apoyo de _ _ Oficina Municipal de Comercio Exterior y Cooperación Económica, _ _ Asociación Municipal de la Industria de la Información Electrónica organizó _ _ empresas municipales de electrónica para participar en este evento industrial en forma de grupo. Los productos exhibidos incluyen principalmente: televisores LCD, amplificadores de audio, navegadores GPS, sistemas antirrobo para automóviles, antenas de comunicación, accesorios de computadora, atomizadores ultrasónicos y otros productos electrónicos de consumo profesionales. Las empresas expositoras incluyen: Good Helper Electronics, Xiongqi Audio y varios poderosos fabricantes profesionales de productos electrónicos en varios distritos de nuestra ciudad. Basándose en su propia fortaleza corporativa y las ventajas de sus productos, exhibieron de manera integral una variedad de productos electrónicos novedosos. Su posicionamiento preciso en el mercado, conceptos de diseño de vanguardia y precios razonables fueron reconocidos unánimemente por los compradores in situ. En la exposición, muchas empresas y empresarios extranjeros mantuvieron intercambios completos y las dos partes tendrán nuevos contactos después de la exposición. Creo que esta exposición se convertirá en una plataforma ideal para que las empresas de electrónica de nuestra ciudad exploren el mercado sudamericano, comprendan las últimas tendencias del mercado, realicen intercambios externos y realicen negociaciones y transacciones comerciales.
2. Comprender las necesidades de los mercados emergentes e inyectar nuevo impulso al desarrollo corporativo.
Durante la exposición, _ _ las empresas comprendieron las necesidades del mercado local y las brechas en tecnología, diseño, calidad, etc. de sus propios productos a través de la comunicación con los comerciantes, y reposicionaron los productos que ingresarán al _ _ _ mercado en el futuro, para satisfacer las principales necesidades locales. A través de la exposición, los expositores no sólo sintieron el enorme potencial del mercado, sino que también comprendieron claramente sus propias deficiencias, practicando así sus habilidades internas y sentando una buena base para seguir explorando los mercados emergentes internacionales. Al mismo tiempo, los expositores también señalaron que no había muchos clientes profesionales, mano de obra insuficiente y mala seguridad pública. Sugirieron que los organizadores fortalecieran aún más el embalaje general de la sala de exposiciones e invitaran a más empresas y compradores conocidos a la feria. Exposición, fortalecer la promoción de la exposición y atraer a más compradores profesionales internacionales.
3. La organización es perfecta, la empresa está satisfecha y las expectativas son mayores.
La asociación ha organizado grupos de empresas locales para participar en exposiciones profesionales extranjeras en más de una ocasión. Bajo el liderazgo organizativo de la Dirección Municipal de Comercio Exterior y Cooperación Económica, nuestro trabajo organizativo es más ordenado y minucioso. En la exposición, los dirigentes de la Oficina Municipal de Comercio Exterior y Cooperación Económica y los empleados de la asociación dieron ejemplo y prestaron un trabajo de servicio minucioso y tedioso a los expositores, lo que fue reconocido unánimemente por todos los expositores. En el sitio de exposición, la asociación organizó centros de negocios locales para brindar servicios de atraque a las empresas, brindando una gran ayuda para que las empresas exploren aún más los mercados brasileño y sudamericano. Además, después de la exposición, la asociación brindó servicios integrales para que los expositores solicitaran fondos de subsidio gubernamental. Según la encuesta posterior a la exposición, los expositores dieron buenas evaluaciones a la organización y los servicios de esta exposición. Esperan recibir un fuerte apoyo de las políticas gubernamentales y los servicios de las asociaciones en el futuro, lo que permitirá a las empresas de Foshan obtener más oportunidades y plataformas para globalizarse. !
Resumen del Trabajo de Planificación de la Exposición Personal No. 4
Durante el año pasado, los cuadros y trabajadores del pueblo han implementado concienzudamente el espíritu de la Conferencia de Trabajo Económico Municipal y el Trabajo Municipal. Conferencia Económica, y continuó promoviendo la estrategia de “construcción industrial de la ciudad”, ciudad comercial y animada”. Atraer activamente inversión extranjera, ampliar el mercado de exposiciones y alentar a las empresas locales a "globalizarse" para participar en exposiciones. El trabajo expositivo de nuestro municipio en 20__ y las ideas de trabajo en 20__ se resumen a continuación:
1. Resumen del trabajo expositivo en 2010
Primero, fortalecer el liderazgo organizacional y formar una. sinergia de trabajo. El trabajo de exhibición es un nuevo tipo de trabajo con potencial para florecer. Al mismo tiempo, este trabajo involucra a varios departamentos funcionales. Por lo tanto, a principios de año nuestra ciudad incluyó el trabajo de exposición en la agenda importante y lo incluyó sistemáticamente en la evaluación anual de objetivos de la ciudad. Hemos establecido un grupo líder de trabajo de exhibición en la ciudad y una oficina de exhibición, equipados con oficiales de enlace, fortalecimos aún más el liderazgo, aclaramos la división del trabajo e implementamos responsabilidades laborales, creando una situación en la que la división del trabajo en línea y el trabajo central se llevan a cabo simultáneamente. velando por el buen desarrollo de la obra.
El segundo es ordenar ideas de trabajo y formular planes expositivos. El grupo líder del trabajo de exhibición de la ciudad está analizando cuidadosamente el estado de desarrollo de la economía de exhibición de nuestra ciudad. A principios de año se realizó una reunión de trabajo expositivo. Después de un estudio cuidadoso y combinado con los requisitos de la tarea, formulamos un plan de trabajo práctico para la exposición, con el objetivo de ejecutar la primera sesión (Festival Yangmei), coordinar la segunda sesión y organizar la tercera sesión, y refinamos las funciones para que Se puede seguir el trabajo expositivo.
El tercero es aumentar la publicidad y crear un buen ambiente. Con el fin de expandir y fortalecer aún más la industria de convenciones y exposiciones y aumentar su visibilidad, la ciudad celebró una reunión de trabajo especial para estudiar y desplegar el trabajo de convenciones y exposiciones. Promover el entorno de exposición mediante la celebración de simposios de directores ejecutivos corporativos y diversas actividades de promoción de exposiciones, y hacer pleno uso de la radio, la televisión por cable, ventanas promocionales, pizarrones y otros medios para aumentar la publicidad del trabajo de exposición. Por ejemplo, durante el Festival Yangmei, se colocaron lemas y letreros llamativos en las principales intersecciones de nuestra ciudad, lo que demostró en gran medida la cultura única Xishan Yangmei de la ciudad de Maju.
El cuarto es encontrar su propio posicionamiento y cooperar activamente con la exposición. Nuestra ciudad responde activamente al llamado del comité municipal del partido y de la ciudad, aprovecha plenamente su propio potencial de acuerdo con los arreglos generales de la oficina de exhibición y alienta continuamente a las empresas calificadas dentro de su jurisdicción a participar en la exposición.
Entre ellos, cooperamos activamente con la "Segunda Exposición" organizada por la ciudad. Este año * * * tuvimos dos empresas participando en la exposición, * * * con un área de exposición de 1,26 metros cuadrados lograron buenos resultados y recibieron elogios unánimes de sus superiores. Organizar empresas locales para participar en la segunda fase de la Feria de Cantón. En 20 años, hubo 48 filiales en la ciudad y se utilizaron 60 stands de exposición. Organizó y participó activamente en la 12ª Feria y Feria Municipal de Zhejiang. Al mismo tiempo, organizamos y participamos activamente en la 10ª Exposición Internacional de Bienes de Consumo de China. Al mismo tiempo, cooperamos activamente con varias exposiciones municipales, incluida la Exposición de piezas de automóvil de Ningbo, la Conferencia de emparejamiento de pequeñas y medianas empresas, la 20__ Conferencia de emparejamiento de diseño China-Corea, el 20__ Concurso de diseño de pequeños electrodomésticos, etc.
2. Ideas para trabajos de exposición 20__
En primer lugar, aumentar la orientación y movilizar continuamente el entusiasmo de las empresas para participar en exposiciones. En 20___, nuestra ciudad celebrará simposios periódicos con líderes de grandes empresas para realizar investigaciones en profundidad sobre el trabajo de exhibición, mejorar gradualmente la conciencia de las empresas para participar en exhibiciones y promover que las empresas se den cuenta profundamente de que las exhibiciones son una forma para el mercado y Las empresas se entienden entre sí, atraen clientes y se expanden y establecen a través de la exhibición de productos. Como un importante canal y medio de desarrollo para el mercado, las exposiciones también son una plataforma importante para que las empresas tomen el camino del desarrollo sostenible. Además, organizamos activamente exposiciones de plástico, exposiciones de pequeños electrodomésticos, exposiciones de autopartes de Ningbo y otras actividades de exhibición.
El segundo es realizar activamente investigaciones y utilizar exposiciones para promover la transformación y mejora de las industrias de productos. Realice una investigación en profundidad sobre la dinámica de desarrollo de diversas industrias y economías de bloque en Maju Town para captar las tendencias de desarrollo. Al mismo tiempo, prestamos mucha atención a las tendencias de reconocidas organizaciones de exhibición nacionales y extranjeras que abren nuevas exhibiciones en industrias emergentes, llevamos a cabo comunicación bidireccional, guiamos a las empresas para que se conecten con ellas, se asocian voluntariamente y participan activamente en exposiciones. y lograr nuevos avances en la transformación y mejora de las industrias de productos para las empresas Matsu.
El tercero es integrar recursos y aprovechar aún más el potencial de la exposición. Integrar aún más los recursos de exposición y aprovechar al máximo los recursos de trabajo existentes. Al mismo tiempo, prestaremos más atención a la integración de recursos de exhibición fuera del sistema y fortaleceremos aún más los intercambios y la cooperación con la Oficina Municipal de Convenciones y Exposiciones y otras instituciones de exhibición. Damos gran importancia a la construcción de equipos profesionales y exploramos el establecimiento de un mecanismo de formación y desarrollo para los profesionales de la exposición.
Resumen del trabajo de planificación de exposiciones personales nº 5
He estado en ventas en la empresa durante muchos años y, a menudo, sigo a la empresa para participar en exposiciones de productos profesionales que se llevan a cabo en diversas industrias nacionales. En este momento, la exposición ya no es un lugar para exhibir productos, promocionar productos y comprar productos. Las exposiciones modernas se han convertido rápidamente en centros de comunicación y acceso a la información. La participación en exposiciones también se ha convertido en una parte importante de todo el trabajo de expansión de mercado de la empresa. Es una excelente oportunidad para promover y dar a conocer la marca de la empresa, mostrar fuerza e imagen.
He participado en muchas exposiciones de productos y he adquirido algo de experiencia, que espero compartir con mis compañeros.
1. Preparación previa a la exposición: planificación cuidadosa
Después de recibir el aviso de la participación de la empresa en la exposición, el personal de ventas comenzó a prepararse para el trabajo preliminar de esta exposición. El primero es:
Invitación del cliente. Una vez determinado el stand, la tarea más importante es enviar publicaciones destacadas para invitar a los clientes a visitar su stand en ese momento. La carta de invitación debe indicar el nombre de la exposición, hora, número de stand de la empresa, expositor e información de contacto, y también se pueden adjuntar los productos presentados. El plazo de invitación suele ser aproximadamente un mes antes de la exposición. Hay muchos beneficios al hacer esto. En primer lugar, les dice a sus clientes que ha participado en la exposición. Esto es para transmitir el mensaje de que tiene la capacidad de participar. En segundo lugar, los expositores pasan de clientes pasivos a clientes activos y el efecto es más evidente, además, la comunicación cara a cara es mucho más fácil que la comunicación por teléfono o correo electrónico; Al participar en exposiciones, las empresas suelen recurrir a ingenieros técnicos profesionales para comprender mejor las necesidades y aplicaciones de los productos de los clientes a través de la comunicación cara a cara, obteniendo así el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.
Reaprendizaje del conocimiento del producto: Para participar en exposiciones de productos profesionales, los expositores deben tener una mejor comprensión del conocimiento del producto de su empresa, para que podamos guiar correctamente a los clientes durante la reunión. A diferencia de otras empresas, nuestra empresa cubre una amplia gama de productos, por lo que necesitamos conocer productos relacionados de acuerdo con el enfoque de esta exposición. Por ejemplo, en la Exposición de Optoelectrónica, necesita aprender más sobre casquillos y manguitos cerámicos. Obtenga más información sobre condensadores y resistencias de película en el Salón de Electrónica de Shanghai. La Exposición LED le permitirá conocer más de cerca nuestras bases cerámicas LED y todas sus aplicaciones.
2. Detalles de la exposición: Espíritu de lucha continua, audacia y prudencia
¿Cómo apareció el título anterior? Todos los cuidadosos preparativos antes de la exposición están allanando el camino para la exposición. La comunicación con los clientes durante la exposición es muy importante. Los detalles determinan el éxito o el fracaso. Preste atención a algunos detalles a la hora de participar:
Espíritu de lucha continuo: los expositores deben prestar atención a su propia imagen en la exposición, estar firmes para recibir a los invitados y estar completos. de energía. Una buena perspectiva mental no sólo refleja la vitalidad y la atmósfera vigorosa de la empresa, sino que también demuestra sus buenas cualidades a los clientes y mejora su confianza al cooperar con nosotros.
Sé audaz y cauteloso: No seas tímido al tratar con los clientes que visitan tu puesto, pero toma la iniciativa de saludarlos y darles la bienvenida. Sin embargo, habrá más colegas participando en exposiciones profesionales, por lo que debe tener cuidado al comunicarse con los competidores, pero debe comunicarse entre sí y tratar de comprender la información de la industria a partir de los discursos de los demás. Conócete a ti mismo y al enemigo y podrás librar cien batallas sin peligro. Por lo tanto, participar en una exposición también es un momento crítico para comprender y comprender plenamente a sus pares.
Recepción de clientes antiguos: 1. Solicite a los clientes recomendaciones sobre productos que han utilizado anteriormente. 2. Preguntar a los clientes sobre los productos que necesitarán en el futuro y sus cantidades específicas. 3. Comprender la participación y el plan de cooperación de seguimiento entre los clientes y Sanhuan.
Recepción de nuevos clientes: Entender si la otra parte es fabricante o distribuidor, principalmente los productos elaborados y la cantidad de productos requeridos. Debido a que hay tanta gente visitando durante la exposición, los intercambios no durarán mucho.
Así que asegúrese de dejar los datos de contacto de la otra parte. Si el visitante no es el comprador, solicite una recomendación y la información de contacto del comprador para realizar un contacto de seguimiento.
Recopilación de recursos: los canales de información del personal de ventas son muy importantes, por lo que, en la rara oportunidad de participar en la exposición, es necesario establecer canales para fuentes de información posteriores de la industria. Conservar el material promocional del producto con los medios o los clientes y solicitar muestras. Aproveche los recursos complementarios * * * y disfrute de los resultados.
Cuidado con los espías: En las exposiciones, a menudo nos encontramos con espías de nuestros pares que se harán pasar por clientes para intentar obtener nuestros precios, nuestros materiales promocionales de productos, tecnología e incluso información del cliente, para que nuestros expositores sean. extremadamente vigilante. A las personas que solicitan nuestra información, debemos preguntarles en detalle sobre sus necesidades y la situación de su empresa, y decidir si realizar un seguimiento adicional en función del análisis.
3. Resumen post-exposición: organizar la información y realizar un seguimiento oportuno.
Cuando finaliza la exposición sólo se puede decir que la obra está sólo a medio hacer. Lo que realmente funciona es un seguimiento oportuno después de la exposición. Lo que debemos hacer en este momento es:
Clasificación de clientes: según el proceso y los resultados de las negociaciones con los clientes en la exposición, los clientes se dividen en clientes formales, clientes potenciales y clientes no válidos. Los clientes formales se refieren allí a clientes antiguos. Clientes potenciales se refiere a clientes que tienen una intención clara de ordenar nuestros productos y solo necesitan hacer un seguimiento y confirmar algunos detalles antes de realizar el pedido. Los clientes no válidos se refieren a clientes que solo dejan sus tarjetas de presentación en la exposición, sin comunicarse, y la otra parte solo recopila cierta información. Organice los registros de los clientes durante la exposición, mantenga correspondencia con los clientes y luego realice más comunicaciones y contactos.
Contactar con los clientes: Envía correos electrónicos a los clientes para reflejar la información de la exposición y agradecerles su atención. Concéntrese en los clientes clave, comuníquese primero con los clientes clave y establezca prioridades. Si tiene fotos con clientes durante la exposición, envíelas como recuerdo.
Responder a los clientes: Una vez enviado el correo electrónico, recibirás algunas respuestas una tras otra. Lea estas respuestas detenidamente, comprenda los verdaderos pensamientos del cliente y responda de manera oportuna según los materiales de respuesta del cliente. Si el cliente necesita una cotización para un producto, haga una cotización para el cliente.
Seguimiento nuevamente: si el cliente está satisfecho con nuestros productos y precios, lo induciremos a comprar los productos y llevaremos a cabo una cooperación inicial de acuerdo con los procedimientos de ventas de la empresa. Si enviamos un correo electrónico y el cliente no responde, le enviaremos otro correo electrónico o le llamaremos una semana después para consultar el resultado. Para que podamos determinar la posibilidad de una cooperación posterior con este cliente.
Las empresas que participan en exposiciones comerciales profesionales no solo pueden demostrar la fortaleza de sus productos en la misma industria y servir a los clientes más de cerca, sino que también pueden ver sus propias deficiencias de los clientes que participan en la misma exposición y mejorarse constantemente. Quizás fue por una exposición que no pude ver los resultados de inmediato y recibí muchos pedidos. Pero creo que a través de la vigorosa publicidad y promoción de la empresa, junto con el trabajo de desarrollo posterior, podemos comunicarnos con todos los aspectos de la industria para que las exposiciones profesionales puedan realmente servir a la promoción de nuestra marca, exhibición de productos y fortaleza de la empresa, de modo que el El efecto de marca de tres Huan se extiende por toda China y llega al mundo.
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