¿A qué cuestiones se debe prestar atención a la hora de alquilar una oficina?
Los objetivos claros son la base. Por ello, debes aclarar tu posicionamiento, tu modelo de negocio y objetivos inmobiliarios desde el principio, y tomar decisiones acertadas con rapidez.
Debes plantearte las siguientes preguntas:
¿Crecerá la empresa según lo previsto?
¿Cuáles son los requisitos de ubicación geográfica, transporte y estacionamiento para la dirección de la oficina?
¿Cuáles son los requisitos estimados de espacio del sitio?
Tiene como objetivo optimizar la estructura espacial del sitio, los requisitos técnicos, el tiempo y el presupuesto.
Para minimizar las distracciones y mejorar la eficiencia de la búsqueda de espacio de oficina, debe comprender claramente qué espacio de oficina realmente necesita desde el principio. También debe considerar el presupuesto y las especificaciones del sitio y tomar una decisión clara. El proceso y el tiempo requeridos para el sitio pueden garantizar que pueda encontrar y "ocupar" un sitio con éxito.
En segundo lugar, ¿quién participará en el proceso de ubicación de la oficina?
La selección de la ubicación de la oficina es una tarea fundamental que no se puede subestimar. Debe conocer las personas relevantes que pueden estar involucradas en el proceso. Para obtener más información, consulte los siguientes puntos:
Designar un líder del proyecto. Designe a un miembro interno de la empresa como líder del proyecto para que le proporcione un único punto de contacto y le informe directamente sobre el progreso de la selección del sitio.
Designar el equipo responsable del proyecto. Si desea que la selección de la ubicación de la oficina sea más fácil de usar, inicialmente puede incluir el departamento de TI, el departamento de recursos humanos y el departamento financiero de la empresa en el trabajo de selección de la ubicación para formar un equipo. El líder de este equipo debe ser alguien que tenga mucha experiencia en el campo de la implementación de instalaciones y bienes raíces corporativos.
Elija un equipo confiable de consultoría sobre la ubicación de su oficina. Un excelente agente de arrendamiento de oficinas puede comprender rápidamente algunas necesidades especiales al comunicarse con empresas de nueva creación y ayudar a encontrar el espacio de oficina más adecuado, ahorrando así al equipo el tiempo y la energía más valiosos.
Second Rental, una de las “tres principales plataformas de arrendamiento” de oficinas por Internet en Shenzhen. Como plataforma profesional de arrendamiento de oficinas, su excelente equipo de intermediación le brindará los mejores servicios de ubicación de oficinas.
Contrate a un abogado experimentado en bienes raíces. Asegúrese de mantener cierta flexibilidad al negociar y firmar el contrato de arrendamiento, pero también asegúrese de que los términos sean justos y favorables para usted.
3. ¿Cuándo es el mejor momento para iniciar el proceso de selección de ubicación de la oficina?
Muchas personas pueden no saber el tiempo y el coste que puede consumir el proceso de selección de un sitio por primera vez, y son fácilmente subestimados, pensando siempre que es fácil de encontrar. De hecho, encontrar una oficina o espacio de coworking único en tan solo 30 días no es tan sencillo como crees.
Primero echemos un vistazo a los factores que afectarán el progreso de la selección del sitio (no limitados a los siguientes factores):
Área de oficina
Condiciones del mercado y disponibilidad
Tiempo de negociación con propietarios y propietarios de viviendas
Planificación del espacio de oficina
Documentos de arrendamiento
Licencia comercial
Renovación tiempo
p>En términos generales, si el espacio de oficina que busca tiene menos de 65,438+000 metros cuadrados, la demanda es relativamente simple mediante una coincidencia precisa, una visita real a la casa y la negociación del segundo alquiler. plataforma, básicamente puedes encontrarla en 7-65,438 +00 días para pedir una satisfactoria.
Si está dentro del rango de 100 a 1000 metros cuadrados, entonces el período debe ampliarse a 10 a 20 días para garantizar que tenga tiempo suficiente para encontrar el espacio de oficina más adecuado;
p>Si el área es de más de 1.000 metros cuadrados, el período para una cuidadosa consideración del espacio de oficinas probablemente será de más de 20 a 30 días.
4. Ante la diversificación de espacios de oficinas en el mercado, ¿cuáles son las opciones y cómo elegir?
Actualmente existe en el mercado una gran variedad de espacios de oficina entre los que elegir, incluyendo edificios de oficinas, espacios de coworking, espacios creativos, incubadoras, etc. Los métodos de arrendamiento incluyen el alquiler compartido, el subarrendamiento y el alquiler directo. En este momento, debe evaluar su propia situación, como el presupuesto, el período de arrendamiento, los requisitos del entorno de la oficina, el rendimiento del espacio de oficina, etc. También tenga en cuenta que cuanto más largo sea su contrato de arrendamiento, más opciones tendrá.
Antes de considerar alquilar un espacio de oficina directamente, puedes elegir un espacio de oficina compartido como alternativa:
1. Colaborar con otras empresas
2. Incubadora de empresas
3. Aceptar subarrendamiento de espacios de oficinas de otras empresas.
De hecho, en comparación con el alquiler directo de espacio de oficina, estas opciones tienen ventajas y desventajas mixtas, pero sus ventajas son que son muy flexibles y el período de arrendamiento puede ser más corto, lo que es adecuado para nuevas empresas con arrendamiento incierto. períodos.
5. ¿Qué tamaño tiene el espacio de la oficina?
Según tu experiencia, puedes referirte al número base de puestos de trabajo de 3-5 metros cuadrados por persona. Por supuesto, esto no incluye áreas de oficinas personales de una sola habitación, salas de conferencias y salas de actividades. Aquí hay algunos pasos que pueden ayudarle a determinar el tamaño correcto del espacio de oficina:
-Puede estimar la futura dotación de personal de su empresa en función de la duración de su contrato de arrendamiento. El espacio de oficina que desea alquilar ahora debería tener capacidad para dos tercios o tres cuartos del número previsto de futuros empleados. No te tomes el espacio demasiado en serio.
-Buscar algún espacio de oficina más eficiente. Por ejemplo, en un edificio de oficinas, es mejor encontrar oficinas cuadradas que en esquinas. Comprenda que en los planos y distribuciones, nunca habrá dos oficinas exactamente del mismo tamaño.
-Busca derechos de terminación y ampliación de sitios adyacentes.
Ampliarse a una oficina cercana no tendrá mucho impacto en su empresa. Para las empresas, el espacio de oficinas adyacente es agradable.
6. La oferta de sitios en el mercado es demasiado amplia. ¿Cómo reducir el rango de ubicación?
Sería una gran pérdida de tiempo si salieras y miraras todos los espacios de oficina posibles sin pensar. A continuación se presentan algunas variables/métricas clave que pueden ayudarle a limitar su búsqueda y mejorar la calidad de su búsqueda.
Plazo: Cuanto más largo sea el plazo del arrendamiento, más opciones tendrás. Sin embargo, mucho después de firmar un contrato de arrendamiento, algunas empresas emergentes descubren durante el primer año que el espacio no puede satisfacer sus necesidades de personal. Por lo tanto, los fundadores de la empresa deben considerar muchos aspectos y negociar con el propietario un plazo de arrendamiento más flexible.
Precio: no es necesario centrarse en cuánto alquiler gastará por metro cuadrado. En lugar de ello, primero debe aclarar el presupuesto de alquiler de su espacio de oficina y los gastos relacionados, incluidos los gastos de estacionamiento, los servicios públicos y la limpieza. honorarios y honorarios de demolición, mejoras de inquilinos, seguros, muebles, etc. Estos gastos presupuestarios deben estar en su consideración.
Disposición: Debes entender que nunca habrá dos oficinas del mismo tamaño exactamente en un edificio.
Instalaciones: cocina, salón, sala de conferencias, comedor, transporte, aparcamiento, internet, aseos e incluso suficientes enchufes, esto es todo lo que tienes que tener en cuenta. Después de determinar estos indicadores, puede elegir una plataforma integral confiable de servicios de arrendamiento de oficinas que lo ayude a relacionar rápidamente propiedades con tres o cuatro propiedades. En este momento, solo necesita completar los pasos para ver las casas con precisión, tomar decisiones y firmar contratos.
7. ¿Cómo es la situación del aparcamiento en esta oficina?
Las tarifas de estacionamiento ocuparán una parte de su presupuesto. Si preguntas a los propietarios de viviendas, normalmente te dirán que hay suficientes espacios de estacionamiento en nuestros estacionamientos. Pero necesitas saber este número. Al firmar el contrato deberás acudir personalmente al aparcamiento para confirmar el número de plazas disponibles. Estacionar demasiado lejos causará muchos problemas a sus empleados y clientes, y el costo será alto.
8. ¿Cómo determinar la ubicación correcta de la oficina?
El factor más importante en la ubicación de una oficina es la ubicación geográfica. En este momento, desea asegurarse de que las oficinas de sus empleados clave no estén demasiado lejos de usted. La mayoría de los empleados quieren que la ubicación de su oficina sea conveniente.
Además, si tu oficina va a recibir visitas de clientes, debes plantearte si conviene reservar una zona más privada.
9. ¿Es necesario preparar una garantía financiera al alquilar un espacio de oficina?
En las transacciones actuales de arrendamiento de oficinas, la mayoría de los propietarios no tienen una gran necesidad de garantías financieras. En China, los inquilinos suelen estar obligados a proporcionar una garantía de arrendamiento en forma de alquiler pagado por adelantado o un depósito. Sin embargo, para algunos grandes proyectos nacionales, las empresas de inversión y financiación, o las empresas con mayores riesgos operativos, pueden tener requisitos.
Por lo tanto, es posible que necesites preparar los siguientes materiales relevantes (lo que quieras):
Ingresos fiscales
Extracto bancario
Prepago alquiler (carta de crédito bancaria)
La información financiera anterior debe prepararse cuando el propietario propone pagar parte del depósito por adelantado o la garantía personal del fundador de la empresa. Porque para ellos, si el inquilino puede presentar algunas calificaciones para demostrar que sus condiciones financieras son seguras, el propietario se sentirá más cómodo y reducirá el riesgo del inquilino.
Pero recuerda, si quieres dar una garantía personal a otra persona a la hora de alquilar, ten mucho cuidado ya que esto puede dejar al descubierto tu patrimonio personal. Además, una vez que su empresa quiebra, el garante también asumirá la responsabilidad de garantía personal solidaria, lo cual es muy riesgoso.
x: ¿Qué materiales se deben preparar cuando la selección de la ubicación de la oficina implica el arrendamiento y la firma?
Después de comprender completamente las precauciones anteriores, debe preparar la siguiente información al firmar un contrato de arrendamiento de oficina:
Si alquila un edificio de oficinas a su propio nombre, solo necesita traer su DNI al firmar el contrato.
Si alquila un edificio de oficinas a nombre de una empresa, es imprescindible un contrato: ① Una copia de la licencia comercial de la empresa; (2) Una copia del documento de identidad de la persona jurídica; ③ El funcionario de la empresa; sello