¿Cómo se organiza todo para una exposición de productos?

Seleccione una exposición y póngase en contacto con el organizador, quien le enviará o le enviará por correo los documentos de la exposición. Estos documentos incluyen materiales de introducción a la exposición, formularios de solicitud de exposición, tarifas de exposición, servicios relacionados, mapas de las salas de exposición, manuales del expositor, etc. Complete el formulario de exposición y devuélvalo al organizador de la conferencia. Luego de la confirmación, deberá remitir todo o parte del costo del stand al organizador como depósito, para que su stand sea finalmente confirmado. Presupuesto de gastos: Los gastos de exposición incluyen tarifas de stand, tarifas de decoración de stands, tarifas de transporte de exhibición y boletos aéreos, trenes, tarifas de larga distancia, tarifas de transporte local, tarifas de alojamiento y comida, tarifas de alquiler de equipos necesarios, tarifas de publicidad, tarifas de impresión de información, producción de obsequios. honorarios, tarifa de alquiler de sala de reuniones. Al formular el presupuesto de la exposición se deberá sumar el 10% del coste total como gastos imprevistos. Ubicación del stand: la ubicación del stand la planifica exhaustivamente el organizador y la organiza de acuerdo con el contenido, la industria y la región de los productos y servicios, o se distingue por las tarifas del stand. El mapa de stands proporcionado por el organizador indica qué ubicaciones están disponibles. En resumen, cuanto antes envíe su formulario de solicitud al organizador de la conferencia, más fácil será conseguir un buen puesto. Necesitamos considerar la forma en que se mueven las multitudes y la dirección del movimiento a lo largo de la exposición. Si desea utilizar carteles colgantes, elevados, etc. , se debe evitar bloquear la visibilidad. Escenario estándar: a excepción de algunas grandes ferias de pedidos de productos nacionales que todavía utilizan stands más pequeños, el área del stand de una exposición suele ser de 9 metros cuadrados, lo que se denomina stand estándar. El organizador de la conferencia es responsable de montar un stand estándar y proporcionar la infraestructura necesaria para la exposición, incluyendo tres paredes de exposición, dos focos en la pared de exposición, una mesa de exposición, dos sillas, alfombras, tomas de corriente trifásicas 220V5A, y grabado Nombre del expositor. A menos que se indique lo contrario, el membrete es el nombre de su empresa en rojo en el tablero de visualización. Entre los stands estándar de la exposición, hay una posición especial: en la parte superior de cada stand, hay un stand con sólo dos paredes como máximo y tiene dos o incluso tres lados que pueden mirar al público y tener más contacto con los visitantes. . Por lo tanto, si solicita participar en la exposición antes, tendrá más posibilidades de solicitar dicho stand al organizador de la conferencia. Stands especiales: Cuando el área supere los 4 o más stands estándar, sólo se podrá reservar espacio vacío, el cual podrá ser decorado de acuerdo a las características del producto de la empresa, características técnicas, posicionamiento en el mercado, actividades durante la exposición, etc. Decoración del stand: Los stands estándar, las paredes de exposición, las mesas y las sillas están fabricados con materiales ignífugos. Se debe prestar especial atención a la decoración especial. Si se utilizan expositores y adornos de madera, se deben recubrir con pintura ignífuga. Mobiliario: la mayoría de los expositores sentirán que una hoja de datos no es suficiente. Organizador de conferencias. Lugar de exposición. Se encuentran disponibles servicios de alquiler temporal como mesas, sillas, armarios y sofás. Agua, electricidad y gas: Si se va a utilizar electricidad, agua, gas y gas natural en grandes cantidades en la exposición, así se deberá indicar en el formulario de exposición. Se destaca especialmente que el organizador se encargará de proporcionar estos servicios después de cobrar una tarifa determinada. Teléfono: Puedes solicitar el alquiler de una línea telefónica durante la exposición, pero debes solicitarlo al organizador con antelación para evitar cargos expeditos innecesarios. Almacenamiento de carga: Durante la exposición, el organizador de la exposición proporcionará seguridad para la exposición. Se instalarán guardias de seguridad en la entrada y salida de la sala de exposiciones, y todos los artículos grandes deberán estar registrados. Sin embargo, las salas de exposiciones de China aún carecen de servicios seguros de alquiler de artículos valiosos. Durante la exposición, la gente entrará y saldrá e inevitablemente habrá un desorden. Las pequeñas exhibiciones y los objetos de valor deben guardarse adecuadamente. Si se trata de un stand especialmente decorado, no descuides el diseño y construcción del trastero. El trastero puede almacenar regalos de empresa, material cultural, ropa de empleados, objetos personales, etc. Los expositores en stands estándar deben llevar consigo documentos oficiales y bolsas para transportar y almacenar temporalmente objetos pequeños, dinero, etc. Invitación de clientes: Podemos invitar y atraer clientes escribiendo cartas, visitas puerta a puerta, publicidad a través de los medios, publicidad en el sitio y distribución de materiales. Selección de objetos expuestos: Hay tres principios para la selección de objetos expuestos: pertinencia, representatividad y singularidad. Pertinencia significa que las exhibiciones deben ajustarse al propósito, política, naturaleza y contenido de la exposición; representatividad significa que las exhibiciones deben reflejar el nivel técnico, la capacidad de producción y las características corporativas de los expositores significa que las exhibiciones deben tener su propia singularidad; para distinguirlos de otros productos similares. Método de visualización: en la mayoría de los casos, las exhibiciones en sí no pueden explicar todas las funciones ni mostrar todas las características. Es necesario utilizar gráficos, información, fotografías, modelos, accesorios, instructores de modelos y otras personas reales para explicar, enfatizar y representar con la ayuda de decoración, escenografía, iluminación, equipos audiovisuales y otros medios. Por supuesto, el funcionamiento real de las exposiciones puede dejar una profunda impresión en el público. Diseño del stand: si bien se centra en el impacto visual, el diseño del stand también debe prestar atención a los siguientes puntos: el stand debe coordinarse con la atmósfera general de la exposición. Su función es resaltar las exhibiciones y no considerarse el propietario. ; no ignore la exhibición, la conversación y la consulta en el diseño del stand, el descanso y otras funciones integrales. Dotación de personal: la dotación de personal del stand puede determinar el número de personas en función de la escala de la exposición, el tamaño del stand y la carga de trabajo de la empresa del expositor; centrarse en las cualidades básicas del personal, como la apariencia, la voz, la personalidad, la conciencia, la iniciativa, etc.; Capacitación en el sitio, como conocimientos profesionales, rendimiento del producto, métodos de demostración, etc.

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